Dzięki przyjaznym regulacjom biznesowym i polityce podatkowej, wykwalifikowanej sile roboczej, wsparciu rządowemu oraz dynamicznym sektorom finansowym i technologicznym Litwa jest pełna potencjału jako miejsce rozwoju firm na arenie międzynarodowej. Obecnie kraj ten plasuje 27th się 161 na liście prestiżowych „Najlepszych krajów dla biznesu” magazynu Forbes.
Jeśli Twoja firma rozważa globalny rozwój, warto zacząć myśleć o tym, jak zoptymalizować zatrudnienie. Aby ułatwić Ci organizację zatrudnienia na Litwie, opracowaliśmy niniejszy przewodnik. Zapoznaj się z tymi tematami, aby poznać podstawowe zasady litewskiego kodeksu pracy i uzyskać kilka ważnych wskazówek dotyczących budowania zespołów w tym pięknym bałtyckim kraju.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia na Litwie
Przed rozpoczęciem procesu zatrudniania Twoja firma będzie potrzebować prawidłowych, kompleksowych informacji na temat kilku aspektów zatrudnienia na Litwie. Warto przyjrzeć się kontraktom, wymogom rozwiązania umowy, płacom i podatkom, godzinom pracy, wynagrodzeniu, świadczeniam, składowi pracowników oraz nowym zmianom w prawie pracy.
1. Umowy i rozwiązanie umowy
Prawo litewskie wymaga zawierania pisemnych umów ze wszystkimi pracownikami. Umowy na czas nieokreślony są powszechne, a umowy na czas określony są dozwolone na okres dwóch lub pięciu lat — czas trwania zależy od tego, czy pracownik będzie wykonywać jedną, czy wiele funkcji. Kontrakty na czas określony dotyczące stanowisk na stałe nie mogą przekraczać 20 % całkowitej liczby umów zawartych przez firmę.
Bez względu na rodzaj, każda umowa musi określać miejsce pracy pracownika, jego obowiązki, wynagrodzenie, świadczenia, okres próbny i wymagania dotyczące rozwiązania umowy.
Prawo litewskie dopuszcza okresy próbne do trzech miesięcy. W okresie próbnym rozwiązanie umowy jest możliwe za trzydniowym pisemnym wypowiedzeniem. Następnie pracownicy mogą rozwiązać umowę za pisemnym wypowiedzeniem z terminem 14 dni. Firmy mogą rozwiązać umowę z pracownikiem za dwumiesięcznym wypowiedzeniem.
Pracownicy zwolnieni bez winy muszą otrzymać wynagrodzenie na podstawie długości zatrudnienia. Osoby, które przepracowały u pracodawcy mniej niż rok, powinny otrzymać miesięczne wynagrodzenie. Osoby, które pracowały dłużej, powinny otrzymywać więcej — np. pracownicy, którzy pracowali u pracodawcy od 20 lat lub dłużej, powinni otrzymywać sześciomiesięczne wynagrodzenie.
2. Lista płac i podatki
Pracodawcy na Litwie są odpowiedzialni za potrącanie podatków od wynagrodzeń. Pracownicy zazwyczaj odprowadzają 19.5 % swojego wynagrodzenia na fundusze ubezpieczeń społecznych.
Pracodawcy muszą odprowadzać dodatkowe składki na ubezpieczenie społeczne jako procent listy płac:
- Podatek od ubezpieczenia społecznego: 1.45 od procenta do 2.71 procenta
- Długoterminowa składka na fundusz zatrudnienia:0.16 procent
- Gwarantowana składka na fundusz:0.16 procent
Pracownicy muszą również płacić podatek dochodowy w wysokości 20 % od wszelkich dochodów poniżej EUR82162. Stawka podatku wzrasta do 32 procent dla każdego dochodu powyżej tego poziomu.
Stawka podatku od osób prawnych na Litwie jest stosunkowo niska w wysokości 15 procent.
3. Zarobki i godziny pracy
Wynagrodzenie minimalne na Litwie wynosi EUR 642 miesięcznie. Ministerstwo Ubezpieczeń Społecznych i Pracy zaproponowało podniesienie tej kwoty do EUR 730 w roku 2022. Twoja firma może regularnie sprawdzać budżet parlamentarny, aby ustalić, czy minimalne wynagrodzenie uległo zmianie.
Standardowy tydzień roboczy na Litwie składa się z 40 godzin — ośmiu godzin dziennie przez pięć dni. Jednak niektórzy pracownicy, w tym pracownicy służby zdrowia, opieki nad dziećmi i niektórych usług komunikacyjnych, mogą pracować do 24 kolejnych godzin.
W przeciwnym razie nadgodziny są ogólnie zabronione, chyba że wystąpią wyjątkowe okoliczności. W takim przypadku dopuszcza się nadgodziny, o ile nie przekraczają one 48 godzin w ciągu siedmiu dni. Nadgodziny nie mogą również przekraczać czterech godzin w ciągu dwóch kolejnych dni lub 120 godzin w roku.
4. Urlopy i świadczenia
Pracownicy powinni otrzymać płatny dzień wolny za każdy dzień 13 ustawowo wolny od pracy na Litwie. Zazwyczaj muszą otrzymać dodatkowe cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego rocznie i wziąć co najmniej 14 dni naraz. Jeśli są samotnymi rodzicami dzieci poniżej roku życia14, muszą otrzymać 35 dni płatnego urlopu wypoczynkowego.
Litewscy pracownicy powinni co roku otrzymywać urlop chorobowy. Przez pierwsze dwa dni choroby są oni uprawnieni do otrzymania 80 od firmy 100 % swojego zwykłego wynagrodzenia. Od trzeciego do siódmego dnia choroby powinni otrzymywać 40 % swoich zwykłych zarobków. Następnie otrzymują zasiłek chorobowy w wysokości 80 % w ramach State Social Insurance Fund na Litwie.
Pracownicy mogą być nieobecni w pracy z powodu choroby lub urazu przez 120 kolejne dni bez ryzyka rozwiązania stosunku pracy.
Dodatkowo matki na Litwie powinny otrzymać 70 dni urlopu macierzyńskiego przed porodem i kolejne 56 dni po porodzie. Otrzymują dodatek macierzyński w ramach State Social Insurance Fund. Matki, ojcowie, dziadkowie i inni krewni będący opiekunami podstawowej opieki nad dzieckiem mają również prawo do urlopu rodzicielskiego.
Litwa posiada finansowaną przez państwo opiekę zdrowotną, a wszyscy pracownicy Litwy muszą zarejestrować się w funduszach opieki zdrowotnej swoich firm. Stan pokrywa wiele kosztów opieki medycznej, ale nie opieki dentystycznej. Pracodawcy mogą zaoferować ubezpieczenie dentystyczne, jeśli wybiorą, wraz z dodatkowym ubezpieczeniem, aby pomóc w pokryciu innych niepokrytych wydatków.
Firmy na Litwie często zapewniają dodatkowe świadczenia, takie jak dodatki na telefon, samochód i fitness.
5. Edukacja rynku pracy i pracowników
Rynek pracy na Litwie jest stosunkowo stabilny. Bezrobocie wzrosło do 17.81 procent w roku 2010 i od tego czasu stale spada, osiągając relatywnie niski poziom nieco ponad 6 procent w latach 2018 i 2019. Covid-19 Pandemia sprawiła, że stopa bezrobocia ponownie wzrosła 2020 do 8.43 procent.
Poziom wykształcenia pracowników na Litwie rośnie wraz z poziomem wykształcenia całej populacji. Jeśli Twoja firma potrzebuje przeszkolonych i wykształconych pracowników, prawdopodobnie znajdziesz silną pulę kandydatów na Litwie. Około 16 % populacji Litwy ukończyło program szkoleń zawodowych.
Młodsze pokolenia mają tendencję do ukończenia większej ilości formalnego wykształcenia niż poprzednie pokolenia. W roku 201843 procent Litwańczyków 2564 ukończyło wykształcenie wyższe, a 56 procent Litwy ukończyło wykształcenie 2534 wyższe.
Osiągnięcie wykształcenia na Litwie silnie koreluje ze zwiększonymi możliwościami zatrudnienia. W roku zatrudniono 201893 % osób dorosłych z wykształceniem wyższym. Wskaźnik zatrudnienia osób dorosłych z tylko wykształceniem średnim był niższy 16 o procent. Pracownicy z tytułem licencjata również uzyskali do 55 procent więcej niż pracownicy z wykształceniem średnim.
6. Ostatnie zmiany w kodzie pracy
W odpowiedzi na Covid-19 pandemię parlament Litwy przyjął kilka zmian w swoim kodeksie pracy. Oto niektóre z głównych tematów poprawek związanych z pandemią, które Twoja firma będzie musiała wziąć pod uwagę podczas zatrudniania pracowników na Litwie:
- Ochrona zdrowia nowych pracowników: Wcześniej pracodawcy mogli prawnie dyskryminować pracowników ze schorzeniami, o ile nie wzrosły one do poziomu niepełnosprawności. Teraz dyskryminacja pracowników ze względów zdrowotnych jest niezgodna z prawem.
- Zwiększony wymiar urlopu: nowe zmiany wymagają również od pracodawców przyznania pracownikom wniosków o urlop wypoczynkowy, jeśli wynikają one ze schorzeń potwierdzonych przez pracownika służby zdrowia. Pracodawcy muszą przyznać ten urlop, nawet jeśli pracownik jest nowym pracownikiem lub wniosek nie jest zgodny z formalnym harmonogramem urlopów pracodawcy.
- Praca zdalna w przypadku schorzeń: Pracownicy mają teraz prawo do pracy zdalnej przynajmniej w jednej piątej przypadków. Pracodawcy muszą przestrzegać próśb pracowników o pracę zdalną, o ile wynikają one ze schorzeń potwierdzonych przez pracownika służby zdrowia i nie prowadzą do nadmiernych kosztów.
- Wynagrodzenie za rozwiązanie stosunku pracy z powodu chorób: jeśli stan zdrowia pracowników uniemożliwia im wypełnianie obowiązków zawodowych, firmy mogą je rozwiązać, o ile zapewniają wynagrodzenie w wysokości co najmniej dwumiesięcznego wynagrodzenia. Ta zmiana podwaja poprzedni wymóg dotyczący wynagrodzeń i zapewnia większe bezpieczeństwo finansowe pracownikom z problemami zdrowotnymi.
Koszt zatrudnienia pracownika na Litwie
Czynniki, takie jak zasady firmy dotyczące pakietów świadczeń, premii i dodatków, będą determinować wydatki związane z zatrudnieniem kogoś na Litwie. Ogólnie rzecz biorąc, Twoja firma będzie musiała wziąć pod uwagę koszty bezpośrednie i pośrednie, takie jak:
- Opłaty rejestracyjne firmy
- Wakaty
- Opłaty agencji rekrutacyjnej
- Narzędzia do zarządzania kandydatami
- Kontrole przed zatrudnieniem
- Podróże na rozmowy kwalifikacyjne
- Bezpośrednie wynagrodzenie
- Świadczenia, w tym dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne
- Premie
- Miesięczne dodatki
Na Litwie premie uzależnione od wyników są powszechne. Budżetując zatrudnienie nowych pracowników na Litwie, pamiętaj, że prawdopodobnie będziesz musiał nagradzać swoich pracowników za ich ciężką pracę każdego roku, aby Twoja firma była zgodna z litewską kulturą biznesową.
Praktyki rekrutacyjne na Litwie
Rozpoczynając zatrudnianie, pamiętaj o kilku najlepszych praktykach, aby przestrzegać prawa i pomóc swojej firmie przyciągnąć utalentowanych kandydatów. Oto kilka wskazówek, jak najskuteczniej zatrudniać pracowników na Litwie:
- Używaj lokalnego języka i waluty: oficjalnym językiem jest język litewski, który ponad 80 % Litwy mówi jako swój pierwszy język. Polski i rosyjski są również dość powszechne jako pierwsze języki. Twoja firma powinna używać języka litewskiego w oficjalnych komunikatach, takich jak umowy o pracę, i w razie potrzeby przetłumaczyć je na inne języki. Należy również podać informacje o wynagrodzeniu i świadczeniach w euro.
- Poznaj kilka strategii rekrutacji: wiele firm międzynarodowych współpracuje z biurem State Labor Exchange przy rekrutacji nowych pracowników. Twoja firma może również współpracować z zewnętrzną agencją rekrutacyjną, opierać się na osobistych kontaktach w celu rekrutacji w ustach lub reklamować się na internetowych portalach z ogłoszeniami o pracę, stronach rekrutacyjnych lub na stronie internetowej Twojej firmy.
- Przestrzeganie przepisów antydyskryminacyjnych: Litewskie przepisy zabraniają zatrudniania i dyskryminacji ze względu na rasę, płeć, narodowość, religię, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, miejsce pochodzenia, stan cywilny lub rodzinny, status społeczny, przekonania lub przynależność do grup publicznych lub politycznych. Twoja firma powinna powstrzymać się od zadawania pytań związanych z rozmowami kwalifikacyjnymi dotyczącymi tych chronionych kategorii lub brania pod uwagę tych chronionych cech przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.
- Sprawdź układy zbiorowe pracy (CBA): Litwa ma stosunkowo niewiele związków zawodowych lub układów zbiorowych. Mimo to Twoja firma powinna sprawdzić w renomowanych źródłach branżowych, jakie układy zbiorowe mogą wpływać na warunki umów o pracę.
- Poproś o badania lekarskie: Fizyczne badania przed zatrudnieniem są obowiązkowe na Litwie, jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, którzy nie mają , są na stanowiskach18, które mogą stanowić zagrożenie dla ich zdrowia lub będą pracować w nocy lub jako pracownicy zmianowi. Pamiętaj, aby wykonać niezbędne kroki w celu zapewnienia zdrowych zespołów.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników na Litwie?
Aby zatrudnić litewskich pracowników, Twoja firma będzie potrzebować podmiotu prawnego, za pośrednictwem którego będzie ich zatrudniać. Jedną z typowych strategii jest założenie filii na Litwie. Twoja firma ustanawia lokalne rozszerzenie na język litewski, które możesz kontrolować ze swojego kraju ojczystego.
Aby założyć filię, musisz najpierw określić, jak ją założyć. Litwa oferuje kilka opcji formalnego założenia spółki, w tym publiczne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), oddziały i biura przedstawicielskie. Większość firm międzynarodowych zakłada spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ze względu na zwiększone możliwości i minimalne ryzyko, jakie stwarza ta struktura.
Jednak założenie litewskiej filii może podjąć kroki w kierunku zatrudnienia na Litwie, co jest pracochłonne i kosztowne. Jeśli wybierzesz tę opcję, musisz wykonać kilka wymaganych zadań:
- Wyznaczenie co najmniej jednego dyrektora, który musi być obywatelem Litwy i jednym akcjonariuszem
- Otwarcie firmowego konta bankowego
- Deponowanie minimalnego kapitału zakładowego w wysokości EUR 2500
- Rejestracja w rejestrze firmowym i Radzie Państwowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
- Rejestracja w Państwowym Inspektoracie Podatkowym w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej i numeru VAT (VAT)
- Otrzymanie unikalnego numeru rejestracyjnego i certyfikatu rejestracji
- Uzyskanie oficjalnej pieczęci oznaczającej, że Twoja jednostka zależna może rozpocząć działalność
- W razie potrzeby ubieganie się o międzynarodowe wizy pracownicze i pozwolenia na pracę
Czas pomiędzy otwarciem firmowego konta bankowego a oficjalnym pieczęcią podmiotu zależnego wynosi zazwyczaj około trzech tygodni. W tym czasie nie możesz zatrudniać pracowników ani uruchamiać swojej firmy.
Alternatywnie wiele firm minimalizuje te wymagania i związane z nimi wydatki, współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak Globalization Partners.
Globalization Partners ma już na Litwie wiarygodny podmiot prawny, więc współpraca z nami pozwala zminimalizować formalności związane z rejestracją i utrzymać budżet. Możesz skorzystać z naszej Global Employment Platform, aby zatrudnić międzynarodowych pracowników, a następnie dodać ich do swoich zespołów, co pomoże Ci przyspieszyć nowe operacje.
Zatrudnianie pracowników zdalnych na Litwie
Na szczęście dla wielu firm międzynarodowych technologia zdalna sprawia, że zatrudnianie pracowników z całego świata jest wydajne i łatwe w zarządzaniu. Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać proces zdalnego zatrudniania pracowników na Litwie:
- Ćwicz i przygotuj: jednym z najlepszych sposobów na zaprezentowanie profesjonalnego wizerunku podczas zdalnych rozmów kwalifikacyjnych jest wcześniejsze przygotowanie. Sprawdź, czy wszystkie technologie działają i ćwicz z platformą zdalną, aby móc z niej korzystać płynnie i wiedzieć, co zrobić w przypadku wystąpienia zakłóceń technicznych. Będziesz także chciał porozmawiać z członkami zespołu zatrudniającego z wyprzedzeniem, aby wiedzieli, na jakie tematy i pytania powinni się skupić.
- Priorytetowa komunikacja dwustronna: Podczas rozmów kwalifikacyjnych zdalnie możesz zobaczyć najlepsze wyniki, jeśli promujesz szczerą komunikację z obu stron. Pamiętaj, aby zadać kandydatom zdalnym pytania, które mają dla Ciebie, i dać im miejsce na wyrażenie tego, czego szukają u nowego pracodawcy. Pomaga to zapewnić właściwe dopasowanie i budować długotrwałe zespoły.
- Miejsce na kluczowe spotkania osobiste: komunikacja zdalna jest często najbardziej logicznym wyborem w przypadku pierwszego zatrudnienia. Jednak szczególnie na późniejszych etapach wielozadaniowego procesu zatrudniania warto rozważyć, aby jeden z członków kadry kierowniczej osobiście spotkał się z kandydatami. W tym kroku możesz wysłać wiadomość powitalną i inwestycyjną, jednocześnie usprawniając cały proces zatrudniania.
Uprość zatrudnianie międzynarodowe dzięki technologii Globalization Partners
Gdy nadejdzie czas, aby Twoja firma zbudowała nowe zespoły na Litwie, współpracuj z Globalization Partners . Nasza oparta na sztucznej inteligencji Global Employment Platform umożliwia pokonywanie barier w zatrudnianiu międzynarodowym i szybsze uruchamianie nowych operacji.
Korzystając z naszej technologii, Twoja firma może zatrudniać nowych pracowników i przetwarzać ich płatności z dowolnego miejsca na świecie za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Konsultacje z naszymi krajowymi specjalistami ds. podatków i prawa pracy pomagają również zapewnić zgodność z litewskimi przepisami.
Poproś o wycenę już dziś lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o zatrudnianiu pracowników na Litwie za pomocą naszej technologii.
