Przewodnik po zatrudnianiu w Holandii

Centralna lokalizacja Holandii w Europie i infrastruktura, taka jak Port w Rotterdamie i lotnisko Schiphol, sprawiają, że jest to idealny punkt wejścia dla firm, które chcą uzyskać dostęp do rynku UE. Holenderska pula talentów zajmuje wysokie miejsce w zakresie umiejętności cyfrowych w całej Europie. Ponad 90% populacji mówi płynnie po angielsku.

Przed rozpoczęciem ekspansji do Holandii musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Holandii. 

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Holandii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Holandię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Holandii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Holandii — i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Holandii.

1. Układy zbiorowe pracy (CAO)

Zbiorowe układy pracy (Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO ) określają wynagrodzenia, godziny pracy, nadgodziny, święta, okresy wypowiedzenia, emerytury i inne warunki zatrudnienia. Mogą zapewnić bardziej korzystne warunki niż ustawowe minimum, takie jak wyższe zarobki, dodatkowy urlop lub lepsze świadczenia. Holenderskie Ministerstwo Spraw Społecznych i Zatrudnienia może uznać CAO za „ogólnie wiążące”. Oznacza to, że dotyczy to wszystkich osób w sektorze, niezależnie od członkostwa w związkach zawodowych. 

CAOs cover around 80% of employees in the Netherlands. Jeśli przeprowadzasz się do Holandii, sprawdź odpowiednie CAO dla swojego sektora.

2. Czas pracy

Holenderskie prawo nie ma krajowego znormalizowanego tygodnia pracy. CAO lub umowy o pracę wyznaczają standardy. Większość CAO i pracodawców definiuje pracę w pełnym wymiarze godzin jako 36, 38 lub 40 godziny tygodniowo. 

Holandia ma wysoki wskaźnik zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin. Ustalenia dotyczące pracy w niepełnym wymiarze godzin są chronione przez prawo. Zgodnie z holenderską ustawą o godzinach pracy (Arbeidstijdenwet) pracownicy nie mogą pracować dłużej niż 12 godzin na zmianę lub ponad 60 godzin tygodniowo. W ciągu czterech tygodni średnia nie może przekroczyć 55 godzin tygodniowo. W ciągu 16-week lat średnia nie może przekroczyć 48 godzin tygodniowo.

Pracownicy mają co najmniej 11 kolejnych godzin odpoczynku co 24 godziny. Mają również prawo do co najmniej 36 godzin odpoczynku w tygodniu. CAO mogą wprowadzić dodatkowe ograniczenia dotyczące czasu pracy.

3. Zasady dotyczące czasu wolnego

Pracownicy otrzymują co najmniej czterokrotność tygodniowego czasu pracy jako płatny roczny urlop . Tak więc pracownicy pracujący 40 godzin tygodniowo otrzymują co najmniej 20 dni płatnego urlopu. Wiele CAO zapewnia bardziej hojne uprawnienia urlopowe. Niewykorzystany urlop ustawowy wygasa sześć miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego.

Holandia ma 11 świąt narodowych , w tym Nowy Rok, Dzień Króla i Boże Narodzenie. Nie ma ustawowego obowiązku płacenia pracownikom za dni ustawowo wolne od pracy. CAO mogą określić inaczej.

Pracownikom przysługuje do dwóch lat płatnego zwolnienia chorobowego. Pracodawcy muszą w tym okresie płacić co najmniej 70% wynagrodzenia pracownika. Wiele CAO wymaga wyższego odsetka, szczególnie w pierwszym roku choroby. 

Kobiety w ciąży otrzymują co najmniej 16 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego. Partnerzy otrzymują jeden tydzień płatnego urlopu i do pięciu tygodni dodatkowego częściowo płatnego urlopu partnerskiego. Urlop rodzicielski pozwala każdemu rodzicowi na przyjęcie do 26 razy więcej tygodniowych godzin pracy w urlopie bezpłatnym, dopóki dziecko nie skończy ośmiu lat. Dziewięć tygodni jest wypłacanych w wysokości do 70% dziennego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem limitu.

4. Wynagrodzenie

W Holandii obowiązuje ustawowa płaca minimalna, która jest aktualizowana co roku w styczniu i lipcu. It’s EUR 14.40 for employees aged 21 and over (July 2025). Niższe stawki dotyczą młodszych pracowników.

CAO mogą określać minimalne skale wynagrodzeń, roczne podwyżki oraz dodatkowe dodatki lub świadczenia, które przekraczają ustawowe minimum. Musisz przestrzegać obowiązujących przepisów CAO dla Twojego sektora lub branży. Holenderskie prawo nie nakazuje płacenia za nadgodziny, ale większość CAO to robi. 

Wielu pracowników otrzymuje dodatek urlopowy w wysokości co najmniej 8% ich rocznego wynagrodzenia brutto. Zazwyczaj jest to wypłacane w maju lub czerwcu.

5. Podatki i ubezpieczenia społeczne

W Holandii obowiązuje progresywny system podatku dochodowego. Dochód jest podzielony na trzy grupy:

• Do 38441 EUR jest opodatkowane w wysokości 35.82%

• Od 38442 do 76817 EUR jest opodatkowane w wysokości 37.48%

• Powyżej 76817 EUR opodatkowane jest na poziomie 49.50% 

Podatek od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne są wliczone w te stawki dla większości pracowników.

Ubezpieczenie społeczne w Holandii jest podzielone na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie pracownicze. Każdy płaci za ubezpieczenie społeczne, które idzie w kierunku emerytury, świadczeń dla osób, które przeżyły i opieki długoterminowej. Składka na ubezpieczenie społeczne wynosi 35.82%.

Za ubezpieczenie pracowników płacą tylko pracodawcy. Obejmuje ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa, zasiłek chorobowy i zasiłek na opiekę nad dziećmi. Ubezpieczenie od bezrobocia jest opodatkowane w wysokości 2.74% dla umów stałych i 7.74% dla umów elastycznych. Ubezpieczenia od inwalidztwa wahają się między 6.28—7,64%, w zależności od sektora. Zarówno zasiłek chorobowy, jak i zasiłek na opiekę nad dzieckiem są opodatkowane w wysokości 0.50%. Składki te podlegają rocznym limitom dochodów.

Wszyscy pracownicy otrzymują podstawowe ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawcy płacą składkę w wysokości 6.52% od wynagrodzeń do 75860 EUR. Pracownicy płacą miesięczne składki na rzecz ubezpieczycieli.

Wiele sektorów wymaga udziału w zbiorowym programie emerytalnym. Pracodawcy i pracownicy współdzielą składki. Są one ustawiane przez CAO. Mogą dodać 10–20% do całkowitego kosztu zatrudnienia.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Holandii

Niektóre miasta w Holandii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Holandii to:

• Amsterdam jest stolicą i największym miastem. Miasto jest czasami nazywane Kanałem Krzemowym i jest głównym miejscem wynajmu dla biznesu i technologii w kraju. Netflix i Tesla mają tutaj swoją europejską siedzibę.

• Rotterdam jest znany z posiadania największego portu w Europie. Miasto posiada wykwalifikowaną pulę talentów dla sektora logistyki, żeglugi, handlu i przemysłu. Wzrasta również obecność w dziedzinie technologii i innowacji.

• Haga (Den Haag ) jest siedzibą rządu holenderskiego. Haga jest miejscem rekrutacji dla ról prawnych, rządowych, non-profit i stosunków międzynarodowych.

• Utrecht znajduje się w centrum Holandii. Jest to główny cel rekrutacji dla edukacji, opieki zdrowotnej i usług biznesowych. Miasto ma silną populację studentów i młodych profesjonalistów.

• Eindhoven słynie z zaawansowanych technologii i przemysłu inżynieryjnego. Miasto jest centrum regionu Brainport. Obszar ten jest domem dla 5000 firm IT i technologicznych. 

Kluczowe branże w Holandii

Zrozumienie głównych branż w Holandii pozwala na porównanie wynagrodzeń i świadczeń. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne branże w Holandii to:

• Technologia i produkcja high-tech : kraj jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji półprzewodników, czujników i robotyki. Specjalistyczne talenty obejmują inżynierów mechaników, elektryków i systemów, programistów, badaczy i programistów.

• Rolnictwo i przetwórstwo żywności : Holandia jest jednym z największych na świecie eksporterów produktów rolnych, głównie kwiatów, warzyw, nabiału i przetworzonej żywności. Specjalistyczne talenty obejmują agronomów, naukowców żywności i specjalistów biotechnologii.

• Logistyka i transport: Dzięki portowi w Rotterdamie i lotnisku Schiphol, Holandia jest ważnym centrum logistycznym i dystrybucyjnym w Europie. Kraj ten jest głównym graczem w globalnym handlu. Specjalistyczne talenty obejmują ekspertów w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, operacji logistycznych i planowania transportu.

• Usługi finansowe : Amsterdam jest dużym ośrodkiem bankowości, ubezpieczeń, fintech i finansów międzynarodowych. Fintech jest wspierany przez silną infrastrukturę finansową i politykę rządu. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. zarządzania ryzykiem i zgodności, ekspertów fintech i specjalistów ds. kontroli biznesowej.

• Chemikalia : Sektor ten znany jest z opracowywania rozwiązań w takich dziedzinach, jak opieka zdrowotna, energia i bezpieczeństwo żywnościowe. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. kontroli jakości, biocydów i specjalistycznych ekspertów chemicznych oraz inżynierów chemików.

Koszt zatrudnienia pracownika w Holandii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Holandii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom mającym powiązania w Holandii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Holandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Sporządzanie zgodnych z przepisami umów o pracę, przegląd prawny i konsultacje z ekspertami ds. kadr i prawnych

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały wprowadzające i wstępne szkolenie

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Holandii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, waha się od 18–25%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Holandii?

Przed rozszerzeniem zespołu w Holandii upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Poświadcz notarialnie statut swojej firmy.

• Zarejestruj się w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK).

• Zarejestruj się w holenderskim urzędzie podatkowym.

• Zarejestruj się jako agent potrącania podatku u źródła.

• Otwórz lokalne konto bankowe i zdeponuj wymagany kapitał.

• Przeprowadzenie inwentaryzacji i oceny ryzyka.

• Zweryfikuj tożsamość każdego pracownika i jego prawo do pracy w Holandii.

• Utwórz system płacowy do obliczania i potrącania podatku od wynagrodzeń, składek na ubezpieczenie społeczne i innych ustawowych składek.

• Rejestracja pracowników na ubezpieczenie społeczne.

• Powiadamianie władz i prowadzenie dokumentacji.

Założenie filii w Holandii może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudniać pracowników pełnoetatowych w Holandii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania w Holandii

Proces zatrudniania w Holandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Jasno określ opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Upewnij się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. 

Twoje oferty pracy powinny zawierać:

• Nazwa stanowiska i główne obowiązki

• Wymagane kwalifikacje i kompetencje

• Warunki zatrudnienia (np. czas trwania umowy, godziny pracy, wynagrodzenie lub zakres wynagrodzenia)

• Instrukcje i terminy składania wniosków

• Dane kontaktowe w przypadku pytań

Ogłoszenia o pracę mogą być publikowane w języku niderlandzkim lub angielskim, w zależności od grupy docelowej. Rzeczywiście, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird i Werk są popularnymi miejscami pracy w Holandii.

2. Ocena aplikacji

Zbierz CV i formularze zgłoszeniowe. Weryfikacja kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności i antydyskryminacji. W przypadku zadań wymagających poufnego poświadczenia bezpieczeństwa kandydaci przechodzą kontrolę bezpieczeństwa z General Intelligence and Security Service (AIVD).

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Holandii, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Upewnij się, że oferta jest zgodna z holenderskim prawem pracy, w tym płacą minimalną i świadczeniami ustawowymi. Umowy mogą być sporządzone w dowolnym języku, o ile obie strony rozumieją treść. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w holenderskim urzędzie podatkowym i, w stosownych przypadkach, w funduszu emerytalnym. Zarejestruj pracownika do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Prowadzenie dokładnej dokumentacji personelu zgodnie z holenderskimi wymogami dotyczącymi ochrony danych (RODO).

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, nie musisz się martwić o obciążenie administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Holandii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Holandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z siedzibą w Holandii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Holandii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Holandii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Spłacić podatki za okres błędnej klasyfikacji.

• Spłać wszystkie należne świadczenia, takie jak płatny urlop, ubezpieczenie społeczne i składki emerytalne.

• Spór sądowy i wyroki sądowe.

3. Jak płacić kontrahentom w Holandii

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Holandii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. HR, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Holandii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.