Singapur to świetne miejsce do prowadzenia biznesu. Przyjazne dla biznesu regulacje, systemy prawne i ochrona praw własności konsekwentnie plasują Singapur na szczycie rankingu Banku Światowego "najłatwiejsze miejsce do prowadzenia działalności". Branże obejmują usługi finansowe, produkcję oraz zarządzanie łańcuchem dostaw. Najlepsze uczelnie kraju kształcą wykwalifikowanych kadrowców dla rozwijających się firm. Angielski jest głównym językiem używanym w miejscu pracy, co ułatwia komunikację w globalnych zespołach.
Przed rozpoczęciem ekspansji w Singapurze należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Singapurze.
Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Singapurze
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Singapur, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Singapurze oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY wspierany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na Twoje najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Singapurze — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Singapurze.
1. Odszkodowanie i tydzień roboczy
Wynagrodzenia w Singapurze są konkurencyjne. W 2024roku mediana miesięczna płaca dla pracowników na pełen etat wynosiła SGD 5500. Nie ma ustawowego minimalnego wynagrodzenia dla większości sektorów, z wyjątkiem zawodów objętych Progressive Wage Model (PWM). Należą do nich sprzątacze, pracownicy ochrony i pracownicy zajmujący się pielęgnacją terenów zielonych. Wynagrodzenia wypłacane są co miesiąc i dołączane są do nich szczegółowe paski wypłat.
Pracodawcy muszą dokonywać ustawowych wpłat na Central Provident Fund (Centralny Fundusz Emerytalny), singapurski program oszczędnościowy ubezpieczenie społeczne. Wpłaty do Centralnego Funduszu Emerytalnego są obowiązkowe dla wszystkich obywateli Singapuru i stałych rezydentów, którzy zarabiają więcej niż 50 SGD miesięcznie.
Pracodawcy w Singapurze oferują dodatkowe świadczenia, aby przyciągnąć i zatrzymać utalentowanych pracowników. Typowe świadczenia dodatkowe obejmują:
- Grupowe ubezpieczenie zdrowotne
- Stomatologia i ubezpieczenie wzroku
- Członkostwo w siłowni
- Dodatki na transport i telefon komórkowy
- Rozszerzony urlop rodzicielski i rodzinny
- premia roczna
Standardowy tydzień roboczy trwa 44 godzin, rozłożonych na pięć lub sześć dni. Maksymalny dzień pracy wynosi dziewięć godzin dla pracowników pracujących pięć dni lub mniej w tygodniu. Osiem godzin dla tych, którzy pracują dłużej niż pięć dni. Nadgodziny są płatne w kwocie wynoszącej co najmniej 1.5 -krotność stawki godzinowej. Liczba nadgodzin jest ograniczona do 72 miesięcznie.
Pracownicy otrzymują 11 płatne święta narodowe. Dokładne daty niektórych świąt, takich jak Chiński Nowy Rok, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji i Dipawali, zmieniają się co roku w zależności od kalendarza księżycowego lub religijnego.
2. Polityka odejścia
Ustawa o zatrudnieniu reguluje urlop wypoczynkowy. Pracownicy, którzy pracowali co najmniej trzy miesiące dla tego samego pracodawcy, mają prawo do wynagrodzenia urlop wypoczynkowy:
- Siedem dni płatnego urlopu wypoczynkowego na pierwszy rok służby
- Dodatkowy dzień na każdy kolejny rok służby
- Ograniczenie do 14 dni rocznie począwszy od ósmego roku.
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy można przenieść na następny rok. Mogą Państwo zaoferować bardziej hojne uprawnienia urlopowe w ramach polityki firmy.
Pracownicy otrzymują do 14 dni urlopu ambulatoryjnego i 60 dni zwolnienia na hospitalizację rocznie (po sześciu miesiącach służby). Matki mają 16 tygodnie urlopu macierzyńskiego, a ojcowie cztery tygodnie urlopu ojcowskiego. Rodzice, którzy mają dzieci w wieku poniżej siedmiu lat, otrzymują sześć dni urlopu opiekuńczego w roku.
3. Podatek dochodowy i świadczenia
Singapur ma progresywny system podatku dochodowego. Stawki podatkowe zaczynają się od 0% i wzrastają do 24% dla dochodów powyżej SGD 1M (stan na 2024). Nierezydenci podlegają opodatkowaniu 15% lub stawkom dla rezydentów, w zależności od tego, która z nich jest wyższa. W Singapurze nie ma podatku od wynagrodzeń, podatku na ubezpieczenie społeczne ani podatku od zysków kapitałowych. Pracodawcy nie potrącają podatku dochodowego z wynagrodzenia pracowników. Pracownicy są odpowiedzialni za coroczne składanie i opłacanie własnego podatku dochodowego.
Centralny Fundusz Emerytalny jest obowiązkowy dla obywateli i stałych rezydentów Singapuru. Centralny Fundusz Emerytalny pokrywa emeryturę, opiekę zdrowotną oraz potrzeby mieszkaniowe. Składki pracodawcy wahają się od 7.5–17% wynagrodzenia, w zależności od wieku pracownika:
- 17% dla pracowników w wieku 55 lat lub młodszych
- 15.5% dla pracowników 55-60 lat
- 12% dla pracowników 60–65 lat
- 9% dla pracowników 65–70 lat
- 7.5% dla tych powyżej 70
4. Kluczowe terminy zatrudnienia
Kluczowe Warunki Zatrudnienia (KET) to istotne informacje dotyczące zatrudnienia, które pracodawcy są prawnie zobowiązani przedstawić w formie pisemnej. Pracodawcy wydają KET wszystkim pracownikom zatrudnionym przez nieprzerwany okres 14 dni lub dłużej. Dokumenty te należy przesłać w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia zatrudnienia. KET mają na celu zapewnienie jasności, przejrzystości i zapobieganie sporom.
KETs obejmują następujące główne elementy:
- Pełna nazwa pracodawcy i pracodawcy
- Nazwa stanowiska, główne obowiązki i zakres odpowiedzialności
- Data rozpoczęcia zatrudnienia
- Czas trwania zatrudnienia (w przypadku umowy na czas korzystania z umów)
- Godziny pracy i dni odpoczynku
- Szczegóły wynagrodzenia
- Stawki wynagrodzenia za nadgodziny
- Uprawnienia urlopowe
- Korzyści medyczne
- Okres próbny
- Okres wypowiedzenia w przypadku zwolnienia z pracy przez którąkolwiek ze stron
5. Języki lokalne
Wielu mieszkańców Singapuru mówi w dwóch lub więcej językach. Język angielski jest oficjalnym językiem używanym w miejscu pracy. Umowy o pracę, oficjalne dokumenty i komunikacja w miejscu pracy są zazwyczaj w języku angielskim. Inne języki to chiński, malajski i tamilski.
2026 oczekiwania pracowników w Singapurze
Singapur ma najwyższy poziom lęku personalnego spośród krajów objętych naszą badaniem — 85% obawia się utraty pracy, 83% obawia się, że ich umiejętności nie wystarczą do pracy opartej na sztucznej inteligencji, a 62% szuka lub prawdopodobnie będzie szukać nowej pracy.
Odzwierciedla to agresywną integrację sztucznej inteligencji regionu i dynamikę rynku pracy. Firmy zatrudniające w Singapurze powinny uczynić podnoszenie kwalifikacji i bezpieczeństwo kariery centralnym elementem swojej propozycji wartości dla pracowników. Jasna komunikacja na temat rozwoju organizacyjnego jest niezbędna, aby rozwiązać problemy pracowników i przyciągnąć Utalentowanych pracowników na tym wysoce konkurencyjnym rynku.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Singapurze
Singapur to miasto-państwo. Kraj jest jednym z głównych miejskich ośrodków zatrudniania. Znajomość tego, co każde centrum ma do zaoferowania, pozwala skoncentrować wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzać stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Singapurze to:
- Central Business District (CBD) jest głównym miejscem zatrudnienia w sektorze finansowym i biznesowym. Znajdują się tam banki, kancelarie prawne i siedziby korporacji.
- Marina Bay Financial Centre stanowi przedłużenie dzielnicy biznesowej i cieszy się popularnością wśród instytucji finansowych i firm technologicznych.
- One-North to wykwalifikowane Zaplecze kadrowe do innowacji i badań. Swoją siedzibę mają tu firmy technologiczne, biomedyczne i medialne, a także wiele start-upów.
- Changi Business Park słynie z technologii, logistyki i usług finansowych, zwłaszcza tych wspierających lotnictwo i IT.
- Mapletree Business City przyciąga przedstawicieli przemysłu technologicznego, medialnego i kreatywnego.
- Dzielnica Innowacji Jurong to rozwijający się ośrodek zaawansowanej produkcji, robotyki i inżynierii.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Singapurze
Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Singapurze pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne gałęzie przemysłu w Singapurze to:
- Usługi finansowe: Singapur jest wiodącym ośrodkiem bankowości, ubezpieczeń, zarządzania aktywami i fintech w Azji. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują fintech specjalistów, data scientistów i analityków danych oraz specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa.
- Technologie informacyjno-komunikacyjne (ICT): Kraj ten jest regionalnym centrum rozwoju oprogramowania, cyberbezpieczeństwa, analizy danych i usług cyfrowych. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa oraz specjalistów ds. danych.
- Produkcja: Sektor ten obejmuje elektronikę, inżynierię, chemikalia i przemysł lotniczy. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują różne role inżynierskie.
- Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw: Położenie Singapuru i jego port sprawiają, że jest on liderem w dziedzinie żeglugi morskiej, przewozów lotniczych i dystrybucji regionalnej. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują specjalistów od analityki łańcucha dostaw, specjalistów od transformacji cyfrowej i automatyzacji oraz specjalistów od logistyki e-commerce.
- Opieka zdrowotna i nauki biomedyczne: Kraj jest centrum przemysłu farmaceutycznego, technologii medycznej, biotechnologii i usług opieki zdrowotnej. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują naukowców i badaczy badawczych z zakresu badań i rozwoju, specjalistów ds. badań klinicznych oraz specjalistów ds. regulacji.
Koszt zatrudnienia pracownika w Singapurze
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Singapurze, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracownikiem firmy)
- ogłoszenia o wolnych stanowiskach,
- Wypłacanie premii za polecenie pracownikom mającym kontakty w Singapurze
- Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
- Podróże do i z Singapuru, w tym pobyty hotelowe, posiłki i transport
- Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)
- Koszty weryfikacji przeszłości, sprawdzania referencji i badań lekarskich (wspólny wymóg wizowy dla pracowników międzynarodowych)
- Uiszczanie opłat rządowych za wnioski o przepustki do pracy (dla pracowników międzynarodowych)
- Sporządzanie zgodne z przepisami umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i Eksperci prawni
- Udostępnianie licencji na komputery, telefony i oprogramowanie
- Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne
- Koszty prowadzenia ewidencji i dokumentacji podatkowej i płacowej
Według G-P zweryfikowanych źródeł z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Singapurze, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi od 7.5–17%, z wyłączeniem ubezpieczenia od wypadków, które może się różnić.
Co firma musi zrobić, aby zorganizować zatrudnienie pracowników w Singapurze?
Przed rozszerzeniem działalności swojego ZESPÓŁ w Singapurze upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
- Zarejestruj się w Urzędzie ds. Rachunkowości i Regulacji Korporacyjnej (ACRA).
- Proszę uzyskać unikalny numer podmiotu (UEN).
- Zarejestruj się w Urzędzie Skarbowym Singapuru (IRAS).
- Załóż lokalne konto bankowe.
- Zarejestruj się jako pracownik w Central Provident Fund (Central Provident Fund).
- Przygotuj wszystkie ustawowe dokumenty dotyczące zatrudnienia.
- Proszę upewnić się, że wszystkie KET są zawarte w Państwa umowach o pracę.
- Proszę zachować zgodność z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (RODO).
Założenie spółki zależnej w Singapurze może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pełnoetatowych pracowników w Singapurze bez zakładania własnej firmy. Buduj swój ZESPÓŁ przy niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki do zatrudnienia w Singapurze
Proces zatrudnienia w Singapurze jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o wakaty
Twój proces rekrutacyjny musi być zgodny z Trójstronnymi Wytycznymi w sprawie Uczciwych Praktyk Zatrudnienia (TGFEP). Jasno określ opis stanowiska, obowiązki, kwalifikacje i kryteria wyboru.
Pracodawcy są zachęcani do priorytetowego traktowania lokalnych kandydatów. Większość ofert pracy (z pewnymi wyjątkami) musi być ogłaszana na MyCareersFuture (krajowym portalu pracy) przez co najmniej 14 dni kalendarzowych przed złożeniem Przepustki Zatrudnienia (EP) lub Przepustki S Podanie/aplikacja dla kandydata międzynarodowego.
LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture i Glassdoor to popularne serwisy rekrutacyjne w Singapurze.
2. Ocena aplikacji
Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów w oparciu o opublikowane przez Państwa kryteria wyboru. Fair Consideration Framework (FCF) i TGFEP zabraniają dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, rasę, religię, stan cywilny lub obowiązki rodzinne.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Unikaj pytań dotyczących chronionych cech, chyba że mają one znaczenie dla danego stanowiska. Gia może pomóc Ci zadać pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Singapurze, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do tej roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.
4. Proszę składać oferty pracy
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę dostarczyć KET w ciągu 14 dni od rozpoczęcia zatrudnienia. KET zawierają szczegółowe informacje, takie jak nazwa stanowiska, płaca, godziny pracy, uprawnienia urlopowe i okresy wypowiedzenia. Proszę uzyskać zgodę na sprawdzenie referencji lub przeszłości i postępować zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (PDPA).
5. Wdróż nowych pracowników
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj pracownika do wpłat Central Provident Fund (Central Provident Fund), wyślij szczegółowe paski wypłaty i upewnij się, że masz zgodność z przepisami ze wszystkimi ustawowymi świadczeniami.
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Singapurze
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Singapurze może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zobowiązań pracowników zatrudnionych na pełen etat. Podwykonawcy mający siedzibę w Singapurze rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Singapurze, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Singapurze pracodawcy Organizacja zatrudniają pracowników, aby wykonywać pracę, a w zamian wypłacają im regularną płatę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Wypłać wszystkie należne świadczenia ustawowe.
- Uregulować wszelkie niezapłacone podatki lub opłaty.
- Ryzyko ścigania za umyślną lub oszukańczą Nieprawidłową klasyfikację.
3. Jak wypłacić wykonawcom w Singapurze
G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Singapurze z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem; największy ZESPÓŁ KADRY, ekspertów prawnych i zgodności; oraz globalną, własną bazę wiedzy.
Ułatwij swoją ekspansję do Singapuru dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
