Stabilire una società sussidiaria in un nuovo paese è di solito il primo passo nel percorso di espansione di un'azienda. Se hai intenzione di far crescere la tua attività in Serbia, dovrai conoscere le leggi sulle società sussidiarie della Serbia, impostare il tuo libro paga, assumere dipendenti e dare il giusto livello di retribuzione e benefit. Tutto questo oltre a gestire una nuova sede aziendale in un paese sconosciuto.
G-P semplifica il processo di espansione con le soluzioni Employer of Record (EOR) leader del settore. Non è necessario costituire una società sussidiaria serba quando si collabora con noi. Ti consentiamo di iniziare le operazioni in pochi minuti e nel pieno rispetto delle leggi locali sul lavoro.
Come costituire una società sussidiaria in Serbia
Se decidi di passare attraverso il processo di configurazione della società sussidiaria serba da solo, dovresti ricercare dove desideri incorporare e quale entità è migliore per la tua attività. Le leggi sussidiarie della Serbia possono cambiare in base alla località e alla regione, rendendo talvolta difficile l’integrazione in determinate aree. È sempre consigliabile ricercare lo spazio fisico dell'ufficio che hai messo in fila per vedere com'è il processo di configurazione della filiale in quell'area.
La Serbia ha diverse strutture commerciali disponibili per l'incorporazione, tra cui una società a responsabilità limitata (LLC), una società per azioni e una filiale.
Molte aziende scelgono di incorporare come LLC perché può avvantaggiare la società madre e la società sussidiaria. I passaggi per costituire una società sussidiaria in Serbia come LLC includono:
- Assegnazione di un indirizzo/fornitore di servizi di ufficio
- Ottenere che il rappresentante legale locale sia nominato direttore della nuova società. I membri del team internazionale possono essere nominati direttori. Tuttavia, devono applicare e raccogliere personalmente una Firma Elettronica Qualificata (Token) per presentare i rendiconti finanziari e altri moduli fiscali per la società ogni anno.
- Ottenere documenti autenticati e apostillati dagli azionisti della nuova società. Questi includono certificati di registrazione, statuto, registrazioni fiscali e procure, tra gli altri. Alcuni di questi documenti devono essere autenticati e tradotti a livello locale prima della presentazione della domanda di costituzione della nuova società.
- Redazione ed esecuzione di documenti di incorporazione e completamento di una domanda di incorporazione.
- Ricevere i dati di registrazione ufficiali.
- Registrarsi presso il Fondo pensione, occupazione e salute in Serbia.
- Completare il capitale e i documenti richiesti.
- Aprire un conto bancario serbo.
- Registrazione presso le autorità fiscali.
- Ottenere permessi e licenze aggiuntivi necessari per determinate attività regolamentate.
L'intero processo di configurazione della filiale in Serbia può richiedere molto tempo, poiché l'apertura di un conto bancario da sola richiede circa 4-5 settimane e le informazioni richieste dalla maggior parte delle banche possono essere estese. Se nessuno della tua azienda è un madrelingua serbo, potrebbe essere necessario assumerne uno o collaborare con un esperto di occupazione globale.
Leggi sulle società sussidiarie in Serbia
Le leggi sulle società sussidiarie della Serbia variano in base alla struttura scelta. Le LLC richiedono almeno 1 amministratore e 1 azionista che possono essere di qualsiasi nazionalità. Avrai bisogno di un capitale sociale versato minimo specifico per paese per costituire la tua filiale in Serbia e potresti anche dover nominare un rappresentante legale locale.
Oltre a nominare un rappresentante serbo di origine naturale, è necessario disporre di un revisore registrato che eseguirà un audit annuale. Un altro requisito obbligatorio è quello di avere uno spazio ufficio registrato o anche fisico prima dell'incorporazione. I registri legali e contabili della tua LLC potrebbero dover essere disponibili in quella sede fisica in Serbia per rimanere conformi alle leggi sulle società sussidiarie serbe.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria serba
Il più grande vantaggio di passare attraverso il processo di costituzione della filiale serba è l'assunzione legale nel paese. Le LLC sono la struttura aziendale più popolare perché offrono responsabilità limitata sia per le società controllate che per le società controllanti. Inoltre, consente alla filiale di creare una propria struttura che si adatta alla cultura e alle pratiche sul posto di lavoro della Serbia.
Tuttavia, una società incorporata non inizierà a guadagnare da questi benefici fino a mesi dopo aver intrapreso il processo di costituzione della filiale serba. Inoltre, il mancato rispetto delle leggi sussidiarie della Serbia potrebbe comportare sanzioni. Fortunatamente, G-P può aiutarti a espanderti con facilità. Gestiamo le questioni di conformità come Employer of Record in modo da poter avviare rapidamente le operazioni aziendali senza dover costituire un'entità in Serbia.
Altre considerazioni importanti
È importante sviluppare un piano e una strategia attuabile con altri leader aziendali prima di iniziare il processo di espansione. Potrebbe essere necessario dedicare del tempo a viaggiare avanti e indietro in Serbia per completare il processo di costituzione. Poiché alcuni passaggi richiedono il pagamento di commissioni, è anche fondamentale stabilire un budget in modo da non essere colti alla sprovvista da eventuali costi imprevisti.
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