Quando effettui selezioni e assunzioni in un nuovo paese, dovrai comprendere le sfumature culturali e le leggi sul lavoro. Le normative polacche sull'occupazione possono sembrare complicate per i datori di lavoro che non hanno mai assunto un dipendente nel paese. Tuttavia, la conformità in materia di occupazione in Polonia e le leggi di altri paesi dell’UE condividono alcune somiglianze.
Ricerca del personale in Polonia
Comprendere l'aspetto culturale del processo di reclutamento è essenziale, ma comprendere gli aspetti pratici dell'assunzione in Polonia è altrettanto importante. L’utilizzo dei giusti canali per la selezione del personale può fare la differenza quando si tratta di trovare talenti locali qualificati. Molte aziende cercano talenti attraverso i seguenti canali:
- Social media: social network, in particolare LinkedIn, sono ampiamente utilizzati dai reclutatori in Polonia.
- Bacheche di lavoro: A differenza di LinkedIn, le bacheche di lavoro ti permetteranno di raggiungere direttamente un pool di candidati che sono attivamente alla ricerca di nuovi posti di lavoro. Un approccio di assunzione equilibrato in Polonia utilizzerà spesso sia i portali degli annunci di lavoro che i social media.
- Giornali: I giornali hanno una base di lettori relativamente ampia in Polonia, quindi non farà male pubblicizzare anche le posizioni negli annunci.
Leggi contro la discriminazione in Polonia
Secondo la legge polacca, i datori di lavoro non possono discriminare sulla base di una qualsiasi delle seguenti caratteristiche:
- Età
- Sesso
- Razza
- Religione
- Invalidità
- Adesione sindacale
- Nazionalità
- Credenze politiche
- Origine etnica
- Orientamento sessuale
La responsabilità di rispettare le leggi sul lavoro inizia durante il processo di reclutamento. Per evitare problemi di conformità legale, i datori di lavoro non dovrebbero porre domande su eventuali caratteristiche protette durante colloqui, riunioni o anche conversazioni casuali con potenziali dipendenti.
Come assumere dipendenti in Polonia
La Polonia richiede al datore di lavoro e al dipendente di redigere e firmare un contratto scritto prima della data di inizio lavoro del dipendente. I contratti devono essere scritti in polacco. Sono consentiti contratti bilingue, ma per eventuali interpretazioni verrà utilizzata la versione polacca. I datori di lavoro necessitano anche di dichiarazioni e moduli specifici oltre al contratto per registrarsi presso le autorità competenti.
I contratti di assunzione devono includere questi elementi:
- I nomi del datore di lavoro e del dipendente
- Durata del contratto
- Data in cui è stato firmato
- Termini e condizioni di lavoro come remunerazione, bonus, tipo di lavoro, luogo di lavoro e altro
I datori di lavoro devono inoltre fornire ai dipendenti ulteriori informazioni scritte, tra cui, a titolo esemplificativo, orario di lavoro, ferie e contratti collettivi di lavoro (CBA) applicabili entro 7 giorni dall'inizio del rapporto di lavoro.
Polonia leggi sul lavoro
Polonia comprende molteplici fattori che iniziano con il contratto di lavoro. Sono disponibili tipologie di contratto di lavoro 2 che si differenziano in base alla durata:
- I contratti a tempo determinato sono disponibili per lavorare fino a 33 mesi ma possono essere rinnovati fino a 3 volte. Se le stesse parti stipulano un contratto a tempo determinato per un tempo consecutivo 4th o il tempo totale di lavoro previsto dal contratto supera i mesi 33 , il contratto diventa automaticamente un contratto a tempo indeterminato.
- Contratti a tempo indeterminato.
In caso di applicazione di un periodo di prova, questo deve essere indicato nel contratto di lavoro. Se l'accordo non include l'orario di lavoro, la frequenza dei pagamenti o il diritto alle ferie annuali, il datore di lavoro dovrà informare il dipendente di questi dettagli per iscritto entro 7 giorni dall'inizio del contratto.
Inserimento in Polonia
Non esiste un processo standard per l'inserimento dei dipendenti in Polonia, quindi i datori di lavoro dovrebbero adattare il processo alla cultura e agli obiettivi aziendali. Prima del primo giorno di lavoro del dipendente, l'eventuale formazione richiesta deve essere inserita nel programma della prima settimana. È anche una buona pratica creare moduli o video di formazione sulla cultura del posto di lavoro per abituare i dipendenti all'ambiente aziendale.
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