I paesi che offrono visti per il lavoro da remoto sono un prodotto del lavoro da remoto che sta diventando una realtà di lungo termine per molte aziende e per molti lavoratori.
Anche se la transizione non si è verificata nel contesto ideale, alcuni lavoratori ora possono esprimere interesse a ricevere gli strumenti e la libertà di diventare “nomadi digitali”.
Secondo Kate Lister, presidente di Global Workplace Analytics: “Avendo avuto un assaggio, anche in condizioni meno che ideali, i dipendenti stanno dicendo di volere di più. Il genio è uscito dalla lampada, e non vi ritornerà.”
Anche se il futuro probabilmente sarà più simile a una versione ibrida dell’ufficio e del lavoro da remoto, molti lavoratori saranno attratti dalla libertà di vivere e lavorare ovunque scelgano, piuttosto che dove devono.
Che cos ’è un visto di lavoro da remoto?
I paesi alla ricerca di lavoratori da remoto provano ad attirare risorse e promuovere turismo ed investimento internazionali. Per contro, i lavoratori da remoto sono attratti da queste nazioni perché alla ricerca di un cambiamento climatico o di panorama, per fuggire dalla solita routine “vita-lavoro”, e per sperimentare altre culture pur continuando a lavorare a distanza.
Il problema è che questi individui esistono in una zona d’ombra legale. Essi potrebbero non avere accesso al visto di lavoro tradizionale, e non possono lavorare o rimanere a lungo in possesso di un visto turistico. Per attrarre lavoratori da remoto, molti paesi hanno iniziato a offrire visti personalizzati per i lavoratori da remoto.
Nomadi digitali vs. dipendenti remoti
Un nomade digitale è un lavoratore con la flessibilità di lavorare da qualsiasi parte del mondo, lavorando completamente virtualmente: non ha un ufficio fisso e può accontentarsi di diversi periodi di tempo ovunque sia legalmente consentito soggiornare. Possono essere dipendenti o appaltatori a tempo pieno. Una caratteristica importante del nomadismo digitale è che si tratta di uno stile di vita incentrato sulla flessibilità e sull’immersione in culture diverse. Uno dei maggiori vantaggi dell’impiego di nomadi digitali è che possono monetizzare le loro conoscenze aziendali globali per la loro azienda.
Il mondo del nomadismo digitale è cresciuto esponenzialmente, soprattutto dalla pandemia. Infatti, nel 2020, il numero di americani che si sono descritti nomadi digitali è aumentato del 49 percento rispetto al 2019.
90 percentuale di nomadi digitali riferisce alti livelli di soddisfazione sul lavoro
Tuttavia, prima di decidere se assumere dipendenti da remoto tradizionali o nomadi digitali, considerate queste importanti differenze tra i due:
Una 28 percentuale stimata di nomadi digitali lavora come freelancer
Quali sono i requisiti di un visto per il lavoro da remoto?
I visti di lavoro da remoto consentono ai professionisti di vivere soggiorni prolungati in questi Paesi mentre lavorano. Le specifiche per ciascun visto variano a seconda del Paese, ma spesso includono un rapporto di lavoro attivo e uno stipendio minimo.
Requisiti del visto di lavoro da remoto:
- Prova di impiego
La base per ottenere un visto di lavoro da remoto è che un’azienda al di fuori di quel Paese deve assumere un professionista. Questo significa che solo i professionisti in possesso di un contratto di lavoro possono essere idonei per questi visti. - Requisiti minimi di reddito
La maggior parte dei Paesi, come Messico, Estonia e Georgia, richiede ai richiedenti di avere un reddito mensile minimo. Questo minimo può variare da 1,500- USD 4.200a seconda delle leggi specifiche del Paese. - I Paesi assicurativi
vogliono sapere che i lavoratori da remoto non diventeranno un onere per il loro sistema sanitario. Pertanto, nazioni quali Dubai e Antigua e Barbuda richiedono che i candidati abbiano un’assicurazione sanitaria con la copertura appropriata nei loro territori. Mauritius richiede che tutti i candidati siano in possesso sia di assicurazione sanitaria che di viaggio per tuta la durata del loro soggiorno. - Imposte
Se i titolari di visto trascorrono più di 183 giorni in un 12-month periodo consecutivo in Estonia, saranno considerati residenti fiscali. In Georgia, tutti i nomadi digitali devono pagare le tasse per il loro intero soggiorno. - Quarantena
A seconda dell’attuale tasso di Covid-19 infezione in ciascun territorio, alcuni Paesi possono richiedere un periodo di quarantena per i candidati ogni volta che entrano in . È vero che vaccinarsi può dare ai professionisti la libertà di entrare in molti Paesi. Tuttavia, se non sono completamente vaccinati, è comunque necessario mettersi in quarantena in alcuni Paesi. Ad esempio, per entrare in Thailandia, dovranno registrarsi per una quarantena di cinque giorni in un hotel approvato dal governo. Questa opzione è ideale se non sono in grado di eseguire un test PCR. - Commissioni
Spesso è prevista una commissione per la richiesta di un visto remoto. Alcune nazioni potrebbero non richiedere tariffe a candidati provenienti da nazioni per il cui ingresso non richiedono un visto, come l’Islanda. Nel caso di Mauritius, il visto è gratuito per tutti i candidati. Le spese potrebbero aumentare anche nel caso in cui il professionista venga accompagnato da uno o più membri della sua famiglia. - Controllo dei precedenti personali
La nazione caraibica di Antigua e Barbuda è tra quelle che richiedono un controllo dei precedenti personali. Altri Paesi che richiedono un controllo dei precedenti personali includono le Isole Cayman e la Croazia.
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Paesi che offrono visti o programmi di lavoro da remoto per nomadi digitali
Medio Oriente
1. Dubai: il visto della nazione degli Emirati Arabi Uniti (EAU) è valido per un anno. Ha un costo di USD 287 e richiede ai candidati di avere un impiego che paghi almeno 5.000 USD al mese. Il visto garantisce ai professionisti tutti i benefit dei residenti locali, incluso l’accesso ai servizi pubblici e al sistema scolastico.
Africa
2. Mauritius : La nazione dell'Africa orientale offre il suo visto premium ai professionisti che desiderano soggiornare e lavorare per un anno.
Europa
3. Grecia: il governo greco non ha specificato alcuna linea guida per la durata, le tariffe e i requisiti del suo visto. Tuttavia, l’Unione Europea specifica che, come regola generale, i visti per i nomadi digitali devono includere:
• Un passaporto valido e idoneo
• Prova di impiego o reddito costante
Per attrarre un numero maggiore di lavoratori da remoto, il parlamento greco ha approvato una nuova legge che offre ai nomadi digitali e ai lavoratori greci che ritornano nel paese un’esenzione fiscale del 50 percento sul reddito guadagnato in Grecia per un periodo massimo di sette anni.
4. Georgia: Il governo di questa nazione ha lanciato un programma chiamato “Remotely from Georgia” per attirare lavoratori da remoto. I professionisti da 95 paesi potranno candidarsi per questo programma se intendono rimanere nel paese per più di 180 giorni e non più di un anno.
I richiedenti devono dimostrare di avere un reddito mensile minimo di USD 2.000 e di poter pagare le tasse.
5. Estonia: con il suo visto digitale per nomadi, l’Estonia spera di rendere legale per i lavoratori da remoto l’utilizzo di visti turistici per entrare nel Paese.
Per avere diritto a questo visto, i richiedenti devono dimostrare di soddisfare la soglia minima di reddito (imposta 4.252 lorda in USD) nei sei mesi precedenti la domanda. Devono anche dimostrare di avere un contratto attivo con un’azienda al di fuori dell’Estonia, di gestire la propria azienda al di fuori dell’Estonia o di avere clienti al di fuori del Paese.
6. Islanda: questa nazione dell’area Schengen offre un visto a lungo termine per i lavoratori temporanei provenienti da Paesi che non richiedono un visto per entrare in Islanda o per i lavoratori per i quali le autorità islandesi non hanno rilasciato un visto nei 12 mesi precedenti.
Questo visto è valido per sei mesi. Se i lavoratori richiedono questo visto mentre si trovano in altre nazioni europee dello Spazio Schengen, il visto è valido solo per 90 giorni.
7. Croazia: nel gennaio 2021, la Croazia ha aggiornato le sue leggi sull’immigrazione per includere i nomadi digitali. In base alle nuove disposizioni, i lavoratori da remoto impiegati al di fuori della Croazia possono rimanere nel Paese per un massimo di 90 giorni.
8. Germania: il visto “Freiberufler” consente ai nomadi digitali che lavorano come freelancer di rimanere legalmente sul territorio tedesco. Per richiedere questo visto, i professionisti hanno bisogno di una prova del loro lavoro freelance, di un’autorizzazione professionale e di una prova di liquidità finanziaria con estratti conto bancari, un piano pensionistico o un conto bloccato.
9. Malta: il permesso di residenza Nomad di Malta è valido per un anno e può essere esteso se il titolare del permesso soddisfa determinati requisiti. Ad esempio, devono lavorare per un’azienda al di fuori del Paese, fornire servizi freelance e avere un reddito mensile di almeno EUR2.700.
10. Estonia: l’e-Residency dell’Estonia consentirà ai lavoratori di vivere nel Paese registrando digitalmente la propria azienda, infatti l’intero processo di candidatura viene eseguito digitalmente. I requisiti sono semplici: inviare la documentazione, pagare la tassa di visto di EUR 120e attendere da tre a otto settimane affinché l’ente governativo corrispondente approvi la domanda.
America Latina
11. Messico: una delle destinazioni preferite dai nomadi digitali, il Messico offre un visto di soggiorno temporaneo per coloro che cercano un soggiorno di oltre 180 giorni e meno di quattro anni. I richiedenti devono fornire prova di impiego con un reddito mensile di almeno USD al 1.505 netto delle imposte durante i sei mesi precedenti.
Caraibi
12. Barbados: The Barbados Welcome Stamp consente ai lavoratori remoti di trascorrere fino a 12 mesi nella nazione caraibica. Il bollino può essere rinnovato per un periodo esteso dopo il primo anno.
13. Bermuda: Il Programma, “Lavoro dalle Bermuda”, è destinato ai nomadi digitali che desiderano rimanere nel Paese per un massimo di un anno.
14. Isole Cayman: questa nazione offre il “Global Citizen Concierge” per accogliere i professionisti internazionali “che sono desiderosi di cambiare scenario” e sono impiegati da aziende al di fuori delle Isole Cayman.
15. Antigua e Barbuda: Antigua e Barbuda offrono ai lavoratori remoti il visto Nomad Digital Residence (NDR). Il visto offre ai lavoratori remoti e alle persone a carico la possibilità di risiedere nel Paese per un massimo di due anni.
16. Anguilla: il territorio britannico dei Caraibi, Anguilla, offre ai nomadi digitali un visto per lavorare da remoto fino a un anno.
17. Giamaica: per coloro che desiderano lavorare da remoto dalla Giamaica, il Paese offre ora un visto per i nomadi digitali valido fino a sei mesi.
18. Aruba: L’isola ha lanciato One Happy Workation, un visto che consente ai visitatori statunitensi di soggiornare fino a 90 giorni prenotando una villa, un hotel o un condominio partecipante.
Asia
19. Tailandia: Bali è diventata una delle destinazioni più popolari per i nomadi digitali che lavorano nella tecnologia. I dirigenti senior che desiderano lavorare in questa città paradisiaca possono richiedere il visto Smart E. Questo visto è riservato esclusivamente ai dirigenti senior che lavorano per aziende tecnologiche in settori mirati.
I richiedenti devono avere un reddito di almeno THB 200.000 (circa USD5.855), avere una laurea con 10 anni di esperienza lavorativa in campi pertinenti e avere un contratto di lavoro o di servizio con una società thailandese. Inoltre, i candidati devono ricoprire un ruolo di livello senior all’interno della loro azienda e l’azienda deve essere certificata per fornire servizi a settori mirati che sono riconosciuti come rilevanti per varie agenzie governative.
Dove si trova la tua azienda quando i tuoi dipendenti utilizzano un visto digitale per nomadi?
A questo punto, probabilmente ti stai chiedendo cosa fare se uno o alcuni dei tuoi dipendenti richiedono di trasferirsi utilizzando un visto di lavoro da remoto. Un buon punto di partenza è creare una politica di mobilità che stabilisca le circostanze in cui la tua azienda consentirà un trasferimento internazionale. Questa dovrebbe fare chiarezza su ruoli e responsabilità, e fornire informazioni su chi pagherà le spese per lo spostamento, che cosa fare in caso di emergenza e chi sia la persona responsabile delle eventuali considerazioni di natura fiscale che il tuo dipendente potrebbe dovere effettuare.
Ci sono obblighi per la tua azienda?
Come specificato in precedenza, i visti per nomadi digitali sono pensati per coloro in possesso di un contratto di assunzione da un’azienda al di fuori del paese ospitante. I candidati non verranno registrati come dipendenti in un altro paese e sono responsabili della compilazione di tutti i documenti, di decidere la logistica del proprio spostamento, e di pagare le tasse, se applicabili.
La tua azienda potrebbe offrirsi di assistere il dipendente, ma non ha alcun obbligo in tal senso.
Quali implicazioni fiscali ci sono se hai dipendenti con visti di lavoro da remoto?
A seconda delle leggi fiscali di ciascun Paese, alcuni dipendenti in possesso di visti di lavoro da remoto dovranno pagare contemporaneamente le tasse a livello internazionale e locale. L’entità datrice di lavoro dovrà continuare a effettuare tutte le detrazioni fiscali obbligatorie nella sede di residenza. A sua volta, i lavoratori possono essere obbligati a pagare le tasse nella loro sede remota mentre sono in residenza.
Nel caso dei cittadini statunitensi, la doppia tassazione è sempre una possibilità, a meno che non vi sia un accordo fiscale o altra eccezione.
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Cosa succede se i tuoi dipendenti decidono di trasferirsi in un altro Paese in modo permanente?
Alcuni dipendenti potrebbero innamorarsi di un paese durante il periodo coperto dal visto di lavoro da remoto e chiedere di potere effettuare un trasferimento permanente. Se la tua azienda decide di prendere in considerazione di accogliere tali richieste, le cose diventano un po’ più complicate. La tua azienda ora deve capire in che modo assumere personale nel rispetto dell’altro paese, incluso:
- Assicurare un visto di lavoro per il/i tuo/i dipendente/i
- Imparare come rendere conforme il libro paga
- Capire tutte le norme e i regolamenti locali
- Fornire i benefit obbligatori
- Consultare esperti legali e finanziari locali
- Fornire supporto in termini di Risorse Umane ai tuoi dipendenti
Ma un trasferimento permanente non è un ostacolo ovunque. Le aziende di successo sono in grado di adattarsi in caso di rapido cambiamento. Avere dipendenti in tutto il mondo può aiutarti a trovare nuove opportunità e diversificare la tua attività.
In che modo la tua azienda può assumere e pagare i dipendenti internazionali in modo conforme?
Creare un’entità aziendale in un altro paese può essere dispendioso sia in termini di tempo che di denaro. Piuttosto che incorporare a livello internazionale, la tua azienda può fare affidamento sulla Global Growth Platform™ Globalization Partners per semplificare tutto, dall’accesso e l’onboarding delle entità alla configurazione del libro paga e ai cambiamenti dello stato dei dipendenti.
Quando il tuo team diventa globale, la conformità diventa ancora più critica. Con competenze nazionali e oltre entità 187 legali in tutto il mondo, ci assicuriamo che tu possa continuare ad assumere i migliori talenti in modo conforme, indipendentemente dalla sede. Contatta Globalization Partners per aiutarti a determinare il miglior percorso da seguire.
Per ulteriori informazioni, visita la nostra Guida globale all’assunzione di nomadi digitali.
