Con un mercato del lavoro competitivo e un basso tasso di occupazione, le aziende devono adottare pratiche di reclutamento strategiche per attrarre e trattenere talenti qualificati a Taiwan.
Reclutamento a Taiwan
Durante il reclutamento in questo Paese, puoi cercare cittadini o dipendenti internazionali che vivono a Taiwan. L'Employment Services Act stabilisce che è necessario dare una considerazione preferenziale o affermativa ai cittadini di Taiwan. L’impiego di un dipendente internazionale non può mettere a rischio le opportunità di un cittadino.
Durante le assunzioni a Taiwan, le aziende non possono:
- Presentare false pubblicità o divulgazioni.
- Richiedere ai candidati di consegnare documenti personali non correlati all’impiego.
- Trattenere gli effetti personali di un candidato.
- Raccogliere il prestito obbligazionario da un richiedente.
- Assegnare a un candidato o dipendente l’incarico di svolgere qualsiasi lavoro che violi gli ordini pubblici.
- Inviare informazioni false o campioni falsi di esami sanitari quando si richiede un permesso per dipendenti internazionali.
- Non visualizzare pubblicamente o informare una retribuzione regolare inferiore a TWD40.000.
Controlli legali e dei precedenti
Taiwan non vieta i controlli dei precedenti e dei riferimenti. Tuttavia, i datori di lavoro devono rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di privacy e sicurezza delle informazioni personali. Le aziende possono anche richiedere screening per i candidati, come i test per la droga o la personalità, purché vengano prese in considerazione le tutele dei diritti umani. Tutti i test devono essere condotti sotto la libera volontà del dipendente.
Leggi contro la discriminazione a Taiwan
La legge sui servizi per l’impiego vieta inoltre alle aziende di discriminare qualsiasi candidato o dipendente in base a:
- Razza
- Religione
- Età
- Sesso
- Orientamento sessuale
- Stato civile
- Invalidità
- Partito politico
- Aspetto
- Luogo di nascita o origine
- Pensiero
- Lingua
- Iscrizione sindacale
- Caratteristiche del viso
- Oroscopio
- Gruppo sanguigno
Come assumere dipendenti a Taiwan
L’assunzione di dipendenti a Taiwan deve iniziare con un contratto di assunzione. Sebbene i singoli contratti non siano la norma o richiesti a Taiwan quando si impiegano dipendenti nazionali locali, consigliamo vivamente di redigere un accordo scritto che includa termini come remunerazione, benefit e condizioni di risoluzione. Assicurarsi di scrivere tutti gli importi dei compensi in dollari di Taiwan (TWD). Se i datori di lavoro assumono dipendenti internazionali, deve essere fornito un contratto di assunzione scritto.
Il Labour Standards Act (LSA) di Taiwan riconosce i 2 tipi di contratti di lavoro a tempo determinato e non a tempo determinato. I contratti a tempo determinato funzionano per lavori temporanei o a breve termine fino a 6 mesi, lavori stagionali non superiori a 9 mesi e lavori specifici con una durata definita.
Diritto del lavoro di Taiwan
La maggior parte delle leggi sulla conformità in materia di occupazione di Taiwan sono coperte dalla LSA, sebbene alcune occupazioni e settori seguano il Codice Civile. Se un'azienda ha più di 30 dipendenti, è tenuta a redigere regole di lavoro e a registrarle presso l'autorità locale per il lavoro. Queste leggi sono necessarie per coprire una serie di aspetti, tra cui orari di lavoro, permessi retribuiti, misure disciplinari e normative su salute e sicurezza. La legge stabilisce inoltre che i datori di lavoro devono dare preferenza ai dipendenti di Taiwan invece di assumere dipendenti internazionali.
La conformità in materia di occupazione a Taiwan si applica anche all’orario di lavoro. La settimana lavorativa tipica è di 40 ore, con 8-hour giorni, e le normali ore lavorative settimanali non possono superare le 48 ore. Gli straordinari sono consentiti; tuttavia, esistono varie misure per garantire la conformità, tra cui l’approvazione del sindacato o della conferenza sulla gestione del lavoro.
Inserimento a Taiwan
Il processo di onboarding è diverso per ogni Paese e può variare a seconda del tipo di attività, ma è possibile seguire queste best practice per garantire una transizione fluida:
- Esaminare il contratto di assunzione durante il primo giorno o la prima settimana del dipendente.
- Fornire la formazione necessaria che il dipendente dovrà seguire per avere successo.
- Redigere un codice di condotta e farlo firmare a tutti i dipendenti.
- Sviluppare un programma di amicizia per accompagnare i nuovi assunti.
- Integra più dipendenti insieme per risparmiare tempo.
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