Jak założyć firmę w Singapurze

Singapur należy do czołówki krajów prowadzących działalność gospodarczą. Przyjmuje międzynarodowe firmy z otwartą polityką i jasnymi przepisami. 

Rozwój firmy w Singapurze zapewnia dostęp do wykwalifikowanej siły roboczej, globalnej łączności, konkurencyjnego opodatkowania i rynków Azji Południowo-Wschodniej. To sprawia, że Singapur jest najlepszym wyborem dla ekspansji biznesowej. Oto jak założyć firmę w Singapurze.

Kluczowe kwestie przed rozszerzeniem

Zanim rozpoczniesz ekspansję do Singapuru, rozważ:

• Umiejętności i dostępność pracowników : Oceń dostępność talentów w Singapurze odpowiednią dla Twojej branży. Zbadaj koszty związane z pozyskiwaniem i zatrzymywaniem wykwalifikowanych pracowników.

• Koszt prowadzenia działalności gospodarczej: Oceń stawki podatku od osób prawnych, koszty zatrudnienia i wydatki na nieruchomości.

• Strategia wejścia na rynek: Podczas zakładania lokalnego podmiotu w Singapurze oferuje długoterminowe korzyści, korzystanie z pracodawcy formalnego (EOR) może zminimalizować początkowe obciążenia inwestycyjne i administracyjne. Współpraca z pracodawcą formalnym to dobry sposób na przetestowanie rynku przed zaangażowaniem się w dany podmiot.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, G-P Gia™, nasz globalny przedstawiciel HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 500 krajach – w tym w Singapurze – i we wszystkich 500 stanach USA. Uzyskaj wskazówki dotyczące jurysdykcji, których potrzebujesz, aby bezpiecznie rozszerzyć działalność na Singapur.

2 sposoby na założenie firmy w Singapurze

Istnieją dwa główne podejścia do zakładania firmy w Singapurze — ustanowienie lokalnego podmiotu lub skorzystanie z pracodawcy formalnego. Obie pozwalają zatrudnić lokalny zespół z kompromisami prawnymi i podatkowymi.

Jednostka lokalna

Oto, czego można oczekiwać od tradycyjnej konfiguracji podmiotu:

• Względy prawne: Musisz co najmniej jednego lokalnego dyrektora rezydenta przed zarejestrowaniem lokalnej firmy w Singapurze. Główny podatek od osób prawnych wynosi 177%.

• Potrzeby operacyjne :Musisz prowadzić prawnie zarejestrowaną siedzibę i wyznaczyć wykwalifikowanego sekretarza firmy. Inne wymogi obejmują prowadzenie i aktualizację dokumentacji ustawowej, składanie rocznych deklaracji i coroczne walne zgromadzenie, przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz wypełnianie zobowiązań w zakresie audytu i księgowości.

• Płace i świadczenia: Musisz zapłacić składki Central Provident Fund (CPF) dla obywateli Singapuru i stałych rezydentów oraz złożyć podatki, aby spełnić zobowiązania wynikające z prawa pracy.

Tradycyjna konfiguracja podmiotu umożliwia otwieranie firmowych kont bankowych w nazwie firmy. Twoja firma może również kwalifikować się do dotacji rządowych dostępnych tylko dla zarejestrowanych podmiotów w Singapurze z lokalnym kapitałem własnym. Musisz jednak zarządzać procesem konfiguracji i kosztami bieżącymi, w tym listą płac, usługami lokalnego dyrektora i księgowością.

Pracodawca formalny

Drugą opcją jest współpraca z pracodawcą formalnym w Singapurze. Pracodawca formalny działa jako pracodawca prawny w Twoim imieniu i pozwala Ci działać zgodnie z prawem bez zakładania podmiotu. Możesz szybko zatrudniać pracowników, unikać kosztów integracji i zmniejszać ryzyko związane ze zgodnością z przepisami. Pracodawca formalny zajmuje się:

• Lista płac

• Potrącanie podatku

• Świadczenia ustawowe

• Umowy o pracę

• Lokalna administracja HR

• Procesy rozwiązywania stosunku pracy

Pracodawca formalny G-PP eliminuje koszty, złożoność i ryzyko związane z globalnym zatrudnieniem. Wdrażaj i zatrudniaj nowych członków zespołu w ciągu dni zamiast tygodni. G-P EOR, wspierany przez ponad dekadę doświadczenia w zakresie kadr, prawa i zgodności, zapewnia szybkość, pewność siebie i przewagę nad konkurencją, której potrzebujesz, aby z łatwością rozwijać się w dowolnym miejscu.

Rodzaje podmiotów gospodarczych w Singapurze

Wybrana struktura biznesowa wpływa na odpowiedzialność, podatki, zgodność z przepisami i działalność operacyjną. Istnieją trzy wspólne opcje dla międzynarodowych firm zakładających podmiot w Singapurze:

• Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Pte. Ltd.): Jako odrębna osoba prawna, Pte. Ltd. ogranicza odpowiedzialność inwestycyjną interesariuszy. Masz pełną własność i płacisz podatek od zysków od osób prawnych w Singapurze - nowe startupy mogą kwalifikować się do zwolnienia z podatku. Struktura ta pasuje do długoterminowych operacji i firm, które chcą lokalnej wiarygodności, takich jak firma technologiczna zakładająca centrum rozwoju. Firmy międzynarodowe często  a zakładają Pte. Ltd .company jako spółka zależna w celu  uzyskania lokalnych korzyści i  zachęt.

• Oddział: Oddział jest rozszerzeniem spółki dominującej, a nie odrębnym podmiotem prawnym. Oddziały płacą podatek od dochodów lokalnych i są dobrym rozwiązaniem dla firm rozszerzających sprzedaż lub usługi bez tworzenia nowego podmiotu. Musisz zarejestrować się w Księgowości i Korporacyjnym Urzędzie Regulacyjnym (ACRA) i działać pod nazwą firmy macierzystej. Jako podmiot niebędący rezydentem, oddziały mogą nie kwalifikować się do zwolnień podatkowych i świadczeń. Musisz wyznaczyć co najmniej jednego obywatela Singapuru jako upoważnionego przedstawiciela swojej firmy.

• Biuro  przedstawicielskie jest tymczasowym biurem (zazwyczaj do trzech lat) używanym wyłącznie do badań rynkowych lub badań. Nie jest to podmiot prawny i nie może angażować się w działania generujące zyski ani podpisywać umów. Ta struktura działa dla firm badających rynek, takich jak firma produkcyjna badająca lokalny popyt.

Czego potrzebujesz do tworzenia biznesu w Singapurze?

Istnieje kilka kroków prawnych, aby rozpocząć działalność w Singapurze.

1. Zarezerwować nazwę firmy i zarejestrowany adres 

Zarezerwuj swoją unikalną nazwę firmy na BizFile+. Jest to elektroniczny system archiwizacji i odzyskiwania informacji dla Urzędu Regulacyjnego ds. Rachunkowości i Korporacji (ACRA). Twoje imię musi być unikalne. To nie może być obsceniczne, obraźliwe lub zabronione przez Ministra Finansów.

Po zatwierdzeniu nazwy będzie ona zarezerwowana na 12020 dni. Jeśli nie zarejestrujesz się i nie włączysz swojej firmy w tym czasie, rejestracja wygaśnie, a nazwa stanie się dostępna dla innych podmiotów.

Musisz ustalić legalną lokalizację swojej firmy w Singapurze. Zarejestrowany adres siedziby (który musi być adresem fizycznym) jest obowiązkowym wymogiem rejestracji w ACRA i musisz wykazać swoje prawo do prowadzenia działalności pod tym adresem. Rejestracja w ACRA nie może zostać złożona bez tych krytycznych informacji. 

2. Sformalizuj swoje założenie

Wybierz strukturę firmy do włączenia, która może być zarówno prywatna, jak i publiczna. Większość spółek ma ograniczoną odpowiedzialność za akcjonariuszy, co oznacza, że odpowiedzialność jest ograniczona do zainwestowanego kapitału.

• Zwolniona firma prywatna (EPC): EPC są najczęstszym typem firmy. Mogą mieć do 200 akcjonariuszy, ale żaden udziałowiec nie może być podmiotem korporacyjnym.

• Private Company Limited by Shares: Ten typ może mieć 500 akcjonariuszy i może obejmować podmioty korporacyjne.

• Spółka publiczna z ograniczoną odpowiedzialnością: może mieć więcej niż 500 akcjonariuszy. Ten typ musi zarejestrować się w urzędzie monetarnym Singapuru (MAS), zanim zostanie upubliczniony.

• Spółka publiczna ograniczona gwarancją: Ten typ jest używany dla organizacji non-profit lub organizacji charytatywnych. Nie ma oficjalnych akcjonariuszy, ponieważ nie ma kapitału zakładowego; członkowie działają jako gwarantzy

Firmy mogą być również nieograniczone, co oznacza, że akcjonariusze są osobiście odpowiedzialni za wszystkie długi i straty ponoszone przez firmę. Nieograniczone firmy mogą być prywatne, prywatne lub publiczne.

3. Zgłoś rejestrację w BizFile+

Złóż wniosek o włączenie za pośrednictwem BizFile+. Wszyscy partnerzy biznesowi muszą wyrazić zgodę na zarejestrowanie firmy. Niektóre firmy wybierają ekspertów prawnych lub księgowych do obsługi rejestracji dla nich. Kancelaria prawna, firma księgowa lub firma sekretariatu korporacyjnego mogą złożyć dokumenty w Twoim imieniu, aby zaoszczędzić czas i zapewnić zgodność z przepisami.

Od 20252025 r. opłata za podanie nazwy wynosi 155 SGD, a rejestracja nowego podmiotu gospodarczego kosztuje 300 SGD. 300 Po zatwierdzeniu procesu otrzymujesz oficjalny certyfikat rejestracji.

4. Uzyskaj swój unikalny numer podmiotu (UEN)

Firmy w Singapurze otrzymują losowo przypisany UEN do wykorzystania w transakcjach z agencjami rządowymi, w tym w sprawach podatkowych, umowach i fakturach. Firmy mają możliwość zakupu specjalnego UEN (SUN), który oferuje łatwy do zidentyfikowania i niezapomniany numer; jednak SUN są dostępne po wyższych kosztach.

5. Pobierz swój profil biznesowy ACRA

Po zakończeniu rejestracji firmy pobierz swój profil biznesowy z BizFile+. Ten niezbędny dokument zawiera kluczowe dane firmy, w tym UEN, zarejestrowany adres, dyrektorów, akcjonariuszy i kapitał zakładowy. Jest to wymagane w przypadku krytycznych kroków, takich jak otwarcie konta bankowego, wnioski licencyjne i kontrole due diligence.

6. Otwórz konto bankowe

Kolejnym ważnym krokiem jest założenie konta korporacyjnego w instytucji, która ma pełny status banku w Singapurze, aby ułatwić legalne transakcje biznesowe. Zazwyczaj należy dostarczyć następującą dokumentację:

• Wypełnione i podpisane formularze wniosku o rachunek bankowy.

• Dowód adresu zamieszkania dla dyrektorów, sygnatariuszy i ostatecznych właścicieli beneficjentów.

• Certyfikowana kopia profilu firmy od ACRA.

• Oficjalne świadectwo rejestracji.

• Poświadczona kopia Konstytucji Spółki (wcześniej znana jako Memorandum i Statut. 

• Uchwała Zarządu upoważniająca do otwarcia rachunku. 

• Poświadczone kopie paszportów dyrektorów lub SingPasses.

• Oficjalne certyfikaty zalegania i dobrej pozycji na rachunkach zagranicznych (wymagane przede wszystkim dla akcjonariuszy korporacyjnych podmiotów offshore). 

7. Zdobądź kartę CorpPass

CorpPass to oficjalnafirmowa  tożsamość cyfrowa,  która umożliwia wykonywanie transakcji, takich jak składanie podatków, ubieganie się o licencje i kontakt z rządem Singapuru. 

Twoja firma musi wyznaczyć administratora CorpPass do założenia konta i zarządzania dostępem dla funkcji takich jak przesyłanie CPF, wnioski licencyjne i składanie deklaracji podatkowych. Kroki są nieco inne w zależności od tego, czy masz lokalną UEN, czy jesteś podmiotem międzynarodowym, takim jak zagraniczne oddziały.

8. Złóż wniosek o licencje i zatwierdzenia

Wszystkie firmy muszą sprawdzić licencje, ponieważ niektóre branże potrzebują specjalnych licencji biznesowych i zezwoleń, aby legalnie prowadzić działalność w Singapurze. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem firmy gastronomicznej, możesz potrzebować licencji sklepu spożywczego, licencji na stoisko z żywnością, licencji na alkohol lub certyfikatu halal. Skorzystaj z portalu licencjonowania GoBusiness, aby sprawdzić, czego potrzebujesz. Pamiętaj, aby przesłać swoje aplikacje wcześniej, ponieważ czas przetwarzania może się różnić.

9. Zarejestruj się, aby otrzymywać składki CPF

Jako pracodawca w Singapurze, jesteś prawnie zobowiązany do wniesienia wkładu do Central Provident Fund (CPF) w imieniu wszystkich uprawnionych pracowników każdego miesiąca. Musisz wykonać ten krok przed rozpoczęciem rekrutacji i zatrudniania jakiegokolwiek lokalnego personelu.

Ta aplikacja jest zazwyczaj wykonywana online, przy użyciu informacji UEN i CorpPass. Po zatwierdzeniu wniosku otrzymujesz numer zgłoszenia CPF (CSN), wniosek o ogólne zamówienie cykliczne międzybankowe (GIRO) oraz poradę dotyczącą płatności za pośrednictwem formularza CPF91.

Korzyści podatkowe związane z włączeniem do Singapuru 

Singapur zachęca do tworzenia nowych firm i międzynarodowej ekspansji dzięki konkurencyjnym politykom podatkowym.

• Nowe firmy mogą kwalifikować się do trzyletniego częściowego zwolnienia z podatku od osób rozpoczynających działalność, jeśli są rezydentem podatkowym w Singapurze, mają 200 lub mniej akcjonariuszy i spełniają określone wymagania dotyczące własności.

• Częściowe zwolnienie z podatku:  Przedsiębiorstwa są uprawnione do częściowego zwolnienia z podatku od części ich normalnego dochodu podlegającego opodatkowaniu, co obniża efektywną stawkę podatku od osób prawnych. Program ten jest zwykle zgłaszany przez firmy, które nie kwalifikują się do zwolnienia z podatku od osób rozpoczynających działalność lub przeszły trzyletni okres kwalifikowalności. 

• Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (DTA ): Singapur ma umowy o wolnym handlu z ponad 800 jurysdykcjami, co zapobiega podwójnemu opodatkowaniu tych samych dochodów. Umowy te mogą również eliminować lub zmniejszać podatki u źródła od dywidend, odsetek i tantiem transgranicznych.

• Międzynarodowa efektywność podatkowa: przedsiębiorstwa często korzystają z sieci DTA w Singapurze, jednopoziomowego systemu podatkowego i braku podatku od zysków kapitałowych w celu zorganizowania operacji. Świadectwa rezydencji podatkowej od Urzędu Skarbowego Singapuru są często potrzebne do ubiegania się o świadczenia w ramach DTA.

Uprość konfigurację firmy w Singapurze dzięki G-P™ 

Jako  uznany lider w globalnym zatrudnieniu, G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać zespołami międzynarodowymi w ponad 180 krajach, niezależnie od statusu podmiotu. Nasze oparte  na sztucznej inteligencji globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez największy zespół krajowych ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności w celu usprawnienia całego globalnego cyklu zatrudnienia. 

Skontaktuj się z nami już dziś, aby uprościć ekspansję do Singapuru lub innych międzynarodowych lokalizacji.

Często zadawane pytania