Visti per lavoro da remoto: guida per i datori di lavoro

I visti di lavoro da remoto sono una risorsa potente per la flessibilità della forza lavoro. Questi visti specializzati consentono ai dipendenti di vivere in un altro paese mentre lavorano per un'azienda non locale. 

La rimozione dei visti di lavoro ha cambiato il modo in cui le aziende affrontano la mobilità globale. Comprendere i vantaggi dei visti di lavoro da remoto può dare alla tua azienda un vantaggio competitivo nell'attrarre e trattenere i migliori talenti.

Che cos ’è un visto di lavoro  da remoto?

Un visto di lavoro remoto consente ai professionisti di vivere e lavorare da remoto per un'azienda in un altro paese. I paesi vogliono attirare la spesa e promuovere il turismo e gli investimenti. A loro volta, le persone vogliono sperimentare altre culture pur mantenendo l'occupazione.

Il problema è che i visti turistici limitano i soggiorni e i visti di lavoro tradizionali richiedono l'impiego da parte di aziende locali. Per colmare questo divario, diversi paesi offrono visti per i lavoratori remoti.

Quali sono i vantaggi dei visti di lavoro da remoto?

I visti per lavoratori remoti possono migliorare i vostri programmi di mobilità globale. Questi visti colmano il divario tra i permessi di lavoro tradizionali e i visti turistici, in modo da poter sostenere la tua forza lavoro globale.

Esploriamo come i visti di lavoro da remoto possono rafforzare le vostre strategie di mobilità globale:

Maggiore soddisfazione e fidelizzazione dei dipendenti

Offrire opzioni di visto per lavoro da remoto mostra il tuo impegno per la flessibilità e l'equilibrio tra lavoro e vita privata. I dipendenti possono lavorare dalle loro sedi preferite mantenendo il proprio lavoro. Questo migliora il morale e rafforza la lealtà verso la tua organizzazione. 

Le aziende che supportano l'indipendenza della sede spesso vedono tassi di turnover più bassi e punteggi di coinvolgimento dei dipendenti più elevati.

Maggiore agilità e scalabilità aziendale

Un visto per lavoro da remoto può accelerare il tuo ingresso in nuovi mercati. È possibile distribuire talenti in nuove regioni senza lunghe procedure di visto. Il tuo team può condurre ricerche di mercato, costruire relazioni locali e valutare le opportunità commerciali prima di impegnarsi in visti di lavoro tradizionali o creazione di entità.

Conformità e mitigazione dei rischi

I visti di lavoro da remoto forniscono un quadro conforme per gli accordi di lavoro globali. A differenza dei visti turistici, che vietano le attività di lavoro, questi visti specializzati garantiscono che i dipendenti operino legalmente nei loro paesi scelti.

Con i visti per lavoratori da remoto, le aziende possono supportare con fiducia la mobilità dei dipendenti nel rispetto delle leggi e delle normative locali in materia di lavoro.

Quali sono i requisiti di un visto per il lavoro da remoto?

Mentre i requisiti per il visto di lavoro da remoto variano a seconda del paese, la maggior parte dei programmi condivide i seguenti criteri:

• Prova dell’impiego: i dipendenti devono fornire prove come contratti di lavoro, documenti di registrazione dell’azienda e lettere che confermino gli accordi di lavoro da remoto. 

• Requisiti minimi di reddito:I dipendenti devono mostrare estratti conto bancari, contratti di lavoro o dichiarazioni dei redditi che dimostrino di soddisfare i requisiti minimi di reddito mensili specifici per paese. 

• Copertura assicurativa : alcune nazioni richiedono un'assicurazione sanitaria completa durante l'intera durata del visto per coprire le cure mediche di emergenza, l'ospedalizzazione e talvolta il rimpatrio.

• La maggior parte delle domande di visto per lavoro da remoto hanno tariffe che aumentano se i membri della famiglia accompagnano il professionista.

• Controllo dei precedenti : alcuni paesi richiedono un recente certificato di autorizzazione della polizia prima di concedere un visto di lavoro da remoto. 

Paesi che offrono visti di lavoro da remoto

L'elenco dei paesi che hanno visti di lavoro a distanza continua a evolversi mentre sempre più nazioni riconoscono i benefici economici dei lavoratori a distanza. Alcuni esempi includono:

1. Messico

Il visto di residenza temporanea del Messico consente il lavoro da remoto per un massimo di quattro anni. Il Messico considera i residenti fiscali titolari di visto di lavoro da remoto dopo 183 giorni di calendario, anche se alcuni trattati possono fornire sollievo dalla doppia imposizione.

2. Spagna

Il visto di lavoro a distanza della Spagna, chiamato Visa Telework, è un permesso iniziale di un anno che può essere esteso a cinque anni. I richiedenti il visto telelavoro devono dimostrare un reddito mensile equivalente ad almeno il 200% del salario interprofessionale minimo spagnolo. A partire da 2025, si tratta di circa EUR 2.368.

I dipendenti devono inoltre essere in possesso di un certificato penale e di un’assicurazione sanitaria. Dopo 183 giorni, la Spagna tassa il reddito mondiale fino al 47%.

3. Nuova Zelanda

Il visto per i visitatori in Nuova Zelanda include una politica di lavoro da remoto che consente ai professionisti di lavorare da remoto nel paese. I titolari di visto possono soggiornare in Nuova Zelanda per 6–9 mesi.

4. Brasile

Il Visto Nomade Digitale del Brasile (VITEM XIV) è valido per un anno e può essere rinnovato per un altro anno. Applicants need a USD 1.500 monthly income or USD 18.000 in savings. Il Brasile tassa anche i residenti sul reddito mondiale dopo 183 giorni, con tassi fino al 27.5%.

5. Finlandia

Se hai intenzione di lavorare da remoto in Finlandia, avrai bisogno di un permesso di soggiorno rilasciato dalle autorità finlandesi. Alcuni permessi di soggiorno concedono diritti di lavoro completi e illimitati, consentendoti di lavorare in qualsiasi settore. Altri possono imporre alcune limitazioni al tipo di lavoro che puoi fare. Per confermare i tuoi diritti di lavoro, consulta i dettagli sulla tua carta di permesso di soggiorno.

La Finlandia tassa il reddito mondiale dopo 183 giorni di residenza, ma i soggiorni a breve termine possono beneficiare di esenzioni fiscali ai sensi di trattati specifici.

6. Malesia

Il pass Nomad DE Rantau della Malesia consente ai lavoratori remoti di rimanere fino a 12 mesi e può essere rinnovato per un altro anno. I candidati in una "professione / talento tecnologico" hanno bisogno di un reddito annuo di 24.000 USD. I lavoratori considerati “talenti/professionisti non tecnologici” hanno bisogno di un reddito annuo di 60.000 USD.

Tutti i richiedenti hanno bisogno di un'assicurazione sanitaria. Dopo 182 giorni, la residenza fiscale si applica con aliquote fino al 30% sul reddito mondiale.

7. Costa Rica

Il visto di lavoro remoto Costa Rica consente un soggiorno di un anno con possibilità di rinnovo per un altro anno. I dipendenti avranno bisogno di un reddito mensile minimo di 3.000 USD per una persona fisica o 4.000 USD se sostengono le persone a carico. I candidati hanno anche bisogno di copertura sanitaria. 

La Costa Rica non tassa il reddito globale per i lavoratori remoti.

8. Taiwan

Il visto per visitatori nomadi digitali di Taiwan è aperto a persone provenienti da paesi esenti da visto. I candidati devono fornire quanto segue:

• Contratto di lavoro

• Prova dell’esperienza lavorativa da remoto

• Prova di assicurazione sanitaria completa

• Saldo del conto negli ultimi sei mesi

I dipendenti di età superiore a 30 anni devono avere la prova di aver guadagnato uno stipendio annuo di almeno 40.000 USD in uno degli ultimi due anni. I professionisti sotto i 29 anni devono avere un reddito annuo di 20.000 USD. I lavoratori a distanza a Taiwan sono soggetti all'imposta sul reddito dopo 183 giorni di residenza.

9. Islanda

Il visto per lavoro da remoto in Islanda offre soggiorni di sei mesi per i cittadini provenienti da paesi esenti dal visto. I candidati devono dimostrare un reddito mensile di ISK 1,000.000 e avere un'assicurazione sanitaria. I lavoratori remoti godono di un soggiorno esentasse per i primi 183 giorni.

10. Giappone

Il visto di lavoro remoto del Giappone , chiamato Visa Designated Activities, consente ai professionisti provenienti da paesi esenti dal visto di rimanere e lavorare da remoto per un massimo di sei mesi. Considerato un visto per soggiorni di lunga durata invece di un visto di lavoro remoto dedicato, questo visto consente ai professionisti di lavorare da remoto durante soggiorni turistici prolungati in Giappone. I candidati devono dimostrare risorse finanziarie sufficienti (JPY 10,000.000 o più) e assicurazione sanitaria.

11. Portogallo

Il visto di lavoro remoto del Portogallo, noto come il visto D8 , fornisce una residenza rinnovabile di un anno. I candidati devono mostrare quanto segue:

• Prova di una sistemazione in Portogallo

• Assicurazione sanitaria completa

• Cancellare la fedina penale

• Contratto di lavoro

• Lettera di motivazione

Il regime portoghese dei residenti non abituali offre significativi benefici fiscali per 10 anni, con reddito globale potenzialmente esente da imposte.

12. Filippine

Le Filippine stanno lanciando il loro Digital Nomad Visa per le persone provenienti da paesi che offrono visti per lavoratori remoti ai filippini e hanno un posto di servizio straniero filippino. I candidati avranno bisogno di quanto segue:

• Prova di reddito sufficiente generato al di fuori delle Filippine

• Prova del lavoro da remoto utilizzando la tecnologia digitale

• La fedina penale pulita

• Assicurazione medica

13. Italia

Il visto di lavoro a distanza in Italia offre un permesso di soggiorno di un anno rinnovabile ogni anno. I candidati devono avere quanto segue:

• Un reddito triplo del salario minimo italiano

• Assicurazione sanitaria completa

• Prova di alloggio

• Almeno sei mesi di esperienza nel loro settore

• Cancellare la fedina penale 

L'Italia applica una regola 183-day per la residenza fiscale, dopo di che il reddito mondiale è tassabile, anche se alcune regioni hanno incentivi fiscali speciali per i nuovi residenti.

14. Thailandia

Il visto thailandese Destination Thailand Visa offre visti quinquennali a ingresso multiplo per i lavoratori remoti. I candidati hanno bisogno di quanto segue:

• Prova di almeno THB 500.000

• Assicurazione medica

• Un contratto di lavoro da un'azienda internazionale 

Il visto di lavoro remoto per la Thailandia consente 180-day soggiorni per ingresso, estendibile per altri 180 giorni. Questo programma flessibile consente ingressi illimitati durante i cinque anni di validità, rendendolo ideale per i dipendenti con incarichi in corso nell'area.

Altri paesi che offrono visti per lavoro da remoto

Molti altri paesi offrono visti per i lavoratori a distanza, tra cui:

Se hai bisogno di informazioni sui visti di lavoro tradizionali, G-P G's Globalpedia è una guida esperta per esplorare i requisiti e i dettagli.

Come G-P aiuta con i visti di lavoro da remoto

I visti per nomadi digitali sono ottimi per individui o piccoli team che lavorano temporaneamente da un altro paese. Le aziende che desiderano creare team globali conformi hanno bisogno di soluzioni più permanenti. G-PI prodotti per l’impiego e le soluzioni EOR di di consentono di assumere chiunque, ovunque, in modo rapido e conforme.

• Idoneità preliminare :il nostro team Global Mobility valuta l’idoneità di un professionista alla sponsorizzazione del permesso di lavoro in base ai requisiti minimi. Utilizziamo i risultati per identificare la migliore opzione di visto, limitando i rifiuti di domanda.

• Partner per l'immigrazione : Collaboriamo con una delle principali società di immigrazione a livello globale riconosciuta come una delle migliori.

• Controlli sul diritto al lavoro: conduciamo controlli approfonditi sul diritto al lavoro per garantire che tutti i dipendenti abbiano il diritto legale di lavorare nel rispettivo Paese.

• Analisi delle tendenze e scalabilità: utilizziamo l’intelligenza artificiale e le competenze umane per analizzare le tendenze globali della mobilità, tra cui l’evoluzione delle normative sui visti. Facciamo crescere strategicamente le nostre capacità per supportare le esigenze emergenti della forza lavoro.

• Supporto olistico per i dipendenti: supportiamo l’intero percorso dei dipendenti, rendendo il processo di rilascio dei visti più agevole e migliorando l’esperienza complessiva per i dipendenti assunti a livello globale. Dalle domande iniziali ai rinnovi, guidiamo i dipendenti in ogni fase. 

• Gestione proattiva della scadenza dei visti :monitoriamo le date di scadenza dei visti, garantendo rinnovi tempestivi e prevenendo interruzioni del rapporto di lavoro o problemi di conformità per i nostri clienti.

• Riduzione del rischio e della complessità:Semplifichiamo le complessità dei requisiti di visto globali, riducendo al minimo i potenziali errori e i rischi di conformità per le aziende. La nostra esperienza previene errori costosi garantendo al contempo operazioni transfrontaliere.

• Supporto per diverse esigenze di talenti :Le nostre soluzioni si adattano a vari ruoli e scenari di assunzione internazionali.

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Domande frequenti