Przewodnik po benchmarkingu wynagrodzeń dla globalnego zatrudniania

Najważniejsze wnioski

• Porównywanie wynagrodzeń vs. benchmarking wynagrodzeń : benchmarking wynagrodzeń obejmuje porównywanie wynagrodzenia podstawowego dla podobnych ról w różnych organizacjach lub branżach. Porównywanie wynagrodzeń jest szerszym spojrzeniem i obejmuje koszty całkowite, takie jak świadczenia i składki pracodawcy.

• Dlaczego benchmarking wynagrodzeń ma znaczenie: Pomaga przyciągnąć i zatrzymać utalentowanych pracowników, zmniejszyć ryzyko prawne i prognozować koszty.

• Jak zacząć : Silne benchmarking zaczyna się od zdefiniowania filozofii wynagrodzeń, pozyskiwania dokładnych danych, uwzględniania kosztów utrzymania i regularnego audytu.

• G-P może pomóc G-P Gia™ : zapewnia wytyczne dotyczące wynagrodzeń dla poszczególnych lokalizacji dla różnych stanowisk, G-P podczas gdy pracodawca formalny usprawnia proces zatrudniania w oparciu o te punkty odniesienia.

Płacenie lokalnym talentom jest proste. Znasz rynek, liczby i oczekiwania. Ale płacenie globalnym talentom bez benchmarków to ryzykowna gra zgadywania. Zaniża płacę i traci talent. Przepłacaj i niszcz swój budżet.

Analiza porównawcza wynagrodzeń zapewnia, że wynagrodzenie jest odpowiednie dla kraju i miasta, w którym zatrudniasz, zakresu pracy i lokalnych wymagań. Wraz z zaostrzeniem przepisów dotyczących równości wynagrodzeń i przejrzystości na całym świecie decyzje dotyczące wynagrodzeń oparte na danych są ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. 

W tym przewodniku dowiesz się, czym jest benchmarking wynagrodzeń i jak ustalać konkurencyjne wynagrodzenie dla zespołów globalnych.

Czym jest benchmarking wynagrodzeń i wynagrodzeń?

Zacznijmy od tego, czym jest benchmarking płacowy. Analiza porównawcza wynagrodzeń obejmuje porównywanie wynagrodzeń dla określonej roli na różnych rynkach. benchmarking wynagrodzeń idzie o krok dalej. Wykracza poza wynagrodzenie podstawowe i analizuje premie, kapitał własny i świadczenia, aby zrozumieć pełny koszt zatrudnienia. 

• Porównywanie wynagrodzeń = porównanie wynagrodzenia zasadniczego (a czasami wynagrodzenia zmiennego)

• Porównywanie wynagrodzeń = benchmarking wynagrodzeń + kapitał własny (w stosownych przypadkach) + koszty opłacane przez pracodawcę + świadczenia obowiązkowe + świadczenia uzupełniające 

Załóżmy, że zatrudniasz dwóch specjalistów w różnych krajach na to samo stanowisko. Miguel ma siedzibę w Brazylii, a Claire we Francji. Wskaźnik porównawczy wynagrodzeń pokazuje, co powinna zawierać zgodna oferta dla obu kandydatów.

Wynagrodzenie Miguela powinno obejmować 13-miesięczną pensję .Jest to wymóg prawny w Brazylii . Inne typowe świadczenia mogą obejmować kupony na posiłki, vouchery transportowe na pracę na miejscu oraz polisę ubezpieczenia na życie, w zależności od lokalnych przepisów i obowiązujących układów zbiorowych pracy (CBA).

W przypadku Claire Francja nie ma wymogu prawnego dotyczącego trzynastej premii miesięcznej, ale może ją zawierać układ zbiorowy właściwy dla branży. Musisz również wziąć pod uwagę składki na ubezpieczenie społeczne i zapewnić prywatne ubezpieczenie zdrowotne , które uzupełnia system publiczny.

Benchmarking płac w stosunku do stawek rynkowych jest punktem wyjścia. Następnie benchmarking wynagrodzeń pomaga tworzyć oferty uwzględniające rzeczywisty koszt zatrudniania utalentowanych pracowników na całym świecie.

Dlaczego jest to ważne dla globalnego zatrudnienia

Analiza porównawcza wynagrodzeń może poprawić wyniki globalnego zatrudniania, zmniejszyć ryzyko i wzmocnić kontrolę kosztów.

Przyciąganie i zatrzymywanie talentów

Benchmarking pomaga wylądować wspaniałych ludzi i utrzymać je. Jeśli zakresy wynagrodzeń nie zostaną zweryfikowane, mogą opóźnić rynek i stworzyć ciche niezadowolenie, które pojawia się później jako odejście. Regularne analizy porównawcze podkreślają, kiedy wynagrodzenie za rolę spada poniżej wartości rynkowych. 

Wskazówka dla profesjonalistów: Korzystaj z wiarygodnych źródeł i planuj regularne aktualizacje. Większość firm przeprowadza coroczne przeglądy wynagrodzeń, ale częściej rozważają benchmarking, jeśli: 

• Występują poważne zmiany na rynku pracy lub w warunkach gospodarczych

• Rozszerzasz działalność na nowe regiony lub branże

• Odczuwasz dużą rotację lub wyzwania, które przyciągają talenty

• Nagłe zmiany w przepisach lub zgodności wpływają na wynagrodzenie

Ograniczenie ryzyka prawnego

Decyzje dotyczące wynagrodzeń powinny być zgodne z lokalnymi standardami pracy, zasadami równości wynagrodzeń i przepisami dotyczącymi przejrzystości wynagrodzeń. Benchmarking pomaga udokumentować „dlaczego” za swoją ofertę. 

Pomaga również zachować zgodność z przepisami, upewniając się, że uwzględniasz obowiązkowe premie, dodatki i składki pracodawcy wymagane przez prawo lub układy zbiorowe. Na przykład kraje takie jak Gwatemala i Portugalia wymagają dodatkowej 14-miesięcznej wypłaty oprócz 13-miesięcznej wypłaty. Wymóg ten można łatwo przeoczyć bez formalnego procesu benchmarkingu. 

Optymalizacja kosztów i przewidywalność finansowa
Zatrudnianie na całym świecie to decyzja kosztowa, podobnie jak decyzja dotycząca talentów . Analiza porównawcza wynagrodzeń pomaga porównywać podobne do siebie, patrząc na pełny koszt zatrudnienia kogoś w danym kraju. Dobrze wykonane zadanie daje zespołom HR i finansowym wgląd w strategiczne decyzje dotyczące zatrudnienia.

W jaki sposób zespoły HR i finansowe mogą korzystać z danych porównawczych

Kluczowe elementy globalnej strategii benchmarkingu wynagrodzeń

Jeśli zatrudniasz pracowników na całym świecie, podejście do benchmarkingu z całkowitym wynagrodzeniem pomoże Ci odpowiedzieć na dwa pytania:

1. Na jaką ofertę zareagują talenty na tym rynku?

2. Jaki będzie koszt tego zatrudnienia po uwzględnieniu lokalnych wymogów?

Łączne nagrody obejmują pełny pakiet, który otrzymuje pracownik, w tym świadczenia finansowe i niefinansowe , plus koszty opłacane przez pracodawcę. Wzorcowy wskaźnik łącznych nagród zazwyczaj obejmuje:

✅ Wynagrodzenie
podstawowe Lokalny zakres rynkowy oparty na roli, poziomie i lokalizacji.

✅ Obowiązkowe świadczenia
zmieniają się w zależności od kraju (i regionu) i mogą obejmować składki na ubezpieczenie społeczne i emerytalne oraz inne wymogi ustawowe.

✅
To, co jest konkurencyjne na jednym rynku, może być bazą na innym. Wybierz korzyści w oparciu o to, co jest wspólne i cenione lokalnie. 

Obciążenie✅ pracodawcy
Koszty opłacone przez pracodawcę mogą obejmować podatki i wydatki społeczne. Skorzystaj z naszego globalnego agenta HR opartego na sztucznej inteligencji G-P Gia™ , , aby uzyskać natychmiastowe wskazówki dotyczące zgodności i wskaźniki obciążenia pracodawcy w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA.

Jak przeprowadzić międzynarodowy benchmarking wynagrodzeń

Postępuj zgodnie z tym czteroetapowym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak porównywać wynagrodzenia.

Krok 1: Zdefiniuj swoją globalną filozofię wynagrodzeń

Pomyśl o swojej filozofii wynagradzania jako zasadach, które będziesz stosować do każdego nowego pracownika.
Powinno to odpowiedzieć na następujące pytania:

• Dlaczego zatrudniasz w tej lokalizacji? Na przykład niedobór umiejętności, zasięg stref czasowych, wymagania językowe lub plany ekspansji.

• Niezależnie od tego, czy jest to jedna rola, czy początek powtarzalnego procesu zatrudniania

• Sposób podejścia do wynagrodzenia w różnych lokalizacjach: oparty na lokalizacji, niezależny od lokalizacji (taka sama płaca niezależnie od lokalizacji), warstwowy/strefowy lub hybrydowy

• Jaka jest Twoja pozycja na rynku? Niezależnie od tego, czy chcesz przewodzić, dopasowywać się, czy opóźniać rynek:

Krok 2: Zbierz zlokalizowane dane

To właśnie tutaj wiele zespołów walczy. Dobry benchmarking płacowy zależy od dobrych danych wejściowych .Jeśli źródło nie potrafi wyjaśnić, skąd pochodzą dane, w jaki sposób dopasowywane są role lub kiedy ostatnio je zaktualizowano, postępuj ostrożnie.

Praktycznym podejściem jest użycie mieszanki źródeł, aby można było sprawdzić zakresy:

1. Przykładowe ankiety i konsultacje dotyczące renomowanych
   wynagrodzeń to Mercer , Aon Radford , Willis Towers Watson i Korn Ferry .

2. Źródła rządowe lub ustawowe
   Są one przydatne w odniesieniu do wymogów podstawowych, takich jak zasady płacy minimalnej, ustawowe elementy wynagrodzenia lub obowiązkowe składki.

3. Platformy AI
   Narzędzia do analizy porównawczej wynagrodzeń AI mogą pomóc w filtrowaniu danych dotyczących wynagrodzeń według kraju, regionu, roli i branży. Pamiętaj jednak, aby wybrać platformę AI, która wykorzystuje zweryfikowane dane. Gia opiera się na zastrzeżonej bazie wiedzy ponad 100 000 legalnie sprawdzonych źródeł i ponad 1500 artykułów rządowych. Uzyskaj zaufane wskazówki dotyczące wymogów płacowych, świadczeń i równości wynagrodzeń w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA, aby wspierać zgodne z przepisami podejmowanie decyzji.

Krok 3: Czynnik w kosztach utrzymania i lokalizacji

Miasto, region i lokalne warunki rynku pracy mają znaczenie.

Jeśli Twoim celem jest zlokalizowanie wynagrodzeń w różnych krajach, parytet siły nabywczej (PPP ) może pomóc Ci w podejmowaniu decyzji dotyczących kontroli zmysłów. PPP to sposób na porównanie walut poprzez dostosowanie się do różnic w kosztach utrzymania między krajami. 

Jeśli twoja globalna filozofia wynagrodzeń jest niezależna od lokalizacji, możesz zdecydować się na utrzymanie stałego wynagrodzenia, gdy przeprowadzka specjalistów. Dzięki takiemu podejściu wynagrodzenie jest powiązane z zakresem, poziomem i wpływem roli, a nie z geografią. Takie podejście może zmniejszyć częste ponowne wyrównanie i ponowne obliczenia, ale wiąże się z kompromisami. Będziesz potrzebować:

• Przejrzysty wewnętrzny system poziomowania 

• Plan prowadzenia rozmów na temat uczciwości w miejscach o wysokich kosztach

• Lokalne kontrole zgodności pod kątem wymaganych świadczeń i obowiązków pracodawcy

Krok 4: Kontroluj i regularnie dostosowuj

Globalne zakresy wynagrodzeń będą się zmieniać w czasie, ale regularne audyty zapewniają konkurencyjność ofert, chronią dokładność budżetu i zmniejszają obroty.

Oto jak to wygląda w praktyce:

• Pełny przegląd należy przeprowadzać co najmniej raz w roku.

• Konsekwentnie sprawdzaj rynki charakteryzujące się wysoką inflacją, gwałtownym wzrostem wynagrodzeń lub zmiennością kursów walut.

• Śledź wyniki, w tym wskaźniki akceptacji ofert, czas do uzupełnienia i wczesne wycofanie. 

• Wiek Twoich danych.

Jeśli Twoje dane dotyczące wynagrodzenia są nieaktualne, możesz je przekazać, korzystając z budżetu na podwyżki wynagrodzeń, z którym pracujesz:

Stawka wiekowa = stara stawka × (1 + podwyżka wynagrodzenia %)

Przykład:
Jeśli stawka rynkowa wynosiła 80 000 USD, a Twój wzrost referencyjny wynosi 3.5%, Twój szacunkowy wiek wynosi 80 000 USD × 1.035 = 82800 USD.

Najlepiej jest mieć tylko dane dotyczące wieku 1–2 lat i zachować czujność na zmiany rynkowe, zmiany podaży lub popytu oraz wszelkie zmiany regulacyjne lub CBA.

Zastosowanie procesu 4-step

Teraz, gdy już wiesz, jak przeprowadzić międzynarodowy benchmarking wynagrodzeń, powtórzmy nasz scenariusz zatrudniania z Miguelem i Claire:

_{* Zastrzeżenie: Stawki wynagrodzenia w tym przykładzie służą wyłącznie celom ilustracyjnym. Nie są to rzeczywiste szacunki kosztów dla tych lokalizacji, branży lub roli.}

Wynagrodzenie podstawowe jest tylko punktem wyjścia. Kiedy rozliczasz się z obciążeniami pracodawcy i wymaganymi świadczeniami, dwie identyczne oferty mogą wylądować po zupełnie innym całkowitym koszcie. Zmienia to sposób oceny najlepszego pracownika

.Po zdefiniowaniu i zastosowaniu powyższych kroków możesz szybciej podejmować decyzje o zatrudnieniu i dostosowywać oferty do lokalnych oczekiwań i wymagań. Gdy już będziesz mieć idealnego kandydata, pozwól sobie poradzić G-P z resztą. 

Jako globalny pracodawca formalny (EOR ) ułatwiamy zatrudnianie międzynarodowe. Z nami możesz zatrudniać, wdrażać i opłacać talenty w ponad 180 krajach, bez zakładania lokalnych podmiotów. 

Porady ekspertów dotyczące analizy porównawczej wynagrodzeń zgodnej z przepisami

Wiarygodny punkt odniesienia powinien być poddawany analizie przez kandydatów, interesariuszy wewnętrznych i organy regulacyjne. Skorzystaj z poniższych praktyk, aby wzmocnić swoją strategię.

Ustal priorytety w zakresie lokalnej wiedzy specjalistycznej
. Zasady wynagradzania, świadczenia ustawowe i koszty opłacane przez pracodawcę zmieniają się w zależności od kraju, więc przed sfinalizowaniem zakresu zweryfikuj swój punkt odniesienia pod kątem lokalnych wymagań i norm rynkowych. 

Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli zatrudniasz pracowników na nowym rynku, narzędzia takie jak mogą Gia pomóc Ci zweryfikować lokalne wymagania i normy. Po znalezieniu idealnego kandydata G-P pracodawca formalny może wprowadzić Twoje plany w życie, dając Ci szybki i łatwy sposób na zatrudnienie utalentowanych pracowników bez konieczności zakładania podmiotu.