フィンランドは、自由企業と私的所有権を奨励する経済が強い北欧の国です。 また、高度なスキルを持つ労働力が存在します。フィンランドの従業員の雇用を検討 している場合でも、フィンランドの従業員のチーム全体を雇用している 場合でも、フィンランドの労働市場、雇用慣行、雇用法の重要な側面を理解する必要があります。フィンランドでの雇用に関する当社のガイド では、これらの重要なポイントとヒントについて説明します。
フィンランドで採用する前に知っておくべきこと
国際採用を行う場合は、各国に独自の法律および習慣があり、こうした点が採用プロセスに影響を及ぼすため、ある程度の調査ならびに現地の専門家による法的支援が必要となるのが一般的です。 フィンランドの雇用法および雇用慣行 は、自国のものと異なる場合があります。 それでは、フィンランドで従業員の採用を開始する前に把握しておくべき雇用の重要な側面を確認してみましょう。
1. フィンランドの 労働 市場
フィンランドの労働力は、非常に教育水準が高いことが特徴です。 年の時点で2016、歳以上の 87.9フィンランド人のパーセント 25が高等中等教育または高等教育を受けています。 平均的なフィンランド人の学生は、約20年間の教育を受けることが予想されており、これはEUの平均よりも3年長いことが分かっています。
こうした学生の専攻は何でしょうか？ 年には 2019、ビジネス、行政、法律、人文科学、芸術で学位取得率 が最も高く、技術がそれに続き ました。 より詳細なデータは、 工学、製造、建設、ジャーナリズム、社会科学 が大学生の間で人気のある科目である2017 ことを示しています。 博士 課程の学生にとって最も人気のある研究分野は、 貿易、行政と法律、 人文科学と芸術、 技術、健康と福2019 祉などでした。
フィンランド最大のセクター はサービスセクターです。 フィンランド従業員の大半はこのセクターに従事しており、これには輸送、医療と社会奉仕、そしてホスピタリティなどの幅広い業界が含まれます。 フィンランドで次に大きな産業 は製造業である。 貴社がこうしたセクターに該当する場合は、経験豊富で高い技能を備えた候補者を見つけられる可能性が高まるでしょう。
2. 団体 交渉 契約
フィンランドの労働市場では、労働組合が大きな役割を果たします。 その他の北欧諸国と同様、フィンランド人労働者の組合加入率は非常に高くなっています。 こうした労働組合は、団体交渉協約を作成するために雇用主の団体と交渉します。 団体交渉協約は、フィンランドにおける従業員向け法定要件に関する規定を追加して、最低賃金要件、最大就労時間、通知期間などを設定します。
団体交渉協約の中には、特定の会社または会社グループのために作成されたものもあります。 ただし、フィンランドの団体交渉協約の多くは業界全体に適用されます。 これは、あなたがフィンランドの雇用主協会に所属していない場合 や、 従業員が 非組合 員であっても、CBAがあなたの会社とあなたのフィンランド人の雇用に適用される可能性が高いことを意味します。 フィンランドにおける雇用に関する法律以外にも、適用される団体交渉協約を把握して、法令順守を維持しましょう。
3. 労働 時間および 給与
フィンランドでは、週間労働時間が1日8時間または週40時間を超えてはいけません。 ほとんどのホワイトカラー労働者は、週の労働37.5時間を少し短くし、7.5-hour日に分かれています。 従業員は、雇用主が要請した場合や、要請に同意した場合に残業することができます。 残業を含めても、一般的に週間労働時間が4ヶ月間にわたって平均48時間を超えてはいけません。
従業員は、1日に勤務する残業の最初の2時間について、通常の時給に対して 50パーセントの割増賃金を受け取る権利 があります。 追加の残業代は、通常の賃金に対する100パーセント増となって支払われます。 フィンランドでは、全国最低賃金が設定されていないので、団体交渉協約によって決定されます。 また、団体交渉協約によって残業代も異なる可能性があります。
4. 税金と 社会 福祉
フィンランド従業員は、所得税に適用される累進課税だけでなく、市民税も支払います。 フィンランドの福音ルーテル教会および正教会のメンバーには、教会税が適用されます。 雇用主は、従業員の給与から税金を源泉徴収する必要があります。
社会保障費は、従業員と雇用主の双方が支払います。 また、雇用主は従業員の傷害保険と団体生命保険の掛け金を拠出します。 雇用主と従業員は、失業保険、病気保険、および年金保険の掛け金を拠出します。 最大の拠出を伴うのは年金保険です。 年2020、雇用主は従業員の給与総額 の平均16.95パーセントを年金保険に拠出しました 。 従業員は年齢 に応じて7.15パーセントまたは8.65 パーセント を拠出しました。 雇用主は、従業員から社会保障の拠出額を控除する必要があります。
5. 有給休暇
年次有給休暇法の下、フィンランドの従業員は特別休暇を4月1日から3月30日までの間に取得できます。 従業員は勤務1年目に働いた月あたり2日間の特別休暇を取得できます。 この期間を過ぎると、従業員は毎月、 合計30日数、または5週間の年次有給休暇を取得できます。 また、従業員は通常、毎年10有給休暇を取得できます。
フィンランド従業員には、病気休暇の取得資格もあります。 労働者が 病気になったり怪我をしたりして仕事を 休まなければならなくなったりした場合、 その従業員が少なくとも1か月間会社に 勤務している限り、最大10日間まで支払い続ける必要があります。 就労期間が満1ヶ月に満たずに病気になった従業員には、正規時給の半額が支払われます。
6. 現地 言語
フィンランドには、フィンランド語とスウェーデン語の2つの公用語があります。 最も広範に利用されているのはフィンランド語です。 第一言語としてスウェーデン語を話すフィンランド人の多くは、バルト海に位置するフィンランドの自治州であるオーランド諸島に居住しています。 ある2018調査によると、93フィンランドの高齢者のパーセントは、母国語以外の少なくとも1つの言語である程度の習熟度18-64を持っていました。
フィンランドで最も一般的に利用されている第2言語には、英語、スウェーデン語、そしてドイツ語が含まれます。 英語を話す国に拠点を置く企業は、フィンランド人の約90%が英語を話すことを証明 していることを知っておくべきです。 英語は、特にビジネスの場面で一般的に使われています。 それでも、 フィンランドの同僚との会話で使用するいくつかのフィンランド語の フレーズを学ぶことは、敬意と善意を示す良い方法です。
フィンランドでの従業員の雇用 コスト
新しい国で採用する場合は、 継続的な人件費と採用プロセスの先行コストを考慮 する必要があります。 フィンランドの労働コストはEUの平均を わずかに上 回っている。 従業員に支払う給与に加えて、福利厚生に伴う追加コストも考慮しなくてはいけません。 フィンランドでは、法定給付を受けるために、従業員の給与 の125%を追加で予算に入れる ことをお勧めします。
採用プロセスでは、以下のコストを考慮しておきましょう。
- 法令順守をサポートするための調査および法律的支援
- 事業設立の費用
- 採用委員会が費やした時間
- 第三者人材派遣会社
- 有料求人広告
- 雇用前のスクリーニング
- 旅費
フィンランドで従業員を採用する企業が知っておくべきこと
新しい国で従業員を雇用する場合は、2つの主な選択肢があります。その国での事業体の設立、または 登録 雇用主（EOR）との協力です。 子会社を設立する場合は、フィンランドの有限責任会社法に定められた要件 に加えて、特定の場所のすべての要件に従う必要があります。 フィンランドでビジネスを立ち上げるには、数13日以上かかります 。 従業員の採用を開始する前に、以下の手順を完了させておく必要があります。
- 事業構造を選択：一般的に、子会社の民間または公的有限責任会社を選択します。 また、会社の外国支局を設立することもできますが、支局は子会社と比べて本社との緊密な事業活動を行う必要があります。 また、経営構造を決定する必要もあります。
- 銀行口座を開設する：フィンランドで銀行口座を開設し、あなたの業種の最低株式資本要件を満たす必要があります。
- ビジネス文書の提出：財団証書、あなたの協会の覚書、およびあなたの会社のビジネスと銀行活動の説明を含むいくつかの文書を作成し提出する必要があります。 また、公証人による署名済みのパスポートのコピーを含め、すべての株主および役員の身分証明書を提出する必要があります。
- 事業開始通知をファイルする：取引登録簿と税務管理簿に登録できるように、事業開始の通知も提出する必要があります。
- 保険契約の購入： 民間保険に加入する必要があります。 これには、雇用年金保険、労災保険、 団体生命保険が含まれます。 必ず、フィンランドの法律の下で認定された保険会社のプランに加入しましょう。
EORと連携する場合は、この要件リストを回避できます。EORは 、プロフェッショナルな雇用組織（PEO）としても知られるEORと連携 する場合、ビジネスエンティティを設定する必要はありません 。EORは、フィンランドの正式な雇用主であり、オンボーディングなどの給与、従業員給付、HRタスクを担当しているため、会社の成長に集中できます。 ただし、従業員とその日常業務は引き続き管理されます。
フィンランドにおける採用手順
フィンランドでの採用 方法に疑問がある場合は、他の多くの国 とよく似 ていることがわかります。 ただし、フィンランドの法律と文化には一部独自の側面もあるため、こうした点が各手順に与える影響について把握しておく必要があります。
1. 職位の宣伝
人材を探す準備が整ったら、求人広告を作成しましょう。 ほとんどの場合、求人広告はフィンランド語で作成することになるため、翻訳家の助けが必要となるかもしれません。 英語に堪能な人材を見つけたい場合は、英語で広告を掲載することもできます。 求人広告を作成した後は、最適な掲載場所を探しましょう。
フィンランドは インターネットユーザーの普及率が非常に高いため、オンライン広告の仕事は堅実な戦略です。 新聞やその他の従来のメディアで広告を公開することはできますが、 Monster.fi、 Oikotie.fi、 Duunitori.fi などのオンライン求人掲示板は人気のあるプラットフォームです。 また、貴社の所属業界に特化した求人掲示板を見つけることもできます。 フィンランド人の中には、ソーシャルメディア サイト、特にLinkedInで仕事を探している人もいます。
2. 上位の 応募者を選択
フィンランドの労働者は、履歴書に送り状を添えて応募するのが一般的です。 この応募プロセスにはアンケートやスキルテスト、またその他のインタラクティブなステップを組み込んでもよいでしょう。ただし、差別的と思われるような質問は控えてください。 人材派遣会社または採用委員会は、応募書類の選考にソフトウェアを利用する可能性が高いでしょう。 人材プールの絞り込みを進める過程で、どの候補者が最も適格であるか分かるようになります。
3. 候補者の面接
最も魅力的だと思う応募者との対面式またはバーチャル面接をスケジュールしましょう。 フィンランド人はデジタルコミュニケーションを使い慣れているため、テレビ電話で面接をしても問題はないはずです。 この点は、フィンランドでリモート従業員を採用する場合に特に重要なポイントとなります。 フィンランドにオフィスを設立するのであれば、対面式面接が望ましい方法となるかもしれません。 貴社の本社所在地が東ヨーロッパ標準時ではなく、距離の離れた候補者と面接を行う場合、必ずタイムゾーンを考慮した上で面接の時間をスケジュールしましょう。
4. 求人 の拡張と 契約 の確認
1回または複数回にわたって面接を実施し、会社に加わってほしい最適な候補者を特定した後は、正式な採用オファーを出します。 この時点で、給与やその他の交渉可能な契約条件について合意に達する必要があります。 応募者が採用オファーを受理した後は、詳細な雇用契約書を作成します。 フィンランドでは、書面による雇用契約が慣例となっています。
従業員は、従業員の主な雇用条件を記載した書面による声明を提出する必要があります 。 お客様は、最初の支払期間の終わりまでにこの文書を彼らに提供しなければならず、以下を含む 重要な契約機能をカバーする必要があります。
- 職務内容
- 試用期間（該当する場合）
- 該当する団体交渉協約
- 報酬
- 一般的な就業時間と祝日
- 解雇する場合の通知期間
フィンランドで 一定期間 雇用する場合は、この期間を契約に含めるとともに、この期間を正当化する理由も記載する必要があります。 これは、フィンランドが無期限契約にしない正当な理由がない限り、有期契約を許可 しないためです。
5. オンボード 候補者
これで、内定者の入社プロセスを開始し、給与支払い管理の設定および社内システムへの従業員の追加に必要な書類作業を完了することができます。 従業員と共に契約書の内容をまだ見直していない場合、就業初日に必ず見直しましょう。 また、新規の従業員が会社と職務内容に慣れるための研修を提供する必要があるかもしれません。
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