Czym jest AOR? AOR a EOR

Budowanie globalnej siły roboczej może być skuteczną strategią biznesową. Produktywność nigdy nie ustaje, gdy zespoły są rozproszone w różnych strefach czasowych. Jednak wiele firm uważa, że wyzwania są trudne. Obejmują one przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i lokalnych praktyk zatrudnienia.

Agenci formalny (AOR) i pracodawcy formalni (EOR) to dwa sposoby zarządzania globalnym personelem. Ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć różnice między platformami EOR i AOR, dzięki czemu możesz wybrać odpowiednie podejście do swoich potrzeb.

Czym jest AOR?

AOR zarządza relacjami z niezależnymi kontrahentami firmy. Różni się to od agenta ubezpieczeniowego, który reprezentuje posiadacza polisy w swojej firmie ubezpieczeniowej.  

Usługi AOR stanowią ramy angażowania wykonawców. AOR działają jako pośrednicy w celu zmniejszenia ryzyka związanego ze zgodnością poprzez obsługę zadań administracyjnych.

Podstawowe funkcje platformy AOR to:

• Klasyfikacja : AOR zapewnia wytyczne pomagające firmom zapewnić właściwą klasyfikację wykonawców i przestrzeganie lokalnych przepisów. Klasyfikacje te opierają się na charakterze pracy, poziomie kontroli wywieranej przez firmę oraz autonomii wykonawcy. Dzięki zgodności z przepisami usługi AOR mogą pomóc firmom uniknąć błędnej klasyfikacji pracowników . Chroni to Twoją reputację i stabilność finansową.

• Zarządzanie umowami : Platformy AOR pomagają tworzyć zgodne z przepisami umowy i wdrażać niezbędne klauzule związane z własnością intelektualną, poufnością i ochroną danych. Opracowują, weryfikują i zarządzają umowami, upewniając się, że wszystkie warunki są ważne i zgodne z prawem.

• Konfiguracja : AOR może wspierać konfigurację kontrahenta, zbierając dane osobowe każdego nowego kontrahenta, informacje bankowe, numery podatkowe, kontrole przeszłości i przeglądy referencji.

• Nadzór nad płatnościami: usługi AOR nadzorują fakturowanie, przetwarzanie płatności, przeliczanie walut i zarządzanie wydatkami. Pomagają one zapewnić, że wykonawcy otrzymują dokładne, terminowe płatności.

Czym jest pracodawca formalny?

Pracodawca formalny jest prawnym pracodawcą dla globalnej siły roboczej firmy. Model ten pozwala na wejście na nowe rynki i zarządzanie rozproszonymi zespołami bez zakładania lokalnego podmiotu. Pracodawca formalny G-P taki jak G™ , oferuje również wykonawcę zapewniającego dodatkową elastyczność.

Do kluczowych obowiązków pracodawcy formalnego należą:

• Zarządzanie listą płac: pracodawcy formalni usprawniają globalne procesy płacowe, zapewniając terminowe płatności w walutach lokalnych. Obejmuje to obliczanie, przekazywanie i dokumentowanie płatności, potrącanie podatków i pozostawanie na bieżąco z odpowiednimi przepisami prawa pracy i podatkowego. 

• Administrowanie świadczeniami: usługi zarządzania świadczeniami pracodawcy formalnego obejmują dostosowanie wynagrodzenia do lokalnych oczekiwań, rejestrację w opiece zdrowotnej i zarządzanie składkami pracodawcy.

• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy: pracodawcy formalni pozostają na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami prawa pracy, zatrudnienia i podatkowymi. Korzystanie z pracodawcy formalnego to najprostszy sposób ochrony firmy przed kosztownymi błędami.

• Generowanie umów: pracodawcy formalni generują zgodne z przepisami umowy i dostarczają szablony dla poszczególnych krajów w celu łatwego dostosowania.

Kluczowe różnice między AOR i EOR

Pracodawca formalny przejmuje obowiązki pracodawcy . AOR pomaga w zarządzaniu relacjami z wykonawcami, ale firmy zachowują odpowiedzialność. 

Platformy AOR są przeznaczone do zarządzania relacjami z wykonawcami, podczas gdy usługi EOR są wyposażone, aby służyć firmom zatrudniającym pracowników i/lub wykonawców w pełnym wymiarze godzin. Oznacza to, że AOR może pomóc w skalowaniu siły roboczej opartej na projektach, podczas gdy EOR jest idealny do wejścia na nowe rynki, na których Twoja firma ma długoterminowe cele. 

Jako prawowici pracodawcy formalni przejmują szerszy zakres obowiązków i funkcji w porównaniu z AOR. Są one następujące:

• Zapewnienie zgodności z prawem pracy

• Zarządzanie świadczeniami

• Usprawnienie płatności

Nie możesz zatrudniać pracowników za pośrednictwem AOR. Firmy chcące zatrudnić w nowej lokalizacji globalnej muszą założyć podmiot lub partnera z pracodawcą formalnym. 

Pracodawca formalny posiada globalną infrastrukturę podmiotu, z której można korzystać w celu szybkiego i zgodnego z przepisami zatrudniania pracowników lub wykonawców.

Błędne wyobrażenia AOR a EOR

Oto typowe nieporozumienia, które warto wyjaśnić, zanim wybierzesz między AOR a EOR.

1. Pracownicy formalni są oddzieleni od głównego zespołu

Pracownicy formalni są zintegrowani z kulturą i działalnością firmy. Uczestniczą w spotkaniach, śledzą Twoje procesy i pracują pod Twoim kierownictwem, tak jak każdy inny członek zespołu. Podczas gdy pracodawca formalny zajmuje się zadaniami administracyjnymi, takimi jak zarządzanie świadczeniami i płacami, Twoja firma jest odpowiedzialna za obciążenia, wydajność i codzienne operacje. 

2. Współpraca z pracodawcą formalnym oznacza rezygnację z kontroli nad decyzjami dotyczącymi zatrudnienia

Firmy współpracujące z pracodawcą formalnym zachowują kontrolę nad codzienną pracą pracowników. Decyzje dotyczące rekrutacji, awansu i rozwiązania stosunku pracy zależą od Ciebie. Pracodawca formalny zajmuje się obowiązkami prawnymi i administracyjnymi, dzięki czemu możesz pewnie podejmować decyzje dotyczące zatrudnienia.

3. EOR są przeznaczone wyłącznie do zatrudniania międzynarodowego

Najczęstszym powodem, dla którego firmy współpracują z pracodawcą formalnym, jest chęć zatrudnienia w nowym kraju, ale brak im obecności prawnej i wiedzy specjalistycznej w zakresie przepisów. W niektórych krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych, występują złożone różnice w przepisach prawa pracy między stanami.

Pracodawca formalny może usprawnić dostęp do rynku, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami miejskimi i stanowymi. To sprawia, że usługi pracodawcy formalnego są przydatne zarówno dla wzrostu krajowego, jak i dla globalnego skalowania.

4. Usługi AOR są przeznaczone wyłącznie do zarządzania ubezpieczeniami i świadczeniami

Niektóre usługi AOR specjalizują się w zarządzaniu polisami ubezpieczeniowymi lub świadczeniami. Inne mają szerszy zakres usług wykonawców i mogą pomóc w klasyfikacji, zarządzaniu umowami i nadzorze płatności.

5. AOR zwalnia Cię z odpowiedzialności prawnej

AOR może pomóc w zapewnieniu zgodności w relacjach z wykonawcami, ale odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów pozostaje w firmie. Na przykład AOR może pomóc zmniejszyć ryzyko błędnej klasyfikacji pracowników , informując Cię o lokalnych zasadach klasyfikacji i ich zastosowaniu do Twojej firmy. Jednak Twoja firma – a nie AOR – będzie odpowiedzialna za wszelkie błędy. Być może trzeba będzie rozważyć dalsze środki w celu ochrony reputacji i aktywów firmy.

EOR vs. AOR: Który z nich wybrać?

To, czy Twoja firma wybierze formalnego pracodawcę formalnego, czy formalnego pracodawcę formalnego, zależy od potrzeb pracowników, wymogów w zakresie zgodności z przepisami i celów rozwoju.

Jeśli poszukujesz szybkiego i zgodnego z przepisami globalnego zatrudnienia dla pracowników pełnoetatowych i wykonawców, pracodawcy formalni oferują znaczne korzyści, w tym:

• Szybkie wejście na rynek : Praca z pracodawcą formalnym to szybka, bezpośrednia droga do wejścia na rynek docelowy. Pracodawca formalny umożliwia pominięcie konfiguracji podmiotu w celu natychmiastowego zatrudnienia.

• Ograniczenie ryzyka : Pracodawca formalny oferuje ograniczenie ryzyka poprzez przyjęcie obowiązków pracodawcy w zakresie zgodności z przepisami. Zapewnia to doskonałą pewność przy wejściu do nowych i złożonych środowisk regulacyjnych.

• Uproszczone ukierunkowanie operacyjne: Dzięki zarządzaniu szerszą gamą zadań kadrowych i administracyjnych, pracodawca formalny jest najskuteczniejszym podejściem do globalnego zarządzania zespołem. Pracodawca formalny pozwala skupić się na podstawowych działaniach biznesowych.

• Ekspertyza lokalna : pracodawcy formalni posiadają dogłębną wiedzę specjalistyczną w zakresie praktyk związanych z zatrudnieniem, warunków rynkowych, niuansów kulturowych i przepisów prawa pracy.

• Elastyczny rozwój: Korzystanie z pracodawcy formalnego pozwala firmie skalować się w górę lub w dół, w zależności od strategicznych priorytetów, potrzeb i wahań rynkowych.

• Zarządzanie listą płac i świadczeniami: Od zapewniania lokalnych pakietów świadczeń po zarządzanie potrąceniami i składkami z listy płac, pracodawca formalny może pomóc w przyciągnięciu i zatrzymaniu najlepszych talentów przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności.

• Optymalizacja zasobów : pracodawca formalny eliminuje potrzebę istnienia lokalnego podmiotu i usprawnia każdy aspekt zatrudnienia. Zmniejsza to początkowe wydatki, dzięki czemu można wykorzystać te zasoby do operacji prowadzących do zysku. 

Pracodawca formalny zapewnia bardziej kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zespołami globalnymi i ograniczania ryzyka związanego z globalnym zatrudnieniem. Pracodawca formalny osiąga lepsze wyniki niż pracodawcy formalni, gdy pracownicy pełnoetatowi odgrywają ważną rolę w strategii rozwoju lub poruszają się po złożonych środowiskach regulacyjnych. AOR może przynieść korzyści firmom, które polegają głównie na niezależnych kontrahentach i już dobrze rozumieją krajobraz prawny i zatrudnienie na nowym rynku.

Jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z pracodawcy formalnego, poszukaj takiego, który ma siedzibę w swoich lokalizacjach docelowych i ma duże doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami. Przegląd nagród branżowych EOR może pomóc w znalezieniu dostawcy, któremu możesz zaufać, aby wspierać Twoje globalne potrzeby związane z zatrudnianiem.

Dlaczego zaufanie G-P

G-P was founded in 2012 and is the most experienced EOR in the industry. Oferujemy najlepsze rozwiązania pracodawcy formalnego i pomogliśmy setkom firm przełamać bariery dla globalnego biznesu.

Nasze osiągnięcia w zakresie sukcesu klientów pokazują nasze zaangażowanie w najlepszą w swojej klasie technologię, wsparcie i obsługę. Jesteśmy czołowym pracodawcą formalnym wśród analityków branżowych, w tym:

• NelsonHall : Czterokrotny lider w branży globalnych badań nad pracodawcami formalnymi

• IEC : Lider branży pracodawcy formalnego trzeci rok z rzędu w 2025

• Grupa QKS : lider na rynku 2025 SPARK Matrix™

We're also the proud owners of numerous G2 badges, including:

Zbuduj swój globalny zespół dzięki G-P

Jako uznany lider w globalnym zatrudnieniu, G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach. Nasze wiodące w branży globalne produkty do zatrudniania i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez największy w kraju zespół ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności. 

Współpraca z G-P to najprostszy sposób na zatrudnianie pełnoetatowych pracowników iwykonawców , bez zakładania nowych podmiotów.

Skontaktuj się z nami, aby już dziś zacząć budować swój globalny zespół.

Często zadawane pytania