新型コロナウイルスのパンデミックが始まって以来、世界中でリモートワークが急増しています。 在宅勤務の機会が与えられたとき、多くの従業員は柔軟なスケジュールやストレスの多い通勤の排除などの利点を受け入れ、求職者はリモートワークが可能なポジションを優先することがよくあります。
雇用主の視点から見ると、リモートワークフォースの利点には、チームの多様性の向上、従業員のエンゲージメントと幸福度の向上が含まれます。 生産性のレベルも上昇しています。一部の企業では、 47パーセントも上昇しています。 地理的な場所に関係なく人材を採用することで、会社に適した人材を見つけるための幅広い選択肢のネットワークが生まれます。
では、リモートチームにとって最高の人材のみを採用するためのステップと戦略は何ですか？ 人事部が行う最初の面接は、候補者がリモートワーカーの生産的で熱心なメンバーになるためのスキルセットを持っているかどうかを確立するのに最適な場所です。
候補者がリモートチームに最適かどうかを見極めるための主な質問を見てみましょう。
1. リモートチームで働いたことはありますか？
この明白で重要な質問により、候補者がリモートワーク環境においてどの程度快適であるかを判断することができます。 すでにリモートワークの経験があれば、独立して働き、効果的にコミュニケーションする能力などのスキルを身につけている可能性があります。
以前のリモートワークの経験によく見られるその他のスキルには、次のようなものがあります。
- 積極性
- 自分で問題を解決する能力
- 自己動機付け
- 活動の優先順位付け
- 時間管理
- 勤務時間後の切断機能
2. 遠隔地でマネージャーからフィードバックを受けることについてどう思いますか？
部下が明確な成長の道筋を持ち、将来メンターになるためには、部下にフィードバックを提供することが不可欠です。 適切に伝達されれば、社員へのフィードバックは会社全体にとって有益となる可能性があります。その理由は、
- 従業員の離職率を低減します。
- 生産性レベルを向上させる。
- 従業員のエンゲージメントレベルを高める。
- 組織文化を改善する。
実際、Zippiaの調査によると、継続的なフィードバックを提供する企業は、従業員の離職14.9率が%低いことがわかります。
世界中にまたがるチームと仕事をすると、対面でのやり取りが失われ、スムーズなコミュニケーションが複雑になる可能性があることを覚えておいてください。 効果的かつ適切にフィードバックを行うには、どこにいても従業員とつながることができるデジタルチャネルを使用する必要があります。 幸いなことに、コミュニケーションをより流動的にするのに役立つプラットフォームやアプリケーションがいくつかあります。
- たるみ
- ズーム
- Googleスイート
- Join.me
- フェロー
- ミロ
- ジラ
- トレロ
フィードバックが適切に実行されていない場合、フィードバックは価値がありません。 そのため、部下に自分が優れている分野と改善できる分野を伝えるだけでなく、必要に応じて、部下のパフォーマンスを向上させるために取っているアクションをフォローアップする時間を確保します。
あなたが部下に与えるフィードバックは、以下を行うことが重要です。
- ポジティブな貢献とスキルを強調します。
- 特定の状況に焦点を当てる。
- 解決策または推奨事項を提供する。
- 彼らの努力が見えていること、そしてチーム全体の助けを借りて改善できることを再確認します。
- 改善のために会社ができることについて具体的な質問をする。
3. 遠隔地でのキャリア成長のための短期的、中期的、長期的な目標は何ですか？
これは重要な質問です。なぜなら、あなたの人材が社内で自分のキャリアを維持して前進したいからです。 キャリアの成長はほとんどの労働者にとって重要ですが、Bufferが実施した調査によると、45回答者の%はリモートワークではキャリアを前進させることがより困難だと考えています。
最初の人事面接は、遠隔地でのキャリアアップと昇進を会社が目指す方法について、候補者と話すのに理想的な機会です。 社内で新入社員を成長させるには、次のような方法があります。
- 毎週または毎月のメンタリングのために、上級従業員とペアを組む。
- リモートワークスペース向けのコミュニケーション中心のトレーニングに投資する。
- 新しいスキルの学習に焦点を当てたバーチャルイベントをスケジュールします。
- 会社とそのプロセスに関する情報について参照できるガイドを提供する。
- 継続的に満足度調査を実施する。
リモートワーカーに対する会社の目標は、潜在的な従業員の将来と整合させることが重要です。そうすることで、献身的で熱心な従業員を創出し、維持することができます。 短期、中期、長期の目標を知ることで、会社が目標達成にどのように役立つかをより良く説明できるようになります。 これにより、採用プロセスが容易になるだけでなく、会社の評判も高まり、クラス最高の人材を惹きつけ、維持することができます。
4. 単に決められたスケジュールに従うのではなく、目標を達成するために努力することに抵抗はありませんか？
各国のチームとの協力は素晴らしい学習体験であり、同僚のために複数のタイムゾーンをナビゲートすることも含まれます。 リモートチームワークに秀でるためには、候補者は独立して働き、積極的に行動する能力が必要です。
また、世界の様々な場所に従業員を抱えているので、非同期コミュニケーションを採用する必要がある。 つまり、従業員がメッセージを送ると、自分のスケジュールや勤務時間に合っている場合は、後で読み返すことができます。
スケジュールは、従業員が目標に基づいて作業することを好むため、ますます乱用されるようになっています。 これは、従業員が自分のポジションでより幸せを感じるのに役立つだけでなく、ストレスや燃え尽きの可能性も軽減します。
あなたの会社にとって理想的な候補者は、リモートフレンドリーな働き方に適応する方法を知る必要があります。
推定によると、リモートワーカーの数は年以来159%増加していますが2009、まだ多くの人が目標の下でどのように働くかわかりません。 したがって、どの候補者が常にリマインダーを必要とせずにタスクを適切に優先順位付けして実行できるかを知るために、すべての面接でこの質問をすることが重要です。
遠隔地のチームメンバーを雇用するための最終ヒント
人事面接には、必ず以下のステップを含めてください。
- 候補者が会社の目標を達成するために必要なスキルについて率直に話す。
- オンボーディングと業務ルーチンが会社全体でどのように組織されているかを段階的に説明します。
- 各候補者の履歴書に従って、面接で使用する質問をカスタマイズします。
- 面接プロセスの最後にフィードバックを求め、今後の面接を改善・最適化する方法についての情報を得る。
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