Pracodawca formalny a podmiot globalny: jak G-P może pomóc w dokonaniu właściwego wyboru

W pierwszym poście naszej serii „EOR vs. Global Entity” przyjrzeliśmy się korzyściom związanym z oszczędnością kosztów płynącą ze współpracy z pracodawcą formalnym (EOR). W drugim poście zbadaliśmy, w jaki sposób zlikwidowanie podmiotu i przejście na pracodawcę formalnego może stworzyć nowe możliwości dla globalnej firmy. Istnieją jednak przypadki, w których tworzenie podmiotu globalnego i zarządzanie nim może być bardziej strategicznym wyborem dla firm o określonych celach i celach długoterminowych. 

W naszym ostatnim postie przyjrzymy się wyjątkowym korzyściom i wyzwaniom związanym z tworzeniem nowego podmiotu biznesowego oraz sposobom, w jakie usługi doradcze G-P mogą pomóc zarówno w tworzeniu, jak i bieżącym zarządzaniu podmiotem globalnym. 

Zanim jednak zapoznamy się z naszymi usługami doradczymi, przyjrzyjmy się dlaczego i kiedy założenie podmiotu może być właściwym posunięciem dla niektórych firm. 

Kiedy należy założyć własną globalną jednostkę?

Założenie podmiotu globalnego ma swoje zalety w określonych przypadkach. Na przykład firmy poszukujące większej kontroli nad swoją działalnością — od procesów kadrowych po listy płac i zgodność z przepisami — często decydują się na założenie globalnego podmiotu. Pozwala im to na bardziej praktyczne realizowanie długoterminowych celów oraz wdrażanie polityk i procedur. 

Firmy mogą również zdecydować się na założenie podmiotu globalnego, jeśli mają unikalne i konkretne potrzeby, które wykraczają poza ofertę i możliwości ich pracodawcy formalnego. W takim przypadku przejście do własnej jednostki jest często bardziej sensowne pod względem finansowym. Niektóre branże mają wymogi regulacyjne lub operacyjne, które podmiot będący ich własnością może lepiej spełnić. Na przykład firmy działające w sektorze finansowym podlegają surowym przepisom dotyczącym zgodności, bezpieczeństwa danych i ochrony klientów. Założenie własnej jednostki pozwala im lepiej przestrzegać tych przepisów i mieć większą kontrolę nad procesami zgodności.

Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy zakładaniu podmiotu globalnego?

Założenie podmiotu globalnego może zapewnić firmom większą kontrolę i autonomię, jednak koszty finansowe i okresy czasu związane z jego usunięciem są zniechęcające. Wiele pułapek prawnych i administracyjnych może również opóźnić utworzenie podmiotu. Na przykład każdy kraj inaczej traktuje zasady podatkowe, więc często firmy muszą poświęcić dużo czasu i zasobów, aby upewnić się, że przestrzegają przepisów obowiązujących w danym kraju, zanim będą mogły rozpocząć działalność.

Przepisy te obejmują regulacje podatkowe, takie jak stawki podatku od osób prawnych, traktaty międzynarodowe, przepisy dotyczące cen transferowych i VAT — wszystkie one będą się różnić od innych krajów, w których firma prowadzi obecnie działalność, wymagając od dedykowanych zespołów zrozumienia i skonfigurowania procesów zapewniających zgodność z tymi zasadami. 

Uzyskanie wymaganych pozwoleń i licencji jest kolejnym kluczowym krokiem przy zakładaniu podmiotu. Oznacza to zrozumienie celu biznesowego i spełnienie ważnych wymogów licencyjnych, aby uniknąć problemów prawnych. Prosty błąd w dokumentach aplikacyjnych może prowadzić do dodatkowej kontroli ze strony władz lokalnych. Kolejnym ważnym krokiem, który wymaga starannego planowania i realizacji, jest otwarcie konta bankowego w Twoim kraju docelowym. Otwarcie 15 rachunku bankowego w niektórych krajach może potrwać do miesięcy, ale bez niego nie można założyć podmiotu.

Jak zarządzać podmiotem po jego założeniu?

Nie chodzi tylko o założenie globalnego podmiotu, który wymaga znacznej ilości czasu i pieniędzy. Zarządzanie utrzymaniem wymaga również stałego, długoterminowego zaangażowania. Typowe koszty eksploatacji obejmują ubezpieczenie, licencje, wynagrodzenia i podatki korporacyjne.

Oczywiście stale zmieniające się przepisy prawa pracy mogą utrudniać utrzymanie odnoszącego sukcesy podmiotu globalnego, czyniąc zgodność z przepisami zawsze obecnym wyzwaniem dla firm globalnych. Jak wspomniano w pierwszej części tej serii, prawo pracy składa się z przepisów rządowych i sądowych, a czasami jedna z nich może mieć pierwszeństwo przed drugą. Wymaga to od firm szybkiego reagowania i dostosowywania się do nowych przepisów w miarę ich pojawiania się.

Na przykład Niemcy zalecają firmom, aby w tym roku oczekiwały 30 nawet zmian w prawie pracy. Oznacza to, że firmy zarządzające podmiotem globalnym będą musiały współpracować ze stronami trzecimi lub stworzyć własne zasoby prawne i kadrowe oraz wiedzę specjalistyczną, aby zapewnić zgodność z każdą działalnością i zadaniem biznesowym, przyjmując jednocześnie wszelkie ryzyko związane z grzywnami lub karami wynikającymi z niezgodności.

Niezależnie od wybranego modelu usługi doradcze G-P mogą Ci pomóc. 

Przepisy prawa pracy i regulacje podatkowe zmieniają się codziennie na całym świecie, co sprawia, że założenie podmiotu staje się ciągłym wyzwaniem, a nie polem do zaznaczenia. Niezależnie od tego, czy wybierzesz wydajność i strategiczną elastyczność modelu pracodawcy formalnego, czy też poszukiwasz bezpośredniej kontroli nad podmiotem będącym w całości własnością, G-P może Ci w tym pomóc. 

Dzięki globalnej infrastrukturze podmiotu i ponad 11 latom doświadczenia nikt nie jest bardziej wyczulony na wyzwania i możliwości związane z tworzeniem i zarządzaniem globalnym podmiotem niż G-P . Nasze nowe usługi doradcze mają na celu poprowadzić firmy przez wszystko, począwszy od wyboru najodpowiedniejszej struktury prawnej i lokalizacji oraz koordynowania konfiguracji konta bankowego, a skończywszy na płatnościach od dostawców i ciągłej zgodności z przepisami ustawowymi, składaniu dokumentów, księgowości i innych zadań po rejestracji.

Dowiedz się, w jaki sposób usługi doradcze G-P mogą pomóc Twojej firmie pominąć złożony i czasochłonny proces zakładania podmiotu i zarządzania nim lub pomóc Ci zarządzać ryzykiem i wyzwaniami, jeśli założenie podmiotu jest najlepszą opcją dla Twojej firmy. Skontaktuj się z nami  już dziś.