Scegliere di costituire una società sussidiaria in Belgio è una decisione importante per qualsiasi azienda. Mentre trarrai vantaggio dalle relazioni commerciali globali, dalle nuove opportunità e dai membri talentuosi del team, dovrai anche affrontare le sfide che derivano dal processo di costituzione. Le aziende che desiderano creare una società sussidiaria devono conoscere un nuovo stato delle leggi aziendali e fiscali, soddisfare gli standard internazionali di conformità sul lavoro e continuare a gestire un'attività.
In qualità di esperto in materia di occupazione globale, G-P è esperto in leggi sulle società sussidiarie belghe e può contribuire a semplificare il processo di espansione. Con noi, non dovrai imparare come creare una filiale in Belgio. Sfruttando la nostra infrastruttura aziendale, puoi iniziare ad assumere in pochi minuti senza lo stress della gestione della conformità.
Come costituire una filiale in Belgio
Prima di iniziare il processo di configurazione della società sussidiaria in Belgio, dovresti considerare alcuni fattori, come i tuoi obiettivi aziendali, la posizione desiderata, la padronanza della lingua e altro ancora. I costi, la disponibilità e le normative spesso variano in base alla città o alla regione in cui si trova il tuo ufficio.
Il Belgio è unico in quanto ha due lingue 2 ufficiali: olandese e francese. La maggior parte delle aziende ha bisogno di contratti sia in francese che in olandese quando lavora con dipendenti o altre aziende locali. Se non hai qualcuno nella tua azienda che parla fluentemente entrambe le lingue, dovrai assumere alcuni membri del team aggiuntivi o un traduttore.
Gli obiettivi della tua azienda giocano anche un ruolo nel modo in cui dovresti costituire una società sussidiaria in Belgio. Il paese consente diverse strutture sussidiarie, tra cui società a responsabilità limitata (SRL/BV), società per azioni (SA/NV), filiale di partnership e ufficio di rappresentanza.Ogni entità consente un diverso livello di attività e funzionamento in Belgio, quindi è necessario scegliere la struttura che meglio si adatta ai tuoi obiettivi.
Molte aziende scelgono di incorporare come SRL in quanto è adatto per le piccole e medie imprese e non richiede un capitale minimo. I passaggi per costituire una società sussidiaria belga come SRL possono includere:
- Definire lo scopo della tua attività e le attività economiche.
- Designazione di almeno 1 azionista.
- Scegliere un rappresentante legale da nominare come direttore della nuova società. Possono essere nominati non cittadini.
- Ottenere uno spazio ufficio fisico nella posizione selezionata.
- Redazione della legge istitutiva, insieme a documentazione di costituzione aggiuntiva che deve essere preparata da un avvocato locale.
- Ottenere documenti dagli azionisti della nuova società. Questi includono certificati di registrazione, statuto, registrazioni fiscali, procure, tra gli altri. Alcuni di questi documenti potrebbero dover essere autenticati e apostillati.
- Preparare un piano aziendale completo che includa la tua idea di business, analisi di mercato, pianificazione finanziaria e strategie di crescita.
- Creazione di un account presso un istituto di credito belga
- Depositare il business plan con un notaio.
- Firma dell’atto costitutivo e dello statuto in presenza di un notaio.
- Registrazione e pubblicazione dell’atto costitutivo.
- Registrazione e ottenimento di un numero di società e partita IVA.
- Registrazione presso il fondo di previdenza sociale.
- Acquisire le licenze e i permessi aziendali necessari.
Leggi belghe sulle società sussidiarie
Le leggi sulle società sussidiarie del Belgio possono variare a seconda del tipo di entità scelta, in quanto ognuna presenta vantaggi e svantaggi unici. Ad esempio, un SRL non richiederà un capitale minimo, tuttavia, si può ancora prendere in considerazione il budgeting per un importo specifico poiché le banche locali potrebbero voler valutare l'adeguatezza del capitale prima di fornire servizi.
Anche la corporate governance in questo paese è molto importante. Le leggi sulle società sussidiarie in Belgio includono un’ampia quantità di manutenzione per gli SRL e il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e multe per la società sussidiaria belga.
Vantaggi della costituzione di una filiale in Belgio
Dopo aver incorporato, puoi finalmente iniziare ad assumere dipendenti, aggiungerli al tuo libro paga e fare affari in Belgio. Molte aziende scelgono di costituire una SRL a causa della sua struttura a responsabilità limitata. Se fai lo stesso, la tua società madre non dovrà preoccuparsi di contenziosi da parte della società sussidiaria. Inoltre, avrai l’opportunità di gestire la tua società sussidiaria utilizzando un processo che funziona meglio per il Belgio.
Tuttavia, G-P può risolvere il problema di costituire una società sussidiaria assumendo dipendenti per tuo conto. Quando lavori con G-P, gestiremo la conformità in modo che tu possa rimanere concentrato sulla crescita della tua azienda in una nuova sede.
Altre considerazioni importanti
Se decidi di creare la tua società sussidiaria in Belgio da solo, ti consigliamo di pianificare tutto ciò di cui avrai bisogno. Cerca di dedicare del tempo al processo di incorporazione e un budget elevato per le numerose commissioni coinvolte. Inoltre, aiuterà a lavorare con un esperto in leggi sulle società sussidiarie belghe che può aiutarti a rimanere conforme.
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