Globalne zakończenie współpracy z AI: przewodnik dotyczący zgodności dla liderów HR

Niezależnie od tego, czy chodzi o rezygnację, przejście na emeryturę czy rozwiązanie stosunku pracy, przemyślany proces zakończenia współpracy chroni Twoją firmę i wspiera pracowników. Odejście od pracy wymaga zwrócenia szczególnej uwagi na standardy prawne i etyczne. Jednak globalna zgodność z przepisami jest trudna, gdy w każdym kraju obowiązują inne przepisy prawa pracy.

G-P Gia™ może pomóc w realizacji zgodnych z przepisami globalnych zadań związanych z odejściem z pracy w mniej niż godzinę. Dzięki zaawansowanemu, wieloetapowemu rozumowaniu opartemu na sztucznej inteligencji Gia myśli jak prawnik i udziela wskazówek kontekstowych w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA. Użyj Gia do przeglądania, analizowania i generowania dokumentów kadrowych, listów dotyczących rozwiązania stosunku pracy i list kontrolnych dotyczących zakończenia współpracy, aby zapewnić pełne szacunku przejście dla wszystkich zaangażowanych osób. 

Proces odejścia pracownika z pracy: przewodnik krok po kroku

Od wstępnego powiadomienia po ostateczną dokumentację, każdy etap procesu odejścia z firmy powinien być skoordynowany w celu zmniejszenia ryzyka i ochrony reputacji firmy.

Kompletny proces odejścia z pracy obejmuje:

• Powiadomienie: Terminowa komunikacja ze wszystkimi zainteresowanymi stronami

• Odzyskiwanie zasobów: bezpieczne gromadzenie własności firmy, takich jak laptopy, telefony i identyfikatory

• Transfer wiedzy : Płynne przekazywanie obowiązków i wiedzy instytucjonalnej

• Uzgodnienie finansowe : Finalizacja wszystkich wynagrodzeń i świadczeń, w tym wynagrodzenia za odprawę (jeśli dotyczy)

• Exit interview : Dokładna rozmowa końcowa w celu zebrania cennych informacji zwrotnych

• Procedury zgodności: przestrzeganie wszystkich krajowych wymogów prawnych

Każdy krok jest ważny. Listy kontrolne dotyczące zakończenia współpracy z pracownikami mogą uprościć cały proces – zwłaszcza w przypadku złożonych jurysdykcji.

Globalne wyzwanie

Niespójne procesy związane z odejściem z pracy mogą powodować naruszenia bezpieczeństwa danych, utratę wiedzy instytucjonalnej, uszkodzenie wizerunku pracodawcy i spory prawne. Wraz z rozwojem hybrydowych i zdalnych miejsc pracy, bezpieczne, ustandaryzowane doświadczenie w zakresie odejścia z pracy jest ważniejsze niż kiedykolwiek.

Globalne zespoły ds. kadr powinny ustanowić proces odchodzenia od pracy , który odnosi się do niuansów kulturowych, regulacyjnych i logistycznych w różnych lokalizacjach. 

Rozwiązanie umowy nie jest procesem uniwersalnym. Na przykład w Stanach Zjednoczonych normą jest „dobrowolne” zatrudnienie. Stosunek pracy może zostać rozwiązany w dowolnym momencie przez pracownika lub pracodawcę z dowolnego zgodnego z prawem powodu. Jednak we Francji pracodawca musi mieć „prawdziwą i poważną przyczynę” i musi przestrzegać określonej procedury w celu rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem. 

Niewłaściwe rozwiązanie stosunku pracy może prowadzić do działań prawnych, takich jak bezprawne zwolnienie lub roszczenia o dyskryminację. Chroń swoją firmę i pracownika poprzez:

• Dokumentowanie każdego etapu procesu odejścia z pracy

• Wypełnianie wszystkich zobowiązań umownych

• Podanie niezbędnych informacji na temat praw po zatrudnieniu (ubezpieczenie od bezrobocia, odprawa itp.)

• Zabezpieczenie pisemnego potwierdzenia zwrotu aktywów i cofnięcia dostępu

• Zaangażowanie radców prawnych w złożonych sprawach – lub w przypadku odejścia z pracy starszego personelu lub osób fizycznych w branżach regulowanych – w celu uniknięcia kosztownych przeoczeń.

Kwestie prawne związane ze zgodnym z przepisami zakończeniem współpracy

Przepisy prawa pracy różnią się w zależności od kraju i często w zależności od stanu lub prowincji. Zespoły ds. kadr muszą być świadome wymogów związanych z okresami wypowiedzenia, ostatecznym wynagrodzeniem, kontynuacją świadczeń i zobowiązaniami dotyczącymi prywatności. Bez pomocy AI, takiej jak Gia, może to potrwać kilka dni przygotowań. Ale Gia możesz zmniejszyć zależność od zewnętrznego doradcy i uzyskać odpowiedzi w ciągu kilku minut. 

Bez Gia : Wyłączenie pracownika z pracy (w tym rozwiązanie umowy, kontrole zgodności z przepisami prawa i przygotowanie dokumentów) może zająć ponad sześć godzin na pracownika. 

Z Gia : Zmniejsz ryzyko rozwiązania umowy dzięki zaufanym wskazówkom w zakresie zgodności. Gia zapewnia szybkie, fachowe wskazówki dotyczące odejścia z pracy, skracając proces do mniej niż jednej godziny. Zaoszczędź do pięciu godzin na każdym odejściu (do 85%), zachowując zgodność z przepisami i szacunek. 

Globalni liderzy ds. kadr mogą polegać na Gia w celu uzyskania fachowych wskazówek dotyczących wymogów prawnych w określonych jurysdykcjach. Na przykład, jeśli musisz odejść od pracownika w Indiach, po prostu powiedz Gia: „Muszę odejść od pracownika pełnoetatowego w Indiach. O jakich przepisach muszę wiedzieć? Jak rozpocząć proces? Daj mi instrukcje krok po kroku”. 

Gia dostarcza dokładnych informacji G-P pośrednictwem G Verified Sources – zatwierdzonych przez naszych ekspertów – dzięki czemu możesz zaufać każdej odpowiedzi. Inne narzędzia AI zbierają Internet w poszukiwaniu odpowiedzi. Gia opiera się na dekadzie globalnej wiedzy o zatrudnieniu G-P i zastrzeżonej bazie wiedzy obejmującej milion rzeczywistych scenariuszy, ponad 100 000 legalnie sprawdzonych artykułów i ponad 1500 źródeł rządowych, aby zapewnić wyniki 10 razy lepsze niż standard branżowy.

Zbuduj pozytywne doświadczenia związane z odejściem z pracy

Proces odejścia z pracy określi, jak dawni pracownicy czują się i rozmawiają o Twojej organizacji na platformach takich jak Glassdoor. Twoje pełne szacunku, przejrzyste i kompleksowe procedury teraz pokażą profesjonalizm, który przyciąga talenty i wzmacnia wizerunek Twojej firmy później.

Koniec zatrudnienia nie musi być końcem relacji zawodowej. Byli pracownicy mogą zostać rzecznikami marki, partnerami biznesowymi, a nawet ponownie zatrudnionymi. Dlatego mądrze jest obchodzić się z wyjściami ostrożnie. Dołącz szczegółowy list z prośbą o rozwiązanie umowy, aby zachować nienaruszony profesjonalny most.

Uproszczenie procesu odejścia pracownika z pracy

Proces odejścia z firmy jest złożony, ale technologia może pomóc. Globalny agent HR, taki jak Gia , może zautomatyzować zadania, takie jak obliczanie odpraw w różnych jurysdykcjach. Liderzy HR mogą szybko wykonać zadania związane z odejściem z pracy i ograniczyć wysiłek ręczny i błędy ludzkie.

Gia upraszcza skomplikowane zadania prawne, dzięki czemu można je szybko i zgodnie z przepisami wykonać. Wyłączenie pracownika z pracy (w tym rozwiązanie umowy, kontrole zgodności z przepisami i przygotowanie dokumentów) może zająć więcej niż sześć godzin na pracownika. W przypadku Gia zajmuje to mniej niż godzinę.

Gia pomaga:

• Uzyskaj wskazówki dotyczące wymogów ustawowych : Uzyskaj porady dotyczące okresów wypowiedzenia, obliczeń odpraw i końcowego wynagrodzenia w oparciu o rodzaj umowy i staż pracy.

• Sporządzenie projektu zgodnego z przepisami pisma dotyczącego rozwiązania stosunku pracy: wygenerowanie pisma dotyczącego rozwiązania stosunku pracy zgodnego z miejscowymi przepisami prawa pracy.

• Zrozumienie procedur dostawy: Uzyskaj wskazówki dotyczące prawidłowej procedury dostarczania listów z wypowiedzeniem.

• Sporządź scenariusz rozmowy końcowej: Utwórz zgodny skrypt rozmowy końcowej lub ankietę. Na przykład Gia podpowiedzi typu: „ Jakie są podstawowe pytania, które należy zadać podczas rozmowy końcowej, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy w [kraj]? Przedstaw mi listę 10 pytań, które obejmują kluczowe obszary, takie jak powód odejścia, doświadczenie w zakresie polityk firmy i wszelkie sugestie dotyczące ulepszeń.

• Przeprowadzanie audytów zgodności z przepisami: audyt obecnego procesu odejścia z pracy w celu uzyskania zgodności z przepisami i najlepszych praktyk.

Utwórz listę kontrolną dotyczącą zakończenia współpracy z Gia

Lista kontrolna dotycząca zakończenia współpracy sprawia, że proces jest systematyczny i przejrzysty. Można je dostosować do różnych ról (takich jak członkowie zespołu IT, kierownicy lub pracownicy zdalni), aby zwiększyć skuteczność. Listy kontrolne obejmują wymogi ustawowe, dokumentację i praktyczne kroki kadrowe dla wszystkich głównych rodzajów rozwiązania umowy (rezygnacja, zwolnienie, obopólna umowa, koniec umowy na czas określony itp.).

Dobre listy kontrolne dotyczące odejścia z pracy obejmują:

• Powiadomienie odpowiednich interesariuszy

• Zbiór majątku firmy

• Ponowne przydzielanie bieżących prac

• Planowanie rozmowy końcowej

• Ostateczne uzgodnienie wynagrodzeń i świadczeń

• Dezaktywacja dostępu z systemów wewnętrznych

• Dostarczenie referencji lub zaświadczeń o zatrudnieniu

• Kontrole zgodności po wyjeździe

Gia może być Twoim przewodnikiem po odejściu z pracy i pomóc  Ci stworzyć te listy kontrolne, abyś zawsze przestrzegał przepisów – bez względu na to, gdzie znajdują się Twoi pracownicy. 

Spersonalizuj rozmowę końcową

Wywiad końcowy to krok, którego nie należy pomijać. Celem jest stworzenie bezpiecznej przestrzeni, w której pracownicy czują się doceniani i wysłuchani. Dostosuj rozmowę do unikalnej ścieżki pracownika, aby zachęcić do szczerej i szczegółowej informacji zwrotnej. 

Zadawaj pytania takie jak:

• Czy czułeś/czułaś, że masz narzędzia, zasoby i wsparcie, aby dobrze wykonywać swoją pracę?

• Co najbardziej podobało Ci się w Twojej roli i firmie?

• Jakie aspekty Twojej pracy lub organizacji można poprawić?

• Jak opisałby Pan/opisałaby Pani kulturę i styl zarządzania firmą?

• Czy poleciłbyś tę firmę jako miejsce pracy? Dlaczego, a dlaczego nie?

Rozmowy końcowe mogą ujawnić ważne informacje na temat kultury, zarządzania i procesów w miejscu pracy. Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, aby jak najlepiej wykorzystać każdą rozmowę końcową i uzyskać informacje zwrotne, których potrzebujesz, aby pomóc swojej firmie w rozwoju:

• Zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną w pobliżu ostatniego dnia pracownika, ale nie ostatniego dnia.

• Przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną w prywatnym, neutralnym otoczeniu (osobiście lub wirtualnie).

• Poinformuj pracownika, że odpowiedzi będą traktowane jako poufne i będą konstruktywnie wykorzystywane.

• Rób notatki lub zapisuj odpowiedzi (za zgodą) i dokumentuj kluczowe ustalenia.

• Unikaj składania obietnic dotyczących zmian, chyba że masz pewność, że zostaną one wdrożone.

Użyj Gia do stworzenia spersonalizowanego szablonu rozmowy końcowej, w tym sekcji z informacjami o pracowniku i firmie, a także przemyślanych pytań. 

Odejście z pracy globalnego pracownika? Z Gia, to już koniec.

Gdy pracownicy odchodzą, bardzo ważne jest, aby firmy przestrzegały przepisów i zarządzały potencjalnym ryzykiem prawnym. Kwestie te obejmują przegląd umów, wiedzę na temat praw pracowniczych oraz umowy dotyczące zwrotów aktywów i własności intelektualnej. 

Nie pozwól, aby zwolnienie pracownika z pracy spowodowało niepotrzebne ryzyko prawne dla Twojej firmy. Gia to Twój globalny przedstawiciel HR, który pomoże Ci poruszać się po złożonych przepisach i budować z ufnością zgodne z przepisami procesy odejścia z pracy.

Wypróbuj Gia za darmo już dziś.

Często zadawane pytania