Il Belgio è un mercato altamente sviluppato e densamente popolato con forti tutele dei lavoratori. La sua cultura sindacale, la sicurezza sociale e le rigide leggi sul lavoro supportano i dipendenti e aggiungono complessità ai tuoi piani di talenti globali.

Un Employer of Record (EOR) belga consente l'assunzione globale, senza il fastidio di stabilire un'entità legale locale. Un Employer of Record Belgio agisce come datore di lavoro legale, gestendo buste paga, benefit, tasse e conformità delle risorse umane, in modo da poterti concentrare sulla gestione della tua attività. 

In qualità di Employer of Record globale G-P , semplifica l’intero ciclo di vita dell’impiego, dall’onboarding alla cessazione del rapporto di lavoro e tutto il resto. Con , puoi G-Passumere rapidamente talenti globali in oltre 180 paesi, incluso il Belgio, pur rimanendo conforme alle leggi locali sul lavoro.

Semplificare l’assunzione in Belgio con un datore di lavoro registrato

Le complesse leggi sul lavoro e gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) creano sfide significative per le aziende che desideranoassumere talenti in Belgio. Un EOR Belgio ti offre un percorso conforme per costruire il tuo team globale senza creare un’entità locale.

Il processo di assunzione dell’EOR in Belgio:

  1. Collaborare con un esperto di occupazione globale. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza in Belgio in quanto ti guideranno attraverso il panorama legale locale.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i talenti migliori per le vostre esigenze e l’EOR gestisce il resto del processo di assunzione.

  3. Generare un contratto di lavoro conforme. Il tuo Employer of Record redige un contratto conforme a livello locale che riflette tutti i termini obbligatori ai sensi delle leggi sul lavoro belghe, tra cui stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include la registrazione del dipendente presso le autorità fiscali e il sistema di previdenza sociale del Belgio, il libro paga del Belgio e la gestione dei benefit.

Contratti di lavoro in Belgio

In Belgio, alcuni contratti, come accordi a tempo pieno e a tempo pieno, possono essere verbali. Tuttavia, è meglio avere tutto per iscritto. Il contratto deve includere la retribuzione, i benefit e le condizioni di cessazione del rapporto di lavoro del dipendente. Tutti gli importi monetari, come lo stipendio concordato, devono essere in euro (EUR). 

I contratti devono anche essere nella lingua ufficiale della regione in cui ha sede l’unità operativa del datore di lavoro, cioè dove il dipendente lavora o riferisce, non dove vive il dipendente. Quindi, se un dipendente vive in un’area di lingua francese ma lavora in un’area di lingua olandese, il contratto deve essere in olandese

Un datore di lavoro registrato in Belgio può redigere accordi per tuo conto, in linea con le leggi belghe sul lavoro. 

Congedo in Belgio

Orario di lavoro in Belgio

La settimana lavorativa standard in Belgio è di 38 ore. Tutto ciò che è sopra è considerato straordinario e deve essere pagato al 150% della tariffa normale nei giorni feriali e il sabato e al 200% (doppia retribuzione) la domenica o nei giorni festivi. Tuttavia, questi tassi di solito non si applicano ai dirigenti o ai manager senior.

Festività in Belgio

I dipendenti in Belgio hanno diritto a 10 giorni festivi retribuiti:

  • Capodanno

  • Pasquetta

  • Festa dei lavoratori

  • Giorno dell’Ascensione

  • Lunedì di Pentecoste

  • Festa nazionale belga

  • Assunzione di Maria

  • Il giorno di tutti i santi

  • Giorno dell’Armistizio

  • Natale

Se un giorno festivo cade in un giorno non lavorativo, i dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo sostitutivo.

Giorni di ferie in Belgio

I giorni di ferie annuali di un dipendente si basano su quanti mesi ha lavorato nell'anno solare precedente. Ciò significa che l'accumulo di ferie inizia dopo il primo anno di lavoro.

Tuttavia, i nuovi dipendenti possono avere diritto a un congedo supplementare nel loro primo anno in base alle regole "supplementari" o "europee".Questi giorni sono trattati come un anticipo sulla loro futura indennità di retribuzione per le ferie.

I dipendenti a tempo pieno che lavorano una settimana di cinque giorni hanno diritto a un minimo di 20 giorni di ferie retribuite per legge all'anno, sulla base di un anno di lavoro completo nell'anno solare precedente.

I dipendenti dei colletti bianchi ricevono anche un bonus per le vacanze, spesso pari al 92% dello stipendio di un mese. Questo viene pagato in aggiunta al loro stipendio regolare durante le vacanze.

Congedo per malattia in Belgio

I dipendenti ricevono un congedo per malattia retribuito. Per i colletti bianchi, il datore di lavoro deve pagare uno stipendio garantito durante i primi 30 giorni di malattia. Dopo questo, il dipendente riceve benefici di malattia dal loro fondo di assicurazione sanitaria. I datori di lavoro possono richiedere un certificato medico per eventuali assenze.

Maternità e congedo di nascita in Belgio

Un dipendente in stato di gravidanza ha diritto a 15 settimane di congedo di maternità retribuito, o 19 settimane per nascite multiple. Questo è diviso in periodi prenatali e postnatali. L'altro genitore ha diritto a 20 giorni di congedo di nascita, che deve essere preso entro quattro mesi dalla nascita. In questi giorni può essere preso uno dopo l'altro o diffuso.

Come un datore di lavoro in Belgio aiuta a gestire i permessi

Tra i pagamenti delle festività pubbliche e l'accumulo di giorni di ferie, c'è molto da gestire. La collaborazione con un Employer of Record belga riduce il rischio e la complessità della gestione delle ferie. Un Employer of Record Belgio garantisce il rispetto di leggi complicate che si applicano all'orario di lavoro, alle festività pubbliche e alle ferie. 

Assicurazione sanitaria in Belgio

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono al sistema di assicurazione sanitaria obbligatoria del Belgio attraverso la sicurezza sociale. Ciò copre l'assicurazione sanitaria, le pensioni, i sussidi di disoccupazione e le indennità familiari. I dipendenti devono registrarsi presso un fondo di assicurazione sanitaria (mutualité/mutualiteit) di loro scelta per accedere a questi benefit.

Vantaggi e bonus supplementari in Belgio

Molti pacchetti salariali belgi includono benefit supplementari. Un bonus di 13 mesi, pagato alla fine dell'anno, è comune e spesso parte di un CBA. Anche i bonus basati sulle prestazioni, i buoni pasto, le auto aziendali e l'assicurazione sanitaria supplementare sono vantaggi popolari. Questi benefici sono solitamente tassabili. 

Durante la definizione del budget, si consiglia di assegnare un ulteriore 30–35% in aggiunta allo stipendio lordo del dipendente per coprire tutti i costi del datore di lavoro, compresa la previdenza sociale e i benefit.

Come un datore di lavoro aiuta con i benefici in Belgio

Un Employer of Record belga gestisce i contributi previdenziali per datori di lavoro e dipendenti e amministra l’assicurazione sanitaria integrativa, se applicabile.

Risoluzione e fine rapporto in Belgio

I periodi di prova sono stati aboliti in 2014 per la maggior parte dei contratti. Da allora, i periodi di preavviso si applicano a tutti i dipendenti, in base alla loro anzianità. I periodi di preavviso sono calcolati in settimane e aumentano con anni di servizio. Ad esempio, durante i primi tre mesi di impiego, il periodo di preavviso per il licenziamento del datore di lavoro è di due settimane. Entro il quinto anno, questo aumenta a 18 settimane. Le regole sono complesse e i datori di lavoro spesso pagano il dipendente invece di dargliene preavviso. 

I dipendenti con periodi di preavviso di 30 settimane o più hanno diritto a prestazioni e trattamenti specifici.

Un Employer of Record belga gestisce tutto ciò che riguarda l’offboarding e le cessazioni. Ciò include il trattamento speciale dei dipendenti con periodi di preavviso di 30 settimane, nonché eventuali pagamenti di fine rapporto. 

Tassazione salari e buste paga in Belgio

In Belgio, i dipendenti sono tassati in base a quanto guadagnano. A partire dal 2025, le aliquote fiscali vanno dal 25% a un tasso massimo del 50% sul reddito annuo superiore a 46.440 EUR. 

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale. I dipendenti contribuiscono per il 13.07% del loro stipendio lordo e i datori di lavoro contribuiscono per il 25–27%. Per i datori di lavoro, questi contributi non sono stati bloccati. Tuttavia, dal luglioi 1 2025, i datori di lavoro pagano solo contributi sullo stipendio base di un dipendente fino a 85.000 EUR al trimestre; qualsiasi stipendio superiore a tale importo è esente. 

Un datore di lavoro registrato gestisce le imposte sui salari e sui salari e garantisce la conformità con il sistema di imposta progressiva sul reddito del paese.

Scegliere l’EOR giusto in Belgio

Quando si collabora con un Employer of Record in Belgio, considerare quanto segue per un’espansione globale conforme e senza problemi:

  • Competenza in materia di conformità : l’EOR dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro belghe, tra cui la legge sul lavoro del , 16 marzo 1971i contratti collettivi di lavoro e le normative fiscali locali. Ciò garantisce che tutte le pratiche di impiego, dai contratti alla risoluzione, siano pienamente conformi.

  • Offerta di servizi completa : un Employer of Record di livello superiore dovrebbe gestire tutti gli aspetti dell’occupazione, inclusi buste paga, imposte, benefit, ferie e offboarding.

  • Comprensione del mercato locale : cerca un Employer of Record con una forte presenza locale o una comprovata esperienza in Belgio. Questo spesso significa che hanno una solida conoscenza delle norme di mercato e delle sfumature culturali che possono influenzare le relazioni con i dipendenti.

  • Scalabilità e flessibilità: l’EOR dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi alla tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione : conferma che l’EOR si integra con i tuoi sistemi HCM, PEO o buste paga esistenti per evitare ritardi operativi.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un Employer of Record che offra canali di comunicazione chiari, prezzi trasparenti e aggiornamenti regolari sui cambiamenti di conformità.

  • Reputazione e referenze : ricerca la reputazione dell’EOR, le testimonianze dei clienti e il riconoscimento del settore per garantire che abbiano una comprovata affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo Employer of Record segua rigidi protocolli di sicurezza dei dati come il GDPR. Ciò è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Utilizzare G-P l’EOR per l’assunzione globale in Belgio

G-P EOR è la pluripremiata soluzione di assunzione globale abilitata all'intelligenza artificiale che consente alle startup, alle PMI e alle aziende di creare team globali con facilità. Integra, gestisci e paga i migliori talenti in oltre 180 paesi in pochi minuti, senza la complessità della configurazione dell'entità. 

G-P EOR è il partner preferito per le principali piattaforme HCM, PEO e buste paga. Riunisci i dati della tua forza lavoro in un unico posto per mantenere i flussi di lavoro esistenti mantenendo dati coerenti e accurati su tutti i sistemi integrati.

Richiedi oggi stesso una proposta per iniziare ad assumere in Belgio.