Ekspansja globalna zmieniła się z uznaniowego wyboru na istotną strategiczną konieczność dla przyszłościowych firm. Chociaż dla tych, którzy wkroczą na globalną arenę, istnieje wiele korzyści, to decyzje podejmowane na wczesnych etapach globalnej ekspansji często mogą kształtować trajektorię całego przedsięwzięcia.
Kathryn Barnes, starszy kierownik ds. rad pracowniczych w G-P , niedawno spotkała się z Thomasem Merchantem, gospodarzem podcastu G-P „Pangeo Perspectives: Your Guide to Global Growth” , aby omówić jedną z pierwszych i najbardziej kluczowych decyzji w każdej ekspansji: Czy firmy powinny założyć podmiot prawny lub współpracować z pracodawcą formalnym (EOR)? Przyjrzyjmy się kluczowym wnioskom z ich dyskusji.
#1: Z założeniem podmiotu wiążą się wyzwania logistyczne.
Załóżmy, że firma jest pewna swojego długoterminowego zaangażowania w działalność na określonym rynku i decyduje się na założenie własnego podmiotu. Barnes wyjaśnił, że „założenie firmy w nowym kraju zajmie dużo osób, ponieważ jest tak wielu interesariuszy, którzy muszą naprawdę zrozumieć, co jest potrzebne w tym nowym kraju. Mówisz o podatkach, mówisz o płacach, mówisz o prawie, mówisz o operacjach... więc jest wielu interesariuszy, którzy musieliby się zaangażować”.
Możliwe, że firmy będą również musiały mieć dyrektora krajowego na miejscu, a aby dodać dodatkowy klucz w zespole, niektóre kraje, takie jak Grecja, wymagają, aby Twój dyrektor krajowy był obywatelem. Barnes zauważył, że spełnienie tego warunku może być niezwykle trudne pod względem logistycznym dla większości firm: „Oczywiście, gdy zaczynasz w kraju, w którym chcesz zatrudnić pracowników i dwoje, aby sprawdzić, czy masz rynek, nie jest to możliwe dla tego typu firm. W tym miejscu do mieszanki dołączyłby pracodawca formalny”.
#2: Dzięki pracodawcy formalnemu możesz rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.
Utworzenie podmiotu w niektórych krajach może zająć ponad 12 miesięcy. Może to być szkodliwe dla wielu firm, ponieważ szybkość rynku ma kluczowe znaczenie dla budowania świadomości marki i stanowi podstawę długoterminowego rozwoju. 12-month Zapływ biurokratycznej czerwonej taśmy może odciągnąć czas i kluczowe zasoby.
W tym miejscu pojawia się współpraca z pracodawcą formalnym. Dostawca usług pracodawcy formalnego wykonał już prace legginsowe i jest zaznajomiony z lokalnym krajobrazem, zdobywając wyjątkowe doświadczenie. Partner pracodawcy formalnego o trwałości i jakości G-P może na przykład umożliwić firmie rozpoczęcie zatrudniania na nowym rynku w ciągu kilku minut — niezależnie od statusu podmiotu.
#3: Zarządzanie zgodnością z przepisami musi być od samego początku kluczowym czynnikiem.
Podczas poruszania się po kosztach założycielskich firmy muszą mieć konkretne pojęcie o celu biznesowym oraz innych wymaganiach licencyjnych. W przeciwnym razie wszelkie rozbieżności w dokumentach wniosku mogą spowodować dodatkową kontrolę ze strony władz lokalnych.
„Rządy mają bardzo szeroki repertuar pod względem mocy. Mogą Cię ukarać grzywną, powstrzymać Cię przed prowadzeniem działalności, wstrzymać Cię z zatrudnianiem, mogą robić różne rzeczy, aby mieć pewność, że to, co robisz w swoim kraju, jest zgodne z prawem” — zauważa Barnes.
Dział ds. zgodności z przepisami może podjąć lub złamać Twoje międzynarodowe starania, dlatego też pracodawca formalny jest atrakcyjną opcją. Współpracując z usługodawcą formalnym, przyjmują oni na siebie wszelkie ryzyko związane z lokalnym przestrzeganiem przepisów, uwalniając spółkę macierzystą od złożonych zadań regulacyjnych, a następnie konsekwencji finansowych, które im towarzyszą.
#4: Należy pamiętać, że przepisy prawa dotyczące zgodności we wszystkich krajach są złożone — bardziej niż w innych.
Niektóre kraje mają trudne warunki zgodności z przepisami. Na przykład z punktu widzenia przepisów Chiny są bardzo złożone i wyjątkowe. Dlatego też nierzadko zdarza się, aby firma miała siedem lub osiem spółek zależnych ze względu na wymogi regulacyjne obowiązujące w różnych prowincjach Chin.
Ochrona własności intelektualnej jest również trudna ze względu na nadzór rządowy. W Indiach obowiązują obszerne przepisy prawa pracy i regulacje podatkowe. I choć USA są ogólnie uważane za przyjazne dla biznesu, firmy muszą pamiętać, że naród ma 50 stany, a każdy z nich ma unikalny poziom ochrony i wymagania prawne.
Jednak podczas współpracy z pracodawcą formalnym firmy nie muszą się martwić o złożone zadania regulacyjne.
#5: Planując ekspansję, uwzględnij koszty korporacyjne.
„Nigdy nie powiedziałbym firmie, aby bagatelizowała opłatę korporacyjną [ustanowienia podmiotu]” – zapoczątkował Barnes. „Chociaż w rzeczywistości nie wypłacasz pewnych rzeczy ─ kwoty w dolarach, funtach lub euro ─ ilości czasu potrzebnego pracownikom wewnętrznym na ustalenie tej kwestii jest kosztem korporacyjnym, ponieważ nie robią tego, co muszą robić, co [byli] zatrudnieni, aby robić każdego dnia. Próbują to ustalić [konfiguracja podmiotu], jak również wykonać tę [codzienną] pracę”.
Czas potrzebny na założenie podmiotu może znacznie obciążać zespoły, co należy uznać za potencjalny koszt. Gdy pracownicy borykają się z biurokratycznymi zawiłościami powołania podmiotu, zamiast skupiać się na codziennych obowiązkach, może to skutkować obniżeniem morale, problemami z utrzymaniem i utratą możliwości rozwoju.
Natomiast współpraca z dostawcą pracodawcy formalnego oszczędza czas i zasoby, oszczędzając Twojemu zespołowi możliwość badania różnych przepisów krajowych i dbania o inne zawiłości w zakresie zgodności z przepisami.
#6: Przygotuj się na elastyczność, jeśli chodzi o terminy konfiguracji jednostki.
Podczas zakładania podmiotu w nowym kraju firmy powinny zawsze planować znaczące opóźnienia w harmonogramie. Bez względu na to, ile badań jest przeprowadzanych lub jakie rady otrzymuje się z wyprzedzeniem, istnieje kilka zmiennych regulacyjnych, które mogą przedłużyć ten proces. Uwzględniając ten bufor, firmy mogą wygodnie radzić sobie z potencjalnymi opóźnieniami, takimi jak problemy bankowe lub zgłoszenia podatkowe. W niektórych krajach założenie konta bankowego może potrwać do 15 miesięcy.
Natomiast wykorzystanie pracodawcy formalnego oznacza, że działalność może rozpocząć się natychmiast, a firmy mogą rozpocząć zatrudnianie w ciągu dni. Barnes podkreślił, że dostawca usług pracodawcy formalnego może temu przeciwdziałać.
„Podjęliśmy już ciężką pracę, pracodawca formalny już założył firmę w tym kraju. Oni (EOR) znają już ten krajobraz w kraju. Eliminuje to zatem potrzebę, aby firmy wchodzące na nowe rynki faktycznie poznały proces zakładania podmiotu [i] oraz procesy regulacyjne, prawda?”
Mówiąc z własnego doświadczenia, Barnes kontynuowała: „Z pewnością mogę mówić z punktu widzenia G-P . Fantastycznie podchodzimy do tego, co robimy w krajach, w których działamy ─ to ponad 180 krajów. Skupiamy się na kwestiach związanych z zatrudnieniem, skupiamy się na zarządzaniu zasobami ludzkimi, skupiamy się na zasadach — klienci nie muszą tego robić, gdy korzystają z pracodawcy formalnego. Zrobiliśmy dla nich wszystko”.
#7: Należy pamiętać, że założenie podmiotu może wymagać dużej ilości kapitału.
Założenie podmiotu wiąże się z kosztami założenia spółki. Na przykład kilka krajów wymaga wpłacenia określonego kapitału na rachunek bankowy, zanim będzie można kontynuować rejestrację rejestracji spółki.
Kapitał ten może wynosić ponad USD100 000. Co więcej, w wielu przypadkach kapitał ten musi znajdować się na rachunku bankowym przez cały okres eksploatacji tego podmiotu. Załóżmy, że firma ma spaść poniżej tego 100 000 znacznika USD. W takim przypadku bank może zamknąć konto, co zniweluje zdolność firmy do prowadzenia działalności w tym kraju.
#8: Pamiętaj, że partner pracodawcy formalnego zajmuje się czymś więcej niż tylko podatkami i przepisami prawa.
Podczas testowania nowego rynku dostawca usług pracodawcy formalnego ma również wiedzę, która doradza firmom i kieruje je w stronę niewykorzystanych możliwości, które w przeciwnym razie mogły zostać pominięte. Na przykład niedawny klient G-P początkowo chciał zatrudnić specjalistę ds. technologii w kraju X. Jednak po konsultacji z G-P klient postanowił zamiast tego zwiedzić Izrael, który mógłby zaoferować szerszą pulę specjalistów ds. technologii do wyboru.
„I to jest G-P. To właśnie robimy” — powiedział Barnes. „Nie tylko zajmujemy się ciężkimi zadaniami, ale także możemy pomóc w budowaniu działalności klienta. Uwielbiam to, myślę, że to takie ekscytujące. A niektóre rzeczy, które robimy z klientami, są po prostu poza tym światem i nie jest to coś, o czym myślałem, gdy kilka lat temu zaczynałem pracę w G-P, to na pewno”.
Na przykład G-P Meridian IQ™ zawiera dane porównawcze wynagrodzeń i świadczeń w czasie rzeczywistym według kraju, informacje na temat najlepszych rynków dla konkretnych talentów, dane na temat kosztów zatrudnienia i obciążenia pracodawcy, szczegółowe informacje na temat lokalnych przepisów dotyczących zgodności z przepisami i wymogów podatkowych oraz inne informacje. To sprawia, że jest to bezcenne narzędzie dla firm, które chcą wykorzystać dane i spostrzeżenia do globalnego planowania i ekspansji strategicznej.
Jak G-P może pomóc.
Ponad 11 lat temu firma G-P stworzyła model pracodawcy formalnego, aby pomóc firmom na całym świecie zatrudniać globalne zespoły w dowolnym miejscu.
A teraz, wraz z nowymi technologiami, niedawno wprowadziliśmy G-P Meridian Suite™, największy pakiet globalnych produktów pracowniczych, aby umożliwić firmom takim jak Twoja dostosowanie i przyspieszenie globalnego wzrostu.
Nasza wiodąca na rynku platforma jest wspierana przez największy zespół regionalnych ekspertów ds. kadr i prawnych, którzy pomagają w projektowaniu i realizacji planów ekspansji globalnej Twojej firmy.
Zarezerwuj demonstrację już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego G-P jest liderem na rynku globalnego zatrudniania.
