Wyspiarskie państwo Japonia jest mniejsze niż amerykański stan Kalifornia. Jednak Japonia jest piątą co do wielkości gospodarką świata, po USA, Chinach, Niemczech i Indiach.
Jeśli chcesz się rozszerzyć na Japonię, nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć.
Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Japonii
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz działalność na rynek Japonii, musisz pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Normy i prawa te mają wpływ na praktyki rekrutacyjne w Japonii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, G-P Gia™ nasz globalny agent KADRY wspierany przez sztuczną inteligencję odpowie na Twoje najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Japonii — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Japonii.
1. Niedobór siły roboczej
Starzenie się społeczeństwa i spadek wskaźnika urodzeń doprowadziły do niedoboru siły roboczej w kraju. Oznacza to, że pracownicy są przyzwyczajeni do doskonałego bezpieczeństwa zatrudnienia. Kandydaci zazwyczaj otrzymują oferty od wielu firm. Podczas rozmów kwalifikacyjnych sprzedaż marki pracodawca jest równie ważna, jak ocena umiejętności kandydatów.
2. Umowy o pracę i zasady pracy
Japońska ustawa o standardach pracy wymaga, aby kluczowe warunki pracy były podane na piśmie. Obejmuje to szczegóły takie jak godziny pracy, wynagrodzenia, obowiązki zawodowe oraz możliwość zmian lokalizacji miejsca pracy i obowiązków związanych z pracą.
Zgodnie z japońskim prawem firmy zatrudniające 10+ pracowników muszą stworzyć regulamin pracy i przesłać go do lokalnego biura inspekcji norm pracy. Zasady pracy określają warunki pracy, które zapewniasz pracownikom, w tym wynagrodzenia, godziny pracy, święta, zasady firmy oraz procedury naruszeń. Biuro Inspekcji Pracy może udzielić Ci wskazówek, czy Twoje zasady pracy obejmują wszystkie niezbędne informacje.
G-P pracodawca formalny posiada Generator Kontaktów Pracowniczych , który pomaga sporządzić zgodność z przepisami umowy o pracę spełniające wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Japonii.
3. Tydzień pracy i prawa do wynagrodzenia
Standardowy tydzień pracy w Japonii to 40 godzin, maksymalnie 8 godzin dziennie. Ustawa o standardach pracy reguluje godziny pracy, aby zapewnić uczciwe warunki i chronić dobre samopoczucie pracowników.
Rząd Japonii traktuje poważnie zgłoszenia o nadgodziny. Pracodawcy muszą złożyć umowę o zarządzaniu pracą w Biurze Inspekcji Standardów Pracy, zanim pracownicy będą mogli pracować po godzinach. Pracownicy pracujący po godzinach lub w nocy bądź w święta mają prawo do nadgodzin. Zazwyczaj wynosi to od 25do 50% premii przy normalnych płacach.
W Japonii minimalne wynagrodzenie nie jest takie samo w całym kraju. Rząd japoński podaje średnią krajową opartą na koszt utrzymania, więc stawki lokalne się różnią. Każda z 47 prefektur ustala własne minimalne wynagrodzenie. Na 2025średni minimalny wynagrodzenie w Japonii wynosi 1054 JPY za godzinę. Ze względu na rynek pracy oparty na kandydatach, będziesz musiał zaoferować konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia , aby przyciągnąć najlepszych Utalentowanych pracowników.
4. Płatny czas wolny
Pracownicy w Japonii mają prawo do płatnego czasu wolny, gdy przepracują w firmie przez sześć miesięcy i uczestniczą w co najmniej 80% swoich zaplanowanych dni pracy. W tym momencie pracownicy dostają 10 dni urlop wypoczynkowy. Po upływie pierwszych sześciu miesięcy pracownicy otrzymują jeden dodatkowy dzień po każdym kolejnym roku. Tak więc po 18 miesiącach pracownicy otrzymują 11 dni wolnego. Długość urlopu jest ograniczona do 20 dni. Pracownik osiągnie ten limit po 6.5 lat zatrudnienia.
Możesz zaoferować swojemu ZESPÓŁ w Japonii więcej płatnych dni wolnych niż wymogi ustawowe, jeśli chcesz. Wielu pracodawców oferuje również płatne święta państwowe, mimo że nie jest to wymagane prawnie. W Japonii są 16 święta narodowe. Oferowanie tych dni jako płatnych dni wolnych może zwiększyć atrakcyjność pracodawcy. Płatny urlop chorobowy nie jest wymogiem w Japonii.
Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń G-P pracodawca formalny. Nasi eksperci z Wewnętrzny nieustannie monitorują przepisy pracy, aby spełniać przepisy i normy specyficzne dla poszczególnych krajów. Twórz i zarządzaj planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenie pracownikom.
5. Podatki i ubezpieczenie społeczne
Japonia ma progresywny system podatku dochodowego. Wyższe dochody są opodatkowane wyższymi stawkami. Pracodawcy muszą potrącać podatek dochodowy z wypłat pracowników i przesyłać go do organów podatkowych.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wnoszą wkład w japoński system ubezpieczeń społecznych. Obejmuje to ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie emerytalne i ubezpieczenie wypadkowe pracowników. Pracodawcy i pracownicy dzielą się kosztami ubezpieczenia zdrowotnego i emerytalnego po równo. Pracodawcy płacą 0.9% wynagrodzenia za ubezpieczenie bezrobocia, podczas gdy pracownicy płacą 0.55%. Pracodawca w całości pokrywa koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w pracy.
Ponieważ ubezpieczenie społeczne obejmuje publiczne ubezpieczenie zdrowotne, nie musisz zapewniać prywatnych planów ubezpieczeniowych. Niemniej jednak musisz zapewnić pracownikom coroczne badania kontrolne i badania fizykalne. Regularne kontrole poziomu stresu są wymagane we wszystkich firmach zatrudniających 50lub więcej pracowników, niezależnie od branży.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Japonii
Niektóre japońskie miasta słyną z określonych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.
Głównymi ośrodkami Utalentowani pracownicy w Japonii są:
- Tokio jest stolicą i największym miastem Japonii. Jest to główny ośrodek biznesu, finansów i technologii w kraju. Tokio ma zróżnicowane Zaplecze kadrowe i gości wiele dużych japońskich i międzynarodowych banków oraz firm fintech .
- Osaka słynie z silnego przemysłu wytwórczego i usługowego. Posiada długą historię w zakresie produkcji elektroniki, maszyn, robotyki, chemikaliów i żywności. Swoją siedzibę mają tutaj takie firmy jak Panasonic i Sharp.
- Nagoya jest ważnym graczem w sektorze motoryzacyjnym, lotniczym i produkcyjnym. W regionie swoją siedzibę ma wiele firm, m.in. Toyota, Mitsubishi i Boeing.
- Fukuokę często nazywa się japońską Doliną Krzemową. Miasto słynie ze swoich startupów i ma najwyższy wskaźnik otwieranych firm w Japonii. Znana jest również z inicjatyw związanych z technologią blockchain i inteligentnymi miastami.
Jokohama jest częścią Obszaru Wielkiego Tokio. To duże miasto portowe znane z logistyki, technologii i biznesu Międzynarodowego.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Japonii
Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Japonii pomoże Ci ustalić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne branże w Japonii obejmują:
- Produkcja samochodów: Japonia słynie z takich firm samochodowych, jak Toyota, Honda, Nissan, Mazda i Suzuki. Branża ta obejmuje wszystko, od budowy pojazdów po produkcję części samochodowych. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani to inżynierowie mechanicy, eksperci od automatyzacji przemysłowej oraz inżynierowie kontroli jakości.
- Elektronika i sprzęt elektryczny: Japonia słynie z zaawansowanej elektroniki, obejmującej gadżety, półprzewodniki i maszyny przemysłowe. Dużą rolę w tej dziedzinie odgrywają firmy takie jak Sony i Panasonic. W tej branży potrzebni są różnorodni specjaliści inżynieryjni.
- Robotyka: Japonia jest liderem w dziedzinie robotyki. Firmy takie jak Fanuc należą do najlepszych na świecie. Zapotrzebowanie na roboty przemysłowe rośnie ze względu na niedobory siły roboczej w kraju. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują programistów, inżynierów uczenia maszynowego oraz ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa.
- Technologie informacyjne i oprogramowanie: Japonia ma silny sektor IT. Do najważniejszych firm należą Fujitsu, NEC, Hitachi i Sony. W kraju działają również duże światowe firmy technologiczne, takie jak Microsoft, Google i Amazon. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani to deweloperzy, architektów chmury oraz inżynierów danych.
Finanse i ubezpieczenia: Tokio to ważne globalne centrum finansowe z dobrze rozwiniętym bankowością i zarządzaniem aktywami Rynek. Kraj ten posiada także jeden z największych rynków ubezpieczeń na świecie, zwłaszcza składek na życie i ubezpieczenia na życie. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują profesjonalistów bankowości inwestycyjnej, analityków ilościowych oraz menedżerów ryzyka finansowego.
Koszt zatrudnienia pracownika w Japonii
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Japonii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Zbadaj: Określ, w którym miejscu Japonii chcesz założyć swoją firmę i zapoznaj się z obowiązującymi tam przepisami dotyczącymi zatrudnienia, a także wszelkimi wymogami obowiązującymi w Twojej branży.
- Pomoc prawna: Jeśli nie współpracujesz z Formalnym Pracodawcą (EOR)), możesz chcieć skorzystać z Organizacji zatrudnienia prawnika, aby pomóc Ci w zgodności i upewnić się, że przestrzegasz lokalnych przepisów pracy.
- Podróże: Jeśli musisz udać się do Japonii, aby przeprowadzić rekrutację lub założyć nowe biuro, powinieneś uwzględnić te koszty.
- Ogłoszenia o pracę: Publikowanie ogłoszeń o pracę w Internecie lub w prasie może zwiększyć koszty rekrutacji.
- Tłumacz: Możesz potrzebować Organizacji zatrudnienia tłumacza, który pomoże Ci komunikować się z kandydatami do pracy, zarówno pisemnie, jak i podczas rozmów kwalifikacyjnych.
- Kontrole przesiewowe: Kontrole przesiewowe mogą zwiększyć koszty. Kontrole przeszłości i kartoteka są regulowane przez surowe przepisy dotyczące prywatności w Japonii.
Według G-P Verified Sources Gia z całkowita roczna stawka obciążenia pracodawcami w Japonii wynosi od 15do 17% płac brutto. W sektorach wysokiego ryzyka stawka ta może wzrosnąć ze względu na zmienną składkę WCI.
Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Japonii?
Zanim rozszerzysz działalność swojego ZESPÓŁ w Japonii, upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
- Założenie podmiotu lub spółka formalna pracodawcy
- Rejestracja podatkowa
- Rejestracja w japońskim programie emerytalnym
- Rejestracja w publicznym centrum zatrudnienia celem uzyskania ubezpieczenia na wypadek utraty pracy
- Uzyskanie ubezpieczenia od wypadków pracowników w urzędzie standardów pracy
- Japońskie konto bankowe
Zatrudniaj pracowników na pełen etat w Japonii bez zakładania własnej firmy G-P pracodawca formalnie. Buduj swój ZESPÓŁ w Japonii po niższych kosztach i z pewnością siebie, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki prowadzące do zatrudnienia w Japonii
Zanim zaczniesz rekrutację, przejdźmy do podstaw organizowania zatrudnienia w Japonii. Niektóre aspekty procesu mogą się różnić od tych, do których jesteś przyzwyczajony w swoim kraju ojczystym.
1. Proszę się odezwać
Pierwszym krokiem jest poinformowanie lokalnych poszukujących pracy o wakacie stanowisk. Twórz ogłoszenia o pracę i publikuj je online, aby zyskały rozpoznawalność. Publikuj swoją rolę na popularnych japońskich portalach z ofertami, takich jak Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan i MyNavi. Napisz ofertę pracy po japońsku.
Te strony pomogą Ci zdobyć rozpoznawalność. Jeśli masz kontakty w Japonii, nawiąż kontakty, aby znaleźć pracowników, którzy mogliby chcieć dołączyć do Twojego ZESPÓŁ. Kandydaci do pracy w Japonii zwykle zwracają większą uwagę na osobiste rekomendacje niż na zimne telefony od rekruterów czy ogłoszenia online.
Inną opcją jest zaangażowanie się w proces zwany shinsotsu. Polega ona na rekrutacji grup absolwentów uczelni wyższych wkraczających na rynek pracy. Może nie mają aż takiego doświadczenia, ale absolwenci oferują świeże spojrzenie, ambicje i solidne wykształcenie.
2. Przeanalizuj aplikacje
W Japonii możesz otrzymywać mniej zgłoszeń, niż jesteś przyzwyczajony. Dzięki 126 ofert pracy na kandydata, lokalni poszukujący mają wielu możliwości wyboru.
Oceniając zgłoszenia, pamiętaj, że zawsze możesz zapewnić szkolenie, które pomoże nowemu pracownikowi odnieść sukces jako członek Twojego ZESPOŁU.
3. Kandydaci na rozmowy kwalifikacyjne
Następnie proszę przeprowadzić rozmowy z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli posiadają Państwo oddział lub filię. Rozmowy telefoniczne lub wideo są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniają Państwo pracowników firmy Zdalny w Japonii i chcą uniknąć podróży do tego kraju.
Weź pod uwagę różnicę czasu. Na przykład Nowy Jork jest oddalony 13 lub 14 godzin od Tokio, w zależności od tego, czy w USA obowiązuje czas letni.
4. Złóż ofertę pracy i udostępnij umowę o pracę
Po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata na dane stanowisko, mogą Państwo formalnie zaoferować mu pracę. Jeśli jeszcze tego nie zrobili, proszę powiedzieć im o planie płac i świadczeń.
Podziel się zasadami pracy i stwórz indywidualną umowę z nowo zatrudnionymi osobami. Określ ich obowiązki zawodowe, wynagrodzenie i inne ważne szczegóły.
5. wdrażać nowych pracowników;
Na koniec możesz wdrożyć nowego pracownika. Należy złożyć formularze emerytalne i ubezpieczenie zdrowotne w ciągu pięciu dni od rozpoczęcia pracy pracownika. Powinieneś również poinformować nowych pracowników o planie ich pierwszego tygodnia pracy i zapewnić im wszelkie szkolenia niezbędne do rozpoczęcia pracy. Jeśli Organizacja zatrudnienia jakichkolwiek osób obcych w Japonii, będziesz musiał również złożyć dokumenty do Public Employment Service Center.
Wdroż swoich członków ZESPÓŁ w Japonii w ciągu kilku minut z G-P pracodawca formalny. Zajmiemy się kwestiami prawnymi i administracyjnymi, dzięki czemu będziesz mógł szybciej rozpocząć pracę. Proste, samodzielne procesy zapewniają płynny przebieg pracy Tobie i Twoim nowym pracownikom.
Zatrudnianie wykonawców w Japonii
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Japonii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Japonii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim zawrzesz umowę z niezależnym wykonawcą w Japonii, rozważ następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
W Japonii pracownicy zazwyczaj mają umowy na czas nieokreślony, co oznacza stałe zatrudnienie. Wykonawcy są zatrudniani na konkretne projekty lub na stałe okresy na podstawie umów o świadczenie usług, które muszą jasno określać daty rozpoczęcia i zakończenia. Pracownicy otrzymują regularne miesięczne wynagrodzenia, a pracodawcy potrącają z ich wynagrodzeń podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne. Wykonawcy są wynagradzani na podstawie zakresu projektu, pracy godzinowej lub kamieni milowych. Sami rozliczają się z podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do Kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , może być konieczne wykonanie:
- Zapłać zaliczki na podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne za okres Nieprawidłowa klasyfikacja.
- Zapłacić grzywnę w wysokości do 300 JPY,000 i karę pozbawienia wolności na okres do sześciu miesięcy zgodnie z ustawą o standardach pracy.
- Doświadczamy zakłóceń spowodowanych zmianami w umowach, zmianami w systemie płacowym oraz szkoleniami zarządczymi podczas reklasyfikacji.
3. Jak wynagrodzić wykonawców w Japonii
G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Japonii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz sztuczna inteligencja – pracodawca formalny, Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami.
Dysponując ponad dekadą doświadczenia, największym zespołem KADRY, ekspertów prawnych i zgodności oraz globalną, własną bazą wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym rynku zatrudnienia.
Ułatwij swoją ekspansję do Japonii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
