あらゆる採用の裏には人がいます。 しかし、他の地域に拠点を置くグローバル企業で働くことは、新入社員を孤立させると感じる可能性があります。 強力なオンボーディング経験と、G-Pソリューションのようなクラス最高の信頼できる雇用主が配備されているので、そうである必要はありません。
効果的なオンボーディングプロセスとは？ あなたのビジネスでは、どのように新規採用者を成功に導くことができますか？ 定期的なチェックインから90-dayプランの作成まで、初日から新入社員の体験を合理化する方法を見ていきましょう。
効果的なオンボーディングプロセスの利点は何ですか？
オンボーディングは、組織社会化とも呼ばれ、新規採用者を組織に統合するプロセスを指す人事用語です。 オンボーディングは、新入社員が成功するための新しい役割と雇用主のすべての要素を熟知します。
年2023、調査対象88となった従業員の%が、オンボーディングの経験があまりないと回答しました。 しかし、Forbesの調査によると、効果的なオンボーディングにより、定着率、企業文化、さらには収益を向上させることができます。
効果的なオンボーディングの主なメリットをいくつか見てみましょう。
1. 生産性の向上。 最近のSHRMの調査では、標準化されたオンボーディングを正常に完了すると、新入社員の50生産性が%向上することがわかりました。 効率的なオンボーディングは、新入社員が組織への貢献をより迅速に開始できるように、新入社員が迅速に学習するのに役立ちます。
2. 企業文化の強化。 ビジネスをグローバルに拡大する中で、文化の包摂性は従業員の定着の鍵となります。 結局のところ、最も成功した企業は、ブランドコアの価値観と原則を人材管理プロセスに統合する道を行きます。 体系的なオンボーディングプロセスはまた、フェローシップ、仕事上の友情を奨励し、強力な企業文化を構築することができます。
3. 従業員の離職率の低下。 ハーバード・ビジネス・レビュー（HBR）によると、新入社員の離職率は20最初の45日以内に%に達する可能性があります。 初期の体系的なトレーニングは、新入社員が自分の役割や組織全体とよりつながっていると感じるのに役立ちます。 堅実なプログラムによって、長期的な人材維持率も高まり、従業員の早期離職の必要性も減ります。
4. 研修費の削減。 組織は、新入社員に早期に成功するために必要な重要なツールとリソースを提供することで、学習と能力開発に関連する時間とコストを削減できます。
5. 従業員の満足度とエンゲージメントの向上。 調査によると、シームレスなオンボーディング体験は、新入社員が自分の仕事、チーム、企業文化全体により深く関与していると感じるのに役立つことが分かっています。 熱心な従業員は、生産性が高く、全体的な業績が向上する傾向があります。
一般的に、効率的なオンボーディングは、生産性を高め、従業員エクスペリエンスを向上させ、個人と組織の強力で長期的な成果を促進することが証明されています。
新規採用者のオンボーディングチェックリスト：効果的な統合のための9重要なステップ
G-P2023のグローバル成長レポートによると、新しいプロフェッショナルのオンボーディングを成功させることは、グローバルチームを構築する上で最大の障壁です。 十分にサポートされた記録的雇用主（EOR）ソリューションがあれば、そうである必要はありません。
| 9 オンボーディングの有効性に関する重要なステップ |
| 1. 新入社員に早期のシステムアクセスを提供します。 |
| 2. 90-day オンボーディングプランを作成する。 |
| 3. メンターまたはバディを割り当てます。 |
| 4. 従業員の福利厚生を明確にする。 |
| 5. 初日からテクノロジーリソースを提供する。 |
| 6. グループオンボーディングをお試しください。 |
| 7. 定期的なチェックインを行う。 |
| 8. 記録上の雇用主（EOR）との人事文書の合理化。 |
| 9. 24時間年中無休のサポートを提供します。 |
体系的なオンボーディングプロセスとクラス最高のHRテクノロジーが、新入社員が国境や境界を越えて仕事をしていると感じるのにどのように役立つかを見てみましょう。
1. 新入社員に早期のシステムアクセスを提供します。 入社日の前に、すべての新規採用者の書類とリソースへのアクセスを許可することをお勧めします。 通常、プレボーディング段階の一部と見なされ、業務用ノートパソコン、主な職務内容の概要、従業員ハンドブックのデジタルコピーなど、すべての主要な機器とツールを従業員に必ず提供してください。
新入社員のEメールと会社のアカウントを設定して、HRチームが初日にログインの詳細を提供できるようにしてください。
2. 90-day オンボーディングプランを作成する。 オンボーディングプランの作成は、効果的な目標設定の鍵となります。 すべての従業員は、日々の役割と責任について基本的な理解が必要です。 必ず、月次、四半期、年次目標など、パフォーマンスの期待事項を設定してください。
このオンボーディングプランを、目標と潜在的な目標の概要を示すための足掛かりとして使用してください。 強力なロードマップには以下が含まれます。
- 第1週：オリエンテーションと初期トレーニング
- 第1週2：職務別のトレーニングおよびメンターシップミーティング。
- 週3-4：必要なコースの認定、対象分野の専門家（SME）とのトレーニング、個人またはチームの目標設定。
- 週5-8：マネージャーとの定期的なチェックイン、コホートとの継続的な全社トレーニング、パフォーマンスフィードバックの話し合い。
- 週9-12：長期的なチームプロジェクトと、今後1年間の継続的なキャリア開発計画の紹介。
3. メンターまたはバディを割り当てます。 新入社員は、面接を受けた人以外に、新しい職場にいる多くの人を知らない可能性があります。 新しい専門家を、最初からサポートやガイダンスを提供できるメンターやバディとペアリングすることを検討してください。 いずれにせよ、経験豊富な従業員は、新入社員が新しい役割、職場文化、組織をナビゲートするのを助けることができます。
4. 従業員の福利厚生を明確にする。 競争力のある最新のメリットは、優秀な人材を惹きつける鍵となります。 実際、50従業員の%は、自分の福利厚生、つまり何が提供され、何の対象かをよりよく理解することで、雇用主に対する忠誠心が高まると回答しています。
クラス最高の雇用者記録（EOR）ソリューションと提携して、現地準拠の福利厚生プランを簡単に管理し、スムーズなチームメンバー体験を実現します。
5. 初日に技術リソースを提供する。 オンボーディングプロセスのコンプライアンス部分は、会社のITセキュリティポリシーと慣行に対応する必要があります。 以下を含む、全従業員のオンボーディングプログラムにおけるソフトウェアおよびハードウェアの使用に関するガイドラインを必ず含めてください。
- パスワード管理。
- データバックアップ。
- データ共有またはアクセスのみの境界。
- モバイルデバイスの使用。
- ワイヤレスネットワークの使用。
- 2要素認証。
6. グループオンボーディングをお試しください。 可能な場合はいつでも、採用担当マネージャーが大規模なグループで新規採用者をオンボーディングし、コミュニティを構築することをお勧めします。 どこから始めればよいかわかりませんか? 一括オンボーディング機能により、G-P Meridian EOR Prime™のアカウント保有者は、従業員全体で大規模なオンボーディングと調整を処理できます。
7. 定期的なチェックインを行う。 毎週または毎日チェックインを行うことは、従業員のオンボーディングプロセスを成功させる上で欠かせません。 90-day 従業員のオンボーディングロードマップを順調に進めるために、新入社員と定期的にチェックインしてください。 目標の概要と、個人の能力開発計画の立て方を示す、構造化されたチェックイン文書を作成します。 定期的なフィードバックを依頼し、従業員が意見を述べるスペースを作ることを忘れないでください。
8. EORを使用して人事文書を合理化します。 HR文書は、オンボーディングの“従業員オリエンテーション”の重要な要素です。 HRプロフェッショナルの3分の1以上が、適切なオンボーディングテクノロジーを持っていないと答えています。
G-P のテクノロジーとセルフガイドワークフローは、オンボーディングの簡素化と合理化に役立ちます。 当社の雇用契約ジェネレーターなどの機能により、企業はわずか数クリックで法的に準拠した契約を作成し、より迅速かつ簡単な採用のために候補者に提示することができます。
9. 24時間年中無休のサポートを提供します。 グローバルチームを管理する際は、必ず地域内の人事サポートを提供し、信頼できるヘルプセンターにアクセスしてください。 G-P の専任の地域内 HR スペシャリストは、自分のタイムゾーンと言語で新入社員に現地サポートを提供します。 G-P の 24 時間 365 日のヘルプセンターにアクセスできるため、専門家は答えや解決策を待つ必要はありません。 地域に関係なく、新規採用者が確実に対応できるようにします。
EORによる従業員のオンボーディングを合理化します。
グローバル人材の入社プロセスを簡素化することができます。 G-Pは、あらゆるタッチポイントでチームをサポートする自動化されたセルフサービスワークフローにより、グローバルな雇用ライフサイクル全体を合理化し、簡素化します。 採用から新人研修、給与、エンドツーエンドの人事サポートまで、G-Pのようなクラス最高の記録的雇用者で、グローバルチームの管理は簡単です。
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