アラブ首長国連邦における雇用方法
アラブ首長国連邦における雇用は、現地チームに雇用されているほぼすべての従業員が駐在員であるという点で独特です。また、これらの従業員は、国内で居住および勤務するためのビザのスポンサーシップが必要です。
世界のこの地域において、お客様は駐在員の雇用にまつわる現地法に精通しなければなりません。 最初に、従業員の就労ビザのスポンサーになり、国内でビジネスを行うために、会社はアラブ首長国連邦（UAE）に法的に登記しなければなりません。 これは多くの場合、難しい上に長期にわたるプロセスですが、もっと手軽な手法があります。ここではその手法について取り上げます。
UAEで勤務する従業員の雇用について知る必要のある最も重要な5つのことをご紹介します。
1. 法人組織を設立する必要があります
法人を設立し、適切な貿易許可を取得するには8-12、数週間かかることが多く、その間、会社は従業員のビザを直接スポンサーすることはできません。
2. 駐在員にはビザが必要になります
企業はUAEで従業員の就労ビザと居住許可を後援 する必要がありますが、地域の地政学的気候によっては 複雑 になる可能性があります。 特に注目すべきは、現在エジプトとイランからの従業員のビザスポンサーシップの 移転です。 この状況は切羽詰まっている多数の顧客の関心を引き、相当な注意を払って対応する価値があります。
3. 金銭的報酬には給与以上のものが付いてくる
報酬は通常、単純定額料金（総給与）または内訳として 支払われます。60%は基本給60/40、40%は住宅手当と自動車手当で構成されます。 この額には、コミッションといった何らかの変額支払いは含まれていません。
4. ビジネスの週が西欧諸国とは異なります
金曜日は週1回の休日であり、ほとんどの専門職者は金曜日と土曜日に休みを取ります。 UAEのビジネス週は日曜日に始まり、木曜日に終わります。
5. 年間精勤賞を総報酬において考慮する必要があります
UAEでの採用時に、多くのクライアントは、雇用主が支払う給付として必要とされ、発生しているサービス終了時の謝礼 金の予算を忘れています。 従業員が1年以上 の 勤続期間を完了した場合、勤続5年数の最初の年 の各年の21日給とそれ以降の各年の30日給に相当する勤続期間終了のチップを受け取る権利があります。 年間精勤賞の総額は給与の2年分が上限です。
従業員を雇用してUAEで勤務させるプロセス
お客様の会社が、ポストに適した候補者を選定し、面接するという観点でデューデリジェンスを行ったら、UAEにおいて定められている厳格な労働法規に従うことが極めて重要です。 一部のビジネス領域の場合、雇用主の従業員に対する責任の観点で雇用主が従う必要のある詳細な法的要件が存在します。
同国における特定の事業部門では、特定の割り当てに基づく駐在員のみを雇用可能であり、一定の割合のUAE国民を雇用しなければならないことも本当ですが、全体的に見て、UAEは外国投資を奨励し、外国人労働者を歓迎しています。
では、このプロセスはどのように機能するのでしょうか？ 最初のステップは採用オファーです。
1. 証拠書類の作成
UAEに拠点を置くすべての会社が外国人労働者を雇用できるようになるには2種類の特殊な文書を入手する必要があります。それは、労働許可証の設定（establishment Labor Card）（就労許可）と入国カードの設定で、両方ともUAEの労働省（MOL）から取得できます。 これらのカードを取得するプロセスはオンラインで行え、極めて簡単です。
上述したように、UAEは雇用に関する法律が厳格です。 雇用する会社は労働契約を提供し、給付金を提供する必要があります。 雇用主は民間健康保険を提供する必要はありませんが、すべての従業員に国民健康保険カードを提供する必要があります。 また、雇用に関する法律によって、週あたりの最高就業時間、従業員が取得する休暇時間数、産休や病気休暇といった特殊な給付金の取得の規定もあります。
2. 採用オファーの受領
民間部門の場合、潜在的従業員は正式な採用オファーを受け取る必要があります。 これにより、採用候補者は雇用契約に署名した後、就労許可と就労ビザを取得する必要があります。 内定通知にはそのポストに関する詳細を盛り込み、また、同国の労働法の重要な側面についてまとめた付属書類を含めます。 両当事者はこれらの文書に署名する必要があります。 内定通知は、両当事者が署名した後、UAE法に基づいて正式な契約となります。
3. 変更
両当事者が内定通知に署名したら、雇用主は条件を変更する、あるいは差し替えることは許容されません。ただし、雇用主と従業員の双方がそれに同意した場合を除きます。
4. オファーの理解
潜在的従業員がその内定通知を読み、すべての条項を理解したことを確認する責任は雇用主にあります。 その従業員が付属書類を読まずに契約に署名したことが後々発覚した場合、雇用主は、不完全なデータを提出したという理由で人的資源・自国民化省（MoHRE）による罰金20,000ディルハム（約5,400米ドル）の支払いに直面します。
雇用主はまた、内定通知に関する詳細をMoHREに開示する必要があります。 同省はこれらの内定通知に基づいて就労許可を発行します。
5. 契約の署名
この労働契約は内定通知に基づくものである必要があります。 両当事者は、従業員が同国に到着した日から14日以内にこの労働契約に署名してそれをMoHREに提出しなければなりません。 これは雇用入国許可またはステータス変更日に基づきます。ステータス変更について詳しくは以下をご覧ください。
契約は、英語とアラビア語の両方で記述するか、中国語、ダリー語、ヒンディー語、ネパール語、ベンガル語、タミル語、ウルドゥー語を含むその他の9言語のうち1言語で記述しなければなりません。 これは、新入社員が他国からUAEへ入国するか、同国に既に居住しており、UAEに拠点を置く別の会社間で異動する場合です。
UAEにおいて就労許可を取得する手順
上述したすべてのステップを経た後、新入社員の雇用においては最初に入国ビザを、次に就労許可（別名：労働許可証）を取得する必要があります。 就労許可を得るには、従業員がアラブ首長国連邦（UAE）に到着する前に、上述したものなど、いくつかの手順を踏む必要があります。そして到着後に他の手順が必要になります。 従業員が就労許可を受け取ると、通常は2年間有効です。
就労許可を取得するためのいくつかの手順を以下に示します。
1. ビザ割当（Visa Quota）承認を取得する
従業員が入国ビザを取得できるようになるには、労働省のビザ割当（Visa Quota）承認を受ける必要があります。 この承認は雇用主が従業員に代わって行います。 会社が、従業員が自由貿易圏で働くためにビザを申請する場合、従業員がUAEに到着する前に承認を受けなければならない点に注意してください。 これは、自由貿易圏の会社は、自社のオフィススペースの12.5m²ごとに駐在員を1人とする割当に従わなければならないからです。
この段階で雇用主と従業員の両者が契約に署名し、従業員がUAEに入国する正当な理由を有することになります。
2. 就労許可
入国ビザを入手する前においても、従業員の就労許可申請の承認を受ける必要があります。 これは、そのポストを埋めることができるUAE市民が存在するかどうか、およびその従業員のスポンサーとなる会社がUAEに登記された法人であるかどうかを労働省が確認することから成り立っています。 これらの条件において問題がなければ、労働省は申請を承認します。
3. 雇用入国ビザ（Employment Entry Visa）
労働省が就労許可を承認すると、従業員の合法的な入国を許可する雇用入国ビザが発給されます。
入国ビザ申請が従業員の到着前に作成されている場合、その外国人従業員は入国ビザを空港で受領します。 新入社員が既に別のビザでアラブ首長国連邦に滞在している場合、入国ビザが発給された時点で「ステータス変更」ビザを申請する必要があります。
従業員は、UAEに到着した段階あるいはステータス変更ビザを成功裏に申請した段階で、個々の就労許可と居住ビザに関する詳細を60日以内に確定させます。
4. 医療
すべての新規外国人労働者は、任意の就労許可の発行前に健康診断を受けることが義務付けられています。
5. ID申請と生体認証
正しい書式を作成した後、新規従業員はアラブ首長国連邦IDサービスセンターへ行きます。 IDを申請する際、従業員は有効なパスポートと従業員入国許可を提示する必要があります。
6. 労働契約の提出
この段階で、労働契約が就労許可を得るための申請に含められます。 従業員はそれを、健康診断の結果の受領後14日以内に労働省へ提出します。 これは労働省ウェブサイト経由で行うことが可能です。
この時点で、従業員は個々の就労許可と正式な開始日が記載された契約の写しを受領することになります。 従業員はこれで、報酬を受け取る資格を得ます。
7. パスポートの居住ビザ
UAEに合法的に居住する駐在員とその家族の場合、居住ビザをパスポートにスタンプしてもらう必要があります。 居住ビザは、銀行口座の開設、レンタカーの利用、郵便配達の受け取りに必要です。
8. アラブ首長国連邦IDカード
上記のすべてが確定したら、新規駐在員はアラブ首長国連邦IDカードを受領します。 駐在員はこのカードを常時携帯しなければなりません。このカードがパスポートを持ち歩く代わりとなるからです。
UAEのさまざまな種類の契約に関する単語
1980年以降、UAEにおける民間部門の雇用契約は主に2種類存在します。 この2種類における主な違いは、年間精勤賞と解雇です。 契約は主に以下の2種類です。
- 有限（または有期）
- 無限
1. 有限契約
有限契約は、効力を有する時間が指定された契約ですが、更新が可能です。 有限契約の期間は、UAEにおける最近の改革の結果、かつては4年間であったのが最長2年間に限って可能となっています。 有限契約には、解雇通知、つまりこの契約がいつ終了し、従業員がUAEをいつ離れる必要があるのかを盛り込む必要があります。
有限契約では、雇用主と従業員は両者とも、相手方が契約を解除した場合、完全に補償されることが義務付けられています。 通常、各当事者は契約を解除する旨を1～3か月前に通知しなければなりません。
2. 無限契約
無限契約はUAEにおいて最も一般的な種類の契約であり、退職日と具体的な期限が規定されていません。 いずれの当事者にも正当な理由があり、30日前に通知すれば契約を解除できます。
2018年、人的資源・自国民化省（MoHRE）は、UAEに拠点を置く会社がスキルの高い労働者をパートタイム契約で雇用できるとする新たな規則を公表しました。 大学の学位、または科学分野か技術分野の2年または3年の学位免状を有する者のみ、パートタイム契約による雇用が可能です。 パートタイム社員は複数の異なるパートタイムの仕事に従事し、2人以上の雇用主に雇用されることが可能です。 しかし、そのためにはMoHREから許可を受ける必要があります。
パートタイム契約は、パートタイム契約が終了するまで正規の契約に切り替えることはできません。
UAEの労働法について知っておくべきその他のこと
UAEの労働法に基づき、従業員の1日あたりの最大就業時間は8時間のみであり、また、週あたりの就業時間は48時間を超えてはなりません。 カフェテリア従業員、ホテル従業員、警備員といった一部の領域では、従業員は1日9時間働くことができます。
上述したように、この地域では、給与は完全な報酬パッケージのごく一部に過ぎないと考えられていることを忘れないことが大切です。 旅費と住宅手当は標準的に負担されるものと見なされます。
雇用主が駐在員の契約を解除する場合、雇用主は本国帰還にかかる総費用を負担する責任を負います。
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