Anche se può portare a nuove relazioni commerciali redditizie, la creazione di una filiale in Paraguay non è priva di sfide. È necessario completare diverse questioni, dalla creazione del libro paga alla decisionedi quali benefit aggiuntivi fornire ai dipendenti. Inoltre, dovrai imparare e seguire le leggi sulle società sussidiarie del Paraguay per rimanere conforme.
Fortunatamente, G-P offre un’alternativa. In qualità di Employer of Record globale, le aziende possono sfruttare la nostra infrastruttura di entità globali e iniziare ad assumere in una frazione del tempo. Garantiamo la conformità in materia di occupazione e gestiamo l'intero ciclo di vita dei dipendenti, tra cui l'assunzione di nuovi talenti per il tuo team, la semplificazione del libro paga e l'assicurarsi che i tuoi professionisti ottengano la retribuzione e i benefit giusti.
Come costituire una società sussidiaria in Paraguay
Prima di costituire una filiale in Paraguay, è possibile semplificare il processo considerando alcuni fattori importanti. Inizia decidendo una sede per il tuo ufficio. Le leggi sussidiarie del Paraguay possono variare a seconda della regione o della città, quindi è essenziale trovare un buon posto che sia amichevole per le incorporazioni internazionali. Se non sei sicuro di quale sia il posto migliore, prendi in considerazione l'incontro con un consulente o un'altra terza parte che può aiutarti a guidarti.
Successivamente, è importante definire le attività che saranno condotte nel paese, in quanto ciò può influenzare la forma giuridica della nuova società. Il Paraguay ha diverse opzioni sussidiarie, come Sociedad Anónima o società per azioni, Sociedad de Responsabilidad Limitada o società a responsabilità limitata (LLC) e filiale, tra gli altri. Ognuno ha restrizioni uniche e requisiti di incorporazione diversi.
La maggior parte delle aziende sceglie la LLC. I passaggi per incorporare una LLC sono i seguenti:
- Nominare un rappresentante legale locale come direttore generale della nuova società. I non cittadini possono essere nominati manager; tuttavia, è necessario ottenere prima una residenza permanente a questo scopo, nonché una carta d'identità paraguaiana.
- Garantire un fornitore di servizi di indirizzo/ufficio, poiché questo è un requisito obbligatorio per la costituzione dell'azienda.
- Acquisizione di documenti autenticati e apostillati dagli azionisti della nuova società. Questi includono certificati di registrazione, statuto, registrazioni fiscali e procure, tra gli altri. Alcuni di questi documenti devono essere autenticati a livello locale e registrati presso il Registro pubblico del Paraguay prima del deposito per l'incorporazione.
- Redazione, esecuzione e autenticazione dello statuto aziendale e dei documenti di costituzione.
- Pagando, almeno il 50% del capitale autorizzato della nuova società al Banco Nacional de Fomentos (BNF).
- Depositare tutta la documentazione insieme alla prova del pagamento del capitale della società presso il Registro pubblico del Paraguay.
Una volta che l'entità è stata completamente registrata, è necessario presentare immediatamente una dichiarazione di proprietà effettiva insieme alla documentazione relativa a tutti gli azionisti e fino alla catena di proprietà fino a quando non viene identificata la persona fisica corrispondente. Tenete a mente che tutta questa documentazione deve essere autenticata, apostillata e tradotta in lingua spagnola. Inoltre, le registrazioni fiscali, previdenziali e sindacali sono necessarie al momento dell'incorporazione, nonché all'apertura di un conto bancario locale.
Leggi sulle società sussidiarie del Paraguay
Le leggi sulle società sussidiarie del Paraguay possono cambiare a seconda del tipo di entità scelta. Ad esempio, le LLC devono avere almeno 2 azionisti e almeno 1 manager che dovrebbero preferibilmente essere un locale.
Non ci sono requisiti patrimoniali minimi. Il capitale della tua azienda dovrebbe essere diviso in quote nominali di 1 guaraní paraguaiano. Tuttavia, si consiglia di avere un capitale autorizzato in base alle operazioni della tua azienda. Una volta che il 50% del capitale autorizzato viene depositato sul BNF, rimarrà “congelato” fino a quando l’entità non sarà completamente registrata e non verrà aperto un conto bancario.
Tieni presente che di solito ci vogliono da 12 a 16 settimane per una LLC per essere completamente registrata una volta che tutta la documentazione degli azionisti è stata raccolta. Anche la corporate governance in questo paese è molto importante. Le leggi sulle società sussidiarie in Paraguay includono un’ampia quantità di manutenzione per le LLC, compresa la preparazione e la presentazione dei rendiconti finanziari e la risoluzione del manager per approvarli, oltre alla conferma annuale delle informazioni sulla proprietà effettiva. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e multe per la tua filiale paraguaiana.
Vantaggi della costituzione di una società sussidiaria in Paraguay
La costituzione di una società sussidiaria in Paraguay offre diversi vantaggi. Una volta completato il lungo processo di configurazione, la tua azienda sarà pronta per iniziare a assumere dipendenti di talento.
Inoltre, una LLC opera in modo indipendente dalla società madre. Questo accordo può proteggere la società madre da eventuali perdite o contenziosi. Inoltre, consente alla filiale di creare una propria struttura che si adatta alla cultura e alle pratiche sul posto di lavoro del Paraguay.
Altre considerazioni importanti
Prima di costituire una società sussidiaria in Paraguay, considera la quantità di tempo e risorse necessarie. È possibile che qualcuno della tua azienda debba imparare ogni aspetto delle leggi sulle società sussidiarie del Paraguay o investire ingenti somme di denaro per assumere consulenti professionali per assistere nella creazione e nella manutenzione della società sussidiaria del Paraguay.
Tuttavia, G-P può risolvere il problema di costituire una società sussidiaria assumendo dipendenti per tuo conto in modo da poter iniziare a lavorare in pochi minuti e non in mesi. Quando lavori con G-P, gestiremo la conformità in modo che tu possa rimanere concentrato sulla crescita della tua azienda in una nuova sede.
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