Niezależnie od tego, czy chodzi o rezygnację, przejście na emeryturę czy rozwiązanie stosunku pracy, przemyślany proces zakończenia współpracy chroni Twoją firmę i wspiera pracowników. Odejście od pracy wymaga zwrócenia szczególnej uwagi na standardy prawne i etyczne. Jednak globalna zgodność z przepisami jest trudna, gdy w każdym kraju obowiązują inne przepisy prawa pracy.
G-P Gia™ może pomóc w realizacji zgodnych z przepisami globalnych zadań związanych z odejściem z pracy w mniej niż godzinę. Dzięki zaawansowanemu, wieloetapowemu rozumowaniu opartemu na sztucznej inteligencji Gia myśli jak prawnik i udziela wskazówek kontekstowych w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA. Użyj Gia do przeglądania, analizowania i generowania dokumentów kadrowych, listów dotyczących rozwiązania stosunku pracy i list kontrolnych dotyczących zakończenia współpracy, aby zapewnić pełne szacunku przejście dla wszystkich zaangażowanych osób.
Proces odejścia pracownika z pracy: przewodnik krok po kroku
Od wstępnego powiadomienia po ostateczną dokumentację, każdy etap procesu odejścia z firmy powinien być skoordynowany w celu zmniejszenia ryzyka i ochrony reputacji firmy.
Kompletny proces odejścia z pracy obejmuje:
-
Powiadomienie: Terminowa komunikacja ze wszystkimi zainteresowanymi stronami
-
Odzyskiwanie zasobów: bezpieczne gromadzenie własności firmy, takich jak laptopy, telefony i identyfikatory
-
Transfer wiedzy : Płynne przekazywanie obowiązków i wiedzy instytucjonalnej
-
Uzgodnienie finansowe : Finalizacja wszystkich wynagrodzeń i świadczeń, w tym wynagrodzenia za odprawę (jeśli dotyczy)
-
Exit interview : Dokładna rozmowa końcowa w celu zebrania cennych informacji zwrotnych
-
Procedury zgodności: przestrzeganie wszystkich krajowych wymogów prawnych
Każdy krok jest ważny. Listy kontrolne dotyczące zakończenia współpracy z pracownikami mogą uprościć cały proces – zwłaszcza w przypadku złożonych jurysdykcji.
Globalne wyzwanie
Niespójne procesy związane z odejściem z pracy mogą powodować naruszenia bezpieczeństwa danych, utratę wiedzy instytucjonalnej, uszkodzenie wizerunku pracodawcy i spory prawne. Wraz z rozwojem hybrydowych i zdalnych miejsc pracy, bezpieczne, ustandaryzowane doświadczenie w zakresie odejścia z pracy jest ważniejsze niż kiedykolwiek.
Globalne zespoły ds. kadr powinny ustanowić proces odchodzenia od pracy , który odnosi się do niuansów kulturowych, regulacyjnych i logistycznych w różnych lokalizacjach.
Rozwiązanie umowy nie jest procesem uniwersalnym. Na przykład w Stanach Zjednoczonych normą jest „dobrowolne” zatrudnienie. Stosunek pracy może zostać rozwiązany w dowolnym momencie przez pracownika lub pracodawcę z dowolnego zgodnego z prawem powodu. Jednak we Francji pracodawca musi mieć „prawdziwą i poważną przyczynę” i musi przestrzegać określonej procedury w celu rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem.
Niewłaściwe rozwiązanie stosunku pracy może prowadzić do działań prawnych, takich jak bezprawne zwolnienie lub roszczenia o dyskryminację. Chroń swoją firmę i pracownika poprzez:
-
Dokumentowanie każdego etapu procesu odejścia z pracy
-
Wypełnianie wszystkich zobowiązań umownych
-
Podanie niezbędnych informacji na temat praw po zatrudnieniu (ubezpieczenie od bezrobocia, odprawa itp.)
-
Zabezpieczenie pisemnego potwierdzenia zwrotu aktywów i cofnięcia dostępu
-
Zaangażowanie radców prawnych w złożonych sprawach – lub w przypadku odejścia z pracy starszego personelu lub osób fizycznych w branżach regulowanych – w celu uniknięcia kosztownych przeoczeń.
Gia pozwala mi uzyskać dostęp do informacji, kiedy tylko chcę, zamiast wysyłać wiadomości do działu wsparcia lub czekać, aż specjalista HR będzie online, co często może potrwać kilka dni. Dla specjalistów HR zajmujących się zespołami międzynarodowymi, Gia może być praktycznym atutem. Oferuje wygodny sposób dostępu i weryfikacji szczegółów HR dla danego kraju, co może zaoszczędzić czas i przyczynić się do bardziej świadomego podejmowania decyzji.
Arlette Soro
Kierownik ds. kadr, Dział ds. zgodności i wynagrodzeń, Broadsign
Kwestie prawne związane ze zgodnym z przepisami zakończeniem współpracy
Przepisy prawa pracy różnią się w zależności od kraju i często w zależności od stanu lub prowincji. Zespoły ds. kadr muszą być świadome wymogów związanych z okresami wypowiedzenia, ostatecznym wynagrodzeniem, kontynuacją świadczeń i zobowiązaniami dotyczącymi prywatności. Bez pomocy AI, takiej jak Gia, może to potrwać kilka dni przygotowań. Ale Gia możesz zmniejszyć zależność od zewnętrznego doradcy i uzyskać odpowiedzi w ciągu kilku minut.
Bez Gia : Wyłączenie pracownika z pracy (w tym rozwiązanie umowy, kontrole zgodności z przepisami prawa i przygotowanie dokumentów) może zająć ponad sześć godzin na pracownika.
Z Gia : Zmniejsz ryzyko rozwiązania umowy dzięki zaufanym wskazówkom w zakresie zgodności. Gia zapewnia szybkie, fachowe wskazówki dotyczące odejścia z pracy, skracając proces do mniej niż jednej godziny. Zaoszczędź do pięciu godzin na każdym odejściu (do 85%), zachowując zgodność z przepisami i szacunek.
Globalni liderzy ds. kadr mogą polegać na Gia w celu uzyskania fachowych wskazówek dotyczących wymogów prawnych w określonych jurysdykcjach. Na przykład, jeśli musisz odejść od pracownika w Indiach, po prostu powiedz Gia: „Muszę odejść od pracownika pełnoetatowego w Indiach. O jakich przepisach muszę wiedzieć? Jak rozpocząć proces? Daj mi instrukcje krok po kroku”.
Gia dostarcza dokładnych informacji G-P pośrednictwem G Verified Sources – zatwierdzonych przez naszych ekspertów – dzięki czemu możesz zaufać każdej odpowiedzi. Inne narzędzia AI zbierają Internet w poszukiwaniu odpowiedzi. Gia opiera się na dekadzie globalnej wiedzy o zatrudnieniu G-P i zastrzeżonej bazie wiedzy obejmującej milion rzeczywistych scenariuszy, ponad 100 000 legalnie sprawdzonych artykułów i ponad 1500 źródeł rządowych, aby zapewnić wyniki 10 razy lepsze niż standard branżowy.
Wiedząc, że wytyczne Gia opierają się na sprawdzonych przez ekspertów, legalnie sprawdzonych źródłach, zapewnia mi spokój ducha. Pozwala mi to poświęcać mniej czasu na papierkową robotę, a więcej na strategiczne inicjatywy.
Katy Burris
Starszy dyrektor ds. zasobów ludzkich w Herb Pharm
Zbuduj pozytywne doświadczenia związane z odejściem z pracy
Proces odejścia z pracy określi, jak dawni pracownicy czują się i rozmawiają o Twojej organizacji na platformach takich jak Glassdoor. Twoje pełne szacunku, przejrzyste i kompleksowe procedury teraz pokażą profesjonalizm, który przyciąga talenty i wzmacnia wizerunek Twojej firmy później.
Koniec zatrudnienia nie musi być końcem relacji zawodowej. Byli pracownicy mogą zostać rzecznikami marki, partnerami biznesowymi, a nawet ponownie zatrudnionymi. Dlatego mądrze jest obchodzić się z wyjściami ostrożnie. Dołącz szczegółowy list z prośbą o rozwiązanie umowy, aby zachować nienaruszony profesjonalny most.
Uproszczenie procesu odejścia pracownika z pracy
Proces odejścia z firmy jest złożony, ale technologia może pomóc. Globalny agent HR, taki jak Gia , może zautomatyzować zadania, takie jak obliczanie odpraw w różnych jurysdykcjach. Liderzy HR mogą szybko wykonać zadania związane z odejściem z pracy i ograniczyć wysiłek ręczny i błędy ludzkie.
Gia upraszcza skomplikowane zadania prawne, dzięki czemu można je szybko i zgodnie z przepisami wykonać. Wyłączenie pracownika z pracy (w tym rozwiązanie umowy, kontrole zgodności z przepisami i przygotowanie dokumentów) może zająć więcej niż sześć godzin na pracownika. W przypadku Gia zajmuje to mniej niż godzinę.
Gia pomaga:
-
Uzyskaj wskazówki dotyczące wymogów ustawowych : Uzyskaj porady dotyczące okresów wypowiedzenia, obliczeń odpraw i końcowego wynagrodzenia w oparciu o rodzaj umowy i staż pracy.
-
Sporządzenie projektu zgodnego z przepisami pisma dotyczącego rozwiązania stosunku pracy: wygenerowanie pisma dotyczącego rozwiązania stosunku pracy zgodnego z miejscowymi przepisami prawa pracy.
-
Zrozumienie procedur dostawy: Uzyskaj wskazówki dotyczące prawidłowej procedury dostarczania listów z wypowiedzeniem.
-
Sporządź scenariusz rozmowy końcowej: Utwórz zgodny skrypt rozmowy końcowej lub ankietę. Na przykład Gia podpowiedzi typu: „ Jakie są podstawowe pytania, które należy zadać podczas rozmowy końcowej, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy w [kraj]? Przedstaw mi listę 10 pytań, które obejmują kluczowe obszary, takie jak powód odejścia, doświadczenie w zakresie polityk firmy i wszelkie sugestie dotyczące ulepszeń.
-
Przeprowadzanie audytów zgodności z przepisami: audyt obecnego procesu odejścia z pracy w celu uzyskania zgodności z przepisami i najlepszych praktyk.
Utwórz listę kontrolną dotyczącą zakończenia współpracy z Gia
Lista kontrolna dotycząca zakończenia współpracy sprawia, że proces jest systematyczny i przejrzysty. Można je dostosować do różnych ról (takich jak członkowie zespołu IT, kierownicy lub pracownicy zdalni), aby zwiększyć skuteczność. Listy kontrolne obejmują wymogi ustawowe, dokumentację i praktyczne kroki kadrowe dla wszystkich głównych rodzajów rozwiązania umowy (rezygnacja, zwolnienie, obopólna umowa, koniec umowy na czas określony itp.).
Dobre listy kontrolne dotyczące odejścia z pracy obejmują:
-
Powiadomienie odpowiednich interesariuszy
-
Zbiór majątku firmy
-
Ponowne przydzielanie bieżących prac
-
Planowanie rozmowy końcowej
-
Ostateczne uzgodnienie wynagrodzeń i świadczeń
-
Dezaktywacja dostępu z systemów wewnętrznych
-
Dostarczenie referencji lub zaświadczeń o zatrudnieniu
-
Kontrole zgodności po wyjeździe
Gia może być Twoim przewodnikiem po odejściu z pracy i pomóc Ci stworzyć te listy kontrolne, abyś zawsze przestrzegał przepisów – bez względu na to, gdzie znajdują się Twoi pracownicy.
Ogólnie rzecz biorąc, Gia jest niezbędnym zasobem dla każdego zespołu HR, który chce usprawnić operacje, zachować zgodność z przepisami i pewnie wspierać globalną siłę roboczą. Zdecydowanie zalecane.
Kenneth Hill
Kierownik ds. płac, Opentrons Labworks
Spersonalizuj rozmowę końcową
Wywiad końcowy to krok, którego nie należy pomijać. Celem jest stworzenie bezpiecznej przestrzeni, w której pracownicy czują się doceniani i wysłuchani. Dostosuj rozmowę do unikalnej ścieżki pracownika, aby zachęcić do szczerej i szczegółowej informacji zwrotnej.
Zadawaj pytania takie jak:
-
Czy czułeś/czułaś, że masz narzędzia, zasoby i wsparcie, aby dobrze wykonywać swoją pracę?
-
Co najbardziej podobało Ci się w Twojej roli i firmie?
-
Jakie aspekty Twojej pracy lub organizacji można poprawić?
-
Jak opisałby Pan/opisałaby Pani kulturę i styl zarządzania firmą?
-
Czy poleciłbyś tę firmę jako miejsce pracy? Dlaczego, a dlaczego nie?
Rozmowy końcowe mogą ujawnić ważne informacje na temat kultury, zarządzania i procesów w miejscu pracy. Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, aby jak najlepiej wykorzystać każdą rozmowę końcową i uzyskać informacje zwrotne, których potrzebujesz, aby pomóc swojej firmie w rozwoju:
-
Zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną w pobliżu ostatniego dnia pracownika, ale nie ostatniego dnia.
-
Przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną w prywatnym, neutralnym otoczeniu (osobiście lub wirtualnie).
-
Poinformuj pracownika, że odpowiedzi będą traktowane jako poufne i będą konstruktywnie wykorzystywane.
-
Rób notatki lub zapisuj odpowiedzi (za zgodą) i dokumentuj kluczowe ustalenia.
-
Unikaj składania obietnic dotyczących zmian, chyba że masz pewność, że zostaną one wdrożone.
Użyj Gia do stworzenia spersonalizowanego szablonu rozmowy końcowej, w tym sekcji z informacjami o pracowniku i firmie, a także przemyślanych pytań.
Odejście z pracy globalnego pracownika? Z Gia, to już koniec.
Gdy pracownicy odchodzą, bardzo ważne jest, aby firmy przestrzegały przepisów i zarządzały potencjalnym ryzykiem prawnym. Kwestie te obejmują przegląd umów, wiedzę na temat praw pracowniczych oraz umowy dotyczące zwrotów aktywów i własności intelektualnej.
Nie pozwól, aby zwolnienie pracownika z pracy spowodowało niepotrzebne ryzyko prawne dla Twojej firmy. Gia to Twój globalny przedstawiciel HR, który pomoże Ci poruszać się po złożonych przepisach i budować z ufnością zgodne z przepisami procesy odejścia z pracy.
