Indonezja jest największą gospodarką Azji Południowo-Wschodniej i kluczowym rynkiem dla globalnych przedsiębiorstw poszukujących wykwalifikowanej kadry. Krajowy produkt krajowy brutto przekracza 1 USD.4T. Głównymi filarami gospodarki Indonezji są krajowy rynek konsumencki i sektor produkcyjny. Obejmuje to eksport takich części jak części samochodowe, elektronika i tekstylia.
Rząd przetwarza surowce mineralne, takie jak nikiel i miedź, aby skoncentrować się na globalnym łańcuchu dostaw baterii do pojazdów elektrycznych.
Zanim rozpoczesz ekspansję w Indonezji, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Indonezji.
Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Indonezji
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Indonezję, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Indonezji oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Indonezji — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Indonezji.
1. Umowy i rozwiązania w Indonezji
Wszystkie relacje zatrudnienia wymagają umowy na czas określony (PKWTT) lub umowy na czas określony (PKWT). Umowy na czas określony mogą trwać maksymalnie pięć lat, łącznie z możliwością przedłużenia. Umowy na czas nieokreślony nie mają ustalonej daty zakończenia. Wszystkie umowy na czas określony muszą być napisane po indonezyjsku. Dopuszcza się umowy dwujęzyczne, jednak w przypadku rozbieżności rozstrzygająca jest wersja indonezyjska. Umowy muszą zawierać wymagania dotyczące obowiązków zawodowych, wynagrodzenie, świadczeń oraz zwolnienia z pracy.
Okres próbny jest dozwolony jedynie w przypadku umowy na czas nieokreślony. Maksymalny okres próbny wynosi trzy miesiące.
2. Lista płac i podatki w Indonezji
Pracodawcy muszą rejestrować pracowników i przekazywać składki na indonezyjskie systemy ubezpieczenia społeczne: BPJS Kesehatan (ubezpieczenie zdrowotne) oraz BPJS Ketenagakerjaan (odszkodowania za wypadki zawodowe, oszczędności na emeryturę, emeryturę i świadczenia na wypadek śmierci). Stawki składek wynoszą:
- Health insurance: 1% from the employee and 4% from the employer (on salary up to IDR 12M per month)
- Occupational injuries: 0.24%–1.74% from the employer, depending on risk classification
- Retirement savings (JHT): 2% from the employee and 3.7% from the employer
- Pension benefits (JP): 1% from the employee and 2% from the employer (on salary up to IDR 10.5M+ per month)
- Death benefits: 0.3% from the employer
Pracownicy podlegają corocznemu podatek dochodowy na progresywną skalę. Dla wynagrodzeń średni efektywny próg podatkowy (TER) jest stosowany dla miesięcznych potrąceń (styczeń–listopad). Ostateczne roczne wyliczenie odbywa się na podstawie progresywnych stawek obowiązujących w grudniu. Progresywne stawki dla 2025 wynoszą:
- 5% dla rocznego dochodu do IDR M 60
- 15% dla IDR 60–250M
- 25% dla IDR 250–500M
- 30% dla IDR M- B 5005
- 35% dla dochodu powyżej IDR 5B
3. Wynagrodzenia i godziny pracy w Indonezji
Tydzień roboczy trwa 40 godzin. Oznacza to albo siedem godzin dziennie przez sześć dni, albo osiem godzin dziennie przez pięć dni. Nadgodziny są dozwolone do czterech godzin dziennie i 18 godzin tygodniowo. Nadgodzinowe wynagrodzenie wynosi 150% regularnej godzinowej zarobki za pierwszą godzinę i 200% za kolejne godziny. Praca w godzinach nadliczbowych wymaga pisemnej zgody pracownika.
Pracownicy otrzymują co najmniej 12 dni płatnego urlopu wypoczynkowego po 12 miesiącach pracy. Święta w Indonezji są ustalane przez rząd każdego roku. W 2025roku istniało 17 państwowych dni wolnych.
Nie ma ograniczeń co do liczby dni chorobowego. Pracownicy otrzymują:
- 100% ich płaca przez pierwsze cztery miesiące choroby
- 75% przez następne cztery miesiące
- 50% przez kolejne cztery miesiące
- 25% po tym aż do zakończenia zatrudnienia
Urlop macierzyński trwa trzy miesiące i jest w pełni płatny, z możliwością przedłużenia do sześciu miesięcy, jeśli wymagają tego okoliczności medyczne. Pierwsze trzy miesiące są płacone na poziomie 100%, a ostatnie trzy miesiące na poziomie 75%. Ojcowie otrzymują dwa dni płatnego urlopu ojcowskiego, z maksymalnie trzema dodatkowymi dniami na mocy umowy z pracodawcą.
Płatny urlop z okazji wydarzeń rodzinnych, takich jak ślub czy chrzciny, nie jest wymogiem, ale może być zapewniony zgodnie z polityką firmy.
4. Rynek pracy i personel w Indonezji
Indonezyjska siła robocza jest jedną z największych na świecie. Ostatnie szacunki mówią o 140 milionach ludzi z całkowitej populacji wynoszącej 277 milionów. Dzięki temu Indonezja jest czwartym co do wielkości krajem pod względem liczby personelu na świecie, po Chinach, Indiach i Stanach Zjednoczonych
Indonezja jest aktywnym członkiem G20, uczestnicząc w międzynarodowych dyskusjach i inicjatywach ekonomicznych.
Około 16–18procent młodych dorosłych w Indonezji posiada wyższy stopień ukończenia szkoły wyższej.
5. Trwające reformy prawa pracy w Indonezji
Ustawa omnibusowa dotycząca tworzenia miejsc pracy została uchwalona w 2020 roku i zmieniona w 2023roku. Ustawa wprowadziła reformy pracy, aby uczynić Indonezję bardziej atrakcyjną pod względem inwestycji. Usprawniło proces rekrutacji, zwiększyło elastyczność w zakresie nadgodzin i złagodziło ograniczenia dotyczące outsourcing i zatrudniania pracowników zagranicznych.
Regulacje rządowe nr 35/2021 (GR35) wprowadziło wiele zmian w prawie zbiorowym. Nakłada na pracodawcę obowiązek wypłaty wynagrodzeń pracownikom na podstawie umowy o czas użytkowania w przypadku wygaśnięcia lub przedłużenia umowy, ale nie za dobrowolną rezygnację.
Największe centra rekrutacyjne w Indonezji
Niektóre miasta w Indonezji znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Indonezji to:
- Jakarta is the capital and largest city. It’s the world’s most populous city. Jakarta is the country’s main business, financial, and technology center, hosting the headquarters of many multinational and local companies.
- Surabaya is home to the Port of Tanjung Perak. The city is Indonesia's second busiest seaport and handles over 3 million TEUs (the standardized unit of measurement in global shipping and logistics, based on the volume of a standard 20-foot shipping container) annually. It’s the main gateway for Eastern Java and the wider Eastern Indonesia region.
- Bandung is known for its universities and creative industries. It’s been called the Paris of Java. Around 56% of Bandung’s economic activity is design-related.
- Medan is the largest city in Sumatra. It’s a key gateway to the Malacca Strait. Medan is a center for agribusiness, trade, and manufacturing. It’s an export hub for Indonesia's palm oil and rubber.
- Bekasi is a large industrial and manufacturing area with many factories and logistics companies. It hosts over 10,000 manufacturing companies.
Kluczowe branże w Indonezji
Zrozumienie najważniejszych branż w Indonezji pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swoje Zaplecze kadrowe.
Do najważniejszych branż w Indonezji należą:
- Manufacturing: Indonesia has a strong manufacturing sector, particularly in automotive, electronics, textiles, footwear, and consumer goods. Many multinational companies have set up factories and supply chains here. Manufacturing contributes 20% of Indonesia's GDP. This is the highest share among ASEAN nations.
- IT and digital services: The country’s tech sector is growing, with a booming startup ecosystem in Jakarta and Bandung. Their digital economy is driven by ecommerce and fintech.
- Banking and financial services: Indonesia’s financial sector is expanding, with opportunities in banking, insurance, fintech, and investment services. Digital payments are the main source of fintech revenue in the country (73.44% in 2024).
- Agriculture and agribusiness: Indonesia is one of the world’s largest producers of palm oil, rubber, coffee, and cocoa. The country’s agriculture sector offers expertise in production, processing, and export.
- Energy and mining: Indonesia is rich in natural resources, including oil, gas, coal, and minerals. The country holds the world's largest nickel reserves and is a top global producer of tin, bauxite, and cobalt. There are opportunities in extraction, processing, and supporting services.
Koszt zatrudnienia pracownika w Indonezji
Niezależnie od tego, czy wynajmują Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Indonezji, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracownikiem firmy)
- ogłoszenia o wolnych stanowiskach,
- Wypłata premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Indonezji
- Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
- Podróże do i z Indonezji, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport
- Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)
- Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów
- Sporządzanie umów o pracę, przegląd prawny oraz konsultacje z KADRY i ekspertami prawnymi
- Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie
- Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne
- Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej
Według G-P Verified Sources z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Indonezji, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 10–12%, z wyłączeniem ubezpieczenia od wypadków, które mogą się różnić.
Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Indonezji?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Indonezji, proszę upewnić się, że uwzględniono te najważniejsze kwestie:
- Uzyskaj akt założycielski, zgodę Ministerstwa Prawa i Praw Człowieka oraz certyfikat rejestracji firmy.
- Zarejestruj się w celu uzyskania prawnego identyfikatora Podatek od osób w indonezyjskim urzędzie skarbowym.
- Proszę uzyskać NIB za pośrednictwem OSS, który służy jako unikalny kod rejestracyjny firmy.
- Proszę otworzyć lokalny rachunek bankowy w imieniu Państwa firmy na potrzeby wypłat wynagrodzeń i płatności ustawowych.
- Zarejestruj swoją firmę i pracowników w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan.
- Przygotuj umowy o pracę w języku indonezyjskim.
- Zapewnienie zgodności z minimalnymi wynagrodzeniami, godzinami pracy i świadczeniami.
- W zależności od sektora biznesowego mogą być wymagane dodatkowe licencje lub pozwolenia.
Założenie spółki zależnej w Indonezji może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pełnoetatowych pracowników w Indonezji bez zakładania własnej jednostki. Buduj swój ZESPÓŁ przy niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki do zatrudniania pracowników w Indonezji
Proces zatrudnienia w Indonezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych kroków: ogłoszenia o pracę, oceny aplikacji, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, przesyłania ofert pracy oraz rekrutacji nowych pracowników.
1. Ogłoszenie ofert pracy w Indonezji
Proszę przygotować jasny opis stanowiska, określający zakres obowiązków, kwalifikacje i wynagrodzenie. Proszę zamieścić ogłoszenie na lokalnych i międzynarodowych ogłoszeniach o pracę.
Jobsstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus i Karir to popularne portale z ofertami pracy w Indonezji.
2. Ocena podań o pracę w Indonezji
Przeglądanie CV i listów motywacyjnych w celu sporządzenia krótkiej listy kandydatów spełniających wymagania.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Indonezji
Przeprowadź wstępne rozmowy przez telefon, wideo lub osobiście. Gia pomoże Ci stworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Tajlandii, dzięki czemu znajdziesz osobę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.
Umów kolejne rozmowy kwalifikacyjne lub oceny w razie potrzeby. Zweryfikować historię zatrudnienia, wykształcenie i przeprowadzić sprawdzenie przeszłości, jeśli jest to konieczne.
4. Składanie ofert pracy w Indonezji
Przygotuj zgodność z umową o pracę w języku indonezyjskim (w razie potrzeby w wersji dwujęzycznej). Jasno określ wysokość wynagrodzenia, świadczenia, obowiązki służbowe i warunki zwolnienia z pracy.
5. Wdrażanie nowych pracowników w Indonezji
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj swojego potencjalnego pracownika w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan. Ustaw listę płac, wprowadź informacje i upewnij się, że pracownik rozumie politykę firmy. Prowadź dokładną dokumentację zatrudnienia i zgodność z przepisami indonezyjskich przepisów pracy.
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Indonezji
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Indonezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zobowiązań pracowników na pełen etat. Wykonawcy mający siedzibę w Indonezji rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Indonezji, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Indonezji
Pracownicy pracują pod nadzorem i kontrolą pracodawcy, przestrzegają ustalonych harmonogramów, są zintegrowani z organizacją i otrzymują regularną płacę oraz świadczenia (takie jak ubezpieczenie społeczne BPJS, urlop płatny i minimalne wynagrodzenie).
Kontrahenci świadczą usługi niezależnie, ustalają własne harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i są angażowani do określonych projektów lub okresów. Nie otrzymują oni świadczeń pracowniczych i obsługują wielu klientów. Prawo indonezyjskie stosuje ocenę jakościową opartą na czynnikach takich jak stopień kontroli, zależność ekonomiczna, dostarczanie zasobów i charakter zatrudnienia. O klasyfikacji decyduje stosunek pracy, a nie tylko umowa.
2. Kary za Nieprawidłową klasyfikację w Indonezji
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Zwracaj wynagrodzenia, nadgodziny, składki na ubezpieczenie społeczne, urlop płatny i inne świadczenia, które pracownik powinien był otrzymywać jako pracownik.
- Kary administracyjne mogą być nakładane za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych.
- Zapłać niezapłacone podatki, potrącenia i powiązane z nimi podatki.
3. Jak wynagrodzić wykonawców w Indonezji
G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Indonezji z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwij swoją ekspansję do Indonezji dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
