Budowanie globalnych zespołów umożliwia dostęp do utalentowanych pracowników o wyspecjalizowanych umiejętnościach, skrócenie czasu produkcji i całodobową obsługę klienta. Jeśli Twoja firma buduje globalną siłę roboczą, potrzebujesz globalnej strategii zgodności z przepisami HR. 

Na tym blogu przyjrzymy się niektórym typowym wyzwaniom związanym z globalnym zatrudnianiem i globalną zgodnością z przepisami kadrowymi oraz temu, w jaki sposób dodanie odpowiednich narzędzi AI do stosu technologicznego HR może pomóc Ci pokonać te wyzwania. W szczególności omówimy, w jaki sposób G-P Gia™ zmienia krajobraz zgodności w dziale kadr dzięki szybkim, precyzyjnym i kontekstowo istotnym wskazówkom opartym na prawie milionie rzeczywistych scenariuszy HR i sprawdzonych przez ekspertów źródeł. 

Różnica między zgodnością z przepisami HR a globalną zgodnością z przepisami HR

Wiesz już, że zgodność z przepisami HR ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa prawnego. Przestrzeganie prawa pracy pomaga uniknąć kosztownych procesów sądowych, grzywien rządowych i potencjalnych przestojów w działalności biznesowej. Stanowi również podstawę dla uczciwych i etycznych praktyk w miejscu pracy, które budują zaufanie i zaangażowanie pracowników. Główna różnica między zgodnością z przepisami HR a globalną zgodnością z przepisami HR tkwi w skali i złożoności:

  • Zgodność z przepisami kadrowymi obejmuje przestrzeganie przepisów dotyczących pracy, zatrudnienia i zasobów ludzkich w jurysdykcji (jurysdykcjach), w których działa Twoja firma. Chroni zarówno Twoją firmę, jak i pracowników. Obejmuje cały cykl zatrudnienia — od zatrudnienia po rozwiązanie stosunku pracy. 

  • Globalna zgodność z przepisami HR działa w ten sam sposób w wielu krajach, a także zwiększa złożoność różnych przepisów, oczekiwań i niuansów kulturowych. Organizacje muszą tworzyć polityki, które działają ponad granicami międzynarodowymi i śledzić zmiany w prawie w każdej jurysdykcji. Zgodność z przepisami dotyczącymi listy płac obejmuje różne waluty i wymagania w różnych jurysdykcjach. Prowadzenie działalności na całym świecie podnosi stawkę, ponieważ nieprzestrzeganie przepisów w jednej lokalizacji prowadzi do znacznego ryzyka prawnego, finansowego i reputacyjnego. 

W miarę globalnej ekspansji firmy napotykają na nowe wymagania dotyczące zgodności z prawem pracy , obejmujące wszystko, od uprawnień urlopowych i okresów wypowiedzenia po środki i świadczenia antydyskryminacyjne. Niezrozumienie tych różnic może spowodować niepowodzenia operacyjne i zaszkodzić globalnej reputacji organizacji.

Dzięki Gia możesz proaktywnie zarządzać zmianami regulacyjnymi i automatyzować spójność zgodności w ponad 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz ryzyko związane ze zgodnością z przepisami dzięki zastrzeżonym danym z rzeczywistych globalnych scenariuszy zatrudnienia. Zamiast przesiewać wiele różnych źródeł, Gia konsoliduje wiedzę G-P w zakresie globalnego zatrudnienia w jednym miejscu, dzięki czemu możesz przekształcić swój zespół HR z reaktywnego na proaktywny. 


“
Gia ratuje życie naszego działu HR. Zapewnia natychmiastowe, niezawodne odpowiedzi na nawet najbardziej złożone pytania dotyczące zgodności z przepisami HR, oszczędzając nam godzin badań i dając nam pewność w każdej podejmowanej przez nas decyzji.

Kenneth Hill

Kierownik ds. płac, Opentrons Labworks

Ryzyko niezgodności w globalnym dziale kadr

Międzynarodowe prawo pracy i globalne prawo pracy mogą być opodatkowane, aby nadążyć za nimi. Ale nie jest to opcjonalne. Nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do:

  • Wysokie grzywny i kary

  • Postępowania sądowe i ugody prawne

  • Większa rotacja pracowników

  • Szkoda wizerunkowa

  • Bariery wejścia na nowe rynki

Zespoły HR coraz częściej zwracają się do partnerów technologicznych o pomoc w ograniczaniu ryzyka i automatyzacji procesów HR w całym globalnym cyklu życia pracowników. 

Wykorzystaj sztuczną inteligencję do skalowania zgodności z przepisami HR na całym świecie

Odpowiednie narzędzia SI umożliwiają zespołowi HR szybkie i zgodne z przepisami osiąganie celów strategicznych. Nieodpowiednie narzędzia sztucznej inteligencji niszczą Internet i dają odpowiedzi oparte na nierzetelnych materiałach źródłowych. 

Przeglądając odpowiednie narzędzie AI dla swojej firmy, zastanów się:

  • Wiedza z zakresu prawa pracy : Potrzebujesz aktualnych informacji na temat wszystkich obowiązujących przepisów lokalnych i globalnych.

  • Standaryzacja polityki : Potrzebujesz spójności w zakresie polityk HR i wymogów prawnych obowiązujących w danym kraju.

  • Prywatność danych : Aby spełnić wymogi Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

  • Zarządzanie zmianami : Twoje polityki i praktyki muszą ewoluować tak szybko, jak prawo i oczekiwania społeczne.

Twój zespół HR potrzebuje rozwiązania technologicznego, które zapewni Ci spokój, zmniejszy ryzyko niezgodności i zwiększy produktywność. Gia została stworzona przez Dział Prawny i cieszy się zaufaniem Działu HR.

Oto jak Gia różni się od innych modeli AI:

Zbudowane na wiedzy, a nie na domysłach AI

  • Zastrzeżona baza wiedzy ponad dziesięcioletniego globalnego doświadczenia w zakresie zgodności

  • Ponad 100 000 legalnie sprawdzonych artykułów i ponad 1500 źródeł rządowych, z nowymi zatwierdzonymi źródłami dodawanymi codziennie

  • G-P Zweryfikowane, sprawdzone przez ekspertów źródła, którym możesz zaufać

  • Spostrzeżenia z prawie miliona rzeczywistych scenariuszy


Globalny zasięg zgodności

  • Dokładność w 50 krajach i we wszystkich 50 stanach USA

  • Jedyny globalny agent HR, który może przeglądać i sporządzać wersje robocze zmian w umowach pod kątem zgodności z przepisami

Powody jak prawnik

  • Zgłoszona do opatentowania sztuczna inteligencja z zastrzeżonym modelem RAG i ramą agentyczną zapewnia dokładne wyniki, które są o 10X lepsze niż standard branżowy AI

  • Zaawansowane, wieloetapowe rozumowanie zapewnia wskazówki dotyczące kontekstu w różnych jurysdykcjach

  • A co najlepsze, bez rozliczanych godzin

Wspiera cały cykl życia pracownika

  • Od umów o pracę i wdrażania do prawa imigracyjnego i odejścia z pracy

  • Weryfikuje, analizuje i generuje zgodne z przepisami dokumenty kadrowe

W jaki sposób sztuczna inteligencja wspiera najlepsze praktyki w zakresie HR i globalnej zgodności

Kompleksowa zgodność dokumentów HR

Ręczne zarządzanie dokumentami HR w wielu jurysdykcjach jest niezwykle czasochłonne i może prowadzić do błędu ludzkiego. Ze względu na ograniczenia czasowe praca jest często reaktywna lub wykonywana sporadycznie. Nieznajomość przepisów prawnych danej jurysdykcji może w zrozumiały sposób powodować niepewność lub brak zaufania. Gia oferuje jedno źródło informacji, które pomaga w zarządzaniu dokumentami w różnych jurysdykcjach.

Dzięki Gia jako globalnemu przedstawicielowi HR otrzymujesz: 

  • Łatwe przeglądy istniejącej dokumentacji pod kątem zgodności

  • Zautomatyzowane zarządzanie cyklem życia pracowników

  • Szybkie, zgodne z przepisami dokumenty i polityki kadrowe utworzone na podstawie podpowiedzi

  • Więcej czasu na skupienie się na inicjatywach strategicznych

Globalna zgodność z zasadami wdrażania

Lokalna adaptacja w globalnym dziale kadr ma kluczowe znaczenie dla zmniejszenia ryzyka i zapewnienia zgodności z przepisami. Gia może:

  • Odpowiadaj na pytania, które zadajesz w normalnym języku – nie musisz być inżynierem, aby uzyskać potrzebne wskazówki.

  • Tworzenie zgodnej z przepisami dokumentacji wdrożeniowej dla 50 krajów i wszystkich 50 stanów USA.

  • Rozumienie i tłumaczenie dokumentów w ponad 50 językach

Zgodność z przepisami dotyczącymi odejścia z pracy i rozwiązania umowy

Gia pomaga stworzyć proces wdrażania, który szanuje odchodzącego pracownika i pomaga uniknąć potencjalnych sporów.  Gia może:

  • Odpowiedz na pytania dotyczące najlepszych praktyk w zakresie odejścia z pracy

  • Zapoznaj się z krajowymi przepisami dotyczącymi wypowiedzenia i odpraw

  • Tworzenie całej niezbędnej dokumentacji zgodnej z przepisami

Globalna zgodność z przepisami dotyczącymi płac i podatków

Zarządzanie zgodnością płac w wielu regionach wymaga przestrzegania lokalnych przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i nie tylko. Zautomatyzowane rozwiązania płacowe i lokalni partnerzy mogą pomóc zmniejszyć ryzyko błędów i wspierać globalne systemy kadrowe. 

G-PROZWIĄZANIA PRACODAWCY FORMALNEGO (LUB PRACODAWCY FORMALNEGO) FIRMY POMAGAJĄ FIRMOM SZYBKO WDRAŻAĆ UTALENTOWANYCH PRACOWNIKÓW, ZARZĄDZAĆ NIMI I PŁACIĆ IM W PONAD 180 KRAJACH, ELIMINUJĄC KOSZTY I ZŁOŻONOŚĆ TWORZENIA LOKALNYCH PODMIOTÓW. G G-P Contractor rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji, które umożliwia bezproblemowe tworzenie i wydawanie umów oraz płacenie kontrahentom na 195 rynkach — w ciągu kilku minut, a nie godzin.

Zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa danych w globalnym dziale kadr

Ochrona danych dotyczących zatrudnienia to globalny mandat w zakresie zgodności z przepisami HR. Masz obowiązek bezpiecznego przechowywania danych, kontrolowania dostępu do nich i przestrzegania zgodnych z prawem protokołów przesyłania danych, takich jak te określone w dziale HR ds. zgodności z RODO. Gia oferuje solidne funkcje bezpieczeństwa na poziomie korporacyjnym, które zapewniają stałą ochronę danych:

  • Scentralizowana kontrola: Możesz zdefiniować role użytkowników i uprawnienia dostępu za pomocą obsługi pojedynczego logowania (SSO).

  • Zgodność : śledzenie wszystkich działań i zapewnienie zgodności z RODO z szyfrowaniem i możliwością żądania pełnego usunięcia danych. Uzyskaj pełną ścieżkę audytu w zakresie zarządzania i zgodności.

  • Bezpieczne zarządzanie danymi : Integracja z systemami zarządzania dokumentami w celu gromadzenia plików w jednej, bezpiecznej bazie wiedzy.

  • Poufność : Tworzenie odizolowanych środowisk dla poufnych projektów. Bezpieczna kontrola udostępniania zewnętrznego.

  • Wrażliwa ochrona danych HR : Wszystkie informacje są szyfrowane zarówno w trakcie przesyłania, jak i przechowywania, dla spokoju ducha.

Automatyzacja zadań HR w celu uzyskania przewagi strategicznej

Gia oszczędza czas, obniża koszty prawne i minimalizuje ryzyko związane ze zgodnością dzięki technologii AI oczekującej na opatentowanie. Przegląda, analizuje i generuje zgodne z przepisami dokumenty kadrowe dotyczące globalnego zatrudnienia. Korzystanie z wiarygodnej sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów HR pomaga Twojemu zespołowi przejść od reaktywnej pracy administracyjnej do umiejętności skupienia się na proaktywnych inicjatywach strategicznych. 

Inne domysły AI. Gia wie. Gia Ramy agentowe firmy są tworzone przez ekspertów prawnych z ponad 100 000 legalnie sprawdzonymi artykułami, 1500 źródłami rządowymi, milionem scenariuszy w świecie rzeczywistym i ponad dekadą globalnej wiedzy specjalistycznej G-P w zakresie zatrudnienia. Otrzymujesz więc wyniki G-P Verified, które są szybkie, precyzyjne i istotne kontekstowo. 

Dowiedz się, jak Gia może zmienić Twoje podejście do audytu zgodności z przepisami HR i wzmocnić pozycję Twojego zespołu.

Wypróbuj Gia za darmo już dziś.

Często zadawane pytania