Istnieje wiele powodów, dla których warto rozważyć ekspansję swojej firmy do Argentyny i przejęcie nowego argentyńskiego zespołu pracowników. Populacja tego kraju jest dobrze wyedukowana i obeznana z technologiami cyfrowymi. Ponadto Argentyna ma bardzo mocną rozwiniętą klasę średnią. Oznacza to, że pracodawcy mają możliwość znalezienia wielu zdolnych pracowników, którzy mogą dołączyć do ich zespołu, a rozszerzenie działalności na Argentynę pozwala dotrzeć do szerokiego grona nowych klientów.
Jeśli planujesz zatrudniać w tym kraju po raz pierwszy, nasz przewodnik po zatrudnianiu w Argentynie będzie dla Ciebie pomocny. Poruszamy w nim pewne istotne aspekty kulturowe i kwestie prawne, a także pokazujemy procedurę krok po kroku, której możesz się trzymać.
Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz zatrudniać w Argentynie
Zanim rozpoczniesz organizację zatrudnienia w Argentynie, poświęć trochę czasu na poznanie kultury tego kraju, ponieważ przekłada się ona na działanie firm. Zapoznaj się też z przepisami i lokalnymi zwyczajami, których powinieneś być świadomy. Oto pięć najważniejszych rzeczy, o których warto wiedzieć.
1. Język
Oficjalnym językiem urzędowym Argentyny jest hiszpański i jest to najpowszechniej rozumiany język w kraju. Jednak z uwagi na długie tradycje Argentyny, jeśli chodzi o otwartość na imigrantów, jej populacja jest etnicznie i językowo zróżnicowana. Drugim najczęściej używanym językiem w kraju jest włoski. Możliwe nawet, że spotkałeś się już z włoskimi słowami, które upowszechniły się w argentyńskiej odmianie hiszpańskiego.
Niewielki odsetek Argentyńczyków mówi świetnie po angielsku, więc zwykle dla firm, które na co dzień posługują się angielskim, najlepsze jest zatrudnienie pracowników dwujęzycznych lub wynajęcie tłumacza, który ułatwi komunikację na etapie procesu zatrudniania.
2. Złożoność prowadzenia działalności
W Argentynie występują pewne unikatowe wyzwania dla firm. Kraj ten plasuje się 126th w rankingu łatwości prowadzenia działalności Banku Światowego, który odzwierciedla, jak złożony może być proces zakładania firmy i zatrudniania pracowników w Argentynie. Kraj ten słynie ze skomplikowanych podatków, zakazów i zwolnień.
Dlatego wiele firm międzynarodowych decyduje się na współpracę z pracodawcą formalnym (EOR), znanym również jako organizacja zatrudnienia profesjonalnego (PEO). Korzystanie z pracodawcy formalnego do zatrudniania pracowników pozwala uniknąć konieczności zakładania podmiotu biznesowego lub prowadzenia działalności w zakresie argentyńskich przepisów podatkowych i prawa pracy. Powierzenie tej logistyki pracodawcy formalnemu może znacznie uprościć proces zatrudniania pracowników w Argentynie.
3. Tydzień roboczy i urlopy
Tydzień roboczy w Argentynie nie może przekraczać 48 godzin tygodniowo, co zwykle dzieli się na osiem godzin. Pracownicy są uprawnieni co weekend do ciągłej przerwy od pracy trwającej co najmniej 35 godzin oraz do przerwy wynoszącej minimum 12 godzin między dniami roboczymi. W obszarach o bardziej wiejskim charakterze dzień pracy może być rozbity na pół poprzez trzygodzinną przerwę na lunch i sjestę. Pracownikom wolno pracować w nadgodzinach, ale co do zasady ich liczba nie może przekraczać 30 godzin miesięcznie.
W Argentynie jest 12 dni świątecznych ustawowo wolnych od pracy. Pracownicy są też uprawnieni do płatnego urlopu wypoczynkowego, którego długość zależy od stażu pracy. Osobom, które są zatrudnione krócej niż pięć lat, przysługuje 14 dni urlopu, a maksymalnie może to być 35 dni w przypadku osób, które przepracowały ponad 20 lat. Pracownicy mogą też otrzymać dodatkowe płatne dni wolne w sytuacji, gdy biorą ślub, umrze im bliski członek rodziny lub mają egzamin na uczelni.
4. Stawki i wymagane premie
W Argentynie obowiązuje minimalna stawka za pracę, wyrażona jako konkretna ilość argentyńskiego peso miesięcznie. Jeśli zamieni się stawki minimalne obowiązujące w różnych krajach Ameryki Łacińskiej na USD, to Argentyna wypada dokładnie pośrodku. Prawo reguluje też zasady płacenia za nadgodziny. O ile układ zbiorowy nie stanowi inaczej, wynagrodzenie za nadgodziny wynosi 50o % więcej niż zwykłe wynagrodzenie lub 100% w przypadku pracy w okresie wolnym od pracy lub odpoczynku. Możesz zaproponować podpisanie wynagrodzenia pracownika do kursu wymiany USD, aby uniknąć ryzyka wahań kursów walut.
Uwzględnij też w obliczeniach premie roczne, które są w Argentynie obowiązkowe. Jak w wielu krajach Ameryki Łacińskiej, tak i tu obowiązuje trzynasta pensja, Aguinaldo. Jednak w Argentynie pracodawcy muszą podzielić tę premię na dwie płatności: jedną w połowie roku i jedną na koniec roku. Każda z nich musi być równa połowie najwyższego wynagrodzenia otrzymanego przez danego pracownika w okresie poprzednich sześciu miesięcy.
5. Podatki od wynagrodzeń
Podatek dochodowy jest w Argentynie progresywny, co oznacza, że osoby zarabiające więcej również więcej płacą. Pracodawcy muszą odciągać od wynagrodzeń pracowników określone kwoty przeznaczone na zapłatę podatku od wynagrodzeń. Ponadto pracodawca i pracownicy wspólnie płacą składki na ubezpieczenie społeczne.
Składki te obejmują wpłaty na:
- Emerytury i renty
- Zarządzanie zdrowiem na emeryturze i rencie
- Fundusz dla bezrobotnych
- Dodatki rodzinne
- System opieki zdrowotnej
- Organizację zarządzania zdrowiem
- Ubezpieczenie na życie
Pracodawcy muszą ponosić koszty wszystkich tych świadczeń z zakresu ubezpieczeń społecznych. Pracownicy wpłacają również składki na fundusz emerytalny i ubezpieczenie medyczne.
Koszt zatrudnienia pracownika w Argentynie
Wynagrodzenie i świadczenia, które musisz wypłacić nowemu pracownikowi, znacząco wpływają na koszty zatrudnienia nowych pracowników. Jednak sam proces organizacji zatrudnienia również pociąga za sobą koszty. Zatrudnianie nowych członków personelu w Argentynie wiąże się z kilkoma wydatkami, w tym:
- Pomoc prawna: Proces prowadzenia działalności w Argentynie jest dość skomplikowany. Aby uniknąć ryzyka otrzymania nielegalnych porad, należy rozważyć zatrudnienie lokalnych prawników, którzy pomogą Ci przestrzegać prawa przez cały proces zatrudniania i zatrudniania. Możesz też chcieć wynająć lokalnego księgowego.
- Utworzenie podmiotu prawnego: Aby być pracodawcą formalnym Twoich pracowników w Argentynie, musisz założyć swoją firmę w tym kraju. Założenie oddziału lub filii wiąże się z opłatami rejestracyjnymi.
- Agencja zatrudnienia: agencje rekrutacyjne mogą pomóc Ci znaleźć pracowników do zatrudnienia w Argentynie. Jednak oznacza to dla Ciebie dodatkowe koszty. Ponadto korzystanie z takich agencji może nie być w Argentynie najlepszym pomysłem, ponieważ niektóre osoby poszukujące pracy wolą przesyłać swoje podania bezpośrednio do firm, w których chcą pracować.
- Komisja zatrudniająca: Jeśli zdecydujesz się na wewnętrzne zarządzanie procesem rekrutacji, będziesz musiał zapłacić swojej komisji zatrudniającej za czas poświęcony na pisanie opisów stanowisk, ocenę aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i inne procesy zatrudniania.
- Tłumacz: Firmy, które nie mają biegle mówiących po hiszpańsku pracowników, będą musiały zatrudnić tłumacza, który pomoże im tworzyć dokumenty w języku hiszpańskim oraz ułatwi komunikację wirtualną i rozmowy kwalifikacyjne.
- Podróże: Niezależnie od tego, czy zakładasz firmę w Argentynie, czy zatrudniasz pracowników międzynarodowych, jeśli chcesz przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne osobiście, musisz zaplanować wydatki na podróże. Obejmuje to przeloty, hotele i wyżywienie dla pracowników, którzy pojadą w tym celu do Argentyny.
- Ogłoszenia o pracy: Reklamowe oferty pracy mogą również zwiększyć wydatki związane z zatrudnieniem. W Argentynie szczególnie mocno w porównaniu z wieloma innymi krajami, ponieważ tu wiele osób wciąż regularnie szuka takich ogłoszeń w gazetach.
- Weryfikacja: Przeprowadzanie kontroli karalności jest zabronione w ramach procesu zatrudniania w Argentynie. Jednak inne rzeczy, które można sprawdzić, takie jak weryfikacja danych zmieszczonych w podaniach, czy ustalenie prawa kandydata do podejmowania legalnej pracy w Argentynie, mogą wygenerować kolejne koszty.
Co jest potrzebne firmie, która chce zatrudniać w Argentynie?
Zanim będziesz mógł zatrudniać Argentyńczyków, musisz spełnić pewne wymogi formalne. Niezależnie od tego, czy wolisz rozpocząć zatrudnianie od razu, czy też chcesz przetestować rynek przed podjęciem decyzji o kosztach i złożoności związanej z założeniem oddziału lub filii w Argentynie, możesz współpracować z pracodawcą formalnym. EOR ma już powołany do życia podmiot i wie, jak zachować zgodność z przepisami. Jeśli jednak zdecydujesz się zatrudniać w Argentynie bezpośrednio, będą Ci potrzebne:
- Struktura jednostki biznesowej: Podczas zakładania firmy w Argentynie masz kilka możliwości. Możesz założyć korporację, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, oddział zagraniczny lub spółkę cywilną. Każda z tych struktur biznesowych ma swoje własne reguły zakładania i przepisy, których musi przestrzegać.
- Rejestracje: musisz zarejestrować swoją firmę w odpowiednich urzędach. Jest to między innymi urząd ds. firm i podatków, który nazywa się Administración Federal de Ingresos Públicos. Musisz też mieć nadany identyfikator podatkowy CUI.
- Dokumenty: musisz przygotować i złożyć różne dokumenty. W zależności od tego, jakiego rodzaju firmę zakładasz, może być wymagane notarialne poświadczenie kwalifikacji, dokumenty założycielskie spółki, statut spółki, zgodna na prowadzenie działalności wydana przez Twój kraj macierzysty oraz podpisane pełnomocnictwo do reprezentowania firmy.
- Kapitał początkowy: Aby otworzyć nowy oddział lub podmiot zależny, musisz wpłacić odpowiednią ilość kapitału w Banku Narodowym.
- Publikacja powiadomienia: Należy opublikować powiadomienie o założeniu nowej firmy w oficjalnej Gazecie.
W zależności od charakteru działań, jakie planujesz podejmować w Argentynie, przed przystąpieniem do rekrutacji możesz być zmuszony do dopełnienia jeszcze innych formalności.
Kroki procedury zatrudniania w Argentynie
Po założeniu firmy musisz wiedzieć, jak zatrudniać pracowników w Argentynie. Chociaż kroki zatrudniania w Argentynie mogą być podobne do kroków, do których przyzwyczaiłeś się w swoim kraju ojczystym, niektóre praktyki w każdym kroku są specyficzne dla kraju i mogą różnić się od standardowych praktyk. Przyjrzyjmy się krokom, które musisz wykonać, wraz z kilkoma naszymi wskazówkami dotyczącymi zatrudniania w Argentynie.
1. Zamieszczenie ogłoszeń o pracy
Najpierw musisz dać znać wykwalifikowanym specjalistom z Argentyny, że Twoja firma ma wolne miejsca pracy. Stwórz szczegółowy opis stanowisk i samej firmy, abyś mógł zamieścić je na internetowych tablicach ogłoszeniowych. O ile nie jesteś zainteresowany wyłącznie osobami znającymi angielski, zadbaj o przetłumaczenie tych materiałów na hiszpański. Należy również opublikować w gazetach niektóre oferty pracy wraz z adresem, aby potencjalni kandydaci mogli składać wnioski drogą elektroniczną lub pocztową.
W Argentynie czymś powszechnym są też nieoczekiwane podania o pracę napływające od osób, które dowiedziały się, że otwierasz firmę i podejrzewają, że możesz potrzebować kandydatów do pracy. Nie będą one wówczas odnosiły się bezpośrednio do treści Twoich ogłoszeń. Takich zgłoszeń będzie tym więcej, im dłużej Twoja firma będzie obecna na lokalnym rynku.
2. Przejrzenie podań
Zbierz wszystkie aplikacje, zarówno przesłane online, jak i pocztą, a następnie przejrzyj każdą z nich. Możesz użyć oprogramowania do posortowania aplikacji online, ale jeśli wolisz, możesz też zrobić to ręcznie. Spodziewaj się aplikacji w języku hiszpańskim, jeśli w oferta pracy nie wymagała przesłania ich w języku angielskim. Możesz potrzebować tłumacza lub argentyńskiej agencji zatrudnienia do pomocy przy czytaniu aplikacji i ustaleniu, którzy kandydaci powinni zostać wzięci pod uwagę na późniejszych etapach.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Skontaktuj się z kandydatami o najwyższych kwalifikacjach i wyznacz terminy rozmów kwalifikacyjnych. Rozmowy osobiste zwykle działają najlepiej, ponieważ są bardziej zgodne z przyjazną kulturą biznesową w Argentynie. Może jednak być konieczne przeprowadzenie wirtualnych rozmów z pracownikami, którzy nie są miejscowi. Upewnij się, że zaplanujesz rozmowy w godzinach odpowiadających zarówno osobie jej przeprowadzającej, jak i kandydatom, biorąc pod uwagę różnicę czasu. W Argentynie jest jedna strefa czasowa : Argentina Time.
Powitaj kandydatów w przyjazdy sposób i przeprowadź rozmowę, unikając pytań, które mogłyby zostać uznane za dyskryminujące, na przykład na temat religii czy polityki. Nawet jeśli współpracujesz z tłumaczem, nauczenie się kilku zwrotów po hiszpańsku może być dobrym sposobem na pokazanie dobrej woli i zrelaksowanie osoby odbywającej rozmowę kwalifikacyjną.
4. Złóż oferty
Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych i wybraniu preferowanych kandydatów możesz się z nimi skontaktować celem przedstawienia formalnej oferty pracy. Wykorzystaj to jako szansę na udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania kandydata.
5. Wdróż nowych pracowników
Na koniec musisz wdrożyć nowych pracowników. Zarejestruj ich natychmiast w specjalnej księdze płac, którą nadzoruje Ministerstwo Pracy. Pracownicy powinni też zapoznać się ze swoimi umowami oraz wszelkimi oczekiwaniami wobec nich, a także przejść wymagane szkolenia, aby przygotować się do nowej pracy. Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym, zajmie się on wdrażaniem pracowników i stworzeniem dla nich listy płac.
Zatrudnianie pracowników w Argentynie z Globalization Partners
Globalization Partners prowadzi działalność w 187 krajach na całym świecie, w tym w Argentynie. Możemy zostać Twoim pracodawcą formalnym, umożliwiając Ci ekspansję oraz szybkie i łatwe budowanie zespołu międzynarodowego. W Argentynie oznacza to, że nie musisz się martwić o skomplikowane kwestie prawne, które mogą stanowić wyzwanie dla firm międzynarodowych. W przypadku zainteresowania poproś o zapytanie ofertowe.
