Pracodawca formalny a podmiot globalny: jak likwidacja podmiotu może otworzyć nowe możliwości

Jak już wspomnieliśmy w części, jedna z naszych serii „EOR kontra Podmiot globalny”, działalność w wielu krajach jest stałym aktem żonglowania. Przy stale zmieniających się przepisach prawa pracy i surowych środowiskach regulacyjnych tradycyjne podejście do zakładania podmiotu może często powodować problemy ze zgodnością. Może to spowodować wysokie grzywny lub kary, potencjalnie szkodząc reputacji marki na rynkach globalnych.

W obliczu tych przeszkód firmy poszukują możliwości zmniejszenia obciążenia związanego z zakładaniem i utrzymywaniem podmiotów globalnych — i odkrywają, że globalny model pracodawcy formalnego (EOR) oferuje bardziej elastyczne i opłacalne rozwiązania. Firmy mogą zatrzymać utalentowanych pracowników, zoptymalizować globalną działalność i uzyskać nowy poziom elastyczności rynkowej dzięki współpracy z pracodawcą formalnym. Co więcej, pracodawca formalny przejmuje odpowiedzialność za zgodność z przepisami i zarządzanie ryzykiem, umożliwiając firmom skupienie się wyłącznie na rozwoju biznesu. A dla firm, które chcą przejść do pracodawcy formalnego, G-P oferuje usługi doradcze, które usprawniają proces i zmniejszają ryzyko.

W drugiej części naszej trzyczęściowej serii przyjrzymy się, dlaczego niektóre firmy decydują się na zamknięcie swojej globalnej jednostki, jakie korzyści płyną z przejścia na model oparty na pracodawcy formalnym oraz jakie ważne kwestie należy wziąć pod uwagę przed przejściem do pracodawcy formalnego.

Co motywuje firmę do likwidacji podmiotu globalnego?

Zamykanie podmiotu globalnego nie jest krokiem wstecz. Podejmując tę decyzję, firma zmienia działalność, aby zapewnić długoterminowy sukces. Istnieje kilka powodów, dla których firma może podjąć decyzję o zlikwidowaniu swojego globalnego podmiotu, w tym:

1. Zmiana kluczowych strategii rynkowych: Gdy firmy zmieniają ogólną strategię, muszą aktywnie przekierowywać energię i zasoby do różnych obszarów. W związku z tym firmy mogą być zmuszone do priorytetyzacji inwestycji w bardziej obiecujących regionach. Może to skutkować konsolidacją działalności i zamknięciem globalnych podmiotów na mniej krytycznych rynkach.
2. Ochrona przed wahaniami rynkowymi: Zmiany rynkowe znacząco wpływają na przychody firmy. Niestabilność polityczna i czynniki geopolityczne mogą powodować niepewność i ryzyko. Ponadto przestrzeganie nowych przepisów regionalnych lub krajowych może być czasochłonne i mieć wpływ na zyski, co utrudnia uzasadnienie utrzymania globalnego podmiotu w niektórych regionach.
3. Zmniejszanie w celu dostosowania zasobów: Po przejęciu firma kupująca może zdecydować się na zmniejszenie rozmiaru zasobów w celu strategicznego przekierowania zasobów. W tym scenariuszu wykorzystanie pracodawcy formalnego może pomóc w zatrzymaniu kluczowych talentów przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów ponoszonych przez podmioty, takie jak specjaliści ds. kadr i konsultanci prawni. W ten sposób firmy będą również lepiej przygotowane do ponownego wejścia na rynek później, jeśli warunki ulegną zmianie. 

W jaki sposób pracodawca formalny odblokowuje silniejszą, bardziej elastyczną obecność na świecie?

Zamknięcie globalnego podmiotu nie zrzeka się Twojej obecności na rynku. Zamiast tego firmy mogą przejść do pracodawcy formalnego, aby zatrzymać utalentowanych pracowników i wzmocnić obecność na rynku, unikając rocznych kosztów utrzymania podmiotu. Inne korzyści to:

1. Większa elastyczność rynkowa: założenie i utrzymanie podmiotu globalnego może aktywnie ograniczyć możliwości ekspansji firmy. Proces ten jest czasochłonny i kosztowny, co może uniemożliwić firmom rozwój w większej liczbie krajów. Z drugiej strony współpraca z pracodawcą formalnym zapewnia elastyczność w zatrudnianiu pracowników na dowolnym rynku w ciągu kilku godzin, zapewniając szybkość wprowadzania na rynek i elastyczność.
2. Strategiczne zarządzanie ryzykiem: Przywiązanie się do jednego rynku może zaszkodzić zdolności firmy do dywersyfikacji ryzyka. Gdy firma jest obecna na wielu rynkach na całym świecie, zmniejsza to zależność od jednej gospodarki, aby odnieść sukces. Utrzymanie elastycznej globalnej obecności za pośrednictwem pracodawcy formalnego może złagodzić różne wahania gospodarcze w różnych krajach, zachowując stabilność.
3. Większy dostęp do wyspecjalizowanych talentów: W miarę jak firmy na całym świecie coraz częściej przyjmują model pracodawcy formalnego, wiele krajów i regionów przekształca swoje lokalizacje w centra talentów. Dostawca usług pracodawcy formalnego, taki jak G-P, posiada wiedzę, która pozwala firmom kierować się w stronę tych niewykorzystanych puli talentów, które w przeciwnym razie mogłyby pozostać niezauważone.

Jakie 3 kluczowe czynniki należy wziąć pod uwagę, przechodząc z podmiotu globalnego na pracodawcę formalnego?

W przypadku przejścia z podmiotu globalnego do pracodawcy formalnego wymagane jest szczegółowe planowanie i wykonanie. Aby zapewnić pomyślne przejście, należy poszukiwać wiedzy specjalistycznej wiodącego w branży dostawcy usług pracodawcy formalnego. Kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przed włączeniem przełącznika, to:

Starannie dobieramy odpowiedniego partnera: „Mając pracodawcę formalnego, który dba o Twoich pracowników, ma znaczenie” – powiedziała Kathryn Barnes, starszy radca prawny w G-P – „ponieważ przekłada się to na to, że Twoi pracownicy nadal w tobie wierzą, co ostatecznie oznacza kontynuację zatrudnienia u Ciebie, zapewniając, że jutro będziesz nadal mieć pracowników”. Pierwszą kluczową decyzją dla firm jest wybór pracodawcy formalnego, który będzie traktować członków zespołu z troską i empatią. Firmy powinny upewnić się, że pracodawca formalny jest w stanie obsłużyć liczbę zatrzymanych specjalistów i ułatwić płynne przejście.

Zadawanie właściwych pytań: Przed sfinalizowaniem umowy z pracodawcą formalnym ważne jest przeprowadzenie analizy due diligence, głównie poprzez zadawanie ukierunkowanych pytań dotyczących poziomu wskazówek i wsparcia członków zespołu, takich jak:

• Czy pracodawca formalny posiada zespoły kadrowe i prawne z lokalną wiedzą, które pomagają specjalistom i zapewniają zgodność z przepisami?
• W jaki sposób pracodawca formalny może zapewnić, że członkowie zespołu będą zgodnie z prawem klasyfikowani?
• W jaki sposób pracodawca formalny może zagwarantować terminowe i dokładne wypłaty wynagrodzeń oraz jakie inne aspekty wynagrodzenia otrzymają profesjonaliści?

Uzyskanie zgody członka zespołu: W kilku krajach przepisy wymagają zgody członków zespołu przed przekazaniem ich do pracodawcy formalnego. Firmy ryzykują utratę wartościowych talentów, jeśli partner pracodawcy formalnego nie jest w stanie poradzić sobie z kluczowymi aspektami zarządzania zespołem, takimi jak umowy o pracę, świadczenia i płynne transakcje płacowe.

Po udanym przejściu do pracodawcy formalnego firmy zyskają elastyczność w zakresie łatwego wejścia i wyjścia z rynku, co może być bardzo korzystne w czasach niepewności lub kryzysu. W odróżnieniu od początkowego obciążenia podmiotu, pracodawca formalny zapewnia, że przyszłą redukcję i zmianę rynków zatrudniania można przeprowadzić szybko i bez wysiłku.

Zapewnij płynne przejście dzięki G-P .

Uwolnij transformacyjne korzyści płynące z przejścia z podmiotu globalnego do pracodawcy formalnego, współpracując już dziś z G-P. Dzięki G-P jako globalnemu pracodawcy formalnemu firmy mogą usprawnić globalną działalność, zatrzymać kluczowe talenty i uzyskać elastyczność, aby szybko radzić sobie ze zmianami na rynku.

Dzięki rosnącej gamie usług doradczych G-P zapewniamy wskazówki, których potrzebujesz na każdym etapie, z jednym punktem kontaktu w celu uzyskania informacji związanych z przeniesieniem podmiotu globalnego i dostępem do naszych ekspertów ds. kadr i prawnych. Zajmiemy się tą twardą częścią, abyś mógł skupić się na najlepszej części – rozwijaniu swojej działalności na całym świecie.  

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób usługi doradcze G-P mogą pomóc Twojej firmie wprowadzić zmiany.

Bądź na bieżąco z trzecią i ostatnią częścią naszej serii „EOR vs. podmioty globalne”, która odbędzie się jeszcze w tym miesiącu, gdzie zajmiemy się tym, jak, kiedy i dlaczego założyć podmiot.