Czas czytania: 4 minuty
W G-P nasza wiodąca w branży globalna platforma zatrudniania Global Growth Platform™ pomaga firmom uwolnić ich pełny potencjał poprzez budowanie wysoko wykwalifikowanych globalnych zespołów w ciągu dni zamiast miesięcy. Ale jak najlepiej współpracuje ze sobą personel na całym świecie? Tutaj omawiamy możliwości — i wyzwania — w osiąganiu globalnego rozwoju i sukcesu, którym wszyscy możemy się podzielić.
G-P. Global Made Possible
Budowanie globalnych zespołów może otworzyć firmom wiele drzwi, umożliwiając zatrudnienie idealnego kandydata niezależnie od miejsca zamieszkania. Jednak, podobnie jak wiele skutecznych strategii biznesowych, globalna rekrutacja nie jest odporna na wyzwania, zwłaszcza jeśli chodzi o zgodność z przepisami prawa pracy obowiązującymi w poszczególnych krajach.
Nieprzestrzeganie lokalnych przepisów może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, a także nadszarpnięciem reputacji firmy i utratą zaufania wśród interesariuszy, inwestorów i klientów. Dlatego konieczne jest wdrożenie zgodności jako krytycznego elementu Twojej firmy Globalna strategia rekrutacji aby uniknąć potencjalnego ryzyka i zapewnić długoterminowy sukces biznesowy.
W G-P nasz oddany zespół ekspertów prawnych i HR pomaga firmom w rekrutacji zgodnej z przepisami od prawie dekady. Jako Twój partner w globalnym rozwoju, chcemy wspierać Cię w osiąganiu celów rekrutacyjnych przy jednoczesnym przestrzeganiu międzynarodowych przepisów i standardów. Oto siedem naszych najlepszych praktyk zapewniających zgodność.
1. Bądź na bieżąco z lokalnymi przepisami i regulacjami.
Jedną z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać podczas rekrutacji na całym świecie, jest to, że prawa pracy i przepisy różnią się w zależności od kraju. Do tego te prawa zaczynają ewoluować znacznie szybciej na dzisiejszym szybko zmieniającym się globalnym rynku pracy. Posiadanie odpowiedniego wsparcia, aby upewnić się, że aktualizujesz swoją politykę rekrutacyjną w razie potrzeby, ma kluczowe znaczenie, w tym wszystko od przepisy dotyczące umów o pracę oraz rekompensata z tytułu przepisów podatkowych i wymogów wizowych.
2. Stwórz kompleksową politykę rekrutacyjną.
Jasne i dokładne strategia rekrutacji który określa zaangażowanie firmy w przestrzeganie przepisów, może pomóc zapewnić, że wszyscy zaangażowani w proces rekrutacji są po tej samej stronie. Polityka ta powinna zawierać szczegółowe informacje na temat sposobu przeprowadzenia procesu rekrutacji, kryteriów wyboru kandydatów oraz sposobu, w jaki firma będzie postępować w przypadku ewentualnych problemów prawnych.
Istotne jest również, aby polityka rekrutacyjna zawierała specyficzne dla danego kraju wyjaśnienia różnych norm kulturowych i wymogów prawnych dotyczących różnych aspektów rekrutacji, takich jak przepisy dotyczące ogłoszeń o pracę i ogłoszeń, przepisy antydyskryminacyjne i sprawdzanie przeszłości.
3. Priorytetowo traktuj różnorodność i integrację.
Wszystkie firmy powinny stosować surowe zasady, które wyraźnie zabraniają dyskryminacji ze względu na cechy takie jak rasa, płeć i wiek w całym procesie rekrutacji i po jego zakończeniu. W tym samym duchu ustalanie priorytetów różnorodność i integracja podczas rekrutacji jest nie tylko najlepszą praktyką z etycznego punktu widzenia, ale także stawia firmy na właściwej ścieżce do zapewnienia zgodności.
Promowanie zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy pomaga również przyciągać największe talenty i tworzyć wizerunek marki, która szanuje i celebruje indywidualne wartości i różnice. Prowadzi to do długoterminowych korzyści, takich jak zwiększone zaangażowanie pracowników, retencja, a ostatecznie większy sukces w osiąganiu celów biznesowych.
4. Przeprowadzaj dokładne kontrole przeszłości.
Podczas rekrutacji na skalę globalną szczególnie ważne jest, aby wszyscy potencjalni kandydaci zostali dokładnie zweryfikowani, co obejmuje sprawdzenie ich wykształcenia i historii pracy, sprawdzenie przeszłości kryminalnej i ocenę referencji.
Jednak równie ważne jest zapewnienie, że kontrole te są przeprowadzane w zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami, ponieważ w niektórych krajach obowiązują ścisłe wytyczne dotyczące sprawdzania przeszłości. Nieprzestrzeganie tych przepisów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i wizerunkowymi. Zawsze zalecamy współpracę z renomowanymi dostawcami usług sprawdzania przeszłości, aby zapewnić zgodność i być na bieżąco z najnowszymi przepisami obowiązującymi w danym kraju.
5. Przestrzegaj przepisów o ochronie danych.
Priorytetowe traktowanie ochrony danych ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza biorąc pod uwagę tę kwestię nad 70 procent świata 194 kraje wdrożyły przepisy dotyczące ochrony danych, które regulują gromadzenie, wykorzystywanie i przechowywanie danych osobowych. Niezbędne jest zapewnienie zgodności z tymi przepisami, które często obejmują uzyskanie zgody kandydatów przed zebraniem ich danych osobowych i bezpiecznym ich przechowywaniem.
Do przestrzegać przepisów o ochronie danych, organizacje muszą wdrożyć odpowiednie środki w celu ochrony danych osobowych w całym procesie rekrutacji. Pomoże to również zdobyć zaufanie kandydatów i wykazać zaangażowanie w etyczne i odpowiedzialne praktyki.
Te środki bezpieczeństwa mogą obejmować:
- Udokumentowanie i jasne zakomunikowanie kandydatom celu zbierania ich danych, sposobu ich wykorzystania oraz kto będzie miał do nich dostęp.
- Uzyskanie wyraźnej zgody kandydatów na zbieranie, przetwarzanie i przechowywanie ich danych osobowych.
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko do osób, które mają ich uzasadnioną potrzebę oraz jasne określenie, co kwalifikuje się jako „uzasadnioną potrzebę”.
- Korzystanie z bezpiecznych metod przechowywania i przesyłania w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub kradzieżą.
- Regularne aktualizowanie oprogramowania i systemów w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa.
6. Wdrożyć proces ewidencjonowania.
Udane prowadzenie rejestrów obejmuje śledzenie całej komunikacji z kandydatami i zapewnienie aktualności, łatwo dostępnego i bezpiecznego przechowywania kluczowych dokumentów. Właściwe przechowywanie i dostępność ważnych zapisów i dokumentów komunikacyjnych, takich jak kopie wiz i umowy o pracę, może pomóc chronić firmy w przypadku problemów prawnych lub w przypadku konieczności udowodnienia zgodności z lokalnymi przepisami dotyczącymi procesu rekrutacji.
7. Skorzystaj ze wsparcia niezawodnych partnerów.
Współpraca z niezawodnymi partnerami rekrutacyjnymi może usprawnić wiele złożonych i czasochłonnych aspektów zgodności podczas poruszania się po międzynarodowych rynkach pracy. Eksperci ds. rekrutacji dobrze zorientowani w lokalnych przepisach i zwyczajach mogą również dostarczyć cennych informacji na temat niuansów kulturowych, które mogą mieć wpływ na strategie rekrutacyjne. Wykorzystując swoją wiedzę i sieci, firmy mogą zarezerwować swój czas i cenne zasoby, aby skoncentrować się na znalezieniu najlepszych talentów.
Globalna siła robocza na wyciągnięcie ręki
Budowanie międzynarodowych zespołów może przynieść wiele korzyści, w tym dostęp do nowych perspektyw, wiedzy i spostrzeżeń. Jednocześnie bez odpowiedniego przygotowania, priorytetyzacji, monitorowania i wsparcia rozszerzenie strategii rekrutacyjnej na skalę globalną może zwiększyć ryzyko niezgodności. Dobra wiadomość jest taka, że nie jesteś sam.
Jako Twój partner w globalnym wzroście, G-P może Ci w tym pomóc. Naszą pierwszą Global Growth Platform™ wspieramy największym i najbardziej doświadczonym zespołem ekspertów prawnych i HR w branży, aby zapewnić pełną zgodność w ponad 180 krajach. Jako rozszerzenie naszej najlepszej w swojej klasie platformy, G-P Meridian Recruit ™ połączy Cię ze sprawdzonym specjalistą ds. rekrutacji, który pomoże Ci znaleźć odpowiedni talent we właściwym miejscu i za odpowiednią cenę — w ciągu kilku minut.
Pozwól nam zająć się zawiłościami związanymi z globalnym prawem pracy, a Ty skoncentruj się na wykorzystaniu pełnego potencjału Twojej międzynarodowej siły roboczej. Osiągnąć dzisiaj, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci odblokować potęgę Twoich globalnych zespołów.
