Zatrudnianie na nowych rynkach tworzy dynamikę rozwoju, wraz z dodatkowymi obowiązkami regulacyjnymi. Pomimo niewielkich rozmiarów, Holandia oferuje ogromne możliwości, z wykwalifikowanymi kadrami, przyjaznym środowiskiem biznesowym i łatwym dostępem do szerszego rynku europejskiego. 

An employer of record Netherlands minimizes legal risks and maximizes employment efficiencies. As a global employer of record (EOR), G-P manages everything on your behalf, including employment contract generation and benefits. With us, you can hire skilled talent in 180+ countries, quickly and easily — without setting up new entities.

Posiadamy największy w branży ZESPÓŁ KADRY i ekspertów prawnych, którzy zajmą się wszystkimi Twoimi sprawami związanymi z zatrudnieniem w Holandii. 

Uproszczenie zatrudniania w Holandii z zarejestrowanym pracodawcą

Współpraca z pracodawcą formalnym umożliwia szybkie i zgodne z przepisami zorganizowanie organizacji zatrudnienia w dowolnym miejscu. Takie podejście dodatkowo zwiększa zasięg i skalowalność, wszystko bez potrzeby lokalnego podmiotu.

An EOR acts as the legal employer, managing local HR responsibilities for you. It minimizes legal risks and optimizes costs associated with employment and payroll.

The EOR Netherlands hiring process

  1. Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Proszę wybrać pracodawcę formalnego z dużym doświadczeniem w Holandii. Będą oni Państwa przewodnikiem po lokalnym krajobrazie prawnym.

  2. Proszę znaleźć idealnego kandydata. Znajdują Państwo najlepszych utalentowanych pracowników dla swoich potrzeb, a pracodawca formalny zajmuje się resztą.

  3. Sporządź zgodność z umową o pracę. Twój pracodawca formalnie sporządza lokalnie umowę o zgodności z wolnym czasem, zgodną z holenderskim prawem pracy i ustawą o czasie pracy. 

  4. Wchodzenie na pokład ZESPÓŁ i zarządzanie nim. Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami cyklu zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację pracownika w holenderskim urzędzie skarbowym i systemie ubezpieczeń społecznych, przetwarzanie listy płac i administrowanie świadczeniami.

Proszę zobaczyć, jak działa pracodawca formalny

Umowy o pracę w Holandii

A verbal employment contract is legally binding in the Netherlands, but a written contract is standard practice. By law, employers must have key details in writing. 

Należą do nich nazwy i adresy obu stron, miejsce pracy, stanowisko, data rozpoczęcia, czas trwania umowy, wynagrodzenie, godziny pracy, uprawnienia urlopowe, okresy wypowiedzenia, szczegóły dotyczące emerytury oraz wszelkie obowiązujące układy zbiorowe. Niektóre klauzule, takie jak okres próbny lub zakaz konkurencji, są ważne tylko wtedy, gdy zostały uzgodnione na piśmie.

Wszystkie kwoty wynagrodzenia są zwykle podawane w euro (EUR), a niektóre układy zbiorowe pracy lub przepisy sektorowe mogą tego wymagać. Mogą Państwo jednak dysponować tymi kwotami w innej walucie, jeśli obie strony wyrażą na to zgodę i są Państwo zgodni z przepisami holenderskiego prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych. 

Okresy zawieszenia

Okres próbny musi być zawarty w pisemnej umowie o pracę, aby była ona ważna. Maksymalna długość zależy od długości umowy:

  • Umowa na sześć miesięcy lub krócej: Brak okresu próbnego

  • Umowa na okres dłuższy niż sześć miesięcy, ale krótszy niż dwa lata: Maksymalnie jednomiesięczny okres próbny

  • Umowa na dwa lata lub dłużej lub umowa na czas nieokreślony: Maksymalnie dwumiesięczny okres próbny

W okresie próbnym każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wypowiedzenia i podania przyczyny, pod warunkiem, że zwolnienie z pracy nie ma charakteru dyskryminującego.

Uprawnienia urlopowe w Holandii

Godziny pracy w Holandii

The Working Hours Act (Arbeidstijdenwet) sets guidelines for working time. While the maximum is 12 hours a day and 60 hours a week, employees can’t work more than an average of 48 hours a week over 16 weeks. Most full-time workweeks are between 36 and 40 hours.

A Netherlands employer of record ensures your team aligns with Dutch working hour regulations and stays compliant. 

Święta państwowe w Holandii

There’s no law mandating a paid day off for public holidays, but it’s standard practice to grant them in a contract or CBA. The Netherlands generally observes the following public holidays:

  • Nowy Rok

  • Wielki Piątek (nie jest to obowiązkowy dzień wolny dla wszystkich)

  • Poniedziałek Wielkanocny

  • Dzień Króla

  • Dzień Wyzwolenia (oficjalne święto publiczne co pięć lat)

  • Dzień Wniebowstąpienia

  • Poniedziałek Zielony (Poniedziałek Zielonego Ducha Ducha)

  • Dzień Bożego Narodzenia

  • Boxing Day

Dni urlopowe w Holandii

The legal minimum annual leave is four times the number of weekly working days, which equals 20 days for a full-time employee. However, it’s standard to offer 25 vacation days a year.

Zwolnienie chorobowe w Holandii

By law, employers must continue paying employees during sickness for up to 104 weeks (two years). The minimum payment is 70% of the employee's salary. CBAs often require employers to pay 100% of the salary during the first year of sickness and 70% during the second.

Macierzyństwo, partner i urlop rodzicielski w Holandii

  • Maternity leave: Pregnant employees are entitled to 16 weeks of leave. This is typically taken 4-6 weeks before the due date and at least 10 weeks after birth. The Netherlands’ Employee Insurance Agency (UWV) pays 100% of the employee’s salary, capped at the maximum daily wage.

  • Urlop partnerski: Partner rodzica dziecka ma prawo do jednego tygodnia roboczego urlopu płatnego w całości, do wykorzystania w ciągu czterech tygodni od narodzin dziecka. Jest on opłacany przez pracodawcę.

  • Dodatkowy urlop dla partnera: Partnerzy mogą skorzystać z maksymalnie pięciu dodatkowych tygodni urlopu w ciągu pierwszych sześciu miesięcy po narodzinach dziecka. UWV wypłaca 70% wynagrodzenia za czas urlopu, do maksymalnej kwoty dziennego wynagrodzenia.

  • Urlop rodzicielski: Każdemu z rodziców przysługuje 26 tygodni urlopu rodzicielskiego na każde dziecko poniżej ósmego roku życia. Spośród tych 26 tygodni, dziewięć jest opłacanych przez UWV na 70% płacy pracownika (ograniczonej), jeśli zostaną wykorzystane w ciągu pierwszego roku życia dziecka.

W jaki sposób pracodawca prowadzący dokumentację w Holandii pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi

A Netherlands EOR manages entitlements, from annual and sick leave to parental and other time off. An EOR reduces the risk and complexity of leave management by handling all the administration and coordination with the UWV.

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia dodatkowe w Holandii

Employers must pay an income-related contribution in line with the Healthcare Insurance Act (Zorgverzekeringswet or ZVW). As of 2026, this contribution is 6.10% of the employee's total salary, capped at an annual salary of EUR 79,409. This is paid directly to the Dutch Tax and Customs Administration.

Wszyscy mieszkańcy Holandii są również prawnie zobowiązani do wykupienia prywatnej podstawowej polisy ubezpieczenia zdrowotnego(basisverzekering). Pracodawca formalny w Holandii może w tym pomóc i uwzględnić wszelkie ulgi w zgodnym z przepisami pakiecie świadczeń. 

Emerytury i inne świadczenia

Emerytury: Holenderski system emerytalny przechodzi znaczącą reformę w ramach ustawy o przyszłości emerytur, z okresem przejściowym do 2028. Emerytury pracownicze, zapewniane przez pracodawców jako dodatek do podstawowej emerytury państwowej, są powszechne - i często obowiązkowe - w ramach układu zbiorowego. Zazwyczaj są one zakładane przez fundusze emerytalne lub firmy ubezpieczeniowe. 

For 2026, pension contributions are calculated based on the part of an employee’s salary that’s between EUR 19,172 (the lower threshold, called the franchise) and EUR 137,800 (the upper limit).

Dodatek urlopowy: Wszyscy pracownicy mają prawo do dodatku urlopowego wynoszącego 8% całkowitego rocznego wynagrodzenia. Zazwyczaj wypłaca się ją w maju.

Inne korzyści: Częstymi świadczeniami uzupełniającymi są dodatki za dojazdy do pracy i samochody służbowe. Zalecamy przeznaczenie około 22% ponad całkowity koszt pracy, aby pokryć wszystkie koszty pracownicze, w tym składki ubezpieczeniowe i inne świadczenia.

W jaki sposób pracodawca prowadzący ewidencję pomaga w zakresie świadczeń w Holandii

Holenderski pracodawca formalny usprawnia administrację świadczeniami i przestrzeganiem przepisów, w tym ubezpieczeniem społecznym. Pracodawca formalny zarządza ubezpieczeniami społecznymi, administruje dodatkowymi świadczeniami (takimi jak dodatki na dojazdy do pracy) i jest na bieżąco ze zmianami w przepisach.

Premie w Holandii

A 13th-month bonus isn’t legally required unless it’s written into an employment contract or CBA, but it’s widely offered in practice.

Wypowiedzenie i odprawa w Holandii

Rozwiązanie umowy o pracę w Holandii jest ściśle regulowane. Pracownik zazwyczaj potrzebuje wcześniejszej zgody UWV (ze względów ekonomicznych lub w przypadku długotrwałej choroby) lub sądu kantonalnego (ze względów osobistych). Najczęstszą metodą zwolnienia z pracy jest ugoda wzajemnego.

Okresy wypowiedzenia: Ustawowy okres urlopowy dla pracodawcy ustalany jest na podstawie stażu pracy pracownika:

  • Mniej niż pięć lat pracy: Jeden miesiąc

  • 5–10 lat służby: dwa miesiące

  • 10-15 lat pracy: Trzy miesiące

  • Ponad 15 lat służby: Cztery miesiące

Prawny okres ochronny dla pracownika wynosi jeden miesiąc.

Transition payment: If the employer initiates termination, the employee is entitled to a transition payment. This is calculated as a third of a month's salary for each year of service. As of 2026, this payment is capped at EUR 102,000 or one year's salary if higher.

A Netherlands EOR helps you stay compliant with offboarding and terminations by navigating strict Dutch labor laws on your behalf. An EOR handles all termination aspects, including getting permissions from the UWV or cantonal court or setting up mutual settlement agreements. 

Lista płac i podatki w Holandii

W Holandii istnieje kompleksowy system ubezpieczeń społecznych finansowany ze składek pracodawców i pracowników. Holenderski pracodawca zajmuje się wszystkimi potrąceniami z wynagrodzenia i składkami, więc Ty nie musisz się tym zajmować.

Podatek dochodowy jest progresywny, więc zależy od tego, ile Pan/Pani zarabia. Dla 2025, stawki podatkowe mające zastosowanie do dochodów z pracy są następujące:

  • 36.97% on income up to EUR 75,518

  • 49.50% on income above EUR 75,518

Twoją listę płac obsługuje holenderski pracodawca formalny. Obejmuje to obliczenia wynagrodzeń, premii i prowizji pracowników, a także wszystkich potrąceń, takich jak podatek dochodowy od osób prawnych i składki ubezpieczeniowe. 

Wybór odpowiedniego pracodawcy w Holandii

Wybierając pracodawcę prowadzącego rejestr w Holandii, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie: 

  • Wiedza z zakresu zgodności z przepisami: Kandydat na to stanowisko powinien posiadać dogłębną znajomość holenderskiego prawa pracy, w tym ustawy o czasie pracy, przepisów podatkowych, układów zbiorowych pracy i składek ubezpieczeniowych. Poszukaj partnera w postaci ZESPÓŁU lokalnych ekspertów KADRY i prawników, którzy pomogą Ci proaktywnie zarządzać zmianami regulacyjnymi.

  • Kompleksowa oferta: Właściwy partner oferuje szereg globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i rozwiązań pracodawcy formalnego. G-P Pracodawca formalny zapewnia wszystko, czego potrzebują Państwo do zarządzania pełnym cyklem życia pracownika, od listy płac i administracji świadczeniami po zarządzanie wydatkami i odejście z miejsca pracy.

  • Lokalne wsparcie i zrozumienie kulturowe: Dostęp do ekspertów z kraju jest niezbędny. Dzięki temu otrzymujesz szybkie i dokładne porady oraz wszelkie problemy są rozwiązywane zgodnie z holenderskimi przepisami.

  • Możliwości technologiczne: Pracodawca formalny, który wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji, taką jak G-P, może usprawnić procesy Wdrażania pracowników, zarządzania i płatności. Zapewnia to bezpieczne i wydajne zarządzanie danymi pracowników, listą płac i zgodnością z przepisami.

  • Przejrzyste koszty: Potrzebują Państwo jasnego zrozumienia modelu cenowego pracodawcy formalnego. Proszę szukać przejrzystych kosztów, aby dokładnie zaplanować budżet na globalne inicjatywy związane z zatrudnianiem pracowników.

  • Reputacja i wiodąca pozycja w branży: Proszę zbadać reputację pracodawcy formalnego na Rynku. G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu i jest #1 pracodawcą formalnym według wszystkich raportów analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.

  • Skalowalność i elastyczność: Forma pracy powinna wspierać Twoje bieżące potrzeby i przyszły rozwój. Ich technologia i rozwiązania powinny być skalowalne, aby odpowiadały Twoim celom ekspansji, niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ.

Skorzystaj z usług G-P pracodawcy formalnego do globalnego zatrudniania w Holandii

G-P pracodawca formalny to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwiastartupom, małym i średnim firmomoraz przedsiębiorstwom tworzenie globalnych zespołów. Dołączanie, zarządzanie i opłacanie najlepszych pracowników Utalentowani w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu. 

G-P pracodawca formalny jest preferowanympartnerem dla wiodących Platformami ZARZĄDZANIEM KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowymi. Zebranie danych o personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zachowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.


Proszę złożyćwniosek o rozpoczęcie rekrutacji w Holandii już dziś.

Często zadawane pytania