Przewodnik po technologii zarządzania niezależnymi wykonawcami dla firm globalnych

Firmy zwracają się do niezależnych wykonawców, aby uzyskać dostęp do specjalistycznych umiejętności i szybko skalować swoją siłę roboczą. Jednak zarządzanie tymi relacjami służbowymi przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami jest trudniejsze, gdy Twoja działalność obejmuje granice.

Niezależne oprogramowanie do zarządzania wykonawcami to potężne narzędzie dla globalnych firm. Przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z tych platform, ich niezbędnym funkcjom i najlepszym dostawcom, abyś mógł znaleźć odpowiednią technologię do potrzeb swojej firmy.

Korzyści z niezależnej platformy  zarządzania wykonawcami

Technologia zarządzania niezależnymi wykonawcami napędza wartość organizacyjną na wiele sposobów.

Uproszczone płatności

Płacenie niezależnym wykonawcom jest częstym wyzwaniem dla rozwijających się firm. Staje się to jeszcze bardziej skomplikowane, gdy działasz w wielu krajach. Dobrze zaprojektowana platforma upraszcza proces.

Na przykład technologia może zmienić przebieg płatności z godzin na minuty. Możesz szybko wystawiać faktury dla swoich kontrahentów, tworząc szybsze cykle płatności i prostsze doświadczenie. Wykonawcy otrzymują swoje zarobki na czas, a Twój wewnętrzny zespół ma mniejsze obciążenie administracyjne.

Globalna platforma do zarządzania niezależnymi kontrahentami poprawia możliwości płatnicze dzięki wielu częstotliwościom, opcjom i walutom. Pozwala to lepiej spełniać oczekiwania i preferencje kontrahentów dotyczące płatności.

Wiele platform wykorzystuje funkcje automatyzacji, aby zapewnić dodatkową wartość dla procesów płatności. Technologia ta automatyzuje planowanie płatności i przeliczanie walut, eliminując złożoną logistykę globalnych płatności.

Większa zgodność z przepisami prawa pracy

Przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy nie podlega negocjacjom. Idealna platforma do zarządzania niezależnymi wykonawcami ułatwia przestrzeganie przepisów na wiele sposobów:

• Lepsza organizacja : Platformy centralizują dokumentację i tworzą ścieżkę przygotowaną do audytu. Lepsza organizacja ułatwia śledzenie wymagań i terminów, takich jak odnowienia licencji.

• Większa dokładność : technologia pomaga zmniejszyć liczbę błędów dzięki wyeliminowaniu ręcznych aktualizacji i przepływów pracy. Większa dokładność zmniejsza ryzyko prawne i rozbieżności w płatnościach.

• Uproszczona zgodność : Wiele platform automatycznie generuje formularze podatkowe i weryfikuje dane niezależnych wykonawców, takie jak numery identyfikacji podatkowej, w celu zapewnienia zgodności.

Większa wydajność i produktywność

Niezależne oprogramowanie do zarządzania wykonawcami zwiększa wydajność i produktywność. Na przykład platformy te mogą pomóc w usprawnieniu alokacji zasobów za pomocą danych w czasie rzeczywistym. Wykorzystuj informacje na temat zestawów umiejętności i dostępności talentów, aby dostosować zadania projektowe do odpowiedniej wiedzy specjalistycznej.

Niezależne narzędzia do zarządzania wykonawcami mogą również pomóc w zmniejszeniu kosztów administracyjnych. Usprawnione przepływy pracy, integracja i automatyzacja zmniejszają potrzebę czasochłonnych i nadmiarowych procesów ręcznych. Twoje zespoły mogą skupić się na pracy związanej z projektem, która generuje przychody i zwiększa zadowolenie klientów.

Platformy te usprawniają również organizację i komunikację. Odnośne informacje są łatwiejsze do odzyskania i uzyskania dostępu, a współpraca jest mniej skomplikowana.

Ujednolicone dane i przepływy pracy

Gdy Twoja firma inwestuje w technologię zarządzania wykonawcami, możesz ujednolicić dane i przepływy pracy wykonawców w jednym miejscu. Takie postępowanie poprawia widoczność i organizację w ramach projektów, dokumentacji i cyklu życia wykonawcy.

Kompleksowa platforma zapewnia szybki dostęp do potrzebnych informacji, od poprzednich projektów po historię płatności. Możesz również pobrać ważne dane metryczne i dane dotyczące wydajności za pomocą kilku kliknięć, co pomaga w strategiach wzrostu i świadomym planowaniu projektu.

Zmniejszone ryzyko błędnej klasyfikacji pracowników

Błędna klasyfikacja pracowników jest jednym z głównych zagrożeń związanych z zatrudnianiem niezależnych wykonawców. Przepisy dotyczące klasyfikacji są złożone i różnią się między granicami .

Firmy, które nie przestrzegają przepisów, mogą narazić się na kary, utratę reputacji, a nawet zarzuty karne .Możesz również uzyskać mniejsze zainteresowanie od inwestorów lub trudniej będzie Ci przyciągnąć niezależnych wykonawców w przyszłości.

Technologia zarządzania zapewnia ochronę przed tymi zagrożeniami . Niektóre platformy wykorzystują sztuczną inteligencję do przeglądania umów i oznaczania potencjalnych błędnych klasyfikacji pracowników. Te spostrzeżenia mogą pomóc w proaktywnym rozwiązywaniu problematycznych sformułowań umownych, aby uniknąć błędnej klasyfikacji.

Kluczowe funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania niezależnymi wykonawcami

Zrozumienie kluczowych cech tej technologii pomoże Ci podjąć świadomą decyzję dla Twojej firmy.

Wiedza jurysdykcyjna

Nieprzestrzeganie lokalnych przepisów i praktyk dotyczących pracy jest poważnym i kosztownym problemem. Organy prawne mogą nakładać grzywny i kary, a nawet zmusić Cię do zawieszenia działalności w jurysdykcji. Najlepsza platforma zarządzania kontrahentami zapewni dokładną, zlokalizowaną wiedzę specjalistyczną, która pomoże Ci przestrzegać zasad.

Możliwość dostosowania

Potrzebujesz czegoś więcej niż ogólnej platformy zarządzania niezależnymi wykonawcami. Role i cele organizacyjne różnią się, zmieniają się i rosną. Właściwa technologia powinna się dostosować dzięki konfigurowalnym funkcjom. Na przykład, uwaga jednego członka zespołu może się różnić między zatrudnianiem wykonawców, śledzeniem projektów i generowaniem faktur. Możliwość tworzenia spersonalizowanych pulpitów nawigacyjnych dla każdego z tych przepływów pracy pomaga usprawnić proces. 

Poszukaj platformy, która pozwala dostosować określone przepływy pracy, przypomnienia, formularze, pola i opcje planowania, aby zmniejszyć tarcie i zapewnić zgodność między kontrahentami.

Możliwość dostosowania

Globalna ekspansja wymaga starannej równowagi między efektywnością a strategią. Właściwy partner technologiczny ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia tego dopasowania, co sprawia, że skalowalność jest głównym czynnikiem do oceny. Upewnij się, że wybrany partner nadąża za zmianami w miarę rozwoju Twojej firmy.

Bezpieczeństwo danych

Twoja firma gromadzi wiele wrażliwych danych podczas tworzenia globalnych zespołów, w tym dane osobowe i szczegóły płatności. Dane te stanowią cenny cel dla cyberprzestępców.

Technologia wykorzystywana do zarządzania relacjami z niezależnymi wykonawcami powinna obejmować opcje zabezpieczeń, takie jak kontrola dostępu oparta na rolach, w celu ochrony danych wrażliwych. Narzędzia te umożliwiają konfigurowanie uprawnień dostępu w oparciu o rolę organizacyjną, dział i lokalizację użytkownika, chroniąc przed nieautoryzowanym użyciem lub ujawnieniem. The provider you choose should also be ISO 27001 certified.

Wszechstronność

Najlepsze platformy zarządzania są bardzo wszechstronne. Szukaj takich funkcji, jak:

• Opcje płatności: Zobacz, jak oprogramowanie przetwarza płatności dla Twojej organizacji i niezależnych wykonawców. Sprawdź, czy możesz wybrać elastyczne częstotliwości i metody płatności.

• Waluty : Potwierdź, że rozważana platforma umożliwia płatności w lokalnych walutach kontrahentów. Wielu dostawców automatycznie konwertuje kwoty dla Ciebie, zmniejszając potencjalne błędy dokładności.

• Aplikacje : Ocena zdolności technologii do obsługi przepływów pracy niezależnych wykonawców. Niektóre specjalizują się w określonych przepływach pracy, takich jak płatności, podczas gdy inne są bardziej inkluzywne. Jedna ujednolicona lub łatwo zintegrowana platforma zazwyczaj zapewnia największą wydajność organizacyjną i usprawnia operacje.

• Jurysdykcje : Poszukaj technologii, która może obsługiwać wiele jurysdykcji, jeśli Twoja firma ma długoterminowe cele wzrostu. Wybór firmy posiadającej ogólnoświatową wiedzę w zakresie zarządzania niezależnymi wykonawcami pomaga zapewnić, że nie ograniczasz opcji rozwoju.

Natywna analityka i raportowanie

Dogłębne dane na temat niezależnych wykonawców wspierają efektywne planowanie projektów, budżetowanie i zarządzanie umowami. Wybierz platformę z wbudowaną analityką i raportowaniem, aby uprościć gromadzenie i ocenę danych. 

Widoczność w czasie rzeczywistym i regularne śledzenie kluczowych wskaźników pomaga Twojej firmie:

• Wykrywaj i identyfikuj anomalie, wzorce i możliwości poprawy procesów.

• Wyznaczaj cele i opracowuj strategie zrównoważonego rozwoju.

• Skuteczniejsze ustalanie priorytetów konkretnych inicjatyw, projektów lub zadań.

• Pomiar wydajności i postępów w celu optymalizacji relacji z niezależnymi wykonawcami.

• Ucz się na poprzednich błędach, takich jak błędne klasyfikowanie pracowników, i doskonal swoje podejście, aby zapobiec przyszłym przeobrażeniom i błędom.

• Śledzenie projektów i kontraktów w całym cyklu życia niezależnego wykonawcy w celu wyeliminowania niedotrzymanych terminów i przekroczenia budżetu.

• Określ, które umowy mają zostać rozwiązane lub odnowione.

Reputacja firmy i historia innowacji

Niektóre firmy w kosmosie borykają się z własnymi wyzwaniami związanymi z błędną klasyfikacją pracowników, więc badania są niezbędne. Spójrz na reputację dostawcy technologii. Co mówią klienci i jak oceniają swoje doświadczenia z platformą? Zapoznaj się z zasobami, takimi jak historie sukcesu klientów , oceny i referencje.

Partner technologiczny z doświadczeniem w zakresie innowacji ma również kluczowe znaczenie dla osiągnięcia Twoich celów. Dostawcy, którzy nieustannie angażują się w nowe funkcje i funkcjonalności, mogą sprawić, że Twoja firma będzie bardziej odporna i elastyczna.

5 najlepszych niezależnych dostawców oprogramowania do zarządzania wykonawcami

Następujące pięć firm dostarcza najlepsze globalne oprogramowanie do zarządzania wykonawcami.

G-P Contractor™

G-P Contractor Jest to jedna z najlepszych platform dla niezależnych wykonawców. Upraszcza zatrudnianie i płatności wykonawców w 190 krajach.

G-P Contractor najważniejsze cechy:

• Elastyczne opcje płatności na ponad 190 rynkach i w ponad 130 walutach

• Fakturowanie w imieniu kontrahentów

• Zaawansowane narzędzia do raportowania pomagające w zarządzaniu budżetami

• Mechanizm klasyfikacji SI, który analizuje umowy serwisowe i oferuje precyzyjne, praktyczne zalecenia dotyczące zgodności

• Wbudowana ochrona przed błędną klasyfikacją pracowników bez dodatkowych opłat

• Uproszczone fakturowanie dla szybszych przebiegów płatności

• Przejrzyste ceny i opłacalne koszty transakcji

• Samoobsługowe narzędzia zmniejszające obciążenia administracyjne

• Integracja z zewnętrznymi rozwiązaniami HR w celu wyeliminowania luk informacyjnych i nadmiarowości

• Pełna kompatybilność z technologią G-P

Skuad

Skuad rozpoczął działalność w 2019 roku jako przyjazna dla użytkownika platforma, która pomaga usprawnić zatrudnianie, płatności i zgodność dla globalnych zespołów. 

Najważniejsze cechy Skuad:

• Zlokalizowana wiedza w 160 krajach

• Niedrogi wybór dla niezależnego zarządzania wykonawcami

• Ujednolicone pulpity nawigacyjne, widoczność w czasie rzeczywistym i natywne raportowanie

• Samoobsługowe narzędzia dla wykonawców

• Całodobowa obsługa klienta, pięć dni w tygodniu

• Przyjazne dla urządzeń mobilnych

• Wsparcie wizowe

Zdalne

Rozwiązanie Remote jest przeznaczone dla globalnych firm, które chcą mieć więcej samoobsługowych doświadczeń dla swoich niezależnych wykonawców.

Najważniejsze funkcje pilota:

• Dodatkowa ochrona przed błędną klasyfikacją pracowników

• Zautomatyzowana płatność w kilku dogodnych terminach

• Umowy z wykonawcami dotyczące jurysdykcji

• Przejrzyste, ekonomiczne ceny z konfigurowalnymi planami usług 

• Ponad 120 walut płatniczych 

• Silne wsparcie klienta

• Raportowanie i widoczność w czasie rzeczywistym w ramach operacji globalnych

Deel

Deel to wielokrotnie nagradzana platforma z kompleksową funkcjonalnością do zarządzania globalnymi niezależnymi wykonawcami. Technologia jest przyjazna dla użytkownika i kompatybilna z firmami każdej wielkości.

Najważniejsze cechy Deel:

• Wbudowane szablony wykonawców dostosowane do jurysdykcji operacyjnej

• Wiele metod wypłat w ponad 120 walutach, z opcjami płatności masowych

• Narzędzia klasyfikacyjne wspierające zgodność z przepisami

• Dostępna aktualizacja w celu ochrony przed błędną klasyfikacją pracowników

• Elastyczne, oparte na subskrypcji ceny

• Natywne raportowanie z możliwością dostosowania

• Aplikacja mobilna do zarządzania w podróży

Falowanie

Rippling jest liderem w dziedzinie oprogramowania do zarządzania zgodnością z przepisami dla wykonawców. Jego solidna, kompleksowa platforma łączy IT, HR i płace.

Najważniejsze cechy:

• Jedna intuicyjna platforma do obsługi zarówno niezależnych wykonawców, jak i pracowników

• Integracja z setkami technologii partnerskich

• Konfigurowalne narzędzia automatyzacji upraszczające przepływy pracy

• Zestaw narzędzi samoobsługowych

• Ponad 50 walut płacowych i opcji płatności w ponad 185 krajach

• Scentralizowane raportowanie w czasie rzeczywistym w sposób całościowy lub szczegółowy

• Solidna aplikacja mobilna

• Możliwość śledzenia projektów i zadań

• Elastyczne, oparte na subskrypcji ceny z dostępnymi dodatkami

Poznaj G-P Contractor: najlepsze globalne oprogramowanie do zarządzania wykonawcami

G-P Contractor to najlepsze w swojej klasie rozwiązanie dla rozwijających się zespołów międzynarodowych. Nasz produkt upraszcza złożone przepływy pracy związane z płatnościami i centralizuje dane niezależnych wykonawców w celu poprawy wydajności i organizacji. Nasze narzędzia oparte na sztucznej inteligencji chronią Twoją firmę przed ryzykiem błędnej klasyfikacji pracowników. Wsparcie w zakresie zgodności z przepisami jest zawarte w naszych standardowych, przejrzystych cenach — nie są wymagane dodatkowe opłaty ani ulepszenia.

Uzyskaj spersonalizowaną wersję demonstracyjną, aby dowiedzieć się więcej o naszym oprogramowaniu do zarządzania wykonawcami lub zarejestruj się, aby rozpocząć zatrudnianie międzynarodowych niezależnych wykonawców już dziś.