Servizi e Employer of Record (EOR) in Giappone

Contratti di assunzione in Giappone

Esistono quattro tipi principali di contratti di lavoro: 

• Permanente: questi dipendenti (seishain) hanno contratti a tempo indeterminato, sicurezza del lavoro e benefici completi.

• A tempo determinato : questi contratti (keiyakushain) hanno una durata prestabilita e possono essere rinnovati. I dipendenti idonei possono richiedere lo status permanente dopo cinque anni di servizio continuo, in base alla legge sui contratti di lavoro.

• Inviato: Questi lavoratori (hakenshain) sono impiegati da agenzie e assegnati a società clienti, soggetti alla legge sulla spedizione dei lavoratori. Forniscono personale flessibile e temporaneo, in genere 3–6 mesi. 

• Part- time: i dipendenti part-time (arubaito) lavorano meno ore, sono pagati un salario orario e ricevono benefici proporzionali, come il congedo retribuito, se si qualificano. 

Un datore di lavoro registrato in Giappone, come , G-Pfunge da datore di lavoro legale per i membri del tuo team globale. Redigiamo contratti di lavoro conformi alle leggi giapponesi sul lavoro e includiamo tutti i termini obbligatori.  

Congedo in Giappone

Orario di lavoro in Giappone

L'orario di lavoro è limitato a otto ore al giorno e 40 ore alla settimana, escluse le pause. 

Gli straordinari sono consentiti se è in vigore un accordo scritto e depositato all'articolo 36 tra il datore di lavoro e i rappresentanti dei dipendenti. Gli straordinari standard sono limitati a 45 ore al mese e 360 ore all’anno. Il limite mensile di 45-hour può essere superato in casi eccezionali. Il massimo assoluto è di 720 ore all'anno, con non più di 100 ore in un singolo mese e una media di 80 ore al mese in un periodo di 2–6 mesi. 

Gli straordinari devono essere pagati almeno il 25% al di sopra del salario normale, aumentando al 50% per più di 60 ore al mese, al 35% per il lavoro nei giorni festivi e al 25% per il lavoro a tarda notte (.10 p.m-5 a.m.).  

Questi premi sono cumulativi. Se si applica più di una regola di retribuzione degli straordinari contemporaneamente, li si combinano. Ad esempio, se qualcuno fa gli straordinari durante le ore notturne, ottiene sia il premio straordinario che il premio notturno aggiunto alla sua paga regolare.

I dipendenti ricevono almeno un giorno di riposo a settimana o quattro giorni di riposo in qualsiasi periodo di quattro settimane. Hanno anche 45-minute pause per turni di oltre sei ore, o un'ora per turni di oltre otto ore. 

Giorni festivi in Giappone

I dipendenti con sede in Giappone ricevono 16 festività nazionali:

• Capodanno

• Giornata degli adulti

• Festa della fondazione nazionale

• Compleanno dell'Imperatore

• Giorno dell’equinozio di primavera

• Showa Day

• Giornata della memoria della costituzione

• Giornata del verde

• Giornata dei bambini

• Giornata della Marina

• Giornata della montagna

• Giornata per il rispetto degli anziani

• Giorno dell’equinozio d’autunno

• Giornata dello sport

• Giornata della cultura

• Giorno del Ringraziamento del Lavoro

Quando una festa cade di domenica, i dipendenti ottengono il lunedì successivo di sconto. La politica aziendale o i CBA indicano se i giorni festivi sono retribuiti . Molti datori di lavoro offrono un congedo retribuito in questi giorni, ma non è un dato di fatto. 

Giorni di vacanza in Giappone

Il congedo annuale dipende dalla durata del servizio con un'azienda. I dipendenti che hanno lavorato per almeno sei mesi e hanno frequentato il lavoro almeno il 80% delle volte ottengono almeno 10 giorni di ferie pagate. Questo aumenta con ogni anno di servizio fino a un massimo di 20 giorni dopo 6.5 anni.

I dipendenti possono utilizzare i loro giorni di ferie dopo i primi sei mesi di lavoro.

I datori di lavoro devono garantire che i dipendenti con 10 o più giorni di ferie annuali prendano almeno cinque giorni di ferie all'anno. 

Congedo in Giappone

Congedo per malattia in Giappone

Non esiste un requisito legale per il congedo di malattia retribuito in Giappone. Tuttavia, molte aziende offrono un congedo per malattia retribuito o non retribuito. I dipendenti possono anche utilizzare il congedo retribuito annuale per malattia. L’indennità per malattia e infortuni (shōbyō teatekin) coperta dall’assicurazione sanitaria dei dipendenti sostituisce parzialmente i salari durante la malattia a lungo termine.

Congedo per maternità, paternità e assistenza all’infanzia in Giappone

Congedo di maternità : i dipendenti incinte ricevono 14 settimane di congedo di maternità (sei settimane prima e otto settimane dopo il parto). Durante questo congedo, la sostituzione salariale è in genere coperta dall'assicurazione sanitaria del dipendente (kenko hoken), di solito a due terzi dei loro salari regolari. Questa indennità non è reddito imponibile, quindi i dipendenti non pagano l'imposta sul reddito o premi assicurativi sul lavoro su di esso.

Se un datore di lavoro sceglie di pagare salari aggiuntivi durante il congedo di maternità (anche se inferiore al solito stipendio), tali pagamenti sono trattati come reddito regolare e sono soggetti all'imposta sul reddito e all'assicurazione sul lavoro.

Congedo di paternità : i padri possono richiedere fino a quattro settimane di congedo di paternità, che può essere diviso in due blocchi entro otto settimane dalla nascita del bambino. Questo congedo è separato e può essere preso in aggiunta al diritto al congedo standard per l’assistenza all’infanzia descritto di seguito. I dipendenti ricevono una sostituzione parziale del salario attraverso l'assicurazione sul lavoro (koyou hoken).

Congedo per l’infanzia : entrambi i genitori ottengono il congedo parentale (ikuji kyūgyō) fino a quando il bambino non ne compie uno, con possibili estensioni. I dipendenti in congedo per l'infanzia di solito non sono pagati dal loro datore di lavoro, ma possono ottenere benefici attraverso il sistema di assicurazione del lavoro del Giappone. Il benefit viene calcolato in base ai salari pre-aspettativa del dipendente. Per i primi 180 giorni di ferie, il pagamento è pari al 67% del loro salario. Dopo 180 giorni, il tasso è del 50%.

Congedo speciale in Giappone

I datori di lavoro possono offrire un congedo aggiuntivo, come un lutto, un matrimonio o un congedo di lavoro della giuria. Questi non sono imposti dalla legge e dipendono dalla politica aziendale.

Come un datore di lavoro aiuta a gestire i permessi in Giappone

Non è necessario gestire l'orario di lavoro dei dipendenti e lasciare i diritti da soli. Un Employer of Record giapponese può farlo per te. Gli EOR gestiscono anche le complessità del congedo per maternità, paternità e assistenza all’infanzia, in modo da rimanere conformi e supportare i membri del team. 

Assicurazione sanitaria e di lavoro in Giappone

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono mensilmente ai sistemi obbligatori di assicurazione sanitaria pubblica e di assicurazione del lavoro del Giappone.

Kenko Hoken è l’assicurazione sanitaria nazionale giapponese per i dipendenti. Copre la maggior parte dei costi medici, come visite mediche, ricoveri ospedalieri e prescrizioni. L'assicurato di solito paga il 30% del conto e l'assicurazione copre il resto. Kenko Hoken fornisce anche benefici come un’indennità di maternità e un’indennità per infortunio o malattia se un dipendente non può lavorare a causa di parto o malattia.

Koyou Hoken è il sistema di assicurazione del lavoro giapponese. Fornisce supporto finanziario se un dipendente perde il lavoro (indennità di disoccupazione) e paga anche le prestazioni durante il congedo per l'assistenza all'infanzia.

Vantaggi e bonus supplementari in Giappone

I pacchetti salariali giapponesi spesso includono benefit supplementari come indennità di pendolarismo, indennità di alloggio e bonus annuali. Questi sono in genere pagati due volte all'anno, chiamati bonus "estivi" e "invernali". Alcune aziende offrono anche sussidi per i pasti o programmi di benessere.

Questi benefici sono generalmente tassabili. Durante la definizione del budget, è necessario pianificare costi aggiuntivi al di sopra dello stipendio lordo per coprire l'assicurazione sociale e le prestazioni legali.

Come un datore di lavoro aiuta con i benefici in Giappone

Un datore di lavoro registrato in Giappone gestisce questi contributi e garantisce che i dipendenti siano adeguatamente registrati per accedere alle prestazioni sanitarie e occupazionali. Un Employer of Record gestisce questi vantaggi per tuo conto, in modo da poterti concentrare sulla gestione della tua attività.

Risoluzione e fine rapporto in Giappone

Sono consentiti periodi di prova, ma una volta iniziato il regolare impiego, si applicano i periodi di preavviso legale. I datori di lavoro devono dare un preavviso di almeno 30 giorni di cessazione o pagare al posto dell’avviso, indipendentemente dall’anzianità.

La retribuzione di fine rapporto non è richiesta per legge, ma può essere fornita in base alla politica aziendale o al contratto di lavoro. I licenziamenti devono essere per ragioni oggettivamente ragionevoli e socialmente accettabili . 

Tassazioni su buste paga e buste paga in Giappone

Il sistema fiscale giapponese è progressista. Le aliquote fiscali variano dal 5–45%, a seconda del reddito. I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono all'assicurazione sociale (per la salute, la pensione, la disoccupazione e l'assicurazione di assistenza a lungo termine). I contributi dei dipendenti sono in genere circa il 15% dello stipendio mensile standard. I contributi dei datori di lavoro variano in base al tipo di assicurazione.

I datori di lavoro devono pagare in diversi tipi di previdenza sociale e di assicurazione per i loro dipendenti: 

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono alla maggior parte di questi programmi attraverso le deduzioni del libro paga. Un Employer of Record giapponese gestisce tutto per te, compresi calcoli accurati delle buste paga, ritenute fiscali e pagamenti tempestivi alle autorità. 

Come scegliere l’EOR giusto in Giappone

 Considerare questi fattori quando si seleziona un Employer of Record in Giappone: 

• Competenza in materia di conformità : il tuo Employer of Record deve avere una profonda conoscenza delle leggi e dei requisiti del lavoro giapponesi. Un partner con un team dedicato di professionisti delle Risorse Umane e legali locali può gestire in modo proattivo le modifiche per garantire che tu sia sempre conforme.

• Offerta di servizi completa: il partner giusto offre una gamma di prodotti per l’impiego e soluzioni EOR globali. global employment platform La nostra offre tutto il necessario per gestire il ciclo di vita dei dipendenti, dalla stesura di contratti di lavoro conformi alla normativa, alla gestione delle buste paga, alla gestione dei benefit e all’offboarding.

• Funzionalità tecnologiche : verificare che l’EOR si integri con i sistemi HCM, PEO o buste paga esistenti per evitare ritardi operativi. 

• Struttura trasparente dei costi: cerca costi trasparenti in modo da poter pianificare accuratamente i tuoi obiettivi di occupazione globale.

• Reputazione e leadership del settore : ricerca la reputazione del mercato dell'EOR. G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale ed è classificato n. 1 secondo tutti i rapporti degli analisti del settore . Anche le testimonianze dei clienti e i casi di studio sono importanti quando si sceglie un Employer of Record.

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