フィンランドにおける採用ガイド

フィンランドは、腐敗認識指数（CPI）によると、世界で最も腐敗していない国の1つです。 この指数は、専門家や企業幹部が判断する公共部門の腐敗を測定します。 賄賂、公的資金の不正使用、私的利益のための公職の乱用、公務員のネポティズム、州による捕獲が含まれます。

この国には活気に満ちた起業家の風景があり、高度な 5G ネットワークを含む優れた技術インフラストラクチャがあります。 フィンランドの人口は、ヨーロッパで最もデジタルスキルの高い人口の1つです。 従業員は、情報通信技術（ICT）、エンジニアリング、医療技術などの技術分野で強い。

フィンランドに進出する前に、契約、税金、賃金、福利厚生、その他の雇用法を理解する必要があります。 私たちのガイドは、フィンランドでの雇用について知っておくべきことをすべて教えてくれます。  

フィンランドで雇用する前に知っておくべきこと

フィンランドに初めて事業を拡大する場合は、重要な法的要件があります。 これらの規範と法律は、フィンランドでの雇用慣行と、 報酬や福利厚生を含む雇用者と従業員の関係の多くの側面に影響を与えます。 

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フィンランドでの雇用について知っておくべき5つのこと

1. 団体協約（CBA）

フィンランドには 160以上の普遍的に拘束力のある団体交渉協定（CBA）があります。 普遍的に拘束力のあるCBAは、雇用主の協会のメンバーであるかどうかにかかわらず、すべての雇用主に適用されます。 これにより、公平な競争が生まれ、雇用条件の最低基準が設定されます。

フィンランドでは、賃金、労働時間、残業、休日、病気手当、通知期間はCBAによってカバーされています。 トレーニング、労働安全、紛争解決手順などの問題にも対処できます。 フィンランドに拡大する場合は、該当するセクターのCBAを確認してください。

2. 労働時間と給与

法定労働時間は 1日8時間、週40 時間です。 多くのCBAは、通常1日 7.5 時間、週37.5 時間という短い週の時間を設定しています。 労働時間は、最長 52 週間にわたって平均化することができます。 これにより、柔軟なスケジューリングが可能になります。

残業は従業員の同意を得て許可されます。 残業手当は、最初の2時間は少なくとも 50%、その後は任意の時間には 100%の追加料金がかかります。

フィンランドには最低賃金がない。 セクター別のCBAは最低賃金を設定します。 給料は月額です。 従業員は、法律または該当するCBAで定められた休日手当、病気手当、その他の手当を受け取ります。

3. 税金と社会福祉

従業員は、累進 的な国税および地方税を支払います。 国民税率は所得とともに上昇する。 市税は 16–23%です。 Evangelical Lutheran and Orthodox church members pay a church tax too.福音派のルター派と正教会のメンバーも教会の税金を支払う。

雇用主と従業員の両方が社会的利益に貢献します。 従業員は、年金、失業、健康保険の拠出金を支払い、給与から差し引かれます。 雇用主は、通常、総給与の 20–25%にあたる追加の社会保障拠出金を支払います。

フィンランドのユニバーサルヘルスケアに税金と社会保障拠出金が拠出されます。 

4. 有給休暇

従業員は、勤務する月ごとに少なくとも 2.5 日間の有給休暇 を取得できます。 従業員が一年中（4月1日 3月31日まで）勤務する場合、合計 30 日間の年次休暇を取得できます。 土曜日は休暇日数としてカウントされるため、5週間の休暇は 24–25 営業日に相当します。 勤続1年未満の社員は、毎月最低2日間の有給休暇を取得できます。 

フィンランドには 12 の祝日があります。 従業員は通常、この日に有給休暇を取得しています。 フィンランドの従業員は有給の病気休暇も取得します。 雇用主は最初の9日間は給与を全額支払います。 その後、 社会保険機関 は病気手当を支給します。 

フィンランドは、出産休暇（ 妊娠休暇）と育児休暇、育児休暇、家族の緊急事態休暇を取得しています。

• 妊娠休暇： 通常、予定日の 30 日前から始まる40 営業日。 

• 育児休暇： 妊娠休暇後、各親（性別を問わない）は160 営業日の育児休暇を受ける権利があります。 この休暇は4つの期間に分けることができますが、子供が2歳になる前に使用する必要があります。 親は 63 日を別の親に譲渡することができ、1人の親は320 日を全額受け取る権利があります。

5. 現地言語

フィンランドには、フィンランド語とスウェーデン語の 2つの公用語があります。 フィンランド語は両者の中で最も広く話されている。 スウェーデン語を第一言語として話すほとんどの人は、バルト海のフィンランドの自治区であるオーランド諸島に住んでいます。 

フィンランドの他の共通言語は英語とドイツ語です。 英語はビジネス環境では特に一般的です。

フィンランドのトップ採用ハブ

フィンランドの一部の都市は、特定の産業で知られています。 各都市が提供するものを知ることで、適切な場所に採用活動に集中し、役割をより迅速に埋めることができます。 

フィンランドのトップタレントハブは：

• ヘルシンキ は首都です。 ヘルシンキは、国内で最大の人口と企業の集中力を持っています。 市は 1B以上の価値を持つスタートアップを数社生産している。 ゲーム開発者のSupercellやフードデリバリープラットフォームのWoltなどがある。

• Espoo はヘルシンキの広大な地域の一部です。 Nokiaの本社とAalto Universityのイノベーションエコシステムがある主要なテクノロジーハブです。 

• タンペレ はフィンランド南部にあります。 タンペレは3番目に大きな都市であり、経済の中心地です。 Tampereは、エンジニアリング、製造、IT部門で知られています。 

• トゥルク は重要な港湾都市です。 トゥルクでは、造船、バイオテクノロジー、医薬品、食品産業、物流が好調です。

• Oulu はフィンランド北部に位置しています。 5G の技術、ソフトウェア開発、その他のハイテク産業で知られています。 南部のハブに比べて生活費が安い。

• Vantaa はヘルシンキ大都市圏の一部です。 Vantaaはヘルシンキ空港といくつかの物流、技術、サービス会社の本拠地です。

フィンランドの主要産業

フィンランドの主要産業を理解することで、給与と福利厚生をベンチマークすることができます。 この洞察を活用して、どこに投資し、労働力を成長させるかについて賢明な選択をすることができます。 

フィンランドの主な産業は、次のとおりです。

• 林業と紙： Stora EnsoやUPM-Kymmeneのような世界の パルプ・紙 企業はフィンランドに本社を置いています。 この国は木材、合板、様々な木材ベースの建築材料や家具を生産しています。 バイオ経済とバイオ精製の専門家、森林資源管理と持続可能性の専門家、プロセスオートメーション工場の労働者など、専門の人材がいます。

• 海洋と造船： フィンランドは、高級クルーズ船や砕氷船などの特殊な船舶を建造することで知られています。 Wärtsiläは、海洋およびエネルギーソリューションのグローバルリーダーです。 北極海の海洋技術専門家、海軍建築家、海洋エンジニア、持続可能な海運および脱炭素化の専門家などの専門家がいます。

• 技術とICT： フィンランドはICT部門で知られています。 ソフトウェア開発、通信、電子機器が主な分野です。 ノキアのような企業は、この国に拠点を置いています。 サイバーセキュリティ専門家、ソフトウェアおよびクラウド開発、 5G 名、通信エンジニアなど、専門の人材がいます。

• エネルギー： フィンランドはクリーンエネルギーのリーダーです。 電力の大部分は 原子力発電によるものです。 2035年までにカーボンニュートラルを目指す。 専門人材には、エネルギー効率とスマートグリッドの専門家、再生可能エネルギーエンジニア、燃焼および排出制御の専門家が含まれます。

• フィンランド は化学産業が盛んです。 化学物質、プラスチック、医薬品を製造しています。 専門家の人材には、バイオベースの化学物質および材料科学者、プロセスエンジニア、分析化学者、品質管理専門家が含まれます。

フィンランドでの従業員の雇用コスト

フィンランドで1人の従業員を雇用する場合でも、チーム全体を雇用する場合でも、経費は避けられません。 以下の予算：

• 事業体の設定（ 登録されている雇用主と提携している場合を除く）

• 求人広告の掲載

• フィンランド国内でつながりを持つ従業員に紹介ボーナスを支払う

• 社内の採用委員会への支払い

• ホテルの宿泊、食事、交通手段を含むフィンランド発着便

• 翻訳者と連携し、文書の草案を作成するか、会話を促進する（該当する場合）

• 候補者のスクリーニングに身元調査サービスを使用する

• 準拠した雇用契約の起草、法務審査、人事および法務専門家との協議

• コンピュータ、電話、ソフトウェアライセンスの提供費用

• オンボーディング資料と初期トレーニング

• 税金および給与記録および書類の維持費用

G-P GiaiaのG Verifiedソースによると、フィンランドの雇用者負担率は、給与に加えてトリガーされる費用を含み、 20–25%の範囲であり、事故保険を除いて、変動する可能性があります。 

フィンランドで従業員を雇用するには、企業は何をする必要がありますか？

フィンランドでチームを拡大する前に、これらの必須事項を必ず網羅してください。

• フィンランド貿易登録簿にあなたの会社を登録してください。

• ビジネス ID を取得します。

• フィンランド税務局に登録してください。 

• 雇用主として登録する。

• 収入登録簿を購読します。

• 現地の銀行口座を開設し、最低資本要件を預託します。

• 税金、社会保障、給与支払の目的で従業員の個人識別コードを取得します。

• フィンランドの法律で認可された保険会社から保険を購入する。

• フィンランド移民局（海外従業員向け）に通知します。

• 包括的な雇用および給与記録を保持します。

フィンランドに子会社 を設立するには、数週間から数ヶ月かかることがあります。 G-P EOR を使用して、フィンランドでフルタイムの従業員を雇用します。自分の組織を設定する必要はありません。 より低いコストで、安心してチームを構築できます。

フィンランドでの雇用のステップ

フィンランドでの採用プロセスは 、あなたの国でよく知っているプロセスと似ています。 採用プロセスは、求人広告、応募書類の評価、候補者の面接、求人情報の送信、新入社員のオンボーディングの5つの基本的なステップに従います。

1. 求人を宣伝する

職務内容、責任、資格を明確に説明してください。 広告が非差別的であり、フィンランドの平等および差別禁止法に準拠していることを確認してください。 求人広告のすべての基準は、客観的に正当化され、そのポジションに関連するものでなくてはなりません。 

2025年時点で、雇用主は公式のJob Market Finland e-serviceプラットフォームに求人情報を掲載する必要があります。 このプラットフォームは、透明性および差別禁止法の遵守を確実にするための構造化されたテンプレートとガイダンスを提供します。 

Duunitori、Jobly、Oikotie Työpaikat、Indeed、およびJob Market Finlandは、フィンランドの他の人気のある求人サイトです。

2. アプリケーションの評価

履歴書と申請書を収集します。 職務記述書に関連する客観的な基準に基づいて候補者のショートリストを作成します。 心理的または健康関連の評価について明確な同意を得る。

採用記録の法定保管期間はありませんが、プロセス終了後少なくとも1年間は保管しておくことをお勧めします。

3. 候補者との面接を実施する

あなたのショートリストに載せた候補者を面接します。 体系的で差別のない面接の質問を使用する。 Gia は、フィンランドの差別禁止法に従って質問を作成するため、現地の規制を遵守しながら、その役割に最適なものを見つけることができます。

4. 採用オファーを出す

選択した候補者に連絡して、会社でのポジションをオファーしてください。 フィンランド雇用契約法に準拠した雇用契約を書面で作成します。 両当事者は、雇用開始前に契約書に署名する必要があります。

5. 新規従業員の入社プロセスを行う

新入社員のオンボーディングができるようになりました。 フィンランド税務局および関連する社会保障当局に新入社員を登録します。 必要なオンボーディング文書、職場のオリエンテーション、安全衛生トレーニングを提供する。

G-PのようなEORで作業している場合は、オンボーディングの管理上の負担を心配する必要はありません。 プロセスを合理化し、新入社員のトレーニングと企業文化への統合に集中できるようにします。 

フィンランドでの請負業者の雇用

フィンランドの独立請負業者 と協力することは、フルタイムの従業員のコミットメントなしに市場をテストし、プレゼンスを構築する費用対効果の高い方法です。 フィンランドに拠点を置く請負業者は、現地の消費者行動、規則、ビジネス慣行を理解しています。 彼らは、自分の機器と確立された作業プロセスで迅速に作業を開始する準備が整います。 

請負業者を雇用することで、複雑な雇用コストを伴わずに、ビジネスニーズに基づいて簡単に労働力を調整することができます。 

フィンランドの独立請負業者と契約を締結する前に、以下を考慮してください。

1. 従業員対独立請負業者

従業員 と独立請負業者の違いを理解することが重要です。 フィンランドでは、雇用主は仕事をするために従業員を雇い、その見返りに通常の給与と福利厚生を支払います。 独立請負業者がサービスを提供する。 従業員とは異なり、請負業者は、継続的な役割を持つのではなく、スケジュールを設定し、独自の機器を使用し、特定のプロジェクトに取り組みます。

2. 誤分類に対する罰則

契約業者に該当しないと、重い罰則が科される可能性があります。 誤分類 が発生した場合は、以下を行う必要があります。

• 未払いの社会保障拠出金、税金、および雇用給付金を支払う。 

• 行政上の罰金を支払う。

• 故意または重大な過失があった場合は、刑事制裁の対象となります。

3. フィンランドの請負業者への支払い方法

G-P ContractorThreatMetrixは、海外の請負業者の雇用と支払いの面倒で時間のかかるプロセスを排除します。 コンプライアントプロセスを確保しながら、わずか数回のクリックで契約の作成と発行、請負業者への支払いを行うことができます。

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