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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
企業がパンデミック後の世界に適応し、リモート チームの変化するニーズに対応しようとするとき、最高のツールへの投資は重要です。これにより、企業は明確なコミュニケーションを維持し、緊密なコラボレーションを促進することができます。これは、前向きな従業員体験を求めている優秀な人材を維持し、引き付けるために不可欠です。
テクノロジーにより、以前はオフィスを拠点としていた従業員がどこでも同じ作業を実行できるようになり、生産性が向上しましたが、すべてのリモート ワーク ツールが同じように作られているわけではありません。リモート ワーカーとチームの成功に役立つ重要なデジタル ツールをいくつか見てみましょう。
リモートワークの最大の課題は何ですか?
リモート チームが直面している課題の 1 つは、つながりを維持することです。これに対抗するには、企業は最適なツールを見つけて使用し、リモート ワークの統合を可能な限りシームレスにする必要があります。しかし、リモート ワークはソフトウェア サービスの飽和につながっています。では、リモート チームが世界中のさまざまな場所で作業しながら成功できるようにするには、どのようなツールが必要でしょうか? Globalization Partners ( G-P ) の専門家に聞いたところ、 情報技術担当副社長 Stephen McCormack が、コネクティビティとリモート チームの強化に関する彼のトップ チョイスについて話してくれました。
以下に、採用からオンボーディング、ビデオ会議まで、クラス最高のリモート ツールのいくつかを紹介します。
G-Pの経験から採用に最適なツールは何ですか?
スティーブン: リモート ツールについて話すときは、従業員がオンボーディングされる前であっても、その影響と有用性を認識することが重要です。
- アナプラン: たとえば、 アナプラン データ駆動型の自動化された予測を提供し、採用ニーズに合わせて正確に予算を立てることができます。
- 温室： 温室 は、面接プロセスを文書化し、候補者の旅を最初から最後まで追跡できるリモート ツールです。当社の採用マネージャーと人材獲得パートナーは、面接段階の前に、関連する各役割と候補者を選別するためにこれを使用します。インタビューが実施されると、フィードバックは Greenhouse で処理され、オープン ポジションに関連するすべての適切な社内関係者に表示されます。
- クロスチェック: クロスシュク 候補者を決定するときに使用され、合格した面接者の参照を確認する必要があります。Crosschq は、候補者に関する適切なフィードバックを得るために従来の電話に取って代わったオンライン ツールの優れた例です。これにより、レフリーは時間をかけてインプットを行い、自分のペースとスケジュールでそれを行うことができるため、フィードバックがより正確で価値のあるものになります.
- ドキュサイン: ドキュサイン 採用プロセスで言及する価値のある最後のリモート ツールです。オファーが行われ、受諾されると、契約は将来の従業員に発行されます。DocuSign を使用すると、選択した候補者はリモートで契約書に署名し、ボタンをクリックするだけで採用担当者に返却できます。
リモートオンボーディングに役立つテクノロジーは何ですか?
スティーブン: リモートチームを構築する上で重要な部分は、効果的な学習管理システムを持つことです。G-Pでは、使用します 教訓的に。
リモート ファーストの会社であるということは、すべての新入社員は通常、ホーム オフィスからG-Pでの生活を始めることを意味します。したがって、 レッスンリー 以下を理解する上で重要な役割を果たします。
- 会社全体として
- 関連部署
- 会社の方針と手順
- 組織図
- さらに、操作中のさまざまなリモート ツールのすべて
レッスンは、従業員のオンボーディングを成功させるための鍵です。関連するマネージャーと人事担当者は、新入社員と緊密に連携して、 G-Pでの新しいキャリアの最初の 2 週間に各レッスン トレーニング モジュールをスケジュールします。
リモート パフォーマンス レビューの実施に役立つデジタル ツールはどれですか?
スティーブン: リモートチームを管理する場合、従業員がマネージャーに定期的に構造化されたアクセスを提供できるツールを用意しておくことが不可欠です。15ファイブ は、従業員が自分の活動について毎週最新情報を提供し、今後 7 日間で何を達成する予定かを強調することを可能にします。さらに、個人、部門、および会社の目標に対する進捗状況を追跡できます。
繰り返しになりますが、 G-Pのようなリモート ファーストの会社では、 15ファイブ は、指揮系統の上下の両方で全員のつながりを維持するための最良の方法の代表的な例です。もちろん、マネージャーは少なくとも週に 1 回は 1 対 1 のミーティングを行い、チームに最新情報を提供する必要があります。
しかし、仕事はいつも忙しく、あっという間に時間が過ぎてしまいます。15Five は通常、週の終わりに自動的に振り返りの期間を設けます。そこでは、目標を検討し、次の週にどのようにそれらを達成するかを考えることができます。明らかに、それは非常に重要です。
財務管理ツールはどうですか？
スティーブン: 立ち上げました 就業日 今年の7月にG-Pで。勤務日 主要な人的資本管理と財務システムを組み合わせたものです。これは事実上、エンタープライズ リソース プランニング ツールです。
以前は、これらのタスクを実行するいくつかの個別のアプリケーションがありました。Workday を導入して以来、これらすべてを 1 つの傘の下に統合しました。
簡単に言えば、Workday は従業員の休日、経費、給与、およびあらゆる種類の HR 情報に関する記録のソースとして機能します。それはまた、毎年毎月の財務帳簿を作成することで最高潮に達する記録の財務情報源としても機能します。
ビデオ会議に最適なツールは何ですか?
スティーブン: G-P使用 ズーム 私たちのビデオ会議のために。これは、社内および社外パートナーの両方で使用されます。を使用しております ズーム すべての会議、重要なイベント、ウェビナーなどに参加し、大きな成功を収めてきました。
リモートチームに最適なコミュニケーションツールは?
スティーブン: インスタントメッセージに関しては、 スラック は、 G-Pの同僚が好む最高のコラボレーション ツールです。私たちの経験では スラック 個人およびチーム間の共同作業に優れています。Slack には、一般的なチャネルから特定のプロジェクト チャネル、チーム チャネル、同僚間の個別のダイレクト メッセージまで、さまざまなコラボレーションおよびコミュニケーションの機会があります。
ドキュメントとファイルの保管に最適なものは何ですか?
スティーブン: 構造化されたファイル ストレージには、次のような多くのツールを使用します。 合流 と 共有ポイント に OneDrive. 共有ポイント と OneDrive マイクロソフトの一部です 365 一連の製品であり、紹介はほとんど必要ありません。
合流 アトラシアン製品スイートの一部です。特定のチームの要件に基づいて非常に柔軟なアドホック ドキュメント フォーラムとして、 G-Pの Confluence を使用しています。
G-Pがサイバーセキュリティに使用するリモート ツールは何ですか?
スティーブン: G-Pでの私の主な仕事の 1 つは、情報セキュリティの管理です。リモートファーストの企業であることは、この分野で課題をもたらします。
スタッフがオフィスにいる場合、情報セキュリティに関して多くのことを管理できます。しかし、リモート ファーストの観点から見ると、私たちのネットワークは事実上、 1,300 従業員の自宅。そのため、情報セキュリティの観点から、ユーザーとシステムの安全を確保するのは困難な環境になる可能性があります。これを実現するために、潜在的な問題を警告し、必要に応じて正確に対応できるようにするいくつかのリモート ツールを展開しています。これらには以下が含まれます バラクーダ、 真っ黒、 クラウドストライク、 と ネットスコープ いくつか挙げると。
私たちの安全を確保するのに役立つ一連のリモート ツールとは別に、ユーザーを教育することも重要です。スタッフのサイバーセキュリティ分野での成熟度を高めるために、内部フィッシング演習を実施しています。私たちは、Lessonly および ノウベ4.
ハッカーは協力して活動できるため、それに対抗するには、企業のスタッフも協力することが不可欠です。ネットワークを打ち負かすには、ネットワークが必要です。
グローバルなリモート チームを今すぐ構築する
リモートチームを構築する場合、全員がつながっていることを保証するのは難しい場合があります。しかし、最高のコミュニケーション ツールとデジタル ツールを実装すると、強固な基盤が整っていることを確認できます。連携するための適切なツールが提供された場合、リモート チームは、社内スタッフと比較して生産性が向上し、企業の成功の旅に追加されます。
その他のヒントや戦略については、eBook をダウンロードしてください。 リモート グローバル チームを構築するための完全ガイド、 学ぶために：
- 最高の国際的な才能を見つける方法.
- 効果的なリモート管理システムを作成する方法。
- 会社がリモートで成長できるようにする強固な職場文化を構築することで、生産性を高める方法。
