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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
その他のスカンジナビア諸国と同様に、デンマークは世界で最も幸福感の高い国の1つとして知られています。また、事業拡大を目指す国際企業にとっても魅力的な場所となっており、そのビジネス環境改善指数はその他の欧州諸国や米国をしのぐ世界第4位にランクインしています。
デンマーク人のチームを採用希望の場合は、当社のデンマークにおける採用ガイドをご覧ください。ここでは、デンマークにおける採用プロセスを万全の態勢で迎えるために把握しておくべき重要なポイントとヒントについてご紹介します。
デンマークで採用する前に知っておくべきこと
デンマークで従業員の採用を開始する前に、現地の文化、労働市場、そして法律的側面に関する重要な情報を押さえておく必要があります。総合的に見て、デンマークの市場は国際企業による現地での事業活動に解放されており、その雇用に関する法律も比較的緩やかです。ただし、貴社の所属業界に該当する労組や雇用契約の規定を順守する必要があります。
1. 転職に対する寛容さ
デンマークで従業員の採用を検討中の雇用主は、デンマークの多くの従業員が常に新しい仕事の機会を求めているという点に留意する必要があります。毎年、民間産業で働くデンマーク人の約4分の1は転職しています。つまり、魅力的な人材を見つけやすい環境でもあるため、デンマークで初めて採用活動を行っている企業にとっては朗報です。
会社としての競争力を維持するには、同じように人材の誘致を目指している他社ではなく貴社を選んでもらえるよう、プロフェッショナルにとって魅力的な報酬と福利厚生、および企業文化を提供できなくてはいけません。当然、デンマークでは転職に対して寛容であるため、いったん会社に加わった優秀な人材を維持できるよう集中的に取り組む必要があります。
2. 団体交渉協約
デンマークの労働法の多くは、政府ではなく団体交渉協約によって規定されています。ほとんどの団体交渉協約は、雇用主協会と労組間の交渉によって生まれたものです。デンマーク人の70パーセント近くは労組に加入しています。労組は労働者の代わりに賃金率の増加やその他の福利厚生を求めて交渉しますが、デンマークではストライキも珍しくありません。一般的に、両当事者が交渉を重ね、すべての関係者にとって公正かつメリットをもたらす団体交渉協約の策定を目指します。
団体交渉協約は業界ごとに異なり、最低賃金や労働条件などの雇用条件に関連した要素を決定します。このため、貴社がデンマークの雇用主として順守すべき基準を探すのではなく、該当する団体交渉協約を探す必要があります。
3. 週間労働時間と休みの日
デンマークの法律がすべての従業員に対して規定する数少ない内容の1つが、就業時間と休暇です。法律上、デンマーク人は残業時間を含め、週に平均48時間以上働くことができません。この平均時間は、4か月間の平均として算出されます。デンマークでは標準的な週間労働時間が37時間であるため、ほとんどのデンマーク人はこの上限に達することはありません。ほとんどの従業員は、月曜日から金曜日まで、大体午後4時まで働きます。また、従業員には毎日の休憩を取得する資格もあります。
法律上、デンマークの従業員は5週間の年次有給休暇を取得できます。最近刷新された休暇法では、従業員が年次有給休暇を取得して、1暦年分の休暇をすべてまとめて消化できるまで待つのではなく、取得した分の休暇を少しずつ消化できるようになりました。また、デンマークの従業員には、毎年11日間の公休日が支給されます。一部の団体交渉協約では、従業員が労働者の日などの追加の休日を取得できることが規定されています。
4. 税金と社会保障
デンマークの従業員は非常に高い税金を支払っています。所得税には累進課税が適用されるため、収入の多い従業員はより高額な税金を支払うことになります。平均的なデンマーク市民の場合でも、給与の半分近くが税金代でなくなります。
また、デンマーク市民は給与の8パーセントを直接社会保障費として支払っています。雇用主は社会保障に拠出する必要があり、その拠出額は最大8,000クローネ（DKK）にまで達します。デンマークの社会保障基金は健康保険、疾病手当、出産手当、障害手当、子供手当、そして有給休暇に当てられます。
5. 雇用契約
デンマークでは、法律上書面の雇用契約が必要となります。なお、契約書では法律または団体交渉協約に違反する内容を含めることはできませんが、契約書にはより具体的な規定を追加できます。雇用契約は以下の情報を網羅しなくてはいけません。
- 雇用主と従業員の名称／名前および住所
- 勤務地
- 肩書および職務内容
- 就業開始日
- 有期雇用のポストの場合は予定雇用期間
- 休暇および有給休暇に関する方針
- 従業員と雇用主向けの通知期間
- 給与、その他の賃金、および給料支払いサイクル
- 一般的な就業時間
- 該当する団体交渉協約に関する情報
デンマークにおける採用コスト
国際採用には、現地採用よりも多くのコストを必要とする場合があります。このため、以下の項目を予算に含める必要があります。
- 調査： 貴社に当てはまる法律または団体交渉協約を調査および特定するだけの時間と資金を投じましょう。また、現地の専門家の力を借りた上で採用するとよいでしょう。
- 事業法人の設立： デンマークで合法的に従業員を採用するには子会社を設立する必要があり、これにはコストがかかります。幸い、こうした登録費は1度限りの投資であり、将来に従業員をさらに採用することになっても再び支払う必要はありません。
- 人材派遣会社または採用委員会： 貴社で働ける適格な求職者を見つけられるよう、デンマークの人材派遣または人材スカウト会社と提携することができます。ただし、こうした業務提携にはコストがかかります。代替案としてすべてのプロセスを社内で行うこともできますが、この場合でも採用委員会で働く従業員への報酬が費用に含まれることになります。
- ソフトウェア： 求人応募を整理および分類するため、ソフトウェアを利用することもできます。まだソフトウェアを導入していないのであれば、財務投資として検討する余地があります。
- 求人広告： デンマークのジョブポータルに求人広告を掲載する場合でも、採用コストの増大につながります。それらのジョブポータルには、無料で掲載できるサイトがあるかもしれません。
- 身元調査： 適格審査には、応募者が履歴書に書いた情報の検証、ビザの確認、そして身元調査の依頼などが含まれます。
- 研修： 内定者向けの研修費用も予算に含める必要があります。新入社員には会社のことを理解してもらい、新たなポストで成功するためのツールを提供する必要があります。
なお、デンマークは離職率が高いため、自国よりも高い頻度で採用プロセスを繰り返す必要があるかもしれません。このため、手頃な採用プロセスを確立して、効果的な従業員リテンション戦略を実施することの重要性が高まります。
企業がデンマークで従業員を採用するために必要なこと
デンマークで従業員を採用するには、会社および現地の雇用主としての法人格が必要になります。これには、いくつかの手順を経る必要があります。以下の点を押さえておきましょう。
- 組織形態： まず、お客様の事業拡大にとって最も合理的な組織構造を決定する必要があります。これには、会社の出先機関としての支社が考えられます。あるいは、より独立した構造を希望する場合、株式会社（A/S）または有限会社（ApS）の2つの子会社形態から選ぶことができます。ApSは基本的に有限責任会社となり、大半の国際企業にとって最適な選択肢となります。
- DBA登録： オンラインでデンマーク商務庁（DBA）に登録して、中央ビジネスレジストリ（CVR）番号を取得する必要があります。この番号を取得するには、デジタル署名の一種であるNemIDが必要となります。就労許可がない場合や、デンマーク居住者ではない場合、弁護士の協力が必要となります。
- 税務登録： デンマーク税務省への登録が必要です。これには、会社の事業活動に応じたさまざまな種類の税務登録が伴います。
- 資本金と銀行口座： デンマークの銀行口座と最低資本金が必要となり、この金額は選択する組織構造によって異なります。
- 書類： 覚書や定款などの文書を準備する必要もあります。支社を立ち上げるには、法人化の決議も必要です。
- オフィススペース： 会社が子会社を設立する場合は、デンマークにおける住所が必要になります。これは法律で必要となっています。従業員の採用プロセスを開始する前には面接も実施しましょう。
- 労災保険： デンマークの会社は、現地の保険会社の労災保険に加入する必要があります。一部のまれなケースでは、お客様の本社所在国にある保険会社を通じてこうした労災保険に加入できる場合もあります。
貴社自体を雇用主とはせず、雇用代行業者（EOR）とも呼ばれる専門家雇用組織（PEO）と業務提携した場合は、こうした加入要件を回避できます。これは、速やかに事業拡大を進めて、子会社設立に伴う複雑な手続きとコストを回避したい会社にとって効果的で完全に合法的な次善策です。
デンマークにおける採用手順
デンマークで事業法人を設立した後は、採用プロセスを開始できます。デンマークの採用プロセスは自国で慣れ親しんだ慣行と非常に似通っている可能性が高いですが、デンマーク固有の把握しておくべき情報もあります。それでは、デンマークにおける採用手順を見ていきましょう。
1. 求人広告を掲載する
まず、貴社に関する情報、ならびに各ポストに関する職務内容および要件を含んだ求人広告を掲載しましょう。こうした求人広告は、デンマーク人の求職者の目に留まる可能性の高いオンラインの求人掲示板に掲載しましょう。デンマークで最も人気の高い求人掲示板として、Jobnet、Jobindex.dk、Ofir、Jobzonen、そしてStepstoneが挙げられます。また、お客様の業界に特化した求人掲示板にも掲載しておきましょう。なお、英語での応募書類の提出を希望する場合は、その旨も明記しておいてください。
2. 応募書類に目を通す
手作業で応募書類に目を通す時間がない場合は、ソフトウェアまたは人材採用会社の力を借りて絞り込むとよいでしょう。米国系およびカナダ系企業は、デンマークの履歴書が他の欧州の履歴書に非常に似ており、北米のように簡潔ではなく、長くなる傾向にある点に留意してください。貴社の期待を満たしているか、上回る応募者を見つけ出し、上位候補者について短いリストを作成しましょう。
3. 面接を実施する
デンマークで子会社を設立する場合は、こうした面接を新しいオフィスで実施できます。デンマークでリモート従業員を採用する場合は、現地に渡航して対面式の面接を実施するか、電話またはバーチャルのビデオ会議による面接をスケジュールできます。バーチャル会議による面接をスケジュールする場合は、お客様の本社所在国と中央ヨーロッパ標準時の時差を考慮しましょう。
4. 採用オファーと契約書を送る
最適な候補者を見つけた後は、連絡を取って正式な採用オファーを送りましょう。また、内定者用に書面上の契約書を作成して、職務の内容と雇用条件に関して完全に確認および把握してもらいましょう。前述のとおり、契約書には網羅しなくてはならないポイントがいくつかあり、法律または関連の団体交渉協約によって規定された要件を満たすか上回る必要があります。
5. 新しい従業員の入社プロセスを行う
これで、新しい従業員の入社プロセスを開始できます。必ず、必要な書類に記入してもらいましょう。契約書に目を通した従業員から質問を受けた場合は、それらの質問に答えてください。また、従業員が新しいポストで職務を開始するにあたって研修が必要な場合は、これらの研修も提供することができます。
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デンマークは事業に優しい国ですが、会社の事業法人を設立して、関連の法規を確認していく作業にはコストと時間もかかります。デンマークで直ちに技能労働者の雇用を開始する場合は、Globalization Partnersとの業務提携をご検討ください。当社はデンマークならびに世界中の国々で事業法人を設立しているため、貴社の迅速かつ容易な事業拡大をサポートできます。
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