Con i suoi deserti spazzati dal vento ed una storia e cultura affascinanti, l’Arabia Saudita è una destinazione da non perdere per molti viaggiatori. Aggiungete la grande forza lavoro, l'enorme economia alimentata dal petrolio e le tasse minime sui datori di lavoro, e il paese è anche una prospettiva attraente per l'espansione del business internazionale.
La legge saudita stabilisce e mantiene forti tutele per i lavoratori, quindi avrai bisogno di una conoscenza approfondita delle normative del Paese mentre costruisci i tuoi team. Abbiamo sviluppato questa guida all’assunzione di dipendenti per esplorare argomenti di lavoro essenziali e darti alcuni suggerimenti generali per l’assunzione in Arabia Saudita.
Cosa sapere prima di assumere in Arabia Saudita
Mentre consideri come assumere in Arabia Saudita, dovrai comprendere le sfumature di argomenti come l'orario di lavoro, le politiche di congedo, i requisiti di licenziamento e altri elementi critici dell'occupazione.
1. Arabia Saudita/Nitaqat
Saudi Arabia, a nation with a population of about 34 million people, employs around 10 million foreign nationals. I lavoratori viaggiano da paesi come l'Egitto, il Bangladesh, lo Yemen, l'India, il Pakistan e le Filippine per lavorare nel paese, a volte in competizione con i cittadini sauditi per posti di lavoro.
Le aziende che si espandono in Arabia Saudita dovrebbero essere a conoscenza di un programma nazionale noto come Saudization, o Nitaqat. Questo programma crea incentivi per le aziende ad assumere cittadini sauditi rispetto ai lavoratori internazionali. Ottenere un nuovo visto di lavoro per un lavoratore internazionale può essere difficile. Inoltre, la legge saudita richiede che alcuni settori impieghino solo cittadini sauditi e incentiva l’assunzione di cittadini sauditi in molti altri casi. Ad esempio, nelle aziende private con cinque o più delle posizioni pertinenti, il Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale richiede che il 25 percento dei ruoli IT e di comunicazione vada ai cittadini sauditi.
2. Contratto di lavoro
Il diritto del lavoro saudita impone ai datori di lavoro di stipulare un contratto con ciascun dipendente. I contratti possono essere contratti a tempo determinato o contratti illimitati, ciascuno dei quali deve specificare i seguenti termini:
- Posizione lavorativa
- Remunerazione
- Benefit
- Cause di scioglimento del contratto di lavoro
I datori di lavoro devono generalmente rispettare rigide regole di licenziamento e fine rapporto quando desiderano separarsi con un dipendente. Il diritto del lavoro dell’Arabia Saudita consente periodi di prova fino a 90 giorni, estensibili per altri 90 giorni se entrambe le parti concordano. Durante questo periodo, un'azienda può licenziare rapidamente un dipendente se il rapporto non funziona. Successivamente, si applicano periodi di preavviso e requisiti di fine rapporto.
I dipendenti con contratti a tempo determinato devono ricevere 30 giorni di preavviso o compensi aggiuntivi, mentre i dipendenti con contratti illimitati devono ricevere 60 giorni di preavviso o compensi aggiuntivi. Tutti i dipendenti devono ricevere 15 giorni di liquidazione per ciascuno dei primi cinque anni presso l’azienda e quindi un mese di retribuzione per ogni anno di servizio aggiuntivo.
3. Libro paga e imposte
L’Arabia Saudita ha programmi di previdenza sociale per i suoi cittadini e ogni azienda deve contribuire a loro. I datori di lavoro devono pagare l’imposta sull’assicurazione sociale saudita all’Organizzazione generale per l’assicurazione sociale (GOSI). Questo contributo è generalmente pari al 10 % della retribuzione totale di ciascun dipendente, inclusi stipendio base, indennità e commissioni.
Le aziende devono pagare contributi aggiuntivi per i pericoli professionali che i loro dipendenti devono affrontare. Questo tasso generalmente raggiunge circa il 2 percento dello stipendio di ciascun dipendente.
4. Stipendi e orario di lavoro
La settimana lavorativa standard in Arabia Saudita varia da 40 a 48 ore, otto ore cinque o sei giorni a settimana, e i dipendenti guadagnano straordinari del 150 % dei loro stipendi regolari per qualsiasi ora lavorata oltre i 40. Anche il lavoro il venerdì o un giorno festivo si qualifica per la retribuzione degli straordinari. Durante il mese islamico del Ramadan, la giornata lavorativa si riduce da otto a sei ore per i dipendenti musulmani.
La retribuzione in Arabia Saudita deve avere due componenti: lo stipendio base e le indennità aggiuntive per il trasporto e l’alloggio.
I dipendenti dell’Arabia Saudita devono ricevere almeno 4.000 reyal sauditi al mese per essere considerati dipendenti nazionali per le quote del programma di saudita. I dipendenti che guadagnano tra 3.000 e 4.000 riyal al mese contano ciascuno come mezzo cittadino nazionale ai fini dell’Arabia Saudita.
5. Giorni liberi
La legge sul lavoro impone alle aziende di offrire ai propri dipendenti un minimo di 21 giorni di ferie retribuite e i dipendenti che hanno lavorato per un'azienda per più di cinque anni devono ricevere un minimo di 30 giorni di ferie retribuite. In pratica, tuttavia, molte aziende offrono ai propri datori di lavoro giorni di ferie retribuiti 30 annuali dall’inizio del loro impiego e i dipendenti che ricoprono ruoli dirigenziali ricevono comunemente fino a giorni di ferie 40 retribuiti.
Dopo due anni di lavoro presso un’azienda, i dipendenti musulmani possono anche prendere un congedo Hajj aggiuntivo fino a 10 giorni per fare il loro pellegrinaggio in Mecca. I dipendenti possono prendere questo congedo solo una volta ogni cinque anni con lo stesso datore di lavoro.
Inoltre, i dipendenti in Arabia Saudita ricevono fino a quattro mesi di congedo per malattia annuale, purché forniscano un certificato medico ufficiale che confermi la necessità di un congedo. La retribuzione per congedo per malattia generalmente si scompone come segue:
- Primi 30 giorni di malattia: i dipendenti ricevono il 100 percento della loro retribuzione abituale.
- Accanto 31 ai 90 giorni di malattia: i dipendenti ricevono il 75 percento della loro retribuzione abituale.
- Oltre 91 ai 120 giorni di malattia: i dipendenti devono prendersi questi giorni non retribuiti.
Le dipendenti in gravidanza in Arabia Saudita possono anche richiedere 10 settimane di congedo per maternità per ogni bambino. Un dipendente che è stato in azienda per tra uno e due anni riceverà la metà della retribuzione durante il suo congedo, e un dipendente che è stato in azienda per due anni o più riceverà il 100 % del suo stipendio abituale. I padri hanno diritto a soli tre giorni di congedo di paternità.
Oltre a questi giorni di ferie, i dipendenti in Arabia Saudita dovrebbero ricevere permessi per le ferie. Il numero di giorni varia: il governo determina la quantità di ferie e la annuncia ogni anno. Le principali vacanze in Arabia Saudita includono:
- Eid al-Fitr: Questa vacanza segna la fine del digiuno dall’alba al tramonto che si verifica durante il mese del Ramadan. Eid al-Fitr dura ufficialmente tre giorni, ma è generalmente un 10-day giorno festivo.
- Eid al-Adha: Questa festività religiosa che celebra il profeta Ibrahim dura quattro giorni ed è generalmente anche una festività 10-day pubblica. Si svolge nel mese di Dhu al-Hijjah nel calendario islamico, di solito dal quinto giorno al 15th.
- Unificazione della Giornata del Regno: questa festività celebra il giorno dell'unificazione del regno sotto la Casa di Saud nel 1932. Si verifica sempre il settembre 22.
6. Legge contro la discriminazione e restrizioni
Le leggi dell’Arabia Saudita vietano la discriminazione sul posto di lavoro e l’assunzione sulla base di queste caratteristiche:
- Età
- Sesso
- Invalidità
Storicamente, i tassi di disoccupazione per le donne in Arabia Saudita sono stati astronomici rispetto ai tassi per gli uomini; nel 2010, la forza lavoro includeva solo il 15.8 percento delle donne. Tuttavia, il Paese ha fatto passi avanti per colmare questo divario. Dal 2016 al 2020, il tasso di disoccupazione per le donne è diminuito del 13.9%, con l’apertura di più posti di lavoro alle donne, il miglioramento dei tassi di alfabetizzazione tra le donne saudite e l’ingresso di più giovani donne saudite nella forza lavoro. Nel 2019, la nuova legislazione ha consentito alle donne saudite di guidare, richiedere passaporti e ottenere documenti ufficiali senza il permesso di un tutore, liberando alcune barriere aggiuntive all’occupazione.
Costo dell’assunzione di un dipendente in Arabia Saudita
I costi per assumere dipendenti in Arabia Saudita dipenderanno probabilmente da diversi fattori, tra cui le polizze della tua azienda verso l'assicurazione complementare e vari vantaggi extra, nonché quanto competitivi desideri che i tuoi pacchetti di retribuzione e benefit siano. Di seguito sono riportati alcuni dei costi di assunzione diretti e indiretti che potresti sostenere:
- Annunci di lavoro
- Ore dedicate alla revisione e al colloquio con il candidato
- Libro paga
- Tasse
- Retribuzioni
- Benefit
- Bonus
- Indennità
- Infortuni
Alcune delle spese varie sostenute per fornire un pacchetto competitivo possono includere spese di istruzione, piani pensionistici e indennità per cose come alloggio, trasporto e telefoni cellulari. I datori di lavoro pagano comunemente i biglietti aerei in modo che i loro lavoratori espatriati possano tornare a casa per vedere le loro famiglie quando prendono un congedo annuale. Una buona regola empirica è quella di preventivare un ulteriore 25 percento al di sopra dello stipendio lordo di ciascun dipendente per i costi di benefici e benefici.
L’Arabia Saudita dispone di un solido programma sanitario nazionale gratuito che soddisferà una parte sostanziale delle esigenze sanitarie dei dipendenti nazionali sauditi. Ciononostante, molti datori di lavoro offrono un’assicurazione sanitaria e sulla vita supplementare, sia ai loro dipendenti espatriati, che non possono utilizzare il servizio nazionale, sia ai loro dirigenti.
Costi aggiuntivi sorgono quando i dipendenti completano i loro contratti. Questi dipendenti hanno diritto a ricevere un premio di fine servizio, che dovrebbe generalmente equivalere a mezzo mese di salario per ciascuno dei primi cinque anni di servizio più un mese di salario per ogni anno di servizio aggiuntivo.
Pratiche di assunzione in Arabia Saudita
Assumere qualcuno in Arabia Saudita può essere simile all’assunzione di un nuovo dipendente nella tua contea di origine. Ciononostante, la tua azienda vorrà prendere in considerazione alcune differenze e adeguare le tue pratiche di conseguenza:
- Usa la lingua e la valuta locali: anche se i tuoi candidati hanno studiato la tua lingua madre, la tua azienda dovrebbe fornire comunicazioni essenziali in arabo, in particolare contratti e lettere di offerta. In questi documenti, devi anche fornire importi monetari nei reyal sauditi invece della valuta del tuo Paese.
- Affidati al passaparola : molte aziende saudite si affidano a raccomandazioni personali per riempire le loro posizioni aperte. Se la tua azienda lavora con un Employer of Record, i tuoi legami possono essere preziosi per aiutarti a reclutare persone di talento. Puoi anche trovare il successo negli annunci pubblicitari online e nei post sui social media se hai poche connessioni personali nel Paese.
Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Arabia Saudita?
Assumere nuovi dipendenti in Arabia Saudita è complesso e richiede molto tempo, soprattutto se la tua azienda decide di costituire una società sussidiaria. Se scegli questo percorso, dovrai svolgere le seguenti attività:
- Prenotate il nome della vostra azienda con il Ministero del Commercio e dell’Industria
- Aprire un conto bancario in Arabia Saudita
- Ottenere una licenza commerciale
- Registra il tuo indirizzo aziendale fisico
- Pubblica il riepilogo del tuo statuto
- Registrati presso il Ministero del Lavoro, il Dipartimento di Zakat e l'Organizzazione generale delle assicurazioni sociali
- Ottenere un certificato di registrazione dal Ministero del Commercio e dell’Industria
- Sviluppare un sigillo aziendale ufficiale
- Pagare le quote associative alla Camera di Commercio
Questo processo può richiedere settimane, anche mesi, e consumare una parte sostanziale del budget. Un’alternativa interessante è lavorare con la Global Employment Platform di Globalization Partners. Questa tecnologia basata sull'intelligenza artificiale accelera questo processo, consentendoti di iniziare immediatamente ad assumere dipendenti e rendere operative le tue operazioni aziendali in Arabia Saudita in pochi giorni. La piattaforma ti consente di assumere e inserire nuovi dipendenti in modo rapido e semplice, il tutto mentre navighi in modo rapido tra i requisiti legali sauditi per mantenere le tue operazioni conformi.
Assumere dipendenti remoti in Arabia Saudita
Mentre assumi team remoti per le tue operazioni internazionali, vorrai tenere a mente alcune best practice:
- Rendi la tua azienda una prospettiva attraente: ricorda che assumere è una strada bidirezionale: i tuoi candidati in Arabia Saudita stanno valutando i tuoi punti di forza e stanno cercando la soluzione giusta, proprio come la tua azienda. Assicurati che la tua azienda abbia una cultura di supporto sul posto di lavoro e vantaggi sufficienti per attrarre le persone di talento di cui hai bisogno.
- Cerca partner a lungo termine: i tuoi nuovi assunti saranno i tuoi dipendenti e saranno anche partner e insegnanti preziosi mentre apprendi le norme interculturali. Possono anche essere punti di connessione preziosi per nuove partnership commerciali. Mentre assumi, poni domande mirate per aiutarti a determinare quali candidati saranno idonei a lungo termine e promuovere la crescita della tua azienda.
- Impegnati a incontrarti di persona: il tempo e la distanza potrebbero richiedere di svolgere gran parte dei tuoi colloqui e assunzioni da remoto. Se puoi, però, inviare dirigenti di livello superiore per incontrare i tuoi nuovi dipendenti durante l’onboarding e la formazione. Questo dimostra il tuo impegno nei confronti dei tuoi assunti e li aiuta a sentirsi apprezzati.
Ulteriori consigli su come assumere in Arabia Saudita
Ecco alcuni passaggi in più per assumere in Arabia Sauditaper la tua azienda da considerare:
- L 'Arabia Saudita è un regno che comprende quattro regioni distinte: Hejaz; Najd; parti dell'Arabia orientale o Al-Ahsa; e l'Arabia meridionale o Asir. Ognuno ha le proprie abitudini e normative, quindi potresti voler chiedere consulenza di esperti sulla regione scelta prima di definire le tue pratiche di impiego.
- Preparati per un numero limitato di candidati nazionali sauditi : a causa della spinta per una maggiore saudita e dell’aggiunta di 1.2 milioni di posti di lavoro nel settore privato entro il 2022, potresti aspettarti che i tuoi gruppi di candidati contengano un’alta percentuale di cittadini sauditi. Tuttavia, molti cittadini sauditi preferiscono lavorare nel settore pubblico a causa della percezione di salari più alti e posti di lavoro più stabili. La maggior parte dei dipendenti del settore privato sono lavoratori internazionali, quindi la maggior parte dei tuoi candidati saranno probabilmente espatriati.
- Aspettatevi di assumere espatriati nel paese : le aziende possono sponsorizzare visti di lavoro e permessi di lavoro e di soggiorno - noti come iqama - per i nuovi espatriati, ma in genere solo a costi elevati. Potrebbe essere più facile assumere dipendenti internazionali che dispongono già di permessi di lavoro e visti.
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