Servizi e Employer of Record (EOR) in Giappone

La global growth platform di G-P consente di iniziare a ottenere servizi in Giappone in pochi minuti tramite la nostra infrastruttura di entità globale, consentendo alla tua azienda di espandere la tua presenza globale senza il fastidio della configurazione e della gestione delle entità. G-P fornisce servizi in Giappone ai propri clienti attraverso l’assistenza di uno o più professionisti in grado di soddisfare le richieste espresse dal cliente.

I nostri prodotti per l’occupazione globale, tra cui G-P EOR Prime™ e G-P EOR Core™, sono supportati dal più grande team di esperti di Risorse Umane e legali del settore. Gestiamo le crescenti complessità dell’espansione globale e della conformità per te, in modo che tu possa concentrarti sulle opportunità globali future.

Avrai la tranquillità di sapere di avere un team di esperti dedicati per supportare la tua crescita. G-P ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in oltre 180 Paesi in tutto il mondo, in modo rapido e semplice.

Assumere in Giappone

Le leggi sul lavoro in Giappone sono progettate per gestire i diritti e le responsabilità all'interno del luogo di lavoro e proteggere i lavoratori. I datori di lavoro devono aderire al processo dovuto quando affrontano cambiamenti significativi al rapporto di lavoro, come il licenziamento, che deve essere gestito in modo “socialmente accettabile”.

In Giappone, la maggior parte dei termini e delle condizioni di lavoro sono stipulati nelle Regole del Lavoro ( shuugyou kisoku ). I datori di lavoro con 10 o più dipendenti sono tenuti a creare e presentare regole di lavoro presso il Labour Standards Bureau. Le Regole di lavoro costituiscono parte del contratto di lavoro e stabiliscono determinati termini di impiego come orario di lavoro, ferie, cessazione del rapporto di lavoro e salari.

Contratti di assunzione in Giappone

I datori di lavoro in Giappone devono fornire ai dipendenti determinati termini e condizioni di impiego. È buona prassi per un datore di lavoro soddisfare questo requisito fornendo ai dipendenti un contratto di lavoro scritto e una copia delle Regole di lavoro dell’azienda.

In Giappone, un contratto di assunzione deve descrivere in dettaglio i termini della retribuzione del dipendente, i benefit, i requisiti di licenziamento e qualsiasi altro termine essenziale di impiego. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in Giappone devono sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi di retribuzione nella valuta locale.

Orario di lavoro in Giappone

La settimana lavorativa standard in Giappone inizia il lunedì e termina il venerdì, 40 ore settimanali, salvo diverso accordo con un sindacato o tramite un rappresentante dei dipendenti locali. Il contratto di lavoro deve stabilire le ore massime di lavoro straordinario.

Le tariffe minime per gli straordinari sono:

• Tasso di straordinario di base — 125% della retribuzione oraria di base
• Lavora in una giornata di riposo — 135% della retribuzione oraria base
• Lavoro superiore alle ore settimanali massime — 150% della retribuzione oraria base
• Tariffa per notte tardiva (tra 10 p.m. e 5 a.m) — 125% della retribuzione oraria base
• Tariffa di tarda notte più tariffa base per gli straordinari — 150% della retribuzione oraria base
• Tariffa per notte tardiva in un giorno di riposo — 160% della retribuzione oraria base
• Tasso di straordinari superiore alle ore settimanali massime — 175% della retribuzione oraria base
• Tariffa a tarda notte superiore alle ore settimanali massime - 175% del salario orario base

I dipendenti in posizioni di supervisione o gestione o i lavoratori che gestiscono questioni riservate non sono generalmente soggetti alle normative in materia di orari di lavoro, pause e giorni di riposo (ad eccezione delle normative sul lavoro notturno).

Giorni festivi in Giappone

Il Giappone celebra 16 feste nazionali per le quali i dipendenti hanno il giorno di ferie, tra cui:

• Capodanno
• Giornata degli adulti
• Giorno della fondazione
• Giorno dell’equinozio di primavera
• Showa Day
• Giornata della memoria della costituzione
• Giornata del verde
• Giornata dei bambini
• Giornata della Marina
• Giornata della montagna
• Giornata per il rispetto degli anziani
• Giorno dell’equinozio d’autunno
• Giornata della salute e dello sport
• Giornata della cultura
• Giornata del ringraziamento del Lavoro
• Il compleanno dell’imperatore

Ad eccezione di Capodanno, se una festività cade di domenica, il giorno successivo viene invece trattato come una festività. Non è un requisito legale trattare le festività pubbliche come giorni liberi, ma è abbastanza comune che i dipendenti stipendiati di datori di lavoro internazionali ricevano il giorno libero.

Giorni di vacanza in Giappone

In Giappone, i datori di lavoro sono tenuti a concedere un congedo annuale retribuito ai dipendenti una volta che hanno completato 6 mesi di lavoro e hanno lavorato almeno il 80% di tutti i giorni lavorativi programmati. Il diritto al congedo annuale retribuito aumenta con la durata del servizio del dipendente, come segue:

• Dopo 6 mesi — 10 giorni di congedo annuale retribuito
• Dopo 1.5 anni — 11 giorni di congedo annuale retribuito
• Dopo 2.5 anni — 12 giorni di congedo annuale retribuito
• Dopo 3.5 anni — 14 giorni di congedo annuale retribuito
• Dopo 4.5 anni — 16 giorni di congedo annuale retribuito
• Dopo 5.5 anni — 18 giorni di congedo annuale retribuito
• Dopo 6.5 anni o più — 20 giorni di congedo annuale retribuito

Il congedo annuale inutilizzato scade dopo 2 anni.

Congedo per malattia in Giappone

Un datore di lavoro non è generalmente tenuto a concedere un congedo retribuito a un dipendente assente dal lavoro a causa di malattia o infortunio, a meno che le Regole di lavoro o il contratto di lavoro non prevedano diversamente.

Congedo per maternità/paternità in Giappone

Le dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo per maternità 6 settimane prima della data di nascita prevista e 8 settimane dopo la nascita. Un datore di lavoro non è autorizzato a far lavorare una dipendente incinta entro 8 settimane dal parto, tranne se:

• Il dipendente desidera riprendere i propri compiti 6 settimane dopo il parto.
• Il ritorno al lavoro è certificato da un medico.

I dipendenti non partoriti possono prendere il congedo di paternità per un massimo di 4 settimane entro 8 settimane dal parto. Questo congedo di paternità può essere preso dividendo il congedo in periodi 2 separati.

Un dipendente ha diritto a ricevere il congedo per assistenza all’infanzia il giorno successivo al termine del congedo per maternità/paternità fino al giorno in cui il bambino compie 1 anno. Tuttavia, se vengono soddisfatte determinate condizioni, questo periodo potrebbe essere esteso al giorno in cui il bambino compie 2 2 anni.

Le prestazioni del congedo per l’assistenza all’infanzia possono includere:

1. Pagamento dell’indennità per bambini: attualmente, 15.000 viene pagata un’indennità di assistenza all’infanzia di JPY per ogni bambino al mese fino a quando non raggiunge l’età di 3
2. Esenzione del premio di assicurazione sociale
3. Indennità di maternità: circa 2/3 dello stipendio mensile durante il congedo di maternità/paternità
4. Benefit congedo per assistenza all’infanzia: circa 2/3 lo stipendio mensile durante il congedo per assistenza all’infanzia

Benefit supplementari per il Giappone

I datori di lavoro sono tenuti per legge a fornire esami fisici e controlli annuali per tutti i dipendenti. A seconda del tipo di lavoro, i datori di lavoro possono anche essere tenuti a fornire controlli sullo stress.

In generale, si consiglia di preventivare dal 100% al 15% in aggiunta allo stipendio lordo per allocare il costo totale del datore di lavoro, compresi i benefici in Giappone.

Bonus

Non vi è alcun obbligo legale di concedere bonus ai dipendenti in Giappone oltre ai salari mensili. Ai dipendenti delle vendite viene normalmente pagata una commissione.

Risoluzione/cessazione del rapporto di lavoro in Giappone

I periodi di prova sono comuni in Giappone e normalmente variano da 3 a 6 mesi. La possibilità per un datore di lavoro di prolungare il periodo di prova deve essere stabilita nelle Regole di lavoro o nel contratto di lavoro. A causa dell'elevato livello di protezione offerto dalle leggi giapponesi sull'occupazione, per licenziare un dipendente devono essere soddisfatti rigorosi requisiti probatori e procedurali. Questi requisiti probatori e procedurali si applicano sia ai dipendenti regolari che ai dipendenti durante un periodo di prova.

Il licenziamento di un dipendente può essere invalido e considerato un abuso di diritti ai sensi della legge locale se manca di motivi oggettivamente ragionevoli e non è considerato appropriato in termini sociali generali. In pratica, è molto difficile per un datore di lavoro soddisfare questi requisiti.

I motivi accettabili per lo scioglimento del contratto di lavoro in Giappone dipendono dalle circostanze individuali di ciascun caso, ma sono generalmente:

• Cattive prestazioni significative e prolungate o perdita del rapporto di fiducia a causa di frode sostanziale in una domanda di impiego.
• Il dipendente ha violato materialmente le proprie responsabilità e doveri, ordini, politiche interne o regole di lavoro.
• Ridondanza dovuta a ridimensionamento dell’attività, motivi economici, scioglimento aziendale o altre decisioni relative alla gestione aziendale.

I datori di lavoro devono dare un preavviso di almeno 30 giorni al licenziamento o fornire il pagamento dello stipendio base in luogo del preavviso. È consuetudine che le Regole di lavoro impongano ai dipendenti di dare 30 un preavviso di giorni delle dimissioni.

Pagare le tasse in Giappone

Attraverso la rete di previdenza sociale, tutte le persone (compresi i dipendenti) ricevono copertura sanitaria, pensione, assicurazione contro la disoccupazione e altri benefit in Giappone. Poiché tali benefit sono forniti dal governo, è meno comune che i datori di lavoro forniscano benefit assicurativi supplementari.

Il sistema di previdenza sociale in Giappone include un piano pensionistico a cui contribuiscono sia i datori di lavoro che i dipendenti. Il piano paga benefici a un dipendente se il dipendente ha versato al sistema per almeno 10 anni. La pensione è percepibile quando il dipendente compie 65 anni.

In Giappone esiste anche un sistema sanitario universale nazionale. I dipendenti generalmente ricevono 4 tipi di assicurazione di base:

• Assicurazione medica
• Assicurazione pensionistica per il benessere
• Infortuni sul lavoro
• Assicurazione di disoccupazione

L’assicurazione pensionistica sanitaria e previdenziale è un’“assicurazione sociale”, a cui hanno diritto anche gli amministratori. I premi sono sostenuti per il 50% dal datore di lavoro e per il 50% dal dipendente.

L’assicurazione contro la disoccupazione e l’indennità dei lavoratori sono “assicurazioni sul lavoro”, alle quali gli amministratori non hanno diritto. Il datore di lavoro è responsabile del 10000% dei premi di compensazione dei lavoratori e di oltre il 500% dei premi di assicurazione contro la disoccupazione.

Il reddito di lavoro, come lo stipendio, è soggetto all’imposta sul reddito nazionale e all’imposta sui residenti locali. L'imposta sul reddito nazionale si applica a tassi progressivi a seconda dell'importo del reddito. La tassa sugli abitanti locali si applica a un tasso forfettario. La tariffa è fissata localmente.

Perché G-P?

In G-P aiutiamo le aziende a liberare il potere della forza lavoro ovunque attraverso la nostra Global Growth Platform™. Permetteteci di gestire le attività complesse e costose coinvolte nella ricerca, assunzione, onboarding e pagamento dei membri del vostro team, ovunque nel mondo, con la velocità e la conformità globale garantita di cui la vostra azienda ha bisogno.

Contattaci oggi per maggiori informazioni.