Guida all'assunzione a Hong Kong​​ 

Punti chiave​​ 

• Come funziona Hong Kong: Hong Kong è una regione amministrativa speciale (RAS) della Cina secondo il quadro "un paese, due sistemi". Ha una propria valuta, un sistema giudiziario (common law) e una propria forza di polizia.​​ 
• Vantaggi dell'assunzione a Hong Kong: Hong Kong è un luogo fantastico per aziende globali che possono fare affari. La sua economia è caratterizzata dal libero scambio, basse imposta fiscale e un intervento governativo minimo.​​ 
• Modalità di assunzione a Hong Kong: Le aziende hanno varie opzioni di creazione, tra cui collaborare con un datore di lavoro di record (datore di lavoro di record), assumere appaltatori, istituire una società sussidiaria o registrare direttamente il datore di lavoro.​​ 

Cosa sapere prima di assumere a Hong Kong​​ 

Se stai espandendo la tua attività a Hong Kong per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti che dovrai conoscere. Influenzano le pratiche di assunzione a Hong Kong e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni a Hong Kong.​​ 

1. Lingue a Hong Kong​​ 

Cinese e inglese sono le lingue ufficiali di Hong Kong, con quest'ultima particolarmente comune negli ambienti commerciali. Il cantonese, che differisce dal cinese mandarino, è la lingua più comunemente parlata a Hong Kong.​​ 

A causa dell'influenza occidentale a Hong Kong e dell'ampio uso dell'inglese, si può scoprire che alcuni candidati hanno sia un nome cinese che un nome occidentale, progettato per essere più facile da pronunciare e ricordare dai datori di lavoro globali. Assicurati di sapere quale nome preferisce una persona.​​ 

2. Considerazioni sul lavoro paga a Hong Kong​​ 

Il minimo salariale a Hong Kong viene esaminato ogni anno. In 2026, è HKD 43.10 all'ora.​​ 

La gestione delle buste paga a Hong Kong è abbastanza semplice. I datori di lavoro non sono obbligati a trattenere l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti. I dipendenti sono responsabili della presentazione e del pagamento delle tasse all'Agenzia delle Entrate. Tuttavia, i datori di lavoro devono preparare e fornire moduli fiscali annuali (come l'IR56B) sia all'Agenzia delle Entrate che alla dipendente.​​ 

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al fondo di previdenza obbligatorio (fondo di previdenza obbligatorio) che conserva i risparmi pensionistici per i dipendenti. L'aliquota di contribuzione standard è del 5%.​​ 

Non esiste alcun obbligo legale per i datori di lavoro di trattenere i fondi per l'assistenza sanitaria. Il sistema sanitario pubblico di Hong Kong è finanziato tramite imposta fiscale generale, non tramite detrazioni sul libro paga.​​ 

3. La settimana lavorativa di Hong Kong​​ 

Hong Kong non ha regolamenti sul numero massimo di ore che i dipendenti possono lavorare. Il dipendente medio lavora circa 42 ore a settimana. Sebbene il governo lasci l'orario di lavoro a datori di lavoro e dipendenti, è obbligatorio un giorno di riposo su sette. Questo giorno di riposo tende a cadere la domenica, ma i datori di lavoro possono scegliere un giorno di riposo che abbia senso per la loro azienda. Presta molta attenzione a questo requisito perché ignorarlo può comportare multe pesanti.​​ 

4. Vacanze e congedi a Hong Kong​​ 

Ci sono 15 festività nazionali a Hong Kong. I dipendenti con contratto continuo (almeno 17 ore a settimana per quattro settimane consecutive) ricevono una retribuzione ferie dopo tre mesi. Se una festività statutaria cade nel giorno di riposo di un dipendente, il datore di lavoro deve prevedere una feria sostitutiva in conformità con l'Ordinanza sul Lavoro.​​ 

I dipendenti ricevono le seguenti ferie annuali retribuite dopo aver completato 12 mesi di servizio continuo:​​ 

• Sette giorni all'anno per i primi due anni di servizio​​ 
• Dal terzo anno in poi, le ferie annuali aumentano di un giorno per anno di servizio, fino a un massimo di 14 giorni dopo nove anni.​​ 

Le ferie annuali non utilizzate possono essere trasferite, ma l'Ordinanza sul Lavoro richiede che le ferie annuali vengano prese entro i 12 mesi successivi alla loro maturità, salvo diverso accordo tra datore di lavoro e dipendente.​​ 

5. Congedo per malattia a Hong Kong​​ 

I dipendenti ricevono due giorni di malattia retribuiti al mese durante i primi 12 mesi di impiego e quattro giorni di malattia retribuiti al mese dopo. I dipendenti ricevono congedo per malattia retribuito se si prendono almeno quattro giorni consecutivi di ferie (a meno che il congedo non sia per cure legate alla gravidanza) e forniscono un certificato medico da un medico o dentista registrato.​​ 

La tariffa statutaria per il congedo pagato per malattia è del 80% della stipendio media giornaliera del dipendente. Il congedo per malattia retribuito è protetto dall'Ordinanza sul Lavoro. I giorni di malattia non utilizzati possono essere trasferiti fino al limite massimo di 120giorni.​​ 

Modelli di assunzione per aziende globali a Hong Kong​​ 

A seconda della tua attività, ci sono diversi modi per assumere dipendenti a Hong Kong:​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: Registrati come azienda locale di Hong Kong e impiega direttamente le persone.​​ 
• Datore di lavoro ufficiale: Collabora con un datore di lavoro di Hong Kong che assume persone per te e gestisce contratti, trattenuta, contributi e benefici statutari.​​ 
• Filiale o filiale: Mantieni la tua attività centrale altrove ma apri una società sussidiaria a Hong Kong per scopi di assunzione.​​ 
• Lavoratore a contratto indipendente: Assumi appaltatori per testare il mercato e gestire progetti specializzati, ma tieni presente che rischi sanzioni finanziarie significative se il governo determina che hai classificato erroneamente i dipendenti reali come appaltatori.​​ 

I principali centri di assunzione a Hong Kong​​ 

Alcuni distretti di Hong Kong sono noti per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni regione ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

Ecco i principali centri di talento di Hong Kong:​​ 

• Central è il principale distretto commerciale e finanziario. Ospita multinazionali, banche, studi legali e società di servizi professionali.​​ 
• Admiralty e Wan Chai sono importanti centri commerciali e governativi. Molte sedi regionali, società di consulenza e aziende tecnologiche hanno sede qui.​​ 
• Tsim Sha Tsui (Kowloon) è un'importante area commerciale, ricettiva e dedicata alla vendita al dettaglio.​​ 
• Quarry Bay e Taikoo Place (Distretto Est) sono centri in crescita per la tecnologia, i media e le industrie creative, con molti complessi di uffici moderni.​​ 
• Causeway Bay è nota per ruoli nel retail, marketing e creatività, oltre a per gli uffici regionali di marchi globali.​​ 

Industrie chiave a Hong Kong​​ 

Comprendere i principali settori di Hong Kong ti permette di confrontare stipendi e benefit. Puoi usare questa intuizione per decidere dove investire e coltivare la tua rosa di talenti.​​ 

Le principali industrie di Hong Kong includono:​​ 

• Servizi finanziari: Questo è il settore più importante di Hong Kong, che contribuisce con la quota più grande al suo prodotto interno lordo. I suoi vantaggi includono la mancanza di controlli sui capitali, un solido sistema giuridico di common law e lo status di grande centro finanziario globale.​​ 
• Commercio e logistica: Hong Kong è uno dei centri logistici più trafficati al mondo, utilizzando il suo posto come porto franco e porta strategica verso la Cina continentale.​​ 
• Servizi professionali: questo settore fornisce le competenze di alto livello necessarie a Hong Kong per svolgere il suo ruolo di quartier generale regionale per le aziende.​​ 
• Innovazione e tecnologia: Questo è un focus centrale delle politiche governative, con l'obiettivo di promuovere la ricerca e sviluppo, commercializzare brevetti e attrarre talenti.​​ 
• Scienze della vita e della salute: Questo settore vanta una grande rosa di talenti nella ricerca, nei servizi medici e nella biotecnologia.​​ 

Il costo dell'assunzione di un dipendente a Hong Kong​​ 

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team a Hong Kong, le spese sono inevitabili. Troviamo utile prevedere il budget per quanto segue:​​ 

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro ufficiale).​​ 
• Pubblicizzare posizioni di lavoro.​​ 
• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti a Hong Kong.​​ 
• Pagare una commissione di assunzione in sede.​​ 
• Viaggiare da e per Hong Kong, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti.​​ 
• Utilizzare un servizio di accertamento dei precedenti per la selezione dei candidati.​​ 
• Redazione di contratti di lavoro conformità, revisioni legali e consulenza con Risorse umane ed esperti legali.​​ 
• Costi di computer, telefoni e licenze software.​​ 
• Spese per materiali di inserimento e formazione iniziale.​​ 
• Contributi obbligatori del datore di lavoro.​​ 
• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscali e salari richiesti.​​ 

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro a Hong Kong, che include i costi associati oltre agli stipendi, è circa il 5%, escludendo l'assicurazione sugli incidenti, che può variare.​​ 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti a Hong Kong?​​ 

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di ampliare il tuo team a Hong Kong:​​ 

• Registrati presso l'Agenzia delle Entrate per ottenere un certificato di registrazione aziendale.​​ 
• Apri un conto bancario locale.​​ 
• Iscriviti a un fondo di previdenza obbligatorio con un fornitore privato.​​ 
• Redigere contratti di lavoro scritti in inglese o cinese.​​ 
• Avvisa l'Agenzia delle Entrate del tuo status di datore di lavoro.​​ 
• Ottieni i visti o i permessi di lavoro necessari per tutti i dipendenti non residenti a Hong Kong.​​ 
• Istituire un sistema di gestione delle buste paga per calcolare salari, contributi fondi di previdenza obbligatorio e diritti statutari.​​ 
• Tieni una registrazione accurata per busta paga, congedo e dati dipendenti.​​ 

Istituire una società sussidiaria a Hong Kong può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno a Hong Kong senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Se prevedi di assumere dipendenti direttamente a Hong Kong, ecco alcuni dettagli aggiuntivi sui passaggi legali e operativi che consigliamo di seguire:​​ 

• Rimani aggiornato sui requisiti legali: Assicurati di non scadere il tuo Certificato di Registrazione Aziendale. Dovrai anche adempiere a tutti i tuoi obblighi di datore di lavoro, inclusi tasse, busti paga, fondi di previdenza obbligatorio, assicurazioni e conformità alle leggi lavorative locali.​​ 
• Segui le migliori pratiche bancarie: Anche se un conto bancario a Hong Kong non è sempre un requisito, lo troviamo molto utile per dettagli come busti paga, pagamenti fornitori e fondi di previdenza obbligatorio. Se non vuoi un conto locale, assicurati di seguire alternative legali di pagamento come vaglia postali o assegni.​​ 
• Ottieni un'assicurazione remunerazione per i dipendenti: I datori di lavoro sono tenuti ad avere un'assicurazione per i lavoratori prima che i nuovi assunti inizino a lavorare.​​ 
• Redige i contratti: I contratti di lavoro a Hong Kong possono essere scritti o orali, ma come buona pratica fanno firmare un contratto scritto ai dipendenti. Stabilire i termini di lavoro, inclusi salari, periodi di pagamento, motivi dello scioglimento del contratto di lavoro e periodi di preavviso. Il contratto può essere in inglese o cinese, purché entrambe le parti lo comprendano.​​ 
• Completare i controlli sul diritto al lavoro: Per ogni assumere, effettua un controllo per assicurarti che abbiano i visti corretti provenienti dall'immigrazione di Hong Kong.​​ 
• Iscrivi i dipendenti a uno schema fondo di previdenza obbligatorio: La maggior parte dei dipendenti deve essere iscritta a uno schema fondo di previdenza obbligatorio entro 60 giorni dall'assunzione, ma i lavoratori occasionali (lavoratori assunti per meno di 60 giorni) nei settori edilizia e ristorazione devono ricevere contributi entro 10 giorni.​​ 
• Effettua le tue dichiarazioni all'Agenzia delle Entrate: Per ogni nuovo destinatario, dovrai presentare un modulo IR56E. Dovrai anche presentare moduli annuali BIR56A/IR56B e presentare moduli IR56F o IR56G per i dipendenti che se ne vanno.​​ 
• Gestisci attentamente le buste paga: Le buste paga di Hong Kong devono calcolare i salari in base al lavoro dipendente e poi tenere registri delle tasse, dei contributi fondi di previdenza obbligatorio e delle congede. Sei tenuto a tenere i registri degli ultimi 12 mesi e conservarli per sei mesi dopo la partenza di un dipendente.​​ 
• Rispetta il PDPO: L'Ordinanza sulla Privacy dei Dati Personali (PDPO) di Hong Kong richiede di avvisare i dipendenti della raccolta dati e di conservarli in modo sicuro.​​ 
• Gestire gli obblighi specifici per settore: In alcuni settori, potresti dover seguire regole aggiuntive riguardo alle licenze e alla sicurezza sul lavoro.​​ 

I passi per l'assunzione a Hong Kong​​ 

Il processo di assunzione a Hong Kong è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Segue cinque passaggi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ 

1. Pubblicità di offerte di lavoro a Hong Kong​​ 

Crea una descrizione dettagliata del lavoro, includendo responsabilità, qualifiche e remunerazione. Gli annunci di lavoro non possono contenere linguaggio o criterio discriminatorio basato su genere, stato civile, gravidanza, stato familiare, disabilità o razza, a meno che non si applichi una Qualifica Professionale Autentica (GOQ).​​ 

Tutti gli annunci di lavoro devono essere veritieri. La falsa rappresentazione di compiti lavorativi, stipendio o benefici può comportare gravi sanzioni.​​ 

2. Valutazione delle candidature a Hong Kong​​ 

Esamina candidature e CV per selezionare i candidati che soddisfano i requisiti del lavoro. I datori di lavoro devono rispettare l'Ordinanza sui Dati Personali (Privacy) (PDPO) quando raccolgono dati personali tramite annunci di lavoro.​​ 

3. Intervistare candidati a Hong Kong​​ 

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Verificare le referenze e, se rilevante, effettuare controlli dei precedenti in conformità con il PDPO.​​ 

Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione di Hong Kong, così potrai trovare la persona più adatta al ruolo rispettando le normative locali.​​ 

4. Fare offerte di lavoro a Hong Kong​​ 

Fai l'offerta di lavoro per iscritto e includi lo stipendio, i benefit e altri termini chiave del lavoro. Sebbene i contratti di lavoro possano essere orali o scritti, l'uso di un contratto scritto in inglese o cinese aiuta a garantire che entrambe le parti comprendano i termini.​​ 

5. Accogliere nuovi dipendenti a Hong Kong​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Iscrivi il tuo candidato potenziale a uno schema fondo di previdenza obbligatorio e assicurati che sia il datore di lavoro che i contributi dipendenti siano stati attivati. Fornire orientamento sulle politiche aziendali, sulla sicurezza sul lavoro e sulle mansioni lavorative. Imposta sistemi di gestione delle buste paga, dei benefit e del monitoraggio dei tempi.​​ 

Con G-P Employer of Record™, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei nuovi membri team e integrarli nella cultura azienda.​​ 

Assunzione di appaltatori a Hong Kong​​ 

Lavorare con lavoratori indipendenti a Hong Kong può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede a Hong Kong comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua rosa di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente a Hong Kong, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi a Hong Kong​​ 

A Hong Kong, i datori di lavoro presumono che i dipendenti lavorino e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Nel frattempo, le persone si rivolgono a appaltatori a Hong Kong per servizi specifici. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Penalità per errore di classificazione a Hong Kong​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , dovrai:​​ 

• Fornire retroattivamente tutti i diritti e i benefici lavorativi previsti dalla legge.​​ 
• Rischiate multe da parte del Dipartimento del Lavoro, fino a HKD 350,000.​​ 
• Affronta le richieste di lavoratori classificati erroneamente tramite il Tribunale del Lavoro.​​ 

3. Come pagare i fornitori a Hong Kong​​ 

G-P Contractor™ elimina il processo complicato e dispendioso in termini di tempo di assunzione e pagamento di collaboratori internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.​​ 

"Condurre affari su scala internazionale è complesso, ma con G-P mi sento sicuro sapendo che restano aggiornati sulle leggi in continuo cambiamento in ogni paese. Le intuizioni sul paese fornite da G-P sono inestimabili."​​ 

Teresa Cheek​​ 

Direttore delle Risorse umane, IT e Amministrazione presso AmbioPharm​​ 

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Domande frequenti​​