Guida alle assunzioni in Arabia Saudita

Essendo la più grande economia del Medio Oriente con un PIL di oltre 1.2T dollari, l’Arabia Saudita è una destinazione chiave per le aziende globali che desiderano creare una presenza regionale. Oltre al petrolio e al gas, il paese sta subendo una trasformazione nell’ambito della Vision 2030 per diversificarsi in tecnologia digitale, servizi finanziari e produzione avanzata. Il governo si concentra sullo sviluppo di un pool di talenti qualificati in queste nuove tecnologie e industrie basate sui servizi per guidare una crescita sostenibile a lungo termine.

Prima di espanderti in Arabia Saudita, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Arabia Saudita.

Cosa sapere prima di assumere in Arabia Saudita

Se stai cercando di assumere dipendenti in Arabia Saudita per la prima volta, ci sono requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Arabia Saudita e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui compensazione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Arabia Saudita.

1. Lavoro a contratto in Arabia Saudita

La legge saudita richiede che tutti i contratti di lavoro siano:

• Per iscritto 

• Registrato sulla piattaforma Qiwa

• Redatto in arabo. Per i contratti bilingue, la versione araba prevale nelle controversie.

Il paese riconosce contratti a tempo determinato e a tempo indeterminato. I contratti devono specificare termini quali:

• Posizione 

• Remunerazione

• Benefit

• Requisiti di terminazione 

Il periodo di prova può essere fino a 180 giorni, a condizione che entrambe le parti concordino per iscritto. Le ferie e i congedi per malattia non contano per questo limite. Per i contratti a tempo indeterminato, il periodo di preavviso è di 60 giorni per i dipendenti pagati mensilmente e di 30 giorni per gli altri.

I benefici di fine servizio sono il salario di mezzo mese all'anno per i primi cinque anni e il salario di un mese per ogni anno successivo. I diritti di dimissioni sono ripartiti proporzionalmente in base alla durata del servizio.

2. Buste paga e tasse in Arabia Saudita

I datori di lavoro devono contribuire all’ organizzazione generale per l’assicurazione sociale (GOSI ) per i dipendenti sauditi. Il contributo totale del datore di lavoro è pari al 11.75% del salario contributivo del dipendente. Questo è suddiviso come:

• 9% per pensione

• 0.75% per l'assicurazione contro la disoccupazione

• 2% per i rischi professionali 

Il salario contributivo è definito come lo stipendio di base più l'indennità di alloggio, escluse tutte le indennità e le commissioni.

3. Salari e orario di lavoro in Arabia Saudita

La settimana lavorativa è fino a 48 ore (otto ore al giorno, sei giorni alla settimana). Per i dipendenti musulmani durante il Ramadan, è ridotto a sei ore al giorno e 36 ore alla settimana. 

Gli straordinari sono pagati al 150% del salario normale per ore lavorate oltre i limiti giornalieri o settimanali. Ciò include il venerdì o le festività. Gli straordinari vengono attivati dopo 48 ore settimanali, a meno che non venga specificata una soglia inferiore nel contratto di lavoro.

La retribuzione per i dipendenti deve includere uno stipendio base e indennità per l'alloggio e il trasporto.

Per essere pienamente conteggiati per le quote di saudita, i dipendenti sauditi devono ottenere SAR 4.000 al mese. Quelli che arrivano tra 3,000–4.000 SAR contano come metà di un cittadino saudita ai fini della quota. 

4. Permesso in Arabia Saudita

I dipendenti ricevono un minimo di 21 giorni di ferie annuali retribuite. Questo aumenta a 30 giorni dopo cinque anni di servizio continuo. Molti datori di lavoro offrono 30 giorni dall'inizio.

I dipendenti musulmani che hanno completato due anni di servizio con lo stesso datore di lavoro ottengono un congedo Hajj di 10 -15 giorni (incluso Eid al-Adha). Questo congedo può essere preso solo una volta durante il rapporto di lavoro con lo stesso datore di lavoro.

I dipendenti ricevono fino a 120 giorni di congedo per malattia all’anno. I primi 30 giorni sono a pagamento. I prossimi 60 giorni sono al 75% di stipendio. Gli ultimi 30 giorni non sono pagati.

I dipendenti in attesa ricevono 12 settimane di congedo di maternità completamente retribuito, indipendentemente dalla durata del servizio. I padri ricevono tre giorni di congedo di paternità retribuito.

I dipendenti ricevono un congedo retribuito per le festività ufficiali. Questi includono: 

• Eid al-Fitr (quattro giorni)

• Eid al-Adha (quattro giorni)

• Giornata nazionale saudita ( 23 settembre)

• Giorno della fondazione ( 22 febbraio)

Il numero di giorni liberi per l’Eid può essere esteso con l’annuncio del governo, ma la legge garantisce questi minimi.

5. Legge anti-discriminazione in Arabia Saudita

La legge saudita sul lavoro vieta la discriminazione sul posto di lavoro e l’assunzione basata su: 

• Età

• Sesso (genere)

• Invalidità

• Razza

• Colore

• Stato sociale

Le recenti riforme legali hanno rafforzato le protezioni per le donne e le persone con disabilità. Il paese ha fatto progressi nell’aumentare la partecipazione della forza lavoro femminile. Ciò è supportato sia da cambiamenti legislativi (come il diritto di guidare e viaggiare in modo indipendente) che da programmi governativi volti a promuovere l’inclusione sul posto di lavoro.

I principali centri di noleggio in Arabia Saudita

Alcune città in Arabia Saudita sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni regione ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Arabia Saudita sono:

• Riyadh è la capitale e la città più grande dell'Arabia Saudita. Riyadh è il centro per i settori bancario, assicurativo e degli investimenti del paese. La città ospita il Tadawul All Share Index (TASI) e la sede delle principali istituzioni finanziarie del paese. 

• Jeddah è un centro commerciale e logistico. Il porto islamico di Jeddah è il porto container più trafficato del paese. Il porto guida la domanda di professionisti nel settore delle spedizioni, della gestione della catena di approvvigionamento, dello stoccaggio e dello sdoganamento.

• Dammam, Khobar e Dhahran sono un'area a tre città nel cuore dell'industria petrolifera e del gas dell'Arabia Saudita. Ha molte multinazionali dell'energia e una presenza crescente nella produzione, logistica e tecnologia. Dhahran ha uno dei più alti PIL pro capite in Medio Oriente. Ciò riflette la concentrazione di ruoli dirigenziali e ingegneristici di alto livello nel settore petrolifero e del gas.

Settori chiave in Arabia Saudita

Comprendere i principali settori dell'Arabia Saudita consente di confrontare salari e benefici. Puoi utilizzare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere il tuo pool di talenti. 

Le principali industrie in Arabia Saudita includono:

• Petrolio e gas : questo è il settore più grande e il fondamento dell'economia. Il petrolio e il gas generano la maggior parte delle entrate governative e dei proventi delle esportazioni.

• Petrolchimica e raffinazione : Strettamente legata al settore petrolifero, l’Arabia Saudita è leader globale nella produzione e nell’esportazione di prodotti petrolchimici, materie plastiche e fertilizzanti, principalmente attraverso aziende come SABIC.

• Costruzione e immobili : questo settore è guidato da una spesa senza precedenti per giga-progetti come NEOM, il progetto del Mar Rosso e Qiddiya. 

• Energia rinnovabile : c’è un impegno a lungo termine in Arabia Saudita per la transizione di gran parte della produzione di energia del paese all’energia solare ed eolica entro il 2030.

• Logistica e trasporti: il paese si concentra sull'utilizzo della sua posizione geografica strategica per diventare un importante hub logistico regionale attraverso investimenti in porti, aeroporti e reti ferroviarie.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Arabia Saudita

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Arabia Saudita, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di riferimento ai dipendenti con collegamenti in Arabia Saudita

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per l’Arabia Saudita, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Materiali per l’onboarding e formazione iniziale

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e di libro paga richiesti

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Arabia Saudita, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è di circa il 13–18%, esclusa l’assicurazione contro gli infortuni che può variare. 

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Arabia Saudita?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Arabia Saudita:

• Creare una persona giuridica in Arabia Saudita. 

• Le società globali devono ottenere una licenza di investimento estera dal ministero degli investimenti (ex SAGIA).

• Registra la tua attività presso il Ministero del Commercio per ottenere un certificato di registrazione commerciale.

• Registrati presso l'autorità Zakat, fiscale e doganale per ottenere un numero di identificazione fiscale ai fini dell'imposta sulle società e dell'IVA.

• Aprire un conto bancario locale.

• Iscriviti al GOSI per gestire i contributi previdenziali obbligatori per i dipendenti sauditi ed espatriati.

• Creare un account sulla piattaforma Qiwa per gestire i contratti di lavoro, la conformità alla saudita e i rapporti di lavoro.

• Assicurarsi che la busta paga sia elaborata attraverso il WPS imposto dal governo per rispettare le normative sui pagamenti salariali.

• Soddisfare le quote minime per l’assunzione di cittadini sauditi, che variano in base al settore e alle dimensioni dell’azienda.

La creazione di una società sussidiaria in Arabia Saudita può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Arabia Saudita senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere dipendenti in Arabia Saudita

Il processo di assunzione in Arabia Saudita è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Posti vacanti in Arabia Saudita

Delineare chiaramente la descrizione del lavoro, le qualifiche e i requisiti di sauditificazione per la posizione. Pubblicare il posto vacante su bacheche di lavoro approvate, piattaforme di reclutamento o tramite agenzie di reclutamento. Gli annunci di lavoro devono rispettare la legge sul lavoro saudita, incluso l’uso di titoli di lavoro approvati ed evitare un linguaggio discriminatorio. 

Bayt, GulfTalent e Mihnati sono siti di lavoro popolari in Arabia Saudita.

2. Valutazione delle domande di lavoro in Arabia Saudita

Esaminare le candidature e i candidati finalisti. Considerate sia i cittadini che i candidati globali, tenendo a mente le quote di saudita.

3. Intervistare i candidati in Arabia Saudita

Condurre controlli dei precedenti come appropriato per il ruolo. Questo non è obbligatorio per tutte le posizioni, ma è comune per i ruoli sensibili.

4. Fare offerte di lavoro in Arabia Saudita

Emettere una lettera di offerta formale e preparare un contratto di lavoro conforme in arabo (e facoltativamente in inglese). Tutti i contratti devono essere registrati e approvati sulla piattaforma Qiwa.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Arabia Saudita

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Iscrivere il nuovo dipendente al GOSI per la copertura della previdenza sociale. Fornire un'assicurazione sanitaria obbligatoria per il dipendente (e le persone a carico idonee) tramite un fornitore autorizzato. Imposta il libro paga tramite il WPS.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-PP, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in Arabia Saudita

Lavorare con appaltatori indipendenti in Arabia Saudita può essere un modo economicamente vantaggioso per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Arabia Saudita comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adattare facilmente il tuo pool di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi dell'occupazione. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Arabia Saudita, considerare quanto segue:

1. Dipendenti e appaltatori indipendenti in Arabia Saudita

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. La distinzione legale tra dipendenti e appaltatori ai sensi della legge saudita è se il lavoratore svolge servizi sotto la gestione o la supervisione del datore di lavoro per un salario. In tal caso, l’individuo è un dipendente, indipendentemente dal titolo del contratto. 

Anche se non esiste un elenco ufficiale di criteri per la classificazione, vengono presi in considerazione il controllo sul lavoro, la fornitura di attrezzature, il rischio finanziario e l'integrazione nell'azienda. Il rapporto di lavoro effettivo, non solo la formulazione del contratto, determina lo stato.

2. Sanzioni per errata classificazione in Arabia Saudita

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata, dovrai:

• Pagare sanzioni pecuniarie che vanno da SAR 1.000 a SAR 3.000 per violazione.

• Affrontare la sospensione dei servizi governativi, come l'emissione o il rinnovo di permessi di lavoro e licenze commerciali.

• Pagare eventuali salari arretrati, contributi di assicurazione sociale e benefici dovuti retroattivamente.

3. Come pagare gli appaltatori in Arabia Saudita

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