Guida alle assunzioni in Finlandia

La Finlandia è uno dei paesi meno corrotti al mondo, secondo il Corruption Perceptions Index (CPI). Questo indice misura la corruzione del settore pubblico come giudicato da esperti e dirigenti aziendali. Riguarda la corruzione, l'uso improprio del denaro pubblico, l'abuso di cariche pubbliche per guadagno personale, il nepotismo nel servizio civile e la cattura dello stato.

Il paese ha un paesaggio imprenditoriale vivace e un'eccellente infrastruttura tecnologica, tra cui reti avanzate 5G . La popolazione finlandese è una delle più digitalmente qualificate in Europa. La forza lavoro è forte in settori tecnici come la tecnologia dell'informazione e della comunicazione (ICT), l'ingegneria e la tecnologia sanitaria.

Prima di espanderti in Finlandia, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Finlandia.  

Cosa sapere prima di assumere in Finlandia

Se stai espandendo la tua attività in Finlandia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Finlandia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Finlandia.

1. Contratti collettivi di contrattazione (CBA)

La Finlandia ha oltre 160 accordi collettivi di contrattazione (CBA) universalmente vincolanti. Un CBA universalmente vincolante si applica a tutti i datori di lavoro, siano essi membri di un'associazione di datori di lavoro o meno. Ciò crea condizioni di parità e stabilisce standard minimi per i termini di impiego.

Retribuzioni, orari di lavoro, straordinari, ferie, retribuzione per malattia e periodi di preavviso sono coperti dai CBA in Finlandia. Possono anche affrontare questioni come la formazione, la sicurezza sul lavoro e le procedure per risolvere le controversie. Se ti stai espandendo in Finlandia, controlla il CBA applicabile per il tuo settore.

2. Orario di lavoro e retribuzione

L' orario di lavoro legale è di otto ore al giorno e 40 ore alla settimana. Molti CBA impostano ore settimanali più brevi, in genere 7.5 ore al giorno e 37.5 ore alla settimana. Le ore di lavoro possono essere calcolate in media per un periodo massimo di 52 settimane. Ciò consente una programmazione flessibile.

Gli straordinari sono consentiti con il consenso del dipendente. Il pagamento degli straordinari è di almeno il 50% in più per le prime due ore e il 100% in più per qualsiasi ora successiva.

La Finlandia non ha un salario minimo nazionale. I CBA specifici per settore stabiliscono la retribuzione minima. La retribuzione è mensile. I dipendenti ricevono la retribuzione per ferie, la retribuzione per malattia e altri benefit come stabilito dalla legge o dal CBA applicabile.

3. Imposte e benefici sociali

I dipendenti pagano imposte sul reddito nazionali e municipali progressive. L'aliquota fiscale nazionale aumenta con il reddito. Le aliquote fiscali comunali sono comprese tra il 16–23%. Anche i membri della chiesa evangelica luterana e ortodossa pagano una tassa sulla chiesa.

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono alle prestazioni sociali. I dipendenti pagano contributi pensionistici, disoccupazione e assicurazione sanitaria, che vengono trattenuti dal loro stipendio. I datori di lavoro pagano contributi previdenziali extra, di solito il 20–25% dello stipendio lordo.

Le tasse e i contributi previdenziali finanziano l’assistenza sanitaria universale della Finlandia. 

4. Giorni liberi retribuiti

I dipendenti ricevono almeno 2.5 giorni di ferie retribuite per ogni mese in cui lavorano. Se un dipendente lavora per l'intero anno1 aprile di ferie (fino al 31 marzo) otterrà un totale di 30 giorni di ferie annuali. I sabati contano come giorni di ferie, quindi cinque settimane di ferie equivalgono a 24–25 giorni lavorativi. I dipendenti che hanno lavorato meno di un anno ottengono almeno due giorni di ferie retribuite per ogni mese di servizio. 

La Finlandia ha 12 festività nazionali. I dipendenti di solito ricevono un congedo retribuito in questi giorni. Anche i dipendenti in Finlandia ricevono un congedo per malattia retribuito. I datori di lavoro pagano lo stipendio pieno per i primi nove giorni. L ’istituto di assicurazione sociale fornisce un’indennità di malattia dopo di che. 

La Finlandia ha pagato la maternità (nota come congedo per gravidanza) e il congedo parentale, nonché il congedo per l'assistenza all'infanzia e le emergenze familiari:

• Congedo per gravidanza: 40 giorni lavorativi che in genere iniziano 30 giorni prima della data di scadenza prevista. 

• Congedo parentale: dopo il congedo di gravidanza, ogni genitore (indipendentemente dal sesso) ha diritto a 160 giorni lavorativi di congedo parentale. Questo congedo può essere suddiviso in quattro periodi, ma deve essere utilizzato prima che il bambino compia due anni. I genitori possono trasferire fino a 63 giorni all'altro genitore e i genitori single hanno diritto ai 320 giorni completi.

5. Lingue locali

La Finlandia ha due lingue ufficiali: finlandese e svedese. Il finlandese è il più ampiamente parlato dei due. La maggior parte delle persone che parlano lo svedese come prima lingua vive nelle isole Åland, una parte autonoma della Finlandia nel Mar Baltico. 

Altre lingue comuni in Finlandia sono l'inglese e il tedesco. L'inglese è particolarmente comune nelle impostazioni aziendali.

I principali centri di noleggio in Finlandia

Alcune città in Finlandia sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Finlandia sono:

• Helsinki è la capitale. Helsinki ha la più grande popolazione e la più alta concentrazione di imprese del paese. La città ha prodotto diverse startup con un valore di oltre 1 miliardo 1Bdi dollari. Le aziende includono lo sviluppatore di giochi Supercell e la piattaforma di distribuzione alimentare Wolt.

• Espoo fa parte della grande area di Helsinki. È un importante hub tecnologico sede della sede centrale di Nokia e dell'ecosistema dell'innovazione dell'Università di Aalto. 

• Tampere si trova nel sud della Finlandia. Tampere è la terza città più grande e un grande centro economico. Tampere è nota per i suoi settori di ingegneria, produzione e IT. 

• Turku è una città portuale importante. Costruzioni navali, biotecnologie, prodotti farmaceutici, industria alimentare e logistica sono forti a Turku.

• Oulu si trova nel nord della Finlandia. È noto per 5G tecnologie, sviluppo di software e altre industrie high-tech. Offre un costo della vita inferiore rispetto ai centri meridionali.

• Vantaa fa parte dell'area di Greater Helsinki. Vantaa ospita l'aeroporto di Helsinki e diverse società di logistica, tecnologia e servizi.

Settori chiave in Finlandia

Comprendere i principali settori della Finlandia consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Finlandia includono:

• Silvicoltura e carta: aziende globali di cellulosa e carta come Stora Enso e UPM-Kymmene hanno sede in Finlandia. Il paese produce legno, compensato e vari materiali da costruzione e mobili a base di legno. I talenti specializzati includono esperti di bioeconomia e bioraffineria, professionisti della gestione delle risorse forestali e della sostenibilità e lavoratori delle cartiere di automazione dei processi.

• Costruzioni marittime e navali : la Finlandia è nota per la costruzione di navi specializzate, tra cui navi da crociera di lusso e rompighiaccio. Wärtsilä è leader mondiale nelle soluzioni marine ed energetiche. Il talento specialistico include esperti di tecnologia marina artica, architetti navali e ingegneri marini e esperti di navigazione e decarbonizzazione sostenibili.

• Tecnologia e TIC : la Finlandia è nota per il suo settore ICT. Lo sviluppo del software, le telecomunicazioni e l'elettronica sono le aree principali. Aziende come Nokia hanno sede nel paese. I talenti specialisti includono specialisti della sicurezza informatica, sviluppo di software e cloud, ingegneri 5G e delle telecomunicazioni.

• Energia : la Finlandia è leader nel settore dell’energia pulita. Gran parte della sua elettricità proviene dall’energia nucleare. Il paese punta alla neutralità del carbonio entro il 2035. I talenti specializzati includono esperti di efficienza energetica e reti intelligenti, ingegneri delle energie rinnovabili e specialisti di combustione e controllo delle emissioni.

• Chimica : la Finlandia ha un grande settore chimico. Produce prodotti chimici, plastiche e prodotti farmaceutici. Il talento specialistico include scienziati di sostanze chimiche e materiali a base biologica, ingegneri di processo, chimici analitici e professionisti del controllo di qualità.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Finlandia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Finlandia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di segnalazione ai dipendenti con collegamenti in Finlandia

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Finlandia, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redigere contratti di assunzione conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Materiali per l’onboarding e formazione iniziale

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscali e del libro paga

Secondo G-P fonti di G Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Finlandia, che include i costi innescati in cima agli stipendi, varia dal 20–25%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni, che può variare. 

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Finlandia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Finlandia:

• Registra la tua azienda presso il registro del commercio finlandese.

• Ottieni un ID aziendale.

• Registrati presso l'Amministrazione fiscale finlandese. 

• Registrati come datore di lavoro.

• Iscriviti al registro dei redditi.

• Aprire un conto bancario locale e depositare il requisito patrimoniale minimo.

• Ottieni i codici di identità personali dei dipendenti per scopi fiscali, previdenziali e di retribuzione.

• Acquistare polizze da compagnie assicurative autorizzate dalla legge finlandese.

• Informare il Servizio di immigrazione finlandese (per i dipendenti internazionali).

• Tenere registri completi sull’occupazione e sul libro paga.

La costituzione di una società sussidiaria in Finlandia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Finlandia senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere in Finlandia

Il processo di assunzione in Finlandia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Delineare chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. Assicurati che la pubblicità sia non discriminatoria e conforme alle leggi finlandesi sull'uguaglianza e l'antidiscriminazione. Tutti i criteri nell’annuncio di lavoro devono essere oggettivamente giustificati e pertinenti alla posizione. 

A partire dal 2025, i datori di lavoro devono pubblicare annunci di lavoro sulla piattaforma di servizi elettronici ufficiale di Job Market Finland. La piattaforma fornisce modelli strutturati e linee guida per garantire la conformità alle leggi sulla trasparenza e la non discriminazione. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed e Job Market Finland sono altri siti di lavoro popolari in Finlandia.

2. Valutare le applicazioni

Raccogli CV e moduli di candidatura. Creare una rosa di candidati in base a criteri oggettivi pertinenti alla descrizione del lavoro. Ottenere il consenso esplicito per qualsiasi valutazione psicologica o correlata alla salute.

Anche se non esiste un periodo di conservazione legale per i registri delle assunzioni, consigliamo di conservarli per almeno un anno dopo la conclusione del processo.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Utilizzare domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Finlandia in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

4. Proporre offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Preparare un contratto di lavoro scritto conforme alla legge finlandese sui contratti di lavoro. Entrambe le parti devono firmare il contratto prima dell’inizio del rapporto di lavoro.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registrare il nuovo dipendente presso l’Amministrazione fiscale finlandese e le autorità previdenziali competenti. Fornire i documenti necessari per l’onboarding, l’orientamento sul posto di lavoro e la formazione su salute e sicurezza.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in Finlandia

Lavorare con appaltatori indipendenti in Finlandia può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Finlandia comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Finlandia, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Finlandia, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio e benefici regolari. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare contributi previdenziali non retribuiti, tasse e indennità di lavoro. 

• Pagare multe amministrative.

• In caso di negligenza intenzionale o grave, si devono affrontare sanzioni penali.

3. Come pagare gli appaltatori in Finlandia

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