Wraz z rosnącą presją ekonomiczną na całym świecie firmy wykorzystują globalne zatrudnienie do dywersyfikacji strumieni przychodów i osiągnięcia strategicznego wzrostu.
Istnieją dwa główne sposoby zatrudnienia na całym świecie: współpraca z pracodawcami formalnymi (EOR) lub utworzenie lokalnego podmiotu. Decyzja zależy od Twoich unikalnych potrzeb i priorytetów biznesowych. W tym przewodniku wyjaśniono różnice między pracodawcami formalnymi a podmiotami, aby pomóc w dokonaniu świadomego wyboru.
Model pracodawcy formalnego
Pracodawca formalny legalnie zatrudnia specjalistów w imieniu innej firmy. Model ten pozwala na zatrudnianie w dowolnym miejscu i budowanie globalnej siły roboczej bez zakładania podmiotów prawnych w każdym kraju. Pracodawca formalny zarządza zgodnością z miejscowymi przepisami prawa pracy i zatrudnienia oraz zajmuje się płacami, podatkami, świadczeniami i innymi procesami kadrowymi. Korzystanie z pracodawcy formalnego usprawnia cały cykl zatrudnienia i pozwala skupić się na podstawowych działaniach biznesowych.
Model podmiotu globalnego
Utworzenie podmiotu prawnego to tradycyjne podejście do globalnego zatrudnienia. Istnieją dwa główne typy podmiotów:
-
Jednostka zależna: niezależnie działający podmiot prawny, którego spółka dominująca jest w pełni lub częściowo właścicielem. Jednostka zależna jest odpowiedzialna za własną zgodność, ale spółka macierzysta może być chroniona przed odpowiedzialnością, w zależności od lokalnych przepisów i regulacji. Inwestycja spółki dominującej w spółkę zależną jest zagrożona w przypadku wystąpienia problemów z przestrzeganiem przepisów.
-
Oddział: Zamiast być odrębnym podmiotem prawnym, oddział jest zarejestrowanym biurem międzynarodowym, z którego organizacja macierzysta korzysta do prowadzenia działalności gospodarczej. Spółka macierzysta ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów.
Globalna konfiguracja podmiotu to obszerny proces obejmujący:
-
Badanie rynku i krajobrazu regulacyjnego
-
Wybór typu podmiotu
-
Rejestracja i włączenie do organów lokalnych
-
Uzyskiwanie licencji i pozwoleń
-
Otwarcie lokalnego rachunku bankowego
-
Ustanowienie procesów kadrowych i płacowych
-
Zapewnienie ciągłej zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia, pracy i podatków
Pracodawca formalny a podmiot globalny: porównanie obok siebie
EOR i podmioty globalne mają swoje własne korzyści i służą firmom w inny sposób. Oto, w jaki sposób porównują się pod względem czasu konfiguracji, złożoności, kosztów, elastyczności i ryzyka związanego ze zgodnością.
Pracodawca formalny zapewnia łatwy dostęp do rynków globalnych. Dzięki pracodawcy formalnemu możesz natychmiast rozpocząć wdrażanie pracowników. Nie musisz włączać, uczyć się przepisów prawa pracy i zatrudnienia w każdym kraju ani poruszać się po złożoności płac i podatków. Pracodawca formalny zarządza tymi obowiązkami , zapewniając jednocześnie lokalną wiedzę specjalistyczną i stałe wsparcie w zakresie zgodności.
Jeśli szukasz akceptacji interesariuszy w skali globalnej, wygoda pracy z pracodawcą formalnym może pomóc Ci w sformułowaniu mocnego argumentu.Podejście do globalnego podmiotu jest bardziej złożone i czasochłonne, co wymaga:
-
Zbadaj lokalne przepisy i regulacje.
-
Dostosowanie dokumentacji i procesów prawnych do standardów zgodności.
-
Poruszanie się po funkcjach płacowych, podatkowych i innych funkcjach HR w nowej lokalizacji.
-
Przyjmij prawną odpowiedzialność za zatrudnienie.
Koszt
Zarówno model podmiotu, jak i model pracodawcy formalnego wiążą się z wydatkami, które należy uwzględnić w budżecie.
EOR zazwyczaj pobiera opłatę za pokrycie kosztów swoich usług. Ta opłata jest stałą kwotą lub procentem wynagrodzenia pracownika.
Koszty konfiguracji podmiotu obejmują:
-
Opłaty rejestracyjne : utworzenie lokalnego podmiotu wiąże się z opłatami rejestracyjnymi, opłatami prawnymi i opłatami księgowymi. Dokładne koszty zależą od kraju założenia spółki.
-
Wydatki operacyjne : wydatki cykliczne obejmują powierzchnię biurową, media i wynagrodzenia dla lokalnych członków zespołu HR, prawnego i finansowego.
-
Wydatki związane ze zgodnością z przepisami podatkowymi : podmioty lokalne są odpowiedzialne za przygotowanie i składanie deklaracji podatkowych, a także zarządzanie podatkiem VAT, jeśli dotyczy.
-
Opłaty za audyty: Audyty zgodności i finansowe są ważne, aby utrzymać jednostkę zgodnie z lokalnymi wymogami.
-
Potencjalne grzywny : przyjęcie odpowiedzialności za zgodność oznacza zaakceptowanie finansowego ryzyka błędów, takich jak błędy podatkowe w płacach, naruszenia imigracyjne i błędna klasyfikacja pracowników.
Biorąc pod uwagę wszystkie wydatki, pracodawca formalny jest najbardziej opłacalnym rozwiązaniem dla globalnego zatrudnienia i ekspansji.
Zarządzanie i elastyczność
Utworzenie podmiotu daje Ci pełną kontrolę nad swoimi działaniami i pracownikami. Jesteś również w pełni odpowiedzialny za zgodność i inwestycje finansowe w infrastrukturę podmiotu. Daje to elastyczność w codziennym zarządzaniu, ale zwiększa ryzyko i ogranicza możliwość szybkiego skalowania w górę lub w dół.
Pracodawca formalny zapewnia również kontrolę nad działaniami i decyzjami pracowników, takimi jak awanse i rozwiązania stosunku pracy. Główną różnicą jest to, że pracodawcy formalni zajmują się zgodnością z przepisami, listą płac i administracją świadczeń, dzięki czemu możesz się rozwijać, minimalizując jednocześnie ryzyko.
Korzystając z infrastruktury podmiotu pracodawcy formalnego, zyskujesz elastyczność w zakresie skalowania w górę lub w dół w zależności od potrzeb.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z pracodawcy formalnego, czy też tworzysz podmiot globalny, musisz zaplanować zgodność z przepisami w takich obszarach, jak:
-
Prawo pracy : Musisz spełniać lokalne wymagania dotyczące umów o pracę, warunków pracy, świadczeń i procedur rozwiązywania stosunku pracy.
-
Zgodność z listą płac: administrowanie listą płac polega na potrąceniu odpowiednich podatków i dokonaniu wszystkich niezbędnych składek pracodawcy.
-
Ochrona danych : Kraje mają różne zasady ochrony prywatności danych, w tym standardy gromadzenia i przechowywania danych.
-
Imigracja : wizy i pozwolenia na pracę zapewniają, że każdy pracownik w Twojej firmie ma prawo do pracy.
Lokalne podmioty mogą stwarzać więcej ryzyka prawnego niż współpraca z pracodawcą formalnym, jeśli nie są odpowiednio zarządzane. Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny ma zespół ekspertów prawnych i kadrowych, którzy pomogą Ci sprostać złożonym wymaganiom w zakresie zgodności, więc nie musisz tego robić.
Jeśli utworzysz podmiot globalny, upewnij się, że Twój wewnętrzny zespół HR ma czas, narzędzia i wiedzę, aby być na bieżąco z ewoluującymi zobowiązaniami w zakresie zgodności.
Wyzwania w globalnym zarządzaniu podmiotami
Przez wiele lat założenie podmiotu prawnego było domyślnym sposobem ekspansji globalnej. Pojawiły się rozwiązania pracodawcy formalnego w celu uproszczenia obciążeń administracyjnych, zgodnościowych i finansowych globalnych systemów zarządzania podmiotami.
Ramy zgodności
Ustanowienie globalnego podmiotu wymaga poruszania się po przepisach prawa pracy i prawa pracy oraz wymogach podatkowych, które różnią się w zależności od kraju. Niewykryte luki w zgodności z przepisami mogą prowadzić do kosztownych grzywien i utraty reputacji. Utrzymanie podmiotu wymaga lokalnej wiedzy specjalistycznej i ścisłego monitorowania zmian regulacyjnych.
Pracodawca formalny robi to wszystko dla Ciebie i zapewnia umiejętności, wsparcie i technologię w celu ograniczenia ryzyka związanego ze zgodnością.
Obciążenia administracyjne
Zarządzanie międzynarodową listą płac, świadczeniami i funkcjami HR stwarza poważne obciążenia administracyjne. W przypadku podmiotu prawnego musisz obsługiwać wszystkie te procesy, spełniając jednocześnie lokalne standardy ochrony danych.
Pracodawca formalny chroni produktywność w podstawowej działalności biznesowej, usprawniając obowiązki administracyjne w celu zapewnienia wydajnej działalności globalnej.
Zarządzanie finansami
Podmioty prawne muszą radzić sobie ze zmiennymi kursami wymiany walut, zmiennymi przepisami podatkowymi i różnorodnymi wymogami dotyczącymi sprawozdawczości. Pracodawca formalny może poprowadzić Cię przez te zawiłości i zapewnić infrastrukturę potrzebną do usprawnienia zarządzania finansami na rynkach globalnych.
Kiedy należy korzystać z pracodawcy formalnego w porównaniu z podmiotem
Rozważ te trzy czynniki, aby zdecydować, czy EOR lub podmiot globalny jest najlepszy dla Twojej firmy:
-
Cele biznesowe : Czy masz długoterminowe zaangażowanie na tym rynku lub regionie?
-
Budżet i zasoby: Czy masz środki na pokrycie różnych wydatków związanych z zarządzaniem infrastrukturą podmiotu w kraju? A może szukasz tańszego punktu wejścia z przewidywalnymi opłatami?
-
Tolerancja ryzyka: Czy potrafisz samodzielnie zarządzać ryzykiem związanym ze zgodnością i wyzwaniami administracyjnymi? A może wolisz, aby zespół lokalnych ekspertów zarządzał tymi obowiązkami za Ciebie?
Kiedy wybrać pracodawcę formalnego
Pracodawca formalny jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli:
-
Konieczność zminimalizowania ryzyka i ograniczenia narażenia na odpowiedzialność w nieznanym otoczeniu prawnym
-
Chcesz testować nowe rynki przy zachowaniu sprawności
-
Planuje zatrudniać pracowników w wielu regionach lub prowadzić działalność w kilku krajach jednocześnie
-
Chcą przenieść pracowników do innego kraju
-
Preferuje przewidywalne wydatki
Kiedy założyć podmiot
Ustanowienie globalnego podmiotu jest najlepsze, jeśli:
-
Długoterminowe zaangażowanie na konkretnym rynku
-
Miej zasoby, aby pochłonąć wyższe koszty początkowe i zmienne miesięczne wydatki
-
Potrafi wewnętrznie zarządzać zadaniami kadrowymi i administracyjnymi
-
Działanie w określonych branżach podlegających regulacjom, które wymagają, aby podmiot prawny działał w danym kraju
Jeśli Twoja firma planuje utworzenie lokalnego podmiotu, możesz użyć pracodawcy formalnego jako rozwiązania tymczasowego podczas procesu konfiguracji. Możesz też zlikwidować globalny podmiot i łatwo przejść na formalnego pracodawcę formalnego, aby usprawnić funkcje HR i uprościć zgodność z przepisami.
Dlaczego zaufanie G-P
Jako uznany lider w globalnym zatrudnieniu G-P firmom każdej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach bez konieczności zakładania nowych podmiotów. Nasze wiodące w branży globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez największy zespół krajowych ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności w celu usprawnienia i uproszczenia całego globalnego cyklu zatrudnienia.
Z łatwością pomogliśmy setkom klientów osiągnąć ich globalne cele związane z zatrudnieniem. Na przykład wspieraliśmy Karger Publishers w skalowaniu do 15 krajów, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z prawem pracy w każdej lokalizacji.
Szybko i zgodnie z przepisami buduj globalne zespoły dzięki G-P
Dla firm poszukujących łatwego dostępu do nowych rynków z wbudowaną zgodnością i zerową domysłami prawnymi, pracodawca formalny jest najlepszym wyborem.
Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasze rozwiązania dla pracodawców formalnych mogą pomóc Ci osiągnąć globalny poziom i zachować zgodność z przepisami.
