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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
近年、リモートワークはさまざまな業界でますます普及しています。
で のグローバル調査 1,200 CIO, 70 %が、現在、職場はリモートだと回答しています。CIOのうち 31 の人が、リモートワークが会社の未来になると期待しています。
リモートワークの概念の1つが、分散型アジャイルチームの概念です。
分散型アジャイルチームとは？
この概念をより良く理解するには、次の2つの主な要素を分解して説明することが重要です。
“配布済み”とは、従業員が2つ以上の地理的な場所に分散しているという事実を指します。
“アジャイル” とは、能力開発アプローチとチームワーク手法の両方を指します。 アジャイルチームとは、複数の角度から同時にプロジェクトに取り組む個人で構成される自主的なチームです。たとえば、新しいプログラムに取り組んでいるアジャイルチームには、開発者とビジネス専門家が協力して働くことが含まれます。プロジェクトの成功と欠点を振り返るために定期的に休憩を取り、改善のためにアプローチと戦略を調整します。
アジャイル開発アプローチは、後期段階であっても一貫したプログラム改善を可能にするため、ソフトウェア開発分野やその他の多くの業界で人気が高まっています。プロジェクトは、リリース前に複数の反復サイクルまたは増分を経ます。
このアプローチは、PDCA手順、すなわち“Plan-Do-Check-Act”の略です。各ステップの内容は次のとおりです。
- 計画： この段階では、この製品反復で達成したいことをチームが概説します。以前の反復でうまくいったこと、うまくいかなかったことについて話し合い、前進するためにどのようなステップを取る必要があるかを考えます。
- 実行： このフェーズでは、これらの計画の開発と実施を行います。チームは短時間のテストを実施できますが、このフェーズの主な懸念事項は、製品の最新のイテレーションを作成することです。
- チェック： このフェーズでは、チームメンバーはこの反復を広範囲にテストし、適切な基準を満たしていることを確認します。製品にさらなる変更が必要だと感じた場合、以前の反復に戻るか、次の反復に渡すことができます。
- 行動： チームは反復を振り返り、調査結果を文書化します。その後、製品にさらなる改善が必要な場合は、サイクルが再開されます。
分散型アジャイルチームとは、複数のフィードバックサイクルを通じて可能な限り最高の製品を生み出すために働く、地理的に分散された個人のグループです。
分散型アジャイルチームを使用するメリットは何ですか？
分散型アジャイルチームのメリットは、主にこの方法の遠隔的な性質にあります。在宅勤務、コーヒーショップ、または従業員が最も生産性が高いと感じる場所で働くことで、チームの効率を大幅に向上させることができます。
ここでは、このアプローチの利点をいくつかご紹介します。
1. 最高品質の人材へのアクセス
特に特定のスキルを持つ専門家を探している場合、人材の採用を1か所に制限することは制限されることがあります。地理的に分散したチームを構築することを選択することで、世界中から才能ある人材を募集し、その仕事に最適な人材を見つける機会を増やすことができます。
グローバルに採用することで、よりインクルーシブで生産的なチームを確保することもできます。アジャイルチームは、プロセスの各ステップにおいて各メンバーの意見が不可欠であるため、特に異なる視点から恩恵を受けます。さまざまな角度からプロジェクトにアプローチする能力は、より均質なグループが検討しなかったアイデアをチームに提供し、革新的なソリューションとチームエンゲージメントの向上につながります。
2. ターンアラウンドの迅速化
異なる場所で勤務する従業員を持つことは、アウトプット率に有利です。“太陽を追いかける”アプローチは、挑戦しながらも、プロジェクトの各反復を作成するのにかかる時間を大幅に短縮できます。仕組みは次のとおりです:
- 1つのサブチームは、通常の時間帯に働いています。
- その後、次のサブチームに作業を何度か受け渡します。
- 2番目のサブチームはプロジェクトで作業し、次のサブチームに送信します。
- そして、そのように。
このアプローチにより、チームは機能し続けることができます 24 1日時間、いかなる場所の従業員にも遅刻や残業を義務付けません。このアプローチでは開発が遅れることは決してないため、成果物をより迅速に作成できます。
このアプローチを実践するには、2～3つのタイムゾーンにまたがる広範なチームと強力なコミュニケーションチャネルが必要です。そのため、実際に実践する前に、それが会社にとって理にかなっているかどうかを検討してください。
3. 高い生産性
一般に、従業員はオフィス勤務に比べてリモート勤務の生産性が高いと報告しています。中断や会議が利用可能な時間に途切れることが少なく、より多くの作業をこなすことができます。
A 2020 Harvard Business Reviewの調査によると、ナレッジワーカーは 12 %短縮大規模な会議に出席し、 9 顧客や外部パートナーとのやり取りに費やす時間の割合が増えています。オフィスでの注意散漫が減り、従業員はより差し迫った作業に集中し、より速いペースで作業することができます。
さらに、これらのナレッジワーカーが厄介と評価したタスクの割合 からドロップ 27 パーセントから 12 パーセントです。リモートの従業員は自分のスケジュールを設定し、それに従う責任があるため、仕事は外部からの義務よりも個人的な選択であると捉える可能性が高くなります。この考え方の単純な変化は、より高いモチベーションレベルと長期的な効率性をもたらす可能性があります。
4. 間接費の削減
リモートチームを監督することで、間接費と管理費を節約できます。この資金を使用して、ハイエンドソフトウェアや成長機会の増加など、従業員のためにより良いリソースに投資できます。
リモートワークプレイス予算を作成する際には、いくつかの重要な質問を考慮してください。
- あなたのチームは特別な機器を必要としていますか？
- チームメンバーとのコミュニケーションには、どのようなソフトウェアを使用しますか？
- 部下に専門的な能力開発の機会を提供しますか？
オフィスの維持に使ったであろうリソースを再フォーカスすることで、チームにより良い業務経験を提供し、従業員と会社とのエンゲージメントを高めることができます。
分散型アジャイルチームの課題とリスクは何ですか？
他の職場モデルと同様に、分散型チームの管理にはいくつかの課題があります。リモートワークは、各従業員が自分のスタイルに応じて、ある程度自由に働くことができるため、独自のものです。ただし、各メンバーはチームの全体的な目標を調整する必要があります。
以下は、分散型チームが直面する一般的な課題です。
1. チームメンバーの士気が低い
古典的な内向的な人であろうと、エネルギッシュな外向的な人であろうと、人々は人々を動機づけるという事実は今もなお真実です。同僚を肉体的に見たり交流したりすることは、チームメンバー間の信頼とモチベーションの確固たる基盤を築くのに役立ちます。しかし、このようなやり取りはリモートワークの状況ではシミュレーションが難しく、チームメンバー間のモチベーションやエネルギーが低下する可能性があります。
ビデオ会議やバーチャルな時間外イベントなど、同僚同士が交流する機会を提供することで、つながりを最小限に抑えることができます。インスタント メッセージング チャネルを通じてコミュニケーションを促すことでも、チームメンバー間の絆を強化し、士気を高めることができます。
2. コミュニケーションのギャップ
チームが世界中に分散している場合、言葉の壁にぶつかる可能性があります。コミュニケーションミスは、同じ言語の2人のネイティブスピーカーの間でも起こり得ます。グローバルチームを持つということは、すべてのメンバーが同じ第一言語を共有するわけではないことを意味します。異なる期待はデジタルコミュニケーションではうまく伝わらない可能性があるため、文化的な違いが生じることもあります。
リーダーとしての最善の行動は、異なる文化の同僚とコミュニケーションを取る方法について、部下と対比する教育機会を提供することです。マイクロアグレッションやデリケートな言葉遣いなどのトピックに関するコースは、従業員にとっても有益です。
3. タイムゾーンの不一致
タイムゾーンに関して調整が不足すると、生産性に影響する可能性があります。サブチームが複数のタイムゾーンで作業することは、プロジェクトのターンアラウンドに有益ですが、世界中の途中で眠っている従業員が休息できるようにスケジュールを調整することができなければなりません。
同期カレンダーソフトウェアは、会議を設定し、適切な営業時間を決定するのに役立ちます。また、同僚がどのタイムゾーンにいるかを部下に知らせておく必要があります。
3. 可視性の欠如
リモートワークに慣れていない場合、デスクに立ち寄ることができない場合、チームメンバーの任務の進捗状況を追跡するのは難しい場合があります。従業員を信頼して軌道に乗せる必要がありますが、透明性の欠如は生産性の低下や仕事の質の低下につながる可能性があります。
さらに、プロジェクトの初期段階で改善の機会を見失った場合、開発後期段階では悪影響が及ぶ可能性があります。
Toggl PlanやAsanaなどのクラウドベースの生産性ツールを活用することで、可視性を向上させることができます。進捗追跡機能を含むプログラムは、各従業員が何に取り組んでいるかを完全に把握する上で最も効果的です。
分散型アジャイルチームの仕組み
上記のリスクに対する迅速な解決策はありませんが、人やテクノロジーを効果的に管理する方法を知ることで、分散型チームのリーダーシップをナビゲートすることができます。
1. 責任の委任
各サブチームおよび個々のチームメンバーに明確な期待事項を設定します。チームの全員が、自分の任務を効率的に遂行できるように、自分の責任が何であるかを知っておく必要があります。
また、適切な量の作業を割り当てる必要があります。従業員が1日をいっぱいにするために十分なタスクを与え、同時に予期しない問題にも時間を割くようにします。必要に応じて職務を再割り当てし、すべてを軌道に乗せる。
2. リモートコラボレーションツールの使用
一般的に コラボレーションツールの選択 Google SuiteやOutlookなどの他のソフトウェアとの統合を提供しながら、従業員の進捗状況を確認することができます。同期ワークスペースは、すべてのユーザーを同じページに維持します。
Googleカレンダーなどの同期スケジュールプログラムは、チームミーティングや電話会議を企画する際に全員を含めるのに役立ちます。 複数のクロックを参照したり、エブリタイム ゾーンなどのツールを使用すると、緊急メッセージを送信するときに時間差を説明するのに役立ちます。
3. 定期的なミーティングとチェックインの予定を立てる
毎日非公式のチェックインを行うことで、各チームメンバーに重要な変更や進捗状況の最新情報を知らせることができます。また、社内でコミュニティ意識を育み、同僚同士の親しみを深めるのにも役立ちます。
各サブチームワークデイの間には、ある程度の重複があるのが理想的です。この期間を利用して、チーム全体のミーティングをスケジュールします。
また、チームメンバーとの定期的なチェックインも個別に検討する必要があります。これらの会議は、必要なだけ開催できます。重要なのは、各従業員が毎日何を達成しているか、また、どのような点で追加のサポートが必要か、よく理解していると感じることです。
4. 共通のビジョンを確立する
あなたの会社のリーダーとして、全員の全体像を描くのはあなたの責任です。強固な企業文化と同僚との良好な関係により、従業員は自分の環境を快適に感じ、長期的に成長を促すことができます。
共通の目標を設定し、コミュニティ意識を醸成することは、団結し、やる気のあるチームを維持するために不可欠です。 ヒントをいくつかご紹介します。
- 信頼を育む： 部下があなたの介入を最小限に抑えて期限を守ることを信頼し、質問をするよう促します。
- 関係を築く：チームメンバーに、より個人的なレベルでお互いを知る機会を提供することで、確固たる企業文化を確立します。バーチャルハッピーアワーを週1回または隔週で開催している企業もあります。従業員は、選択した飲み物を楽しみながら、バーチャル会議で仕事に関係のないことについて話すことができます。
- 会社のミッションを説明：チームメンバーは、会社の目標についてしっかりと理解している必要があります。あなたの仕事が重要な理由は何ですか？このプロジェクトは何を達成しますか？
- チームメンバーの検証：チームにおける自分の役割を理解することで、目的意識が高まり、最善を尽くすためのインスピレーションを得ることができます。チームの全員が、あなたが何らかの理由で彼らを雇用したことを知っておくようにしてください。
5. 説明責任の管理
グローバルに分散したチームから高い生産性を確保するには、常に全員が同じページにとどまる必要があります。
チームメンバーに責任を持たせるためのヒントをいくつか紹介します。
- 各社員と定期的にチェックインを個別にスケジュールします。
- すべての割り当てのタイムテーブルを作成し、維持します。
- 従業員と協力して、測定可能で達成可能な目標を設定します。
- チームメンバーに、コラボレーションアプリを使用して進捗状況を追跡するよう求める。
分散型チームの可視性は非常に低いため、各プロジェクトの進捗状況についてチームメンバーを定期的に更新することが不可欠です。十分に文書化されたプロセスと一貫したコミュニケーションにより、従業員は生産性を維持できます。
6. グローバルな雇用プラットフォームとチームを組む
Globalization Partnersのようなグローバルな雇用プラットフォームとの連携により、分散したチームの管理が容易になります。当社のAI主導のグローバル雇用プラットフォームは、給与、契約生成、従業員のオンボーディング、法令遵守に対応します。当社のテクノロジーにより、複雑で時間のかかるプロセスを合理化できるため、高品質の成果物の作成と会社の拡張に集中できます。
Globalization Partnersで分散型アジャイルチームを構築
全体として、地理的に分散したチームを運営することの利点は、課題とリスクをはるかに上回ります。Globalization Partnersのグローバル雇用プラットフォームにより、世界中に簡単にチームを構築できます。
まとまりのあるリモートチームを作るためのヒントについては、 こちらからガイドをダウンロード. また、オンラインでお問い合わせください今すぐ、グローバル採用ニーズを満たす方法の詳細をご覧ください。
