La costituzione di una società sussidiaria in Francia richiede tempo, risorse e una chiara comprensione dei requisiti legali e fiscali locali. Questa complessità può rallentare i tuoi piani di assunzione e portare i candidati a esplorare altre opportunità. 

G-P offre un'alternativa. Invece di prendere la tradizionale rotta sussidiaria in Francia, possiamo accelerare il tuo ingresso - non sono necessarie nuove entità - in modo da poter avviare le operazioni in pochi minuti anziché in mesi. 

Come costituire una società sussidiaria in Francia

Una società sussidiaria (filiale) è una persona giuridica separata. È di proprietà di una società madre ma opera in modo indipendente, con la propria identità legale, attività e passività. La società sussidiaria è responsabile del rispetto delle leggi francesi, comprese le normative fiscali, contabili e sul lavoro. La responsabilità della società madre è generalmente limitata al suo investimento nella controllata.

Prima di costituire una società sussidiaria in Francia, identifica il tipo di entità di cui hai bisogno.  La maggior parte delle aziende internazionali sceglie una società a responsabilità limitata privata (société à responsabilité limitée o SARL) o una società per azioni semplificata (société par actions simplifiée o SAS). 

Le società con un azionista possono creare un 'impresa unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), che si traduce in "società a responsabilità limitata a socio unico".

Società a responsabilità limitata privata (SARL)

I SARL hanno un rigido quadro giuridico con molte regole stabilite dalla legge. I SARL devono avere:

  • Azionisti: 1–100 azionisti.

  • Capitale : almeno 1 EUR in capitale sociale. Il capitale sociale è il denaro che i proprietari o gli azionisti mettono in una società quando viene creato. 

  • Gestione : Uno o più manager che sono individui (detenuti), non persone giuridiche.

Società per azioni semplificata (SAS)

Un SAS francese è generalmente più facile da configurare e gestire. È popolare tra gli investitori globali perché offre flessibilità nel modo in cui il business è gestito e organizzato. Devono avere:

  • Azionisti : almeno un azionista.

  • Capitale : almeno 1 EUR in capitale sociale.

  • Un presidente che può essere una persona giuridica o un individuo. 

Filiale vs. filiale

Una filiale (succursale) è l’ufficio locale di una società madre. La società madre è pienamente responsabile per le attività, i debiti e gli obblighi della filiale in Francia. Una filiale non è un’entità legale separata – è un’estensione della società madre. Una filiale deve registrarsi presso le autorità francesi e rispettare le normative locali.

La creazione di una società sussidiaria o di una filiale dipende dai tuoi obiettivi aziendali. Una filiale può proteggere la tua azienda principale dai rischi in Francia, ma i costi di manutenzione elevati e i requisiti di documentazione si sommano rapidamente. 

Una filiale è un'estensione della tua azienda principale in Francia. È più facile ed economico da configurare, ma la tua azienda principale è legalmente responsabile di tutto ciò che fa la filiale.
 

Passaggi per incorporare una filiale in Francia:

  1. Bozza degli articoli di associazione : Preparare e firmare lo statuto (statuti) dell'azienda, che definiscono il suo scopo, come verrà eseguito e come opererà.

  2. Depositare capitale sociale : Aprire un conto bancario aziendale in Francia e depositare il capitale sociale iniziale. La banca emetterà un certificato di deposito (certificato di dépôt des fonds) necessario per la registrazione.

  3. Assicurati un indirizzo : devi avere un indirizzo fisico registrato in Francia. Ciò può essere ottenuto attraverso un contratto di locazione commerciale, una società di domiciliazione o acquistando proprietà.

  4. Pubblicare un avviso di costituzione: un avviso con informazioni sulla nuova società deve essere pubblicato in una rivista legale autorizzata (Journal d’Annonces Légales, o JAL).

  5. Candidati online : Invia tutti i documenti completati utilizzando il portale online unico ufficiale di Guichet , gestito dall'Istituto nazionale della proprietà industriale (INPI). I documenti devono includere lo statuto, il certificato di deposito di capitale, la prova dell’indirizzo, l’avviso di pubblicazione JAL e i dettagli sui dirigenti o sugli amministratori.

  6. Una volta approvata, la tua azienda sarà registrata presso il Registro del Commercio e delle Imprese (RCS) e riceverai un estratto di Kbis, che è il documento ufficiale che dimostra l'esistenza legale e la registrazione di una società in Francia.

 Leggi e requisiti delle società controllate in Francia

Devi soddisfare diverse leggi e requisiti per costituire una società sussidiaria in Francia:

  • Gestione: un decano o un presidente non deve essere residente in Francia. Tuttavia, i cittadini non europei o non svizzeri che vogliono vivere in Francia e gestire l'azienda hanno bisogno di un visto e di un permesso di soggiorno.

  • Sindaco : le controllate  francesi (SAS o SARL) hanno bisogno di un revisore legale (commissaire aux comptes) se la società supera due delle seguenti soglie: 5 milioni di euro in bilancio totale, 10 milioni di euro in fatturato netto o una media di 50 dipendenti.

  • Tassazione : le società controllate pagano l’imposta sul reddito delle società. I dividendi pagati a una società madre non residente potrebbero dover pagare la ritenuta alla fonte. Ciò può essere ridotto o rimosso ai sensi dei trattati sulla doppia imposizione o della direttiva UE sulla filiazione, che impedisce di tassare due volte gli stessi profitti.

  • Rendicontazione : Tutte le società presentano rendiconti finanziari annuali e dichiarazioni dei redditi. Devono inoltre rispettare i requisiti di sicurezza sociale e altri requisiti amministrativi. 

Vantaggi delle filiali francesi

  • Presenza locale: la creazione di una filiale ti dà una presenza formale e riconosciuta in Francia, che può aumentare la credibilità con clienti, partner e autorità.

  • Accesso al mercato: le filiali offrono un accesso più facile ai mercati di Francia e UE.

  • Separazione legale: la società sussidiaria è una persona giuridica separata, quindi la responsabilità della società madre è limitata al suo investimento nella società sussidiaria, proteggendo i beni della società madre.

  • Acquisizione di talenti: Avere una società sussidiaria ti consente di assumere dipendenti direttamente utilizzando contratti di lavoro in Francia, che possono aiutare ad attrarre talenti locali.

  • Benefici fiscali: le Consociate possono beneficiare di incentivi fiscali o trattati locali, a seconda delle loro attività e della loro struttura.

Svantaggi delle filiali francesi

  • Configurazione complessa: le filiali comportano passaggi amministrativi, documentazione legale e conformità al diritto societario.

  • Conformità continua: rimanere conformi alle normative contabili, fiscali e occupazionali francesi è un lavoro a tempo pieno.

  • Costi: le filiali sono dotate di costi di avvio e di continuità più elevati per il supporto legale, contabile e operativo.

  • Requisiti di gestione: Sebbene i direttori non debbano essere residenti francesi, spesso è necessaria esperienza locale per la conformità.

  • La chiusura di una società sussidiaria richiede tempo e denaro a causa dei requisiti legali e amministrativi della Francia.

Alternativa alla costituzione di una filiale francese


G-P ti consente di assumere talenti in pochi minuti senza il fastidio della configurazione dell'entità.I

vantaggi dell'utilizzo di unemployer of record (EOR ) in Francia includono:

  • Accesso più rapido al mercato: un Employer of Record consente di inserire immediatamente i talenti senza il lungo processo di creazione di un'entità legale. La creazione di una società sussidiaria può richiedere mesi a causa di requisiti normativi, bancari e amministrativi.

  • Garanzia di conformità: le leggi sul lavoro in Francia sono complesse e proteggono i dipendenti. Un Employer of Record garantisce la conformità al Code du Travail (Codice del lavoro), ai contratti collettivi di lavoro (convenzioni collettive), alle normative sui salari, alle ritenute fiscali e ai benefici legali.

  • Efficienza dei costi: la configurazione e la manutenzione dei SARL ha costi iniziali e in corso importanti, tra cui spese legali, contabilità, gestione locale e spese generali amministrative. Un Employer of Record è più conveniente, soprattutto se stai assumendo un piccolo team o testando il mercato in Francia.

  • Semplicità amministrativa: con un Employer of Record, non devi preoccuparti dell'onere amministrativo della gestione del libro paga, dei contributi sociali obbligatori, delle dichiarazioni dei redditi e della conformità delle risorse umane. L’EOR gestisce tutto questo, in modo da poterti concentrare sulla tua attività.

  • Flessibilità: un accordo EOR è più facile da scalare su o giù rispetto a una società sussidiaria.

  • Mitigazione del rischio: un Employer of Record gestisce i rischi legali associati all’occupazione, come la classificazione dei lavoratori, offrendoti un ulteriore livello di protezione.

Entrare in nuovi mercati con G-P - non sono necessarie nuove entità

La costituzione di una società sussidiaria o di una persona giuridica in Francia è costosa e richiede molto tempo. G-P EOR ti consente di assumere talenti in pochi minuti senza i problemi e le complicazioni di una società sussidiaria.

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