Przewodnik po zatrudnianiu w Indonezji​​ ​

Kluczowe wnioski​​ ​

• Zapoznaj się z lokalnymi wymogami dotyczącymi zatrudnienia: Zanim zaczniesz zatrudniać w Indonezji, zapoznaj się z przepisami dotyczącymi umów, podatków od wynagrodzeń, wynagrodzeń, godzin pracy, urlopów, zwolnień i bieżących reform prawa pracy.​​ ​
• Wybierz odpowiedni model zatrudnienia: W zależności od statusu podmiotu i planów ekspansji możesz założyć lokalną jednostkę, korzystać z G-P pracodawca formalnie lub zatrudnić prawdziwych niezależnych wykonawców, jednocześnie starannie zarządzając ryzykiem klasyfikacji.​​ ​
• Budżet przekraczający podstawową płacę: Uwzględnij składki na BPJS, świadczenia ustawowe, administrację płac, sprzęt, wdrażanie pracowników oraz inne koszty związane z zatrudnieniem.​​ ​
• Skieruj się na odpowiednie centra Utalentowani pracowników: Dżakarta, Surabaya, Bandung, Medan i Bekasi oferują różne koncentracje pracowników Utalentowani w sektorach technologicznych, finansowych, produkcyjnych, logistycznych i innych.​​ ​

Indonezja jest największą gospodarką Azji Południowo-Wschodniej i kluczowym rynkiem dla globalnych firm, które chcą mieć dostęp do wykwalifikowanego Zaplecze kadrowe. Produkt krajowy brutto przekracza USD 145T. Główne filary gospodarcze Indonezji to rynek konsumencki oraz sektor produkcyjny, w tym eksport takich części jak części samochodowe, elektronika i tekstylia.​​ ​

Rząd przetwarza surowce mineralne, takie jak nikiel i miedź, aby skoncentrować się na globalnym łańcuchu dostaw baterii do pojazdów elektrycznych.​​ ​

Zanim zdecydujesz się na ekspansję do Indonezji, musisz zapoznać się z przepisami dotyczącymi umów, podatków, wynagrodzeń, świadczeń i innymi przepisami prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Indonezji.​​ ​

Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Indonezji​​ ​

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Indonezję, musisz zapoznać się z lokalnymi wymogami prawnymi. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Indonezji oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.​​ ​

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w ponad 50 krajach — w tym w Indonezji — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Gia może pomóc zmniejszyć zależność od zewnętrznych doradców oraz skrócić czas administracyjny i koszty zgodności nawet o 95%.​​ ​

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Indonezji:​​ ​

1. Umowy i rozwiązania​​ ​

Wszystkie stosunki zatrudnienia wymagają umowy na czas określony (PKWTT) lub umowy na czas określony (PKWT). Umowy na czas określony mogą trwać maksymalnie pięć lat, z możliwością przedłużenia. Umowy na czas nieokreślony nie mają ustalonej daty zakończenia. Musisz przygotować wszystkie umowy na czas określony w języku indonezyjskim. Choć dopuszczalne są umowy dwujęzyczne,​​ ​

W przypadku wystąpienia jakichkolwiek rozbieżności, wiążąca będzie wersja indonezyjska. Umowy muszą określać obowiązki zawodowe, wynagrodzenie, świadczenia oraz zwolnienie z pracy wymagań.​​ ​

Okres próbny jest dozwolony jedynie w przypadku umowy na czas nieokreślony. Maksymalny okres próbny wynosi trzy miesiące.​​ ​

2. Lista płac i podatki​​ ​

Jako pracodawca musisz rejestrować pracowników i przekazywać składki na indonezyjskie systemy ubezpieczenia społeczne: BPJS Kesehatan (ubezpieczenie zdrowotne) oraz BPJS Ketenagakerjaan (urazy zawodowe, oszczędności na emeryturę, emeryturę i świadczenia po śmierci). Stawki składek wynoszą:​​ ​

• Ubezpieczenie zdrowotne: 1% od pracownika i 4% od pracodawcy (na płacę do 12mln IDR miesięcznie)​​ ​
• Urazy zawodowe: 0.2–1.74% Od pracodawcy, w zależności od klasyfikacji ryzyka​​ ​
• Oszczędności emerytalne (JHT): 2% od pracownika i 3.7% od pracodawcy​​ ​
• Świadczenia emerytalne (JP): 1% od pracownika i 2% od pracodawcy (na płacie do IDR 105M+ miesięcznie)​​ ​
• Świadczenia z tytułu śmierci: 0.3% od pracodawcy​​ ​

Pracownicy podlegają corocznemu podatek dochodowy na progresywną skalę. Dla wynagrodzeń średni efektywny próg podatkowy jest stosowany dla miesięcznych potrąceń od stycznia do listopada. W ostatecznym rocznym obliczeniu wykorzystano stawki progresywne za grudzień. Obowiązujące stawki progresywne dla 2026 wynoszą:​​ ​

• 5% dla rocznego dochodu do IDR M 60​​ ​
• 15% dla IDR 60–250M​​ ​
• 25% dla IDR 250–500M​​ ​
• 30% dla IDR M- B 5005​​ ​
• 35% dla dochodu powyżej IDR 5B​​ ​

3. Zarobki i godziny pracy​​ ​

Indonezyjski tydzień roboczy trwa 40 godzin. Nadgodziny są dozwolone do czterech godzin dziennie i 18 godzin tygodniowo. Nadgodziny wynoszą 150% regularnej godzinowej zarobki za pierwszą godzinę i 200% za kolejne godziny. Zanim pozwolisz pracownikom pracować w godzinach nadliczbowych, musisz uzyskać ich pisemną zgodę.​​ ​

Pracownicy otrzymują minimum 12 wypłatnych urlop wypoczynkowy dni po 12 miesiącach pracy. Rząd Indonezji ustanawia święta każdego roku. W 2026 jest 17 świąt państwowych i siedem dni urlopu zbiorowego.​​ ​

Nie ma limitu dni chorobowych. Pracownicy otrzymują:​​ ​

• 100% ich płaca przez pierwsze cztery miesiące choroby​​ ​
• 75% przez następne cztery miesiące​​ ​
• 50% przez kolejne cztery miesiące​​ ​
• 25% po tym aż do zakończenia zatrudnienia​​ ​

Musisz dostarczyć trzy miesiące w pełni opłaconej urlop macierzyński, z możliwością przedłużenia do sześciu miesięcy, jeśli jest to wymagane ze względów medycznych. Pierwsze trzy miesiące są płatne na poziomie 100%, a w każdym kolejnym miesiącu na poziomie 75%. Ojcowie otrzymują dwa dni płatnego urlopu ojcowskiego, z maksymalnie trzema dodatkowymi dniami na mocy umowy z pracodawcą.​​ ​

Pracownicy mają prawo do urlop płatny na określone wydarzenia rodzinne, w tym ślub, poród dziecka, żałobę oraz obrzezanie lub chrzest dziecka. Liczba dni, o których mowa, zależy od wydarzenia.​​ ​

4. Rynek pracy i Personel​​ ​

Indonezyjska siła robocza jest jedną z największych na świecie. W maju 2026 jego liczebność wynosiła około 155 41 milionów ludzi spośród całkowitej populacji liczącej ponad 288 milionów. Na drugim miejscu plasują się tylko Chiny, Indie i Stany Zjednoczone.​​ ​

Indonezja jest aktywnym członkiem Grupy 20 (G20), uczestniczącej w międzynarodowych dyskusjach i inicjatywach gospodarczych.​​ ​

Około 18% młodych dorosłych w Indonezji posiada wykształcenie wyższe.​​ ​

5. Trwające reformy prawa pracy​​ ​

Rząd Indonezji uchwalił ustawę zbiorczą o tworzeniu miejsc pracy w 2020 i zmienił ją w 2023. Ustawa wprowadziła reformy prawa pracy, które miały uczynić Indonezję bardziej atrakcyjnym krajem dla inwestorów. Usprawniła zatrudnianie, zwiększyła elastyczność w nadgodzinach oraz złagodziła ograniczenia dotyczące zatrudniania outsourcing i ekspatów.​​ ​

Zmiany nadal zachodzą. W 2024roku Indonezyjski Trybunał Konstytucyjny wydał decyzję 168/PUU-XXI/2023, która ustaliła maksymalny łączny czas trwania umów na czas określony na pięć lat, w tym przedłużenia. Orzeczono również, że umowa na czas określony muszą być napisane w języku indonezyjskim.​​ ​

W dniu 6 października 2026 Izba Reprezentantów uchwaliła ustawę o ochronie zatrudnienia. Prawo wprowadza zmiany w umowach na czas określony w umowach, outsourcingoraz ochronie dla pracowników cyfrowych i gig. Ostateczny tekst prawny i rozporządzenia określą zakres tych postanowień.​​ ​

Zatrudnianie modelek do globalnych firm w Indonezji​​ ​

Istnieje kilka opcji rozszerzenia działalności gospodarczej na Indonezję. Każda z nich ma swoje zalety i wady. Opcje te obejmują:​​ ​

• Bezpośrednia rejestracja pracodawcy: Możesz założyć lokalną spółkę z o.o. w Indonezji będącą własnością zagraniczną. Dzięki temu zyskujesz bezpośrednią kontrolę nad swoimi działaniami i pracownikami, ale wdrożenie takiego rozwiązania może zająć kilka miesięcy i wymaga znacznych nakładów kapitałowych.​​ ​
• Pracodawca rejestrujący: Gdy współpracujesz z pracodawcą zarejestrowanym (pracodawca formalny), będzie on pełnił rolę prawnego pracodawcy dla Twojego personelu w Indonezji oraz zarządzał wynagrodzeniem, zgodnością podatkową, świadczeniami i wynagrodzeniem za Ciebie. To znacznie szybsze i pozwala skonfigurować w ciągu dwóch do trzech tygodni oraz przetestować rynek bez konieczności zakładania i rejestracji lokalnego podmiotu czy otwierania spółki zależnej czy oddziału. ​​ ​
• Spółka zależna lub oddział: Możesz otworzyć indonezyjską spółkę zależną lub oddział swojej firmy, co pozwoli Ci kontrolować działalność i pracowników. Należy jednak zapoznać się ze wszystkimi lokalnymi przepisami i regulacjami oraz ich przestrzegać.​​ ​
• Niezależni wykonawca i Nieprawidłowa klasyfikacja ryzyka: Możesz zatrudnić niezależnych wykonawców w Indonezji na zleceniach projektowych. Musisz jednak być świadomy poważnych ryzyk związanych z Nieprawidłową klasyfikacją oraz Kary na podstawie indonezyjskiego prawa pracy.​​ ​

Największe centra rekrutacyjne w Indonezji​​ ​

Niektóre miasta w Indonezji znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.​​ ​

• Dżakarta jest stolicą i największym miastem. Jest to główny ośrodek biznesowy, finansowy i technologiczny kraju, w którym swoją siedzibę ma wiele międzynarodowych i lokalnych firm.​​ ​
• W Surabai znajduje się port Tanjung Perak. Miasto jest drugim pod względem ruchu portem morskim w Indonezji i obsługuje rocznie ponad 3 miliona TEU (standardowa jednostka miary w światowej żegludze i logistyce, oparta na objętości standardowego 20-stopowego kontenera transportowego). Jest to główna brama do Wschodniej Jawy i szerszego regionu Wschodniej Indonezji.​​ ​
• Bandung słynie ze swoich uniwersytetów i przemysłu kreatywnego. Miasto to nazywane jest Paryżem Jawy. Ponad połowa działalności gospodarczej Bandungu jest związana z projektowaniem.​​ ​
• Medan jest największym miastem na Sumatrze. Jest to kluczowa brama do Cieśniny Malakka. Medan jest centrum agrobiznesu, handlu i produkcji. Jest to centrum eksportowe indonezyjskiego oleju palmowego i kauczuku.​​ ​
• Bekasi to duży obszar przemysłowo-produkcyjny z wieloma fabrykami i firmami logistycznymi.​​ ​

Kluczowe branże w Indonezji​​ ​

Znając kluczowe branże Indonezji, łatwiej oceniasz wynagrodzenia i lokalizacje. Możesz wykorzystać tę wiedzę, aby podejmować mądre decyzje dotyczące inwestycji i rozwoju swojego Zaplecze kadrowe.​​ ​

Do najważniejszych branż w Indonezji należą:​​ ​

• Produkcja: Indonezja ma silny sektor produkcyjny, szczególnie w branży motoryzacyjnej, elektronicznej, tekstylnej, obuwniczej i dóbr konsumpcyjnych. Wiele międzynarodowych korporacji założyło tutaj fabryki i łańcuchy dostaw. W 2025 roku produkcja stanowiła 19% indonezyjskiego produktu krajowy brutto. Jest to najwyższy udział wśród krajów Stowarzyszenia Narodów Azji Południowo-Wschodniej (ASEAN).​​ ​
• IT i usługi cyfrowe: Sektor technologiczny kraju rozwija się, a w Dżakarcie i Bandungu prężnie działa ekosystem startupów. Gospodarka cyfrowa napędzana jest przez e-commerce i fintech.​​ ​
• Bankowość i usługi finansowe: Sektor finansowy Indonezji się rozwija, oferując możliwości w sektorze bankowości, ubezpieczeń, fintechoraz usługach inwestycyjnych. Płatności cyfrowe są głównym źródłem przychodów z fintech w kraju, stanowiąc niemal 75% całkowitych przychodów sektora.​​ ​
• Rolnictwo i agrobiznes: Indonezja jest największym producentem oleju palmowego na świecie, a także odpowiada za znaczną część produkcji kauczuku, kawy i kakao. Sektor rolniczy tego kraju oferuje specjalistyczną wiedzę w zakresie produkcji, przetwórstwa i eksportu.​​ ​
• Energetyka i górnictwo: Indonezja jest bogata w zasoby naturalne, w tym ropę naftową, gaz, węgiel i minerały. Kraj ten dysponuje największymi na świecie rezerwami niklu i jest wiodącym światowym producentem cyny, boksytów i kobaltu. Istnieją możliwości w sektorze wydobywczym, przetwórczym i usługach pomocniczych.​​ ​

Koszt zatrudnienia pracownika w Indonezji​​ ​

Niezależnie od tego, czy wynajmują Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Indonezji, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:​​ ​

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracownikiem firmy)​​ ​
• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,​​ ​
• Podróże do i z Indonezji, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport​​ ​
• Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)​​ ​
• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów​​ ​
• Sporządzanie umów o pracę, przegląd prawny oraz konsultacje z KADRY i ekspertami prawnymi​​ ​
• Koszty komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie​​ ​
• Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne​​ ​
• Koszty prowadzenia wymaganych rejestrów i dokumentacji podatkowej i płacowej​​ ​

Według G-P Verified Sources z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Indonezji, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 10–12%, z wyłączeniem ubezpieczenia od wypadków, które mogą się różnić.​​ ​

Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Indonezji?​​ ​

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Indonezji, proszę upewnić się, że uwzględniono te najważniejsze kwestie:​​ ​

• Uzyskaj akt ustanowienia, zgodę Ministerstwa Prawa i Praw Człowieka oraz zaświadczenie o rejestracji firmy.​​ ​
• Zarejestruj się w celu uzyskania prawnego identyfikatora Podatek od osób w indonezyjskim urzędzie skarbowym.​​ ​
• Proszę uzyskać NIB za pośrednictwem OSS, który służy jako unikalny kod rejestracyjny firmy.​​ ​
• Proszę otworzyć lokalny rachunek bankowy w imieniu Państwa firmy na potrzeby wypłat wynagrodzeń i płatności ustawowych.​​ ​
• Zarejestruj swoją firmę i pracowników w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan.​​ ​
• Przygotuj umowy o pracę w języku indonezyjskim.​​ ​
• Zapewnienie zgodności z minimalnymi wynagrodzeniami, godzinami pracy i świadczeniami.​​ ​
• W zależności od sektora biznesowego mogą być wymagane dodatkowe licencje lub pozwolenia.​​ ​

Założenie spółki zależnej w Indonezji może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pełnoetatowych pracowników w Indonezji bez zakładania własnej jednostki. Buduj swój ZESPÓŁ przy niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.​​ ​

Kroki do zatrudniania pracowników w Indonezji​​ ​

Proces zatrudnienia w Indonezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Przeprowadza się do pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie oferty, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.​​ ​

1. Reklama ofert pracy​​ ​

Proszę przygotować jasny opis stanowiska, określający zakres obowiązków, kwalifikacje i wynagrodzenie. Proszę zamieścić ogłoszenie na lokalnych i międzynarodowych ogłoszeniach o pracę.​​ ​

JobStreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus i Karir to popularne portale z ofertami pracy w Indonezji.​​ ​

2. Ocena podań o pracę​​ ​

Przejrzyj życiorysy i listy motywacyjne, a następnie zawęż listę kandydatów spełniających wymagania.​​ ​

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami​​ ​

Przeprowadź wstępne wywiady przez telefon, wideo lub osobiście. Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Indonezji, abyś mógł znaleźć najlepszą osobę do tej roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.​​ ​

Umów kolejne rozmowy kwalifikacyjne lub oceny w razie potrzeby. Zweryfikować historię zatrudnienia, wykształcenie i przeprowadzić sprawdzenie przeszłości, jeśli jest to konieczne.​​ ​

4. Składanie ofert pracy​​ ​

Przygotuj zgodność z umową o pracę w języku indonezyjskim (w razie potrzeby w wersji dwujęzycznej). Jasno określ wysokość wynagrodzenia, świadczenia, obowiązki służbowe i warunki zwolnienia z pracy.​​ ​

5. Wdrażanie nowych pracowników​​ ​

Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj swojego potencjalnego pracownika w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan. Ustaw listę płac, wprowadź informacje i upewnij się, że pracownik rozumie politykę firmy. Prowadź dokładną dokumentację zatrudnienia i zgodność z przepisami indonezyjskich przepisów pracy.​​ ​

Jeśli pracujesz z Indonesia pracodawca formalny, nie będziesz musiał martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.​​ ​

Zatrudnianie wykonawców w Indonezji​​ ​

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Indonezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zobowiązań pracowników na pełen etat. Kontrahenci mający siedzibę w Indonezji rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.​​ ​

 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.​​ ​

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Indonezji, weź pod uwagę następujące kwestie:​​ ​

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy​​ ​

Pracownicy pracują pod nadzorem i kontrolą pracodawcy, stosują ustalone harmonogramy, są zintegrowani z organizacją i otrzymują regularne opłaty oraz świadczenia, takie jak BPJS ubezpieczenie społeczne, urlop płatny oraz minimalne wynagrodzenie ochronne.​​ ​

Kontrahenci świadczą usługi niezależnie, ustalają własne harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i są angażowani do określonych projektów lub okresów. Nie otrzymują oni świadczeń pracowniczych i obsługują wielu klientów. Prawo indonezyjskie stosuje ocenę jakościową opartą na czynnikach takich jak stopień kontroli, zależność ekonomiczna, dostarczanie zasobów i charakter zatrudnienia. O klasyfikacji decyduje stosunek pracy, a nie tylko umowa.​​ ​

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja​​ ​

Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:​​ ​

• Zwracaj wynagrodzenia, nadgodziny, składki na ubezpieczenie społeczne, urlop płatny i inne świadczenia, które pracownik powinien był otrzymywać jako pracownik.​​ ​
• Grozi im grzywny administracyjne za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych.​​ ​
• Zapłać niezapłacone podatki, potrącenia i powiązane z nimi podatki.​​ ​

3. Jak płacić wykonawcom?​​ ​

G-P Contractor™ usuwa bałagan i czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.​​ ​

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Indonezji z G-P​​ ​

Nasza Globalna Platforma™ Zatrudnienia oraz jej produkty oparte na sztucznej inteligencji, pracodawca formalny, Contractor i Gia, wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.​​ ​

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem; największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności; oraz globalną, autorską bazą wiedzy.​​ ​

Ułatwij swoją ekspansję do Indonezji dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.​​ ​

Często zadawane pytania​​ ​