La parte più difficile di qualsiasi espansione è la creazione di una società sussidiaria in un nuovo paese. Ogni paese ha leggi diverse sulla costituzione, quindi la quantità di tempo e denaro richiesta può spesso variare. In Malesia, le leggi e i fattori culturali possono variare anche da regione a regione.
È importante sapere che una filiale in Malesia è controllata in una certa misura da un'altra entità legale, che può essere una holding o una società madre. Per qualificarsi come filiale malese, le aziende devono rispettare vari requisiti legali complessi.
Come costituire una filiale in Malesia
Il primo passo per creare una filiale in Malesia è determinare diversi fattori, come il tipo di attività che desideri aprire, la nazionalità delle persone che assumerai e qualsiasi accordo commerciale esistente che potrebbe avere un impatto sulla tua attività.
Comprendere tutte le sfaccettature della cultura locale è il prossimo passo fondamentale. La Malesia è una società multiculturale con influenze dalla Cina e dall'India. La Malesia peninsulare e la Malesia orientale sono regioni geografiche separate 2 con differenze culturali, che in definitiva influiscono sul modo in cui le aziende conducono gli affari. Ti consigliamo di prendere in considerazione queste sfumature quando decidi dove stabilire la tua sede centrale in Malesia.
La lingua locale cambia anche in base alla tua posizione nel Paese. Il malese è la lingua ufficiale, ma nello svolgere le attività commerciali incontrerai spesso il cinese e l’indiano.
Dopo aver considerato questi fattori, i passaggi per creare una società sussidiaria in Malesia includono:
- Verifica e prenotazione del nome della società
- Presentazione dei documenti di costituzione della società
- Scelta di un azionista e di un amministratore
- Registrazione di un ufficio
- Apertura di un conto bancario commerciale
- Registrazione per l’imposta su beni e servizi (Goods and Services Tax, GST)
- Iscrizione imposta sui salari
- Iscrizione presso l’Ufficio di Previdenza Sociale (SOCSO)
Leggi sussidiarie della Malesia
Una società a responsabilità limitata privata (nota anche come Sendirian Berhad o “Sdn. Bhd.”) è il tipo più popolare di filiale della Malesia. Le società possono costituire questo tipo di filiale con 1 azionista e 1 amministratore. La filiale può essere registrata con proprietà straniera 100 % ed essere costituita da un numero massimo di membri 50 .
I direttori e il segretario non devono essere cittadini malesi, ma avranno bisogno di un permesso di lavoro rilasciato dalle autorità locali e di un indirizzo di residenza ufficiale in Malesia. Inoltre, il segretario deve essere autorizzato dalla Companies Commission of Malaysia (SSM) o essere membro di un organismo professionale prescritto dal Ministro delle cooperative del commercio interno e del consumismo.
Qualsiasi investitore internazionale che abbia una quota superiore al 30 % nella società dovrà richiedere l'approvazione di un comitato per gli investimenti esteri.
Tieni presente che tutte le aziende che decidono di aprire una filiale in Malesia devono registrare un ufficio a cui inviare le comunicazioni.
Vantaggi derivanti dalla creazione di una filiale in Malesia
Uno dei principali vantaggi di aprire una filiale in Malesia è che è consentita la proprietà straniera del 100 %. Una società può essere costituita come società per azioni o società privata, ma dal punto di vista fiscale verrà trattata come una società locale. I documenti finanziari dovranno essere depositati davanti alla Companies Commission of Malaysia e la filiale dovrà condurre una verifica annuale dei conti della società.
Altre considerazioni importanti
Se scegli di creare una filiale, avrai bisogno di una notevole quantità di tempo e denaro. Probabilmente comporterà anche lo spostamento di membri del tuo team in Malesia per avviare la tua filiale o assumere nuovi assunti che risiedono in Malesia.
Durante tutto il processo, probabilmente dovrai viaggiare avanti e indietro, sia per aiutare i dipendenti a bordo sia per trovare uno spazio ufficio adatto. Infine, per rimanere conformi è necessaria anche una conoscenza approfondita delle leggi sussidiarie della Malesia.
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