ニュージーランドは、南太平洋に位置する島国です。 この小さな国は、ビジネスを行う上で 世界で最も簡単な国 であることが知られているため、 ビジネスの世界に大きな印象を与えました。 安定した政府、ビジネスフレンドリーな規制、およびその他の重要な利点により、ニュージーランドでの 雇用は、あなたの会社の国際的な拡大に理想的かもしれません。
ニュージーランドは乳製品および羊製品がよく知られており、農業が経済の主な推進力となっています。 しかし、ニュージーランドには、さまざまな業界でビジネスを行うために必要なインフラと資格のある労働力があります。ニュージーランドは規制のある企業に負担をかけていません が、雇用関係には国固有の条件があります。 キーウィと呼ばれるニュージーランド人の採用に関心がある場合は、当社のニュージーランドにおける従業員採用ガイドが役に立ちます。
ニュージーランドで採用する前に知っておくべきこと
ニュージーランドで採用を開始する前に、労働力を取り巻く状況ならびに雇用関係を支配する主な法律を把握しておく必要があります。 ニュージーランドの雇用に関する法律は、他国と比べてかなりシンプルです。 しかし、国際企業は、これらの法律を完全に理解する時間を取らない、 または専門家にコンプライアンスを委ねない場合、依然としてコンプライアンス違反のリスクがあります。
1. ニュージーランドの雇用市場
ニュージーランドにおける労働参加率は、現在約70パーセントです。 これは、世界平均よりも10パーセントポイントが高い上、東アジアおよび太平洋地域の平均も上回っています。 労働市場は需給が逼迫しており、多くの業界で長期的な人手不足に陥っている点は、採用者にとっての課題となるかもしれません。 このため、最高の人材を引き付けられるように魅力的な報酬と福利厚生を提供することが大事です。
ニュージーランドの労働力は、一般的に十分な教育を受けています。 ただし、高等教育の取得率はその他の国と比べて高くありません。 成人人口の約29パーセントが学士号保持者であり、修士号保持者の場合はわずか5パーセントです。 修士課程を修了するのではなく、ニュージーランド人は特定のキャリアのために準備するために1年間の学士課程のプログラムに参加することがより一般的です。 多くのニュージーランド人は、農業、建設、観光を含む国内最大の産業でキャリアを追求しています。
ニュージーランドの教育水準は、経済協力開発 機構 （OECD）の平均よりもやや低い。 しかし、歳のニュージーランド人のうち25-34、 87パーセントが少なくとも高等中等教育を修了しており、これはOECDの年齢層の平均よりも高い。
2. 就業時間と給与
ニュージーランドの標準労働時間は 40 時間です。 この時間枠を超えた労働はすべて残業と見なされますが、雇用主が標準的な時給を上回る金額を支払う必要はありません。 従業員は、就業時間と無給の昼休みに応じて有給休憩を取ることができます。
ニュージーランドの一部の著名な企業は、フルタイムの従業員のために週4日の労働を採用することでビジネス界に波を起こしました。 しかし、ほとんどのキウイはオフィスで少し余分な時間を費やすことで知られています。 フルタイム従業員は、1週間に平均42.7時間働きます。 1週間に50時間以上働いているのは、従業員のわずか15パーセントにすぎません。
従業員は少なくとも4週間の年次有給休暇を取得する権利がありますが、3週間の休暇を取得し、4週目を現金と交換することができます。 ニュージーランドには、11日間の公休日があります。 従業員が公休日に働いた場合、別の日に代休を取るか、通常の時給の1.5倍の支給を受け取る必要があります。 また、従業員は病気休暇、忌引休暇、そして育児休暇を取ることができます。
3. 報酬
ニュージーランドの通貨はニュージーランドドル（NZD）です。 政府は最低賃金を設定し、毎年改定しています。 16歳未満の従業員に最低賃金はなく、研修中または就業を開始したばかりの従業員は他の従業員よりも低い最低賃金となります。 最新の最低賃金は、企業・技術革新・雇用省（MBIE）の「Employment New Zealand」Webサイトから確認できます。
従業員の給与以外にボーナスを提供できますが、法律で義務付けられているわけではありません。 なお、政府は頻繁かつ定期的に支給されるボーナスを従業員の収入の一部と見なすため、他の給与同様に税金を源泉徴収する必要があります。 その一方で、単独のボーナスは一括払いとして扱われます。
4. 雇用による所得に対する税金
ニュージーランドは、所得税に累進課税を適用しており、源泉徴収制度を採用しています。 税金に加えて、従業員はニュージーランドの 傷害補償公社（ACC）に少量の収入を寄付します。ACCは傷害の費用を補償する 保険制度です。 ただし、ニュージーランドでは社会保障、給与支払い管理、またはキャピタルゲインの目的で別途税金を源泉徴収することはありません。
従業員は、退職金制度であるKiwiSaverに加入することもできます。 従業員がこの貯蓄プランをオプトアウトしない場合、雇用主は3%のデフォルト率を差し引きます。
5. 医療保険
ニュージーランド市民および一部のビザ保持者は自動的に公的健康保険に加入できるため、ニュージーランドの雇用主は医療保険を提供する必要がありません。 政府からの多額の助成金のおかげで、医療サービスを手頃な価格または無償で利用できます。 労働者は、社会保障制度の掛け金を拠出する必要がなく、一般税で健康保険その他の公的な福利厚生をカバーできます。
一部の人々は依然として、追加の補償のために民間の医療保険に加入するか、非緊急処置の長い待ち時間を避けるために、民間の健康保険に加入することを選択します。雇用主は従業員にグループ保険を提供する義務を負いません が、一部の雇用主はこれらの保険を特別な特典として提供しています。
ニュージーランドで従業員を採用する場合のコスト
ニュージーランド政府は、あなたの業界やその他の要因に基づいて、新規採用者があなたにどのような費用を支払うかを判断するのに役立つ計算ツール を提供しています。 ニュージーランドで新規の従業員を採用する際は、上昇の一途をたどっている人件費および従業員の採用コストを予算に組み込む必要があります。 国際企業が負担する採用コストには、以下の内容が含まれます。
- 会社設立： 従業員を雇用するには、その国の事業体が必要です。 ニュージーランドで会社を法人化するには、費用がかかります。
- 現地の専門家： 事業立ち上げと採用の段階で関連法を遵守するために、現地の弁護士、会計士、またはコンサルタントに支払う必要があります。
- 求人広告：空きポジションの広告は、時には無料かもしれませんが、ほとんどの場合、それはコストがかかります。 たとえば、人気のある求人サイトに求人広告を掲載する Seek は、暴露30日数に対して最低 NZ$ の費用がかかります225。
- 人材派遣会社または委員会： 人材派遣会社を通して雇用する場合、または社内で採用を処理する場合は、人材派遣会社、採用委員会、または必要となる可能性のある新しい 人事スタッフへの支払いを考慮する必要があります。
- 雇用前スクリーニング：採用候補者の身元調査を行い、これを第三者に外注することを選択した場合、これは雇用コストにも追加される可能性があります。
また、ニュージーランドに事業法人を設立する場合は、渡航費とオフィスの設立費用を考慮しなくてはいけません。 グローバル拡大は大きなコミットメントとなるため、まずは現地における事業法人の設立を必要としない、雇用代行業者(EOR)との提携による事業拡大をテストしてみてはいかがでしょうか。
ニュージーランドで従業員を採用する企業が知っておくべきこと
ニュージーランドで設立する事業法人は、親会社と緊密な関係にある支社、または子会社の形態を取ることができます。 ニュージーランドで子会社を設立する場合、親会社とのつながりを維持しながら独立性を得られるため、多くの企業はこの形態を選んでいます。
ニュージーランドで事業を設立する場合は1日しかかからないため、その簡単さは他国と比べても突出しています。 ニュージーランドの RealMe® システムを使用して、登録が必要な多くの代理店で使えるログインを 1 つ作成できます。 ニュージーランドのプロセスはかなり合理化されていますが、以下の 重要なステップを完了する必要があります。
- 会社の名前を予約する
- 各役員および株主を個別に登録する
- 会社の定款を含む、必要な書類を提出する
- 内国歳入局番号を申請する
- 税務上の目的で雇用主として登録する
- 物品サービス税向けに登録する
お客様が事業活動を行う地域と業界によっては、現地法を確実に順守して新規の従業員を採用できる万全の態勢を整えられるよう、追加の措置を講じる必要があります。
ニュージーランドにおける採用手順
ニュージーランドにおける採用慣行は、お客様の本社所在国の場合と似ている可能性が高いでしょう。ただし、いくつかの点では異なるかもしれません。 お客様の採用体験を成功させるため、ニュージーランドにおける採用のヒントを含む、以下の基本的な手順について把握しておきましょう。
1. オンラインで求人広告を掲載する
まず、貴社の求人について求職者に知らせる必要があります。 ニュージーランドでは、従来の紙媒体メディアとオンラインプラットフォームを含む、さまざまな場所に求人広告を掲載できます。 ニュージーランド人は、オンラインの求人掲示板や求人検索サイトを利用して求職活動を行うのが一般的です。 一般的なサイトに加え、お客様の所属業界を専門に扱う出版物や求人掲示板を利用してもよいでしょう。 また、ニュージーランド人の22パーセントが利用している専門職ネットワーキングサイトのLinkedInに投稿することもできます。
お客様の求人広告には、ニュージーランドでリモート従業員を採用するのか、従業員が勤務するオフィスまたはその他の施設を設立するのか明記しておきましょう。 こうすることで、具体的な地域を対象とした求人広告を作成するにあたって、最適な場所を選びやすくなります。
2. 応募書類を審査する
ニュージーランド人は、求人応募の際に送り状と履歴書を提出するのが一般的です。 詳細かつ長々と書かれた履歴書に慣れている場合、ニュージーランドの履歴書の内容は簡潔であると感じるかもしれません。 また、アンケートやスキルテストを応募プロセスに組み込むこともできます。応募を スキャンして、資格のない候補者を排除し、面接に招待する人を決定します。
3. 面接を実施する
リモート従業員を採用する場合はリモート面接をスケジュールするのが人気のオプションとなっていますが、必ず時差を考慮しておく必要があります。 時差を考慮しなければ、ロンドンを拠点とする会社が、ニュージーランドの北島と南島では1 a.m.時だということに気づかずに、正午に面接を予定する可能性があります。
面接中は、 ニュージーランドの差別禁止法を念頭に置き、面接対象者の職務遂行能力に関係のない質問は控えてください。 たとえば、その他の国同様、宗教または政治的帰属、年齢、または性的指向に関して質問するのは不適切となります。
4. 採用オファーを出して、雇用条件に合意する
上位候補者を特定した後は、身元調査を実施するか、最低でも候補者がニュージーランドで合法的に就労可能であることを確認するのに絶好の時期となります。 また、この時点で雇用契約書を作成しておきましょう。ニュージーランドの法律上、書面での契約書の作成が義務付けられています。 契約書には、従業員の勤務地、勤務スケジュール、責任、福利厚生、およびその他の重要な条件を記載する必要があります。
採用オファーを出す準備が整ったら、内定者に契約書を渡して内容を確認してもらい、署名をもって合意してもらいましょう。 ただし、この際に多少の交渉を伴うかもしれません。 従業員数が少ない場合は20、90-day試用期間から開始できますが、従業員は署名された契約でこれに同意する必要があります。
5. 内定者の入社プロセスを行う
入社プロセスとは、すべての従業員が新しい職務内容と会社の一部始終を十分に把握できる手順を指します。 対人業務に就く従業員の服装規定や、リモート従業員による勤怠管理方法などを扱いましょう。 入社プロセスには、従業員の源泉徴収制度と貯蓄年金制度を含む、給与支払い管理の設定も含まれます。
Globalization Partnersを雇用代行業者に利用してニュージーランドで従業員を採用する
国際採用において最も簡単かつ確実な選択肢は、業界のリーダーであるGlobalization Partnersなどの雇用代行業者と提携することです。 当社のニュージーランドチームは、現地の法令順守、入社プロセス、報酬と福利厚生、そして給与支払い管理などに対応します。 お客様は、事業法人の設立、弁護士や会計士の採用、または法令不順守による罰金のリスクを心配する必要がなくなります。 Globalization Partnersが代わりに提供するシンプルなソリューションと国内の専門家は、国際雇用に伴う複雑な事務手続きに対応します。貴社は、従業員の管理と事業の成長のみに集中できるようになります。
まず、ニュージーランドのEORソリューションの詳細を学び、当社が設立した他の187国のGlobalization Partnersとの提携を検討してください。 当社は、お客様がグローバルに活動できるようお手伝いします。
