Jednym z wyzwań, na jakie natrafiają firmy przy organizacji zatrudnienia pracowników z całego świata, jest ustalenie sposobu wypłacania im wynagrodzenia. Gdy uwzględni się różnice w miejscowych przepisach prawa pracy i regulacjach oraz fakt posługiwania się różnymi walutami, okazuje się, że płacenie pracownikowi z innego kraju potrafi być złożonym procesem. Jednak można go uprościć, gdy zrozumie się pięć ważnych kwestii dotyczących obsługi międzynarodowej listy płac i legalnego wypłacania wynagrodzeń pracownikom międzynarodowym.
1. Lokalne przepisy i regulacje różnią się w każdym miejscu.
Ważne jest, aby poznać i zrozumieć przepisy obowiązujące w kraju, stanie lub prowincji, w której mieszka pracownik. Przepisy dotyczące opodatkowania, ubezpieczenia społecznego, nadgodzin, płatnych urlopów i urlopów rodzicielskich różnią się w zależności od miejsca przebywania pracowników. Zrozumienie przepisów specyficznych dla danego kraju i przestrzeganie ich uchroni Twoją firmę przed karami finansowymi i prawnymi.
2. Rodzaj zatrudnienia ma znaczenie.
Organizując zatrudnienie pracowników z innych krajów, musisz ustalić, jaka forma zatrudnienia będzie odpowiednia dla Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy chcesz zatrudnić pracowników zdalnych lub wykonawców na krótki, czy długi okres, kluczowe znaczenie ma opracowanie takiej strategii pozyskiwania utalentowanych pracowników, która będzie najkorzystniejsza dla Twojej firmy.
Twoja globalna lista płac będzie wyglądała inaczej w zależności od tego, czy zatrudniani będą wykonawcy, czy pracownicy na cały etat. Która opcja jest najlepsza? Zastanów się, czy chcesz zaspokoić potrzeby krótkoterminowe, czy może zbudować zespół, z którym wiążesz przyszłość?
3. Należy pamiętać, że lokalne wynagrodzenia nie obejmują pełnego kosztu zatrudnienia.
Przeprowadzanie lokalnych badań wynagrodzeń ma kluczowe znaczenie dla zaoferowania swojemu talentowi pakietu wynagrodzeń zgodnego z jego umiejętnościami i sprawiedliwego z kosztami utrzymania w jego lokalizacji. Na tej podstawie Twoja firma będzie mogła ustalić, czy stać ją na ekspansję do danego miejsca.
[bctt tweet=”Przeprowadzanie lokalnych badań wynagrodzeń ma kluczowe znaczenie dla zaoferowania swojemu talentowi pakietu wynagrodzeń, który jest zgodny z jego umiejętnościami i sprawiedliwy z kosztami utrzymania w ich lokalizacji.” nazwa użytkownika= „globalpeo”]
Jednak w wielu miejscach obowiązują dodatkowe opłaty, które musi ponosić legalny pracodawca i które potrafią szybko zwiększyć całkowity koszt zatrudnienia. Choć może wydawać się, że poziom pensji na danym rynku zapewni Twojej firmie oszczędności, musisz mimo to zadbać o zbadanie szczegółów, zanim złożysz komuś ofertę pracy.
4. Uwzględnij wahania walut.
Kursy wymiany walut stale się zmieniają, co może mieć wpływ na wynagrodzenie netto Twojego pracownika. Na przykład w sytuacji, gdy wynagrodzenie pracownika wypłacane jest w walucie kraju, w którym mieści się Twoja firma, ale ponosi on koszty opłacane w walucie lokalnej kraju, w którym mieszka, ważne jest sporządzenie umowy w sprawie wypłaty diet w innej walucie. Inną opcją jest umówienie się na stałe wynagrodzenie w walucie lokalnej, aby uniknąć różnic kursowych.
5. Podwójne opodatkowanie może być czynnikiem.
Jeśli chodzi o wypłaty międzynarodowe, kolejnym kluczowym aspektem do rozważenia są podatki. Firmy mogą podlegać podwójnemu opodatkowaniu, co oznacza, że płacą one podatki zarówno w kraju rejestracji firmy, jak i w krajach, w których zatrudniają pracowników. Chcąc tego uniknąć, należy sprawdzić, czy pomiędzy krajem zatrudnienia, a krajem macierzystym firmy zostało zawarte porozumienie o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Co jeszcze warto wiedzieć o płaceniu pracownikowi z innego kraju?
Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę przy ekspansji międzynarodowej, a to, jak płacić swoim talentom na rynkach lokalnych, jest jednym z najważniejszych. Jako pracodawca formalny (EOR), Globalization Partners może pomóc Ci zarządzać listą płac wszystkich Twoich pracowników, niezależnie od ich lokalizacji.
Dowiedz się więcej o globalnej liście płac i uzyskaj odpowiedzi na pytania tutaj .
