Guida all'assunzione in Finlandia​​ 

Punti chiave​​ 

• Accedi a una rosa di talenti diversificata: La Finlandia ha un'economia solida con molti dipendenti specializzati in tecnologia, silvicoltura, energia e produzione marittima.​​ 
• Come assumere persone in Finlandia: La Finlandia offre molte opzioni per le imprese che cercano lavoratori qualificati. Puoi costituire una tua entità giuridica in Finlandia, oppure ottenere assistenza da un datore di lavoro di registrazione.​​ 
• Retribuzione e benefici in Finlandia: La Finlandia non ha un minimo salariale nazionale. Tuttavia, ci sono regole su questioni come il congedo per malattia, i giorni di ferie e l'assicurazione.​​ 
• Leggi sul lavoro in Finlandia: La Finlandia ha una legislazione sul lavoro molto dettagliata. Esistono regole su come gestire annunci di lavoro, tasse, contrattazione collettiva e altro ancora.​​ 

La Finlandia è un posto incredibilmente promettente per trovare dipendenti di talento. Il paese vanta un vivace panorama imprenditoriale e un'eccellente infrastruttura tecnologica che include reti 5G avanzate. La popolazione finlandese è tra le più abili digitalmente in Europa. La forza lavoro è forte in settori tecnici come le tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT), l'ingegneria e la tecnologia sanitaria. Inoltre, secondo l'Indice di Percezione della Corruzione (CPI), la Finlandia è uno dei paesi meno corrotti al mondo. Dispone di forti tutele sia per le imprese che per i dipendenti, e le aziende che lavorano qui hanno un rischio molto basso di incontrare problemi come corruzione o cattura statale.​​ 

Prima di espanderti in Finlandia, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. Questo paese dà priorità all'equità e alla sicurezza, quindi la maggior parte degli aspetti dell'occupazione è fortemente regolamentata. Se vuoi godere dei vantaggi dell'assunzione di lavoratori finlandesi qualificati, leggi la nostra guida per scoprire tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Finlandia.​​ 

Cosa sapere prima di assumere in Finlandia​​ 

Se stai espandendo la tua attività in Finlandia per la prima volta, devi essere consapevole di alcuni importanti requisiti legali. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Finlandia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

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Ora vediamo l'essenziale. Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Finlandia.​​ 

1. Accordi di contrattazione collettiva (CBA)​​ 

La Finlandia ha oltre 160 Contratti Collettivi di Lavoro (CBA) universalmente vincolanti. Un contratto collettivo universalmente vincolante si applica a tutti i datori di lavoro, indipendentemente dal fatto che siano membri di un'associazione di datori di lavoro. L'obiettivo dei CBA è creare condizioni di gioco equa e fissare standard minimi per i termini di lavoro.​​ 

I CBA in Finlandia coprono stipendi, orari di lavoro, straordinari, diritto alle ferie, indennità per malattia e periodi di preavviso. Possono occuparsi anche di questioni come la formazione, la sicurezza sul lavoro e le procedure per risolvere le controversie. Se stai espandendo in Finlandia, assicurati di controllare il contratto collettivo applicabile per il tuo settore.​​ 

2. Orari di lavoro e stipendio​​ 

Il tempo di lavoro previsto per legge è di 8 ore al giorno e 40 ore a settimana. Molti CBA fissano orari settimanali più brevi come 7.5 ore al giorno e 37.5 ore a settimana. Per offrirti orari flessibili, le leggi finlandesi permettono di gestire in media le ore di lavoro su un periodo fino a 52 settimane.​​ 

La Finlandia non ha un minimo salariale nazionale. Tuttavia, i CBA specifici per settore fissano la paga minima. La maggior parte delle buste paga opera su base mensile. I dipendenti ricevono ferie retribuite, indennità per malattia e altri benefici stabiliti dalla legge o dal contratto collettivo applicabile.​​ 

Gli straordinari sono consentiti con il consenso dei dipendenti. Il pagamento degli straordinari è almeno del 50% extra per le prime due ore e del 100% in più per le ore successive.​​ 

3. Tasse e prestazioni sociali​​ 

I dipendenti pagano imposte sul reddito nazionali e municipali. L'aliquota nazionale di imposta aumenta con il reddito, mentre le aliquote comunali variano in base alla località. Anche i membri della chiesa evangelica luterana e ortodossa pagano una tassa ecclesiastica.​​ 

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono ai benefici sociali. I dipendenti pagano contributi pensionistici, disoccupati e assicurazione medica che vengono trattenuti dal loro stipendio. I datori di lavoro pagano contributi extra di previdenza sociale, che di solito sono dal 20al 25% dello stipendio lordo del lavoratore. Queste tasse e i contributi alla previdenza sociale finanziano l'assistenza sanitaria universale della Finlandia.​​ 

4. Giorni liberi retribuiti​​ 

I dipendenti generalmente accumulano due giorni di ferie annuali per ogni mese di ferie se il loro impiego è durato meno di un anno entro la fine dell'anno di credito per le festività, che va dal 1 aprile al 31marzo. Dopo un anno, i dipendenti generalmente accumulano 2.5 giorni per ogni mese di congedo, per un totale di 30 giorni di ferie annuali durante un anno di credito per feste. I sabato generalmente contano come giorni di feria, il che significa che 30 giorni di ferie annuali equivalgono tipicamente a cinque settimane di riposo.​​ 

La Finlandia ha 12 festività nazionali. I dipendenti di solito ricevono il congedo retribuito in questi giorni. Anche i dipendenti in Finlandia ricevono un pagamento congedo per malattia. I datori di lavoro pagano lo stipendio completo per i primi 9 giorni. L'Istituzione di Assicurazione Sociale fornisce l'indennità per malattia successivamente.​​ 

La Finlandia dispone di congedo di maternità retribuito (noto come congedo di gravidanza) e congedo parentale, oltre a congedi per assistenza all'infanzia e emergenze familiari:​​ 

• Congedo di gravidanza: 40 giorni lavorativi che di solito iniziano 30 giorni prima della data prevista.​​ 
• Congedo parentale: Dopo il congedo di gravidanza, ogni genitore (indipendentemente dal genere) ha diritto a 160 giorni lavorativi di congedo parentale. Il genitore può suddividere questo congedo in 4 periodi, ma deve usarlo prima che il bambino compia 2. Un genitore può trasferire fino a 63 giorni all'altro genitore, e i genitori single hanno diritto all'intero 320 giorni.​​ 

5. Lingue locali​​ 

La Finlandia ha due lingue ufficiali: finlandese e svedese. Il finlandese è più comunemente parlato, mentre le comunità di lingua svedese sono concentrate principalmente lungo le coste occidentali e meridionali della Finlandia e nelle isole Åland.​​ 

Altre lingue comuni in Finlandia sono l'inglese e il tedesco. L'inglese è particolarmente comune negli ambienti aziendali.​​ 

Modelli di assunzione per aziende globali in Finlandia​​ 

Quando cerchi di metterti in contatto con lavoratori in Finlandia, sono disponibili diversi metodi. Ecco i modi più comuni in cui le aziende globali possono legalmente assumere persone in Finlandia:​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: Una delle opzioni più semplici è registrare formalmente un'azienda in Finlandia e iniziare ad assumere. Tuttavia, tieni presente che, anche se sulla carta è semplice, nella realtà può essere complesso. Dovrai avere un'attività completamente operativa con tutte le licenze e i permessi richiesti dalla Finlandia.​​ 
• Datore di lavoro di registrazione: Un datore di lavoro di registro (Datore di lavoro di registro) è una parte utile che assume dipendenti in Finlandia per te. Loro si occupano dei dettagli locali, come il rispetto delle leggi sulle assunzioni, e tu gestisci le cose quotidiane come assegnare i compiti ai dipendenti.​​ 
• Filiale o filiale: Le filiali e le filiali sono entità registrate che operano in Finlandia pur essendo collegate alla tua azienda altrove. Sono un po' più veloci da aprire rispetto a una nuova entità. Tuttavia, richiedono ancora molto lavoro per istituire e gestire la società sussidiaria o filiale.​​ 
• Lavoratori autonomi: I lavoratori autonomi sono lavoratori autonomi che si assumono individualmente per compiti specifici. Sono molto veloci ad assumere e offrono assistenza flessibile. Tuttavia, la Corte Suprema finlandese è molto severa riguardo a quale tipo di lavoro sia classificato come appalto indipendente. I datori di lavoro che classificano erroneamente i lavoratori a tempo pieno come lavoratori autonomi possono dover dover tasse extra e rischiare multe per la violazione delle disposizioni su congedo e busta paga.​​ 

I principali centri di assunzione in Finlandia​​ 

Alcune città in Finlandia sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire le posizioni più rapidamente.​​ 

Ecco i principali centri di talento in Finlandia:​​ 

• Helsinki è la capitale. Ha la popolazione più numerosa e la più alta concentrazione di imprese nel paese. La città ha prodotto diverse start-up con un valore superiore a 1miliardi di dollari. Tra le aziende figurano lo sviluppatore di videogiochi Supercell e la piattaforma di consegna di cibo Wolt.​​ 
• Espoo fa parte dell'area più ampia di Helsinki. È un importante polo tecnologico che ospita la sede centrale di Nokia e l'ecosistema innovativo dell'Università Aalto.​​ 
• Vantaa fa parte dell'area della Grande Helsinki. Vantaa ospita l'aeroporto di Helsinki e diverse aziende di logistica, tecnologia e servizi.​​ 
• Tampere si trova nel sud della Finlandia. Tampere è la terza città più grande e un grande centro economico. Tampere è nota per i suoi settori ingegneristico, manifatturiero e IT.​​ 
• Turku è una città portuale importante. La costruzione navale, la biotecnologia, la farmaceutica, l'industria alimentare e la logistica sono forti a Turku.​​ 
• Oulu si trova nel nord della Finlandia. È noto per la tecnologia5G, lo sviluppo software e altri settori high-tech. Offre un costo della vita più basso rispetto ai centri del sud.​​ 

Industrie chiave in Finlandia​​ 

Comprendere le principali industrie finlandesi ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Usa queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​ 

Le principali industrie in Finlandia includono:​​ 

• Silvicoltura e carta: Aziende globali di pasta e carta come Stora Enso e UPM-Kymmene hanno sedi in Finlandia. Il paese produce legname, compensato e vari materiali da costruzione e mobili a base di legno. Tra i talenti specialisti figurano esperti di bioeconomia e bioraffineria, professionisti della gestione delle risorse forestali e della sostenibilità, e operai di automazione dei processi.​​ 
• Marittimo e cantieristico navale: La Finlandia è nota per la costruzione di navi specializzate , tra cui rompighiaccio e navi da crociera di lusso. Wärtsilä è un leader globale nelle soluzioni marine ed energetiche. Tra i talenti specialisti figurano esperti di tecnologia marina artica, architetti navali, ingegneri navali ed esperti di navigazione sostenibile.​​ 
• Tecnologia e ICT: La Finlandia ha un settore ICT fiorente. Sviluppo software, telecomunicazioni ed elettronica sono le aree principali. Aziende come Nokia hanno sede nel paese. Il talento specialistico comprende gli specialisti della cybersecurity, lo sviluppo software, lo sviluppo 5G e gli ingegneri delle telecomunicazioni.​​ 
• Energia: La Finlandia è leader nell'energia pulita. Una grande parte della sua elettricità proviene dall'energia nucleare. Il paese punta alla neutralità carbonica con 2035. Lo specialista talento include esperti di efficienza energetica, esperti di smart grid, ingegneri delle energie rinnovabili e specialisti della combustione.​​ 
• Prodotti chimici: La Finlandia ha un grande settore chimico. Produce sostanze chimiche, plastiche e prodotti farmaceutici. Il talento specialistico include scienziati chimici bio-basati, ingegneri di processo, chimici analitici e professionisti del controllo qualità.​​ 

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Finlandia​​ 

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Finlandia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 
• Pubblicizzare i posti di lavoro;​​ 
• Pagare bonus di riferimento ai dipendenti con contatti in Finlandia​​ 
• Pagare una commissione per le assunzioni interna​​ 
• Viaggi da e per la Finlandia, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti​​ 
• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)​​ 
• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati​​ 
• Consultazione con Risorse umane ed esperti legali per la stesura di contratti di lavoro di conformità​​ 
• Costi per la fornitura di computer, telefoni e licenze software​​ 
• Materiale per l'inserimento e formazione iniziale​​ 
• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscale e del lavoro paga​​ 

Secondo G-P fonti verificate di Gia, il tasso di carico del datore di lavoro in Finlandia varia dal 20al25%, includendo tutti i costi oltre agli stipendi oltre all'assicurazione contro gli incidenti.​​ 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Finlandia?​​ 

Se prevedi di costituire una propria entità giuridica invece di collaborare con un datore di lavoro di registrazione, assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di ampliare la tua team in Finlandia:​​ 

• Registra la tua azienda nel registro delle imprese finlandese.​​ 
• Procurati un documento d'identità aziendale.​​ 
• Registrati presso l'Amministrazione Tributaria finlandese.​​ 
• Registrati come datore di lavoro.​​ 
• Abbonati al registro dei redditi.​​ 
• Apri un conto bancario locale e deposita il capitale minimo richiesto.​​ 
• Ottieni codici di identità personali dipendenti per tasse, previdenza sociale e busti paga.​​ 
• Acquista polizze dalle compagnie assicurative autorizzate dalla legge finlandese.​​ 
• Avvisa il Servizio finlandese per l'immigrazione (per dipendenti internazionali).​​ 
• Conserva registri completi dell'impiego e delle buste paga.​​ 

I datori di lavoro devono inoltre stipulare la seguente copertura assicurativa statutaria in Finlandia:​​ 

• Assicurazione pensionistica legata ai redditi (TyEL): I datori di lavoro assicurano i dipendenti ai sensi dell'Employee Pensions Act e trattengono la quota del beneficiario tramite il servizio paga. Pagano inoltre la quota del datore di lavoro al fornitore pensionistico.​​ 
• Assicurazione per infortuni sul lavoro: I datori di lavoro devono prevedere una copertura per incidenti sul lavoro e malattie professionali quando si applicano le condizioni di legge. Il premio dipende da fattori come il servizio paga e il rischio professionale.​​ 
• Group assicurazione sulla vita: I datori di lavoro devono organizzare una legge di group assicurazione sulla vita quando il contratto collettivo applicabile lo richiede. La copertura si applica solitamente insieme all'assicurazione per infortuni sul lavoro.​​ 
• Assicurazione contro la disoccupazione: I datori di lavoro trattengono il contributo del dipendente e pagano sia la quota del dipendente che quella del datore di lavoro al Fondo per l'Occupazione. Le aliquote di contribuzione possono variare ogni anno.​​ 
• Assicurazione sanitaria: I datori di lavoro trattengono il contributo all'assicurazione medica del dipendente tramite le buste paga e pagano il contributo assicurazione medica del datore di lavoro all'Amministrazione Fiscale finlandese.​​ 

Conferma le tariffe attuali, le soglie e le scadenze di pagamento prima della prima busta paga. Il contratto collettivo applicabile può anche aggiungere obblighi assicurativi o di rendicontazione. Una configurazione accurata delle buste paga ti aiuta a budget costi totali di lavoro e a soddisfare i requisiti di reportistica finlandesi.​​ 

Creare una società sussidiaria in Finlandia può richiedere settimane o mesi. Usa un Employer of Record della Finlandia per assumere dipendenti a tempo pieno senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

I passaggi per l'assunzione in Finlandia​​ 

Il processo di assunzione in Finlandia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ 

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ 

Definisci chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. Assicurati che l'annuncio sia non discriminatorio e rispetti le leggi finlandesi sull'uguaglianza e la discriminazione. Tutti i criteri contenuti nell'inserzione devono essere oggettivamente giustificati e pertinenti alla posizione.​​ 

I datori di lavoro possono pubblicare annunci di lavoro sulla piattaforma ufficiale di e-service Job Market Finland. La piattaforma fornisce modelli strutturati e linee guida per garantire il rispetto delle leggi sulla trasparenza e sulla discriminazione. Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed e Job Market Finland sono altri siti di lavoro molto popolari in Finlandia.​​ 

2. Valuta le domande​​ 

Raccogli CV e moduli di domanda. Fai una lista ristretta di candidati in base a criteri oggettivi pertinenti alla descrizione del lavoro. Ottieni il consenso esplicito per qualsiasi valutazione psicologica o sanitaria.​​ 

3. Intervista i candidati​​ 

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Finlandia, così da trovare quella più adatta al ruolo rispettando le normative locali.​​ 

4. Fai offerte di lavoro​​ 

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepara un contratto di assunzione che rispetti la Legge finlandese sui contratti di lavoro. Il contratto può essere scritto, orale o elettronico. Per un accordo orale, il datore di lavoro deve fornire una versione scritta entro un mese.​​ 

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registrare il nuovo dipendente presso l'Amministrazione Tributaria finlandese e le autorità di previdenza sociale competenti. Fornire i documenti necessari di inserimento, l'orientamento sul posto di lavoro e la formazione sulla salute e sicurezza.​​ 

Se lavori con un G-P Employer of Record, puoi ridurre il lavoro amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei potenziali candidati e sull'integrazione nella cultura aziendale.​​ 

Assumere lavoratori a contratto in Finlandia​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Finlandia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno.​​ 

Gli appaltatori con sede in Finlandia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. Assumere appaltatori ti permette di adattare facilmente la forza lavoro in base alle esigenze della tua azienda, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un contratto con un lavoratore a contratto indipendente in Finlandia, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Finlandia, i datori di lavoro presumono che i dipendenti svolgano il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti che hanno un ruolo continuo, i contractor fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , dovrai:​​ 

• Pagare contributi di previdenza sociale, tasse e sussidi occupazionali non pagati.​​ 
• Paga multe amministrative.​​ 
• Incorrere in sanzioni penali in caso di dolo o colpa grave.​​ 

3. Come pagare i lavoratori a contratto in Finlandia​​ 

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Domande frequenti​​