Alternatywa dla Upwork i Fiverr do zatrudniania wykonawców

Twoja firma rośnie i potrzebujesz specjalistycznych talentów, aby szybko ukończyć projekty. Prawdopodobnie znasz platformy takie jak Upwork i Fiverr. Ale w miarę skalowania na skalę globalną potrzebujesz czegoś więcej niż tylko puli talentów. Alternatywne rozwiązania Fiverr lub Upwork G-P Contractor™ takie jak G, oferują wszystko, czego potrzebujesz, aby zatrudnić i zapłacić wykonawcom. Od zapewnienia klasyfikacji pracowników po uproszczenie płatności i wydawanie umów, G-P Contractor jest najlepszym rozwiązaniem dla wszystkich potrzeb wykonawców.

Freelancerzy kontra niezależni wykonawcy: jaka jest różnica? 

Główną różnicą między freelancerami a niezależnymi wykonawcami jest to, że niezależny wykonawca jest prawnie uznanym terminem w większości krajów. Freelancer jest etykietą opisową, a nie klasyfikacją prawną. Freelancerzy lub niezależni wykonawcy to samozatrudnieni profesjonaliści, którzy podejmują krótko- lub długoterminowe projekty, zazwyczaj pracują dla wielu klientów jednocześnie i mają wysoką autonomię.

Prawdziwym wyzwaniem w zakresie zgodności jest rozróżnienie między niezależnym wykonawcą a pracownikiem. W wielu jurysdykcjach, takich jak USA, pracownicy są uważani za niezależnych wykonawców , jeśli spełniają określone kryteria prawne. Przykłady obejmują kontrolę nad pracą i możliwościami inwestycyjnymi dla zysku lub straty. 

Błędna klasyfikacja pracowników może prowadzić do surowych kar, w tym zaległych podatków, niezapłaconych świadczeń, grzywien, a nawet działań prawnych lub zakazów operacyjnych w niektórych krajach. Standardowe platformy niezależne na ogół nie chronią Cię przed tym ryzykiem.

Ograniczenia standardowych rynków: dlaczego firmy szukają alternatyw

Standardowe rynki dla freelancerów są dobre do poszukiwania globalnych talentów. Jednak firmy szukają alternatyw dla tych rynków ze względu na:

• Problemy z przestrzeganiem przepisów: Standardowe platformy freelancerów nakładają na Ciebie ciężar klasyfikacji pracowników. Poruszanie się po  lokalnych przepisach prawa pracy i zarządzanie formularzami podatkowymi  to również  Twoja odpowiedzialność.

• Kosztowne skalowanie : Procentowe opłaty transakcyjne szybko się sumują.

• Podstawowe zarządzanie : Narzędzia są ukierunkowane na śledzenie projektu, a nie zarządzanie cyklem życia wykonawcy, dokumentację zgodności lub globalne fakturowanie.

Ryzyko związane ze standardowymi rynkami

Podczas gdy platformy niezależnych dostawców oferują dostęp do talentów wykonawców, wiążą się z ryzykiem zgodności. Rządy analizują, w jaki sposób te platformy klasyfikują i zarządzają relacjami z niezależnymi. Błędy mogą prowadzić do poważnych kar, utraty licencji i utraty reputacji.

Globalne ryzyko związane ze zgodnością z przepisami

Większość niezależnych rynków klasyfikuje talenty jako niezależnych wykonawców. Platformy rynkowe często ignorują również ochronę pracy, sądząc, że status kontrahenta zwalnia ich z krajowych przepisów prawa pracy. Jednak wiele organów zarządzających twierdzi, że platformy mają zbyt dużą kontrolę nad wykonawcami, wystarczającą do uznania ich za pracowników.

Na przykład Unia Europejska (UE) uchwaliła dyrektywę w sprawie platform pracy w 2024 r. Stwarza domniemanie zatrudnienia, jeśli spełnione są określone kryteria oparte na kontroli. Nieprzestrzeganie przepisów może spowodować umorzenie nieaktualnych płatności podatkowych i składek na ubezpieczenie społeczne.

Przykłady podobnych orzeczeń w innych krajach obejmują:

•  W 2021 roku Sąd Najwyższy Wielkiej Brytanii orzekł, że kierowcy Ubera są uważani za pracowników, a nie niezależnych wykonawców. Uber był zmuszony do płacenia minimalnego wynagrodzenia, wynagrodzenia za urlop i emerytur. Orzeczenie ustanowiło precedens dla platform koncertowych działających w Wielkiej Brytanii.

• Hiszpania : W prawie 2021 Rider platformy dostaw żywności przeklasyfikowały tysiące kontrahentów jako pracowników. 

• Stany Zjednoczone: W roku marzec 2024Departament Pracy opublikował nową ostateczną zasadę zaostrzającą kryteria klasyfikacji niezależnych wykonawców zgodnie z ustawą o sprawiedliwych standardach pracy. Niewłaściwa klasyfikacja pracowników wiąże się teraz z karami pieniężnymi i nakazami wypłaty zaległych wynagrodzeń.

• Kanada : Prowincje, takie jak Ontario i Kolumbia Brytyjska, zwiększyły kontrole i egzekwowanie błędnych klasyfikacji pracowników. Platformy cyfrowe mogą zostać ukarane grzywną lub nakazaną spłatą podatków i świadczeń.

• Niemiecki  Federalny Sąd Pracy orzekł, że platformy sprawujące kontrolę organizacyjną nad pracownikami tymczasowymi mogą być uważane za faktycznych pracodawców.

Ekspozycja finansowa i podatkowa

Jeśli traktujesz kontrahentów jako pracowników, może to spowodować ryzyko związane ze stałym zakładem (PE). Gdy firma ma PE, może być winna podatek dochodowy od osób prawnych w różnych regionach, podlegać lokalnej sprawozdawczości i zarejestrować się jako osoba prawna. Ten scenariusz może również stworzyć złożony podatek od wartości dodanej, podatek od towarów i usług lub zobowiązania do podatku od sprzedaży cyfrowej.

Na przykład nowe indyjskie ramy opodatkowania cyfrowego wymagają od platform cyfrowych odliczenia podatku u źródła od płatności na rzecz pracowników tymczasowych. Australijski Urząd Podatkowy rozszerzył również zasady sprawozdawczości w ramach systemu sprawozdawczości w gospodarce współdzielonej. Platformy muszą zgłaszać dochody kontrahentów władzom lub ryzykować wysokie kary. 

Własność intelektualna (IP) i luki w zabezpieczeniach danych

Freelance Marketplaces zbierają i przesyłają dane osobowe i finansowe za granicę. Platformy te często używają ogólnych warunków umownych, które nie zapewniają silnej ochrony IP, stwarzając poważne ryzyko dla Twojej firmy. Wiele z tych platform jest pod kontrolą pod kątem nieprzestrzegania lokalnych przepisów o ochronie danych.

W UE platformy, które nie uzyskały wyraźnej, ważnej zgody lub nie przekazują danych poza UE bez ochrony, podlegają karze grzywny. Podobnie brazylijskie Ogólne prawo o ochronie danych osobowych i  chińskie prawo o ochronie danych osobowych  wymagają od firm przeprowadzania ocen wpływu danych przed ich międzynarodowym przekazywaniem.

Skalowalność i przeszkody w zarządzaniu

Podczas gdy niezależne rynki oferują szybki dostęp do talentów, nie zapewniają skalowalności i zarządzania.

• Obciążenia administracyjne: Niezależne rynki wymagają ręcznego nadzoru. W miarę rozwoju zespołów praca administracyjna staje się niezrównoważona. 

• Niespójne zatrudnianie: bez standardowych przepływów pracy każdy projekt wymaga nowego, unikalnego procesu zatrudniania.

• Słaba ochrona przed błędną klasyfikacją : Standardowe platformy nie chronią przed ryzykiem błędnej klasyfikacji pracowników. Odpowiedzialność zazwyczaj spada na firmę zatrudniającą. Firmy poszukujące tego typu ochrony mogą korzystać  z G-P Contractor.

• Umowy o świadczenie usług ogólnych :Większość platform generuje standaryzowane umowy o świadczenie usług z ograniczonymi funkcjami dostosowywania. Dzięki naszej ofercie dla wykonawców możesz wybrać między  korzystaniem z umowy z wykonawcą lub dostosowaniem umowy z pracownikiem wygenerowanej GP kontaktu do swoich potrzeb.

• Globalne ograniczenia fakturowania : Korzystanie z wielu systemów płatności może być wyzwaniem dla zespołów księgowych, ponieważ poruszają się po przeliczeniu walut, transgranicznej zgodności i cyklach płatności specyficznych dla lokalizacji. G-P Contractor obsługuje wiele metod płatności i zapewnia wykonawcom najlepsze wrażenia dzięki elastycznym preferencjom płatności.

Konsekwencje w świecie rzeczywistym: studia przypadków i przykłady

Od grzywien i kosztów prawnych po uszkodzoną reputację, firmy muszą uzyskać zgodność od samego początku. Przykłady błędnych klasyfikacji kontrahentów sięgają dziesięcioleci i nadal się zdarzają.

W 1990s roku, audyt wykazał, że tysiące kontrahentów Microsoftu zostało błędnie sklasyfikowanych, pracując długo pod nadzorem zespołu. Amerykański Departament Pracy nalegał na przeklasyfikowanie, co doprowadziło do zaostrzenia kontroli wewnętrznych i wydatków na ograniczanie ryzyka prawnego. 

W Australii firmy, które błędnie klasyfikują wykonawców, mogą ponieść tysiące dolarów kar na pracownika zgodnie z ustawą o uczciwej pracy.

Klient G G-P , firma franczyzowa Five Star, miał problemy z wysokimi opłatami płatniczymi i ograniczonymi funkcjami fakturowania u swojego poprzedniego dostawcy. Potrzebowali nowych rozwiązań do zatrudniania i płacenia kontrahentom. Dzięki G-P Contractor ograniczą one operacyjne problemy, uprościli listę płac i wygenerowali szczegółowe raporty w celu zapewnienia lepszej zgodności.

G-P Contractor: Pierwsze rozwiązanie w zakresie zgodności z przepisami w zakresie zatrudniania niezależnych wykonawców

G-P Contractor jest alternatywą dla platform takich jak Fiverr i Upwork, które mają wiele zalet w zakresie zgodności. Został zaprojektowany specjalnie dla firm, które potrzebują solidnej, zgodnej z przepisami infrastruktury do zatrudniania wykonawców:

• Zgodny z przepisami cykl życia umowy :G-P Contractor automatyzuje tworzenie, podpisywanie i zarządzanie lokalnie zgodnymi umowami.

• Scentralizowana platforma :Nasza scentralizowana platforma zapewnia jedno źródło informacji dla wszystkich danych kontrahentów, dokumentów, faktur i historii płatności w celu uproszczenia administracji.

Zapewnienie błędnej klasyfikacji pracowników 

G-P Contractor bezpośrednio rozwiązuje problem błędnej klasyfikacji pracowników poprzez:

• Proaktywne wsparcie klasyfikacyjne : G-P Contractor wykorzystuje głęboką wiedzę specjalistyczną i narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, aby pomóc w prawidłowej klasyfikacji niezależnych wykonawców na całym świecie.

• Mechanizm klasyfikacji wykonawców : Nasz mechanizm klasyfikacji SI analizuje umowy o świadczenie usług i oferuje precyzyjne, praktyczne zalecenia dotyczące zgodności, zapewniając, że zawsze działasz zgodnie z globalnymi przepisami.

Usprawnienie globalnych płatności dla kontrahentów

Jeśli jesteś zmęczony wysokimi opłatami procentowymi, G-P Contractor oferuje jasną alternatywę płatności:

• Wydajne i przejrzyste: G-P Contractor obsługuje płatności wielowalutowe na ponad 190 rynkach dzięki zoptymalizowanemu przetwarzaniu. Kontrahenci mogą przesyłać faktury lub firmy mogą tworzyć i przesyłać faktury w ich imieniu.

• Przewidywalne koszty : G-P Contractor wykorzystuje stałą miesięczną opłatę za wykonawcę, zaczynając od 39 USD miesięcznie na wykonawcę. Jest to opłacalna alternatywa dla opłat platformy rynkowej za bieżące zaangażowanie.

G-P Contractor w porównaniu z niezależnymi rynkami

Rynek niezależny oferuje zasięg i prostotę, ale niesie ze sobą ryzyko prawne. Rządy na całym świecie zmieniają przepisy, zwiększają kontrole i nakładają kary związane z tymi platformami. W przypadku zespołów globalnych kluczowe znaczenie ma podejście oparte na zgodności z przepisami. 

Rozwiązanie zgodne z przepisami wykracza poza dostęp do utalentowanych pracowników. Potrzebujesz wskazówek dotyczących klasyfikacji pracowników, zarządzania podatkami, ochrony danych i elastyczności płatności w każdej jurysdykcji.

Upwork, Fiverr i inne niezależne platformy mogą być korzystne, jeśli chcesz znaleźć talent. Jednak do radzenia sobie z ryzykiem związanym ze zgodnością i klasyfikacją potrzebujesz znacznej wewnętrznej wiedzy i procesów. 

Wybierz G-P Contractor , aby zatrudnić zgodnego z przepisami wykonawcę

Rynek usług dla freelancerów oferuje łatwy dostęp do talentów wykonawców, ale znalezienie talentów to tylko pierwszy krok. Skalując swoją firmę globalnie z kontrahentami, potrzebujesz dedykowanej infrastruktury skoncentrowanej na zapewnieniu zgodności, bezpiecznych płatnościach i zarządzaniu ryzykiem.

Jeśli zależy Ci na szybkim, łatwym i zgodnym z przepisami sposobie zatrudniania i opłacania globalnych wykonawców, G-P zapewni Ci ochronę. Zarezerwuj prezentację lub skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat G-P Contractor już dziś.

Często zadawane pytania