重要なポイント
-
請負業者への支払いの主な課題：デューデリジェンスを実施せずに請負業者に 支払いを行うことは、労働者の誤分類、現地の労働法の違反、および驚くべき手数料につながる可能性があります。
-
請負業者への支払い時に考慮すべきこと：独立請負業者に適切に支払い を行うには、 納税義務、予算に基づいて取引できる請負業者の数、料金やスケジュールなどの支払い条件 を把握しておく必要があります。
-
契約業者への支払いのベストプラクティス：準拠したサービス契約を通じて、契約業者との明確な関係 を確立します。 G-P Contractor™契約業者 数時間ではなく数分で契約を作成し、195 の市場で契約業者 に支払います。
請負業者との強固な関係は信頼の上に築かれています。 そして、不正確な支払いや支払いの遅延よりも早く信頼を損なわないものはありません。 世界規模では、リスクはさらに高まっています。 各国 には独自の税務および報告基準があります。 しかし、請負業者 への円滑な支払いを確実にするのに役立つ特定の慣行があります。
以下は、 独立 請負業者への支払いに関する考慮事項です。
契約業者への支払いに関する上位3つの課題
独立請負業者は 、自営業 の専門家です。従業員 とは異なり、請負業者は仕事上の関係に対する コントロールと 独立性が強化されています。 地方 自治体 には、この関係が どのようなものになるかという具体的な基準があります。請負業者または雇用主と従業員の関係 があるかどうかを判断する ためのテスト を受ける 人もいます。
グローバルコンプライアンスの契約を作成すると 、訴訟や高額な罰金を回避できます。
1. 作業者の 誤分類
従業員の 誤分類 とは、従業員 を 請負業者 として扱うことです。 これにより、 会社の評判に影響を与えながら、法律違反や罰金が科せられます。 さらに重要なのは、誤分類は労働者を 福利厚生や最低賃金の補償 などの保護から遠ざけてしまうことです。 請負業者は自分自身の税金 を負担するため、誤分類された 従業員の税金を 払い戻す 可能性もあります。
一部の国では、労働者の 分類を決定 するためのリソース を提供しています。 英国では、 Check Employment Status for Taxツールを使用できます。 このツールでは、契約の変更によって従業員の雇用状況が変わるかどうかも確認できます。
他の国には特定のツールがないため、 決定がより困難になります。 あなたの 合意は、コンプライアンス を確保するために 、 仕事上の関係、業務範囲、支払い条件、機密保持契約を明確に定義 する必要があります。
G-P Contractor を使用すると、労働者の誤分類について契約を即座にチェックし、高額な罰金からビジネスを守るための実用的なガイダンスを得ることができます。
2. さまざまな労働法
労働法は 、納税義務と 労働者との関係に影響を与えます。 インドのような国 では、 裁判所は書面による契約にとどまらず、労働関係の本質 を調べて誤分類を判断します。
3. 予測できない予算
為替レートや送金手数料の変動 は、予算に大きな打撃を与える可能性があります。予算を犠牲に することなく海外の請負業者に支払う には、中規模市場と保証料金を考慮してください。 中規模市場料金は、通貨の売買料金の中間点です。 保証レートとは、特定の時間に固定されたレートです。
また、振込手数料を誰が負担するかを請負業者に伝えてください。 これらの手数料は少額ですが、時間の 経過とともに 蓄積 し、 キャッシュフローに影響を与えます。 G-P Contractorは、より低い支払い率と驚きの手数料なしで、コスト削減を支援します。
請負業者への 支払いに関する主な考慮事項
請負業者への円滑な支払いを確保するため、以下の予算を立ててください。
税金
税法は国によって異なります。 コンプライアンスを維持するためにシステムが必要です。 たとえば、米国を拠点とする請負業者を雇用する場合、社会保障番号や雇用者識別番号などの納税者情報を得るためにフォームW-9を収集する必要があります。 これにより、1099フォーム、特に1099-NECおよび1099-MISCを簡単に提出できます。このフォームは、600米ドルを超える年間 請負業者への支払いを報告します。600
米国の独立請負業者は、これらの形態のために1099人の労働者と呼ばれることがあります。 1099人の労働者に支払う ために税金を源泉徴収しません。 請負業者は税金を支払う責任があります。1099年の労働者として税金を支払う には、連邦、州、地方の税法を考慮する必要があります。
英国では、独立請負業者も独自の納税者参照番号で税金を申告します。 ただし、IRIR35として知られる給与 負担の労働規則があります。労働者のサービスの性質が従業員として分類 される場合、IR35が適用され、雇用主は適用される税金 を控除 する必要があります。 HM Revenue and Customs（HMRC）は、潜在的な労働者の誤分類を特定します。
契約社員数
請負業者の時間給は、通常、福利厚生の不足を考慮すると、従業員の時間給よりもコストがかかります。 過少予算または過剰雇用は、支払いの遅延につながる可能性があり、請負業者のキャッシュフローとサービスに影響を与えます。
支払方法
直接預金やその他の方法で請負業者 に支払う場合、複数の支払方法を利用できます。 請負業者には好みがあるかもしれませんが、税務上の目的で書類を提供するオプションを提案することができます。 また、お金を送金するのにかかる時間も考慮してください。 利便性はしばしば高い手数料を伴います。
従来の支払方法には、小切手や電信送金が含まれます。 オンライン決済プラットフォームで簡単に送金できます。 ただし、予期せぬ料金 や処理時間の 遅れに注意してください。 G-P Contractor は、請負業者への支払いと請求書の処理が最も簡単な方法です。 130以上の通貨から選択し、190以上の市場でより低いグローバル送金手数料にアクセスします。
支払レートと頻度
支払構造は、請負業者の仕事の種類 と契約条件によって異なります。 請負業者は以下を求めることができます。
-
時間給：コンサルティングや仮想アシスタントサービスなどの 時間ベースのサービスには、時間給が必要になる場合があります。
-
マイルストーン・ペイメント：建設プロジェクトなど、完了までに時間がかかる 大規模なプロジェクトでは、キャッシュフローに対するマイルストーンベースの支払が必要です。 これらは、プロジェクトフェーズを完了するための支払いでもあります。
-
プロジェクト料金： これらは特定の成果物の定額料金で、支払いはプロジェクトの完了に基づいています。
-
リテイナー料金： リテイナー料金は、通常、請負業者との作業を継続するための料金です。 これは、請負業者がプロジェクトのスケジュールで時間 を予約できるようにするコミットメント料金です。
合意された支払構造、請求書のタイムライン、および支払方法を契約書に明記します。 一部の請負業者は独自の契約を提供しますが、自分で下書きできるのが最善です。1人の請負業者を雇う 場合でも、チーム全体を雇う場合でも、G-P Contractorは数分で契約を作成および発行できます。
支払スケジュール
請負業者は、時間差 にかかわらず、合意されたスケジュールで支払いを受け取る必要があります。 定時支払いは信頼を築き 、 請負業者の仕事に対するモチベーションを維持します。 G-P Contractorは、より迅速な支払いをサポートします。 自動支払いにより、請負業者は時間通りに支払いを受けると同時に、管理コストを削減できます。
請負業者への支払いに関するベストプラクティス
請負業者への支払い 方法がわからない場合は 、いくつかのベストプラクティスをまとめ ました。
-
請負業者のステータスを確認する： これは通常、管理の程度とあなたの仕事上の関係の性質によって決まります。 請負業者の国の 法律と労働者の分類基準 を調べてください。 米国では、 一般的な法律で請負業者の分類が定められています。 一方、ドイツには請負業者を分類するための複数のしきい値テストがあります。 同国はまた、請負業者を Gewerbetreibende（商業業界の請負業者）またはFreie Berufe（リベラルプロフェッショナル）のいずれかに 分類しています。
-
サービス契約の草案： 契約には、支払構造、金額、請求方法、および支払 頻度を記載する必要があります。 また、支払いの遅延や期限の未達に対する遅延手数料や違約金を含めることもできます。
作業の追跡にテクノロジーを使用: テクノロジー を使用して作業時間と進捗を追跡することで、詳細な請求書を作成できます。
独立請負業者の支払いを報告する方法
請負業者への支払いを報告する正しい方法は 国 によって異なります。 例えば、米国では、内国歳入庁（IRS）が税の主役です。 年間61099フォームを提出する必要があります。 600 請負業者はW-9フォーム を お渡しし、1099-NECなどの納税申告書を準備するために必要なものをすべて用意してください。
G-P Contractorの支払いを簡素化
従業員や請負業者を雇用する場合でも、 当社の AI を活用したグローバルな雇用製品である EOR、請負業者、Gia は、あらゆる 労働力 のニーズに対応します。
G-P Contractorは、請求プロセスを数時間ではなく分に短縮します。 当社の柔軟な支払いオプションを通じて、請負業者が希望の通貨 で受け取る間、1つの通貨で支払いを行うことで支払いを合理化します。
また、正社員を雇用したい場合は、G-P EORが対応します。 180か国以上で、事業体を設立 することなく、迅速かつコンプライアンスを遵守して採用します。
