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Assunzioni in Estonia
When negotiating terms of an employment contract and offer letter with an employee in Estonia, it may be useful to keep the following in mind.
La maggior parte dei dipendenti in Estonia è coinvolta in contratti di assunzione e lo stato di appaltatore indipendente viene raramente utilizzato. Le aziende hanno la responsabilità di garantire che i dipendenti siano idonei a lavorare in Estonia. I cittadini dell’UE hanno il diritto di lavorare in Estonia se hanno ottenuto un diritto di residenza. I residenti temporanei devono disporre di permessi di lavoro. Assumere dipendenti che non hanno il permesso appropriato può comportare sanzioni civili e penali.
Employment contracts in Estonia
È legalmente richiesto di stipulare un contratto di assunzione solido in Estonia, nella lingua locale, che descriva i termini della retribuzione, dei benefit e dei requisiti di licenziamento del dipendente. An offer letter and employment contract in Estonia should always state the salary and any compensation amounts in euro rather than another currency.
Un contratto di lavoro deve includere alcuni termini specifici, in assenza dei quali il contratto è difettoso.
I seguenti termini sono obbligatori:
- Identities of the parties (name, personal identification code or registration number, residence or seat)
- Date of entry into the employment contract and commencement of work by the employee
- Descrizione dei compiti
- Official title if this brings about legal consequences
- Agreed pay for the work (wages), including other benefits, if agreed upon
- Time when the employee performs the agreed duties (working time)
- Luogo di esecuzione del lavoro
- Durata delle festività
- A reference to, or the terms of, advance notification of cancellation of the employment contract
- Rules of work organization approved by the employer
- Reference to a collective agreement, if applicable
Un contratto è considerato scaduto per i seguenti motivi:
- By agreement of the parties
- End of the contract period
- By initiative of the employee
- By initiative of the employer
- Demands on third parties and conditions not depending on the parties involved
La notifica di risoluzione del contratto da una delle parti deve essere presentata per iscritto.
Working hours in Estonia
The standard workday is 8 hours with a 40-hour week, but businesses often close early on Fridays and executives often work longer hours.
Vacanze in Estonia
Estonia celebrates several national holidays:
- Capodanno
- Festa dell’Indipendenza
- Venerdì santo
- Domenica di Pasqua
- Giornata della primavera
- Pentecoste
- Giornata della vittoria
- Vigilia di mezza estate
- Giorno del ripristino dell’indipendenza
- Vigilia di Natale
- Natale
- Boxing Day
The working day directly preceding New Year’s Day, Anniversary of the Republic of Estonia, Victory Day, and Christmas Eve is reduced by 3 hours.
Vacation days in Estonia
In general, most employees in Estonia receive 28 paid calendar days of vacation, including working and non-working days. 28 calendar days is also the minimum statutory requirement for annual leave.
Estonia sick leave
Ai dipendenti sono consentiti fino a giorni di 182 calendario di congedo per malattia retribuito. Employers are responsible for paying for sick leave from the 4th through the 8th day of leave, and the state pays from the 9th day forward. Sick pay is at 70% of the employee’s average salary. The employer will base the calculation on the average salary paid to the employee during the last 6 months.
Maternity/paternity leave in Estonia
Expecting employees are entitled to 140 days of maternity leave which must start between 30 and 70 days before the due date. Maternity leave compensation is provided by the state.
Fathers are entitled to up to 30 working days of paternity leave, which can be taken anytime from 30 days before the expected due date until the child reaches the age of 3. Il congedo di paternità è pagato dallo stato e si basa sul reddito.
Parental leave is allowed up until the child’s 3rd birthday and is paid by the state. Maternity and parental paid benefits together are capped at 575 days.
Health insurance in Estonia
Health insurance is paid for through a social tax. Lo scopo dell’assicurazione sanitaria in Estonia è:
- Cover the costs of health services provided to insured persons
- Prevent and cure diseases
- Finance the purchase of medicinal products and medicinal technical aids
- Provide the benefits for temporary incapacity for work
Estonia supplementary benefits
I vantaggi comunemente negoziati includono:
- Auto aziendale
- Laptop
- Cellulare
- Opzioni di condivisione
Bonus
I bonus annuali possono essere negoziati come parte del pacchetto salariale.
Termination/severance in Estonia
Probationary periods of up to 4 months are common in Estonia. The minimum periods of termination notice vary from 15 to 90 calendar days, depending on the employee’s length of service. The employer must also have legal grounds for termination.
If an employee is terminated due to redundancy, the employer must pay compensation of 1 month’s average wage. If a fixed-term contract is cancelled early due to redundancy, the employer must pay what the employee would have been entitled to.
If an employer gives advance notice of cancellation later than provided by law or a collective agreement, the employee has the right to receive the compensation that they would have received had the employer adhered to the advanced notice terms.
Se il datore di lavoro desidera rescindere il contratto di lavoro con effetto immediato, può scegliere di fornire il pagamento invece che la notifica.
Employees with between 5 to 10 years of service are entitled to an additional 1 month’s salary from the Unemployment Insurance Fund. Employees with 10 or more years of service are entitled to 2 months’ additional salary from the Fund.
Queste disposizioni si applicano ai casi di licenziamento individuale e collettivo.
Paying taxes in Estonia
Employers are required by law to pay a social tax of 33% of gross salary, up to a limit set by the state, for all employees; 20% of which is allocated for pension insurance and 13% for health insurance.
The social security system of Estonia comprises 7 benefits:
- Assicurazione sanitaria (contributo)
- Assicurazione di disoccupazione (contributo)
- Indennità di disoccupazione statale (non contributiva)
- Benefici per la famiglia statale (non contributivi)
- Benefici sociali per le persone disabili (universali, non contributivi)
- Benefici funerari statali (universali, non contributivi)
- Assicurazione pensionistica (contributo)
L’assicurazione contro la disoccupazione è pari al 2.4% del salario. Il datore di lavoro paga il 0.8% e i dipendenti pagano il 1.6%. Unemployed individuals are entitled to an unemployment benefit of at least EUR 9.73 per day for up to 9 months (as long as they are registered with the Unemployment Office).
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