Przewodnik po zatrudnianiu w Kanadzie

Kanada to wysoko rozwinięta i otwarta gospodarka rynkowa. Oferuje dostęp do rynków północnoamerykańskich i globalnych poprzez różne umowy handlowe, takie jak umowa USA-Meksyk-Kanada (USMCA). 

Kanada jest większa niż Unia Europejska razem wzięta i jest domem dla około 40 milionów ludzi. Nie będziesz miał problemu ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników w Kanadzie, szczególnie w sektorach takich jak ICT, inżynieria, ropa naftowa i gaz. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Kanadzie.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Kanadzie

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Kanadę, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Kanadzie oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć , G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Kanadzie – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia. 

Przyjrzyjmy się sześciu rzeczom, które należy wiedzieć o zatrudnianiu w Kanadzie. 

1. Zróżnicowanie językowe

Kanada ma dwa języki narodowe: angielski i francuski. Będziesz głównie spotkać francuskojęzycznych pracowników w prowincji Quebec, zwłaszcza w regionie Greater Montreal. Wielu Quebecois mówi również po angielsku - 46% to angielsko-francuskie dwujęzyczne.

2. Przepisy prowincjonalne a federalne

Kanadyjskie prawo federalne reguluje wymogi z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, minimalnego wymiaru urlopu czy innych podstawowych aspektów zatrudnienia. Wiele prowincji ma własne stawki płacy minimalnej, wymagania dotyczące zwolnień lekarskich i inne regulacje związane z zatrudnieniem. 

może odpowiedzieć na Gia pytania dotyczące globalnej zgodności i udzielić wskazówek dotyczących kanadyjskich przepisów federalnych i regionalnych. Gia wykorzystuje ponad 13-letnie doświadczenie G-P w zakresie globalnego zatrudnienia, a także spostrzeżenia z prawie miliona rzeczywistych scenariuszy, aby zapewnić dokładne, aktualne informacje na temat prawa pracy.

3. Urlop wypoczynkowy i wynagrodzenie

Prawo federalne dyktuje urlop w Kanadzie . Zgodnie z kanadyjskim kodeksem pracy pracownicy mają prawo do:

• Co najmniej dwa tygodnie urlopu: po roku zatrudnienia

• Co najmniej trzy tygodnie urlopu: od 5-10 roku pracy

• Co najmniej 4 tygodnie urlopu: po 10+ latach pracy

Uprawnienia urlopowe mogą się różnić w zależności od prowincji, a niektóre prowincje mają różne zasady dotyczące czasu urlopu dla pracowników długoterminowych.

W Kanadzie pracodawcy obliczają wynagrodzenie urlopowe na podstawie zarobków pracownika w ciągu ostatniego roku zatrudnienia i mnożą tę liczbę przez procent. Procent ten wynosi 4% dla pracowników uprawnionych do dwóch tygodni urlopu. 6% na trzy tygodnie urlopu.

Możesz łatwo zarządzać urlopami i zarządzać planami świadczeń z G-P EOR . Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Opracowywanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników. 

4. Kanadyjski plan emerytalny

Pracownicy powyżej 18 roku życia, którzy zarabiają więcej niż 3500 CAD rocznie, muszą wnieść wkład do kanadyjskiego planu emerytalnego (CPP ). Wyjątkiem jest Quebec, który prowadzi własny program emerytalny. W innych prowincjach zarówno pracodawcy, jak i pracownicy płacą 50% na pokrycie składek emerytalnych.

Obie strony muszą wnieść wkład do CPP. Opiera się na zarobkach emerytalnych, które mieszczą się między minimalnym wymogiem a maksymalnym pułapem. Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie odpowiedniej kwoty z zarobków pracowników podlegających emeryturze. 

5. Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia

Ubezpieczenie zatrudnienia (EI) zapewnia pomoc finansową osobom, które są tymczasowo bez pracy. Podobnie jak w przypadku składek emerytalnych, pracodawcy muszą również obliczyć odpowiednią kwotę i odliczyć składki EI od wypłat pracowników. Dotyczy to pracowników w „pracy podlegającej ubezpieczeniu”, która obejmuje większość pracowników w Kanadzie.

Każdego miesiąca pracodawcy potrącają określoną kwotę z wypłat pracowników, a także płacą pracodawcy część składek. Pracodawcy przestają odliczać składki, gdy zarobki pracownika osiągną maksymalne zarobki podlegające ubezpieczeniu lub wpłacą maksymalną kwotę.

6. Podatek dochodowy

Kanada stosuje progresywny system podatku dochodowego. Wyższe dochody są opodatkowane wyższymi stawkami. W 2025 r. federalne stawki podatkowe wahają się od 15% do 33%, w zależności od poziomu dochodów. Pracodawcy muszą potrącić federalny i wojewódzki podatek dochodowy, składki na plan emerytalny Kanady (CPP) oraz składki EI z wypłat pracowników. 

Nie pozwól, aby lista płac spowolniła Twoje plany globalnego sukcesu Usprawnij cały cykl życia pracowników w Kanadzie – w tym globalną listę płac z dokładnymi potrąceniami – za pomocą zaledwie kilku kliknięć z G-P EOR .

Najlepsze centra zatrudniania w Kanadzie

Niektóre kanadyjskie miasta znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem pracowników we właściwe miejsce i szybszym wypełnianiu ról. 

Największe ośrodki talentów w Kanadzie to:

• Toronto jest często nazywane Doliną Krzemową Północy. Jest to największy hub technologiczny w Kanadzie i trzeci co do wielkości w Ameryce Północnej. Miasto ma wykwalifikowaną siłę roboczą w zakresie sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, fintech, rozwoju oprogramowania, przetwarzania w chmurze i cyberbezpieczeństwa. Duże firmy, takie jak Google, Amazon i Microsoft, mają tutaj swoją obecność.

• Vancouver jest rozwijającym się centrum technologicznym na zachodnim wybrzeżu. Znany jest głównie z tworzenia oprogramowania, gier, animacji, efektów wizualnych i VR / AR. Miasto robi również postępy w zakresie czystej technologii i zrównoważonego rozwoju.

• Montreal jest liderem w dziedzinie badań i rozwoju AI. Jest domem dla Quebec AI Institute i jednego z największych na świecie centrów rozwoju gier wideo, który przynosi miastu wyspecjalizowany talent w dziedzinie sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, danych, projektowania gier i inżynierii oprogramowania.

• Calgary nazywane jest stolicą energetyki Kanady. Chociaż miasto ma talent w dziedzinie ropy naftowej i gazu, obecnie dywersyfikuje się w zakresie energii odnawialnej i czystych technologii. Obejmuje to wiedzę specjalistyczną w zakresie inżynierii naftowej, chemicznej, mechanicznej i lądowej.

• Ottawa ma dużą obecność rządu federalnego, tworząc silną pulę talentów w administracji publicznej, polityce i informatyce związanej z rządem. Miasto jest również ważnym ośrodkiem cyberbezpieczeństwa, telekomunikacji i technologii obronnych, napędzanym przez kontrakty rządowe oraz badania i rozwój.

Kluczowe branże w Kanadzie

Zrozumienie głównych branż Kanady pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. Główne branże w Kanadzie to:

• ICT : Kanadyjski sektor technologiczny rozwija się szybko, z głównymi centrami w Toronto, Vancouver i Montrealu. Rząd kanadyjski wspiera ten sektor poprzez programy takie jak Global Talent Stream (GTS ), aby przyspieszyć pozwolenia na pracę dla wykwalifikowanych pracowników technicznych. Specjalistyczne talenty obejmują inżynierów oprogramowania i programistów, ekspertów ds. sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego oraz architektów chmury.

• Inżynieria i zaawansowana produkcja : Kanada ma solidne podstawy w inżynierii, zwłaszcza w zasobach naturalnych i infrastrukturze. Inwestycje rządowe w energię odnawialną i produkcję akumulatorów do pojazdów elektrycznych zwiększają możliwości zatrudnienia. Talenty specjalistyczne obejmują różne stanowiska inżynieryjne.

• Energetyka, górnictwo i leśnictwo : Kanada jest bogata w zasoby naturalne, takie jak ropa naftowa, gaz i drewno, dzięki czemu te gałęzie przemysłu są niezbędne dla jej gospodarki. Istnieje wiele ofert pracy w inżynierii, naukach o środowisku i wykwalifikowanych branżach.

• Nauki przyrodnicze i opieka zdrowotna : Kanada ma silny system opieki zdrowotnej i rozwijający się sektor nauk przyrodniczych specjalizujący się w biotechnologii, farmaceutykach i urządzeniach medycznych. Specjalistyczne talenty obejmują badaczy medycznych i naukowców, farmaceutów i analityków danych.

Kanada ma jeden z najbezpieczniejszych i najbardziej regulowanych sektorów finansowych na świecie. Toronto jest kluczowym centrum finansowym, w którym znajduje się siedziba kanadyjskich banków "Wielkiej Piątki " i rozwijającego się przemysłu fintech. Specjalistyczne talenty obejmują analityków finansowych, programistów fintech i ekspertów ds. zarządzania ryzykiem.

Koszt zatrudnienia pracownika w Kanadzie

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Kanadzie, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Badania: Określ, gdzie w Kanadzie chcesz założyć swoją firmę i zbadaj legalności, które odnoszą się do praktyk zatrudnienia tam, a także wszelkie wymagania dla Twojej branży.

• Założenie firmy: Jeśli nie współpracujesz z pracodawcą formalnym (EOR ), musisz założyć oddział lub podmiot zależny w Kanadzie i pokryć związane z tym koszty.

• Publikowanie ogłoszenia o pracę : Publikowanie ogłoszenia o pracę może również Cię kosztować. Jednak Kanada ma publiczną tablicę ogłoszeń o nazwie Job Bank , na której można publikować ogłoszenia o pracę za darmo. 

• Kontrole prawne : Weryfikacja danych lub weryfikacja prawa do pracy wnioskodawcy może zwiększyć koszty zatrudnienia.

• Szkolenie: Zatrudnienie nowego pracownika to nie koniec kosztów zatrudnienia. Następnym krokiem jest zainwestowanie w szkolenia, które pomogą Twojemu nowemu pracownikowi szybciej zwiększyć produktywność.

Według G-P Verified Sources z Gia , całkowita roczna stopa obciążenia pracodawców w Kanadzie, która obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi od 7% do 12%. Stawki zależą od zarobków pracownika, regionu zatrudnienia i branży.

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Kanadzie?

Przed rozszerzeniem zespołu w Kanadzie upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Oddział lub spółka zależna : Jeśli nie zatrudniasz niezależnych wykonawców lub nie współpracujesz z pracodawcą formalnym, potrzebujesz podmiotu prawnego w Kanadzie. Istnieją dwie główne opcje: oddział lub spółka zależna . 

• Założenie : Aby założyć firmę w Kanadzie, potrzebujesz statutu założycielskiego za pośrednictwem indywidualnej prowincji / terytorium lub rządu federalnego. Firmy spoza Kanady muszą zarejestrować się jako korporacja zewnętrzna w każdej prowincji, w której planują prowadzić działalność.

• Konto odliczeń od wynagrodzenia : Musisz mieć numer firmy (BN) i użyć swojego BN, aby utworzyć konto programu odliczeń od wynagrodzeń w Canada Revenue Agency (CRA). To konto służy do przekazywania potrąceń pracowników do CRA.

• Pozwolenia i licencje : W zależności od branży, możesz potrzebować specjalistycznych zezwoleń lub licencji. Kanadyjski rząd ma narzędzie online, w którym można sprawdzić, jakie pozwolenia i licencje są potrzebne.

• Ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych : Większość firm potrzebuje również ubezpieczenia od odszkodowań pracowniczych . Aby uzyskać to ubezpieczenie, zarejestruj swoją firmę w Radzie ds. Odszkodowań Pracowniczych (Workers’ Compensation Board, WCB) w odpowiedniej prowincji. Składki będą oparte na Twojej branży.

Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Kanadzie bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Kanadzie po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania w Kanadzie

Istnieje pięć podstawowych kroków do zatrudniania w Kanadzie. Poniżej podsumowaliśmy te kroki wraz ze wskazówkami opartymi na lokalnych zwyczajach i wymaganiach, które regulują praktyki zatrudniania w Kanadzie.

1. Opublikuj ogłoszenie o pracę

Pierwszym krokiem jest określenie umiejętności, których szukasz. Zbierz te informacje w szczegółowej ofercie pracy. Możesz opublikować reklamę zarówno w języku francuskim, jak i angielskim, w zależności od prowincji. 

Wymieniając jakiekolwiek wymagania edukacyjne, pamiętaj, że w Kanadzie termin „kolegium” odnosi się do szkół, które uczą określonych zawodów lub umiejętności zawodowych i przyznają dyplomy, podczas gdy „uniwersytet” odnosi się do instytucji przyznających dyplomy.

2. Ocena aplikacji

Po złożeniu wniosku zdecyduj, którzy kandydaci przejdą do etapu rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz użyć oprogramowania lub agencji, aby pomóc w wstępnym procesie weryfikacji, lub możesz zlecić swojemu zespołowi wykonanie tego zadania wewnętrznie.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Następnie przeprowadź wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Możesz przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli masz założony oddział lub podmiot zależny. Rozmowy telefoniczne lub wideo są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Kanadzie i chcesz uniknąć podróży tam.

Jeśli planujesz wirtualną rozmowę kwalifikacyjną, weź pod uwagę różnicę czasu. Kanada ma kilka stref czasowych , które obejmują różnicę czterech godzin . Zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną w nakładających się godzinach pracy między Twoim krajem a prowincją kandydata.

4. Monitorowanie i sporządzanie projektu umowy

Po wybraniu idealnego kandydata, wykonaj dalsze kroki i formalnie zaproponuj mu pracę. Pracownicy w Kanadzie często negocjują swoje wynagrodzenie. Na tym etapie należy również zawrzeć umowę.

W Kanadzie możesz prawnie zawrzeć umowę o pracę werbalnie. Posiadanie umowy na piśmie jest jednak dobrym sposobem na potwierdzenie, że obie strony zgadzają się na warunki zatrudnienia. G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia , który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Kanadzie.

5. Wdrażanie nowego pracownika

Teraz możesz wdrożyć nowego pracownika . Poproś o kartę numeru ubezpieczenia społecznego (SIN) nowego pracownika w ciągu trzech dni od daty rozpoczęcia pracy i zapisz na niej informacje. Pracownicy muszą wypełnić formularz TD1, Zwrot osobistych ulg podatkowych, od rządu federalnego i z ich prowincji, aby wiedzieć, ile podatku należy pobrać z ich wypłat. W Quebecu forma prowincjonalna jest znana jako Form TP1015.3-V.

Wdrażaj członków swojego zespołu w Kanadzie w ciągu kilku minut z G-P EOR . Zajmiemy się zadaniami prawnymi i administracyjnymi, abyś mógł szybciej rozpocząć pracę. Proste, samodzielne przepływy pracy zapewniają płynny proces dla Ciebie i Twoich nowych pracowników.

Zatrudnianie wykonawców w Kanadzie

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Kanadzie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Kontrahenci z Kanady rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Kanadzie należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

W Kanadzie pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie lub pensję. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Sklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:

• Podatki odsetkowe, w tym nieopłacone odliczenia podatku dochodowego, składki z Canada Pension Plan (CPP) oraz składki na ubezpieczenie na wypadek zatrudnienia (EI).

• Pokrywać koszty nieopłaconych wynagrodzeń, świadczeń i ochrony zgodnie ze standardami pracy w celu błędnie sklasyfikowania pracowników.

• Audyty i dochodzenia prowadzone przez Canada Revenue Agency (CRA).

3. Jak płacić wykonawcom w

G-P Contractor ™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowym wykonawcom. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i sztucznej inteligencji – EOR , Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności z przepisami oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu .

Ułatw sobie ekspansję do Kanady z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)