Kluczowe wnioski
- Obowiązkowa zgodność jest kluczowa: Prawo Nowej Zelandii wymaga pisemnych umów o pracę oraz ustawowych świadczeń, w tym minimum czterech tygodni płatnych wpłat urlop wypoczynkowy i pracodawca na emeryturę KiwiSaver. Nieprzestrzeganie przepisów, zwłaszcza Nieprawidłowa klasyfikacja, prowadzi Kary'ego do NZD 20000 za każde naruszenie.
- Celuj strategicznie w Utalentowani pracownictwa: Skup swoje wysiłki rekrutacyjne na konkretnych miastach, takich jak Auckland (finanse, technologia) i Wellington (rząd, prężnie rozwijający się sektor technologiczny), aby efektywnie wykorzystać wykwalifikowanego nowozelandzkiego Zaplecze kadrowe.
- Obejście konfiguracji jednostki za pomocą G-P: Uniknij długotrwałego procesu zakładania lokalnej jednostki i usprawnij zgodność, korzystając z G-P pracodawca formalny (pracodawca formalny) lub G-P Contractor, wspieranej przez G-P Gia™ dla natychmiastowego, eksperckiego doradztwa KADRY.
Gospodarka Nowej Zelandii jest w dużej mierze napędzana przez przemysł rolniczy, w szczególności produkty mleczne i owcze. Nowa Zelandia posiada jednak solidną infrastrukturę i zaplecze kadrowe w różnych branżach.
Przed rozpoczęciem działalności w Nowej Zelandii należy zapoznać się z umowami, podatkami, zarobkami, świadczeniami i innym prawem pracy. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Nowej Zelandii.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Nowej Zelandii
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Nową Zelandię, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Normy te i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Nowej Zelandii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Nowej Zelandii — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Nowej Zelandii.
1. Godziny pracy w Nowej Zelandii
Średni tydzień roboczy w Nowej Zelandii wynosi 40 godzin, zazwyczaj rozłożonych na pięć dni. Pracodawcy nie są zobowiązani do wypłacania dodatku za nadgodziny, chyba że jest to określone w umowie o pracę.
Pracownicy otrzymują płatne przerwy na odpoczynek oraz niepłatne przerwy na posiłek (chyba że umowa o pracy ustali inaczej). Liczba i czas przerw zależą od długości okresu pracy:
- 2-4 godzin: Jedna płatna 10-minutowa przerwa na odpoczynek.
- 4-6 godzin: Jedna płatna 10-minutowa przerwa na odpoczynek oraz jedna niepłatna 30 minutowa przerwa na posiłek.
- 6-10 godzin: Dwie płatne 10-minutowe przerwy na odpoczynek oraz jedna niepłatna 30 minutowa przerwa na posiłek.
Przerwy te są wymagane przez prawo Nowej Zelandii i muszą być zaplanowane w rozsądnych godzinach.
2. Czas wolny i urlop w Nowej Zelandii
Nowa Zelandia ma 11 święta narodowe. Jeśli pracownik pracuje w dzień wolny, otrzymuje wynagrodzenie co najmniej 1.5 razy swoją normalną stawkę godzinową i dostajesz inny płatny dzień wolny.
Pracownicy w Nowej Zelandii otrzymują co najmniej cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego po 12 miesiącach nieprzerwanego zatrudnienia. Pracownicy mogą zażądać zapłaty za maksymalnie jeden tydzień urlopu wypoczynkowego zamiast brać wolne. Nazywa się to "spieniężeniem". Niewykorzystany urlop wypoczynkowy przechodzi na kolejny rok. Nie ma wymogu wypłaty urlopu z wyjątkiem zwolnienia z pracy.
Pracownicy otrzymują co roku 10 dni płatnego urlop chorobowy po sześciu miesiącach nieprzerwanego zatrudnienia. Niewykorzystane dni przechodzą na kolejny okres, do limitu 20 dni. Pracownicy otrzymują trzy dni wolne za żałobę po najbliższej rodzinie oraz jeden dzień na inne straty, według uznania pracodawcy. Pracownicy otrzymują do 26 tygodni płatnego urlop rodzicielskiego (z funduszy rządowych), dodatkowego urlopu bezpłatnygo i ochrony pracy.
2. Wynagrodzenie w Nowej Zelandii
Oficjalną walutą jest dolar nowozelandzki (NZD). Minimum zarobki jest corocznie przeglądane i aktualizowane 1 kwietnia. Obecnie stawka wynosi 23.50 NZD za godzinę (2025). Niższe stawki minimalnych wynagrodzeń dla pracowników rozpoczynających i szkolących pracowników. Obecnie to zarobki jest NZD 18.80 na godzinę.
Premie nie są prawnie wymagane w Nowej Zelandii. Jeśli zdecydują się Państwo zapewnić premie, są one uważane za część zarobków brutto pracownika i podlegają standardowemu podatkowi. Jednorazowa premia jest traktowana jako ryczałt dla celów podatkowych.
3. Podatki od dochodów z pracy w Nowej Zelandii
Nowa Zelandia stosuje system "płac za zarobek" (Pay As You Earn) dla dochodów z zatrudnienia. Obecne stawki wynoszą:
- 10.5% od dochodu do NZD 14,000
- 17.5% od dochodu pomiędzy NZD14,001-48,000
- 30% od dochodu między NZD , - , 4800170000
- 33% od dochodu między NZD , - , 70001180000
- 39% od dochodu powyżej NZD , 180000
Pracownicy płacą składkę ACC Earner's Levy. To finansowa nowozelandzki program wynagrodzenie wypadków bez winy. W przypadku 2025 stawka wynosi 1.60 NZD na 100 NZD dochodu podlegającego opodatkowaniu (1.6%).
Nowa Zelandia nie ma oddzielnego ubezpieczenia społecznego ani podatków od wynagrodzeń. Nie ma ogólnego podatku od zysków kapitałowych od dochodów z pracy.
KiwiSaver to dobrowolny, oparty na zatrudnieniu program oszczędzania na emeryturę. Pracownicy w wieku 18–64 są automatycznie zapisywani do programu w momencie podjęcia nowego zatrudnienia. Mogą zrezygnować z subskrypcji w określonym przedziale czasowym. Jeżeli pracownicy nie zrezygnują, domyślna stawka składki wynosi 3%. Pracownicy mogą wybrać wyższe stawki (4%, 6%, 8% lub 10%).
4. Ochrona zdrowia w Nowej Zelandii
Pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do udzielania ubezpieczenia zdrowotnego pracownikom. Wszyscy mieszkańcy Nowej Zelandii oraz wielu posiadaczy wiza pracownicza automatycznie kwalifikują się do publicznej opieki zdrowotnej. Jest to przedsięwzięcie w dużej mierze dotowane przez rząd. Większość podstawowych usług opieki zdrowotnej jest bezpłatna lub tania w miejscu korzystania.
Chociaż pracodawcy nie są zobowiązani do oferowania grupowego ubezpieczenia zdrowotnego, niektórzy robią to jako dodatkową korzyść, aby przyciągnąć i zatrzymać talenty.
Największe centra rekrutacyjne w Nowej Zelandii
Niektóre miasta w Nowej Zelandii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Największe centra talentów w Nowej Zelandii to:
- Auckland jest największym miastem i centrum gospodarczym Nowej Zelandii. Jest znana z finansów, technologii, usług profesjonalnych, logistyki, budownictwa i przemysłu kreatywnego. Miasto jest ważnym ośrodkiem handlu detalicznego, turystyki oraz handlu międzynarodowego.
- Wellington jest stolicą i słynie ze swojego sektora rządowego. Działa tam również prężnie rozwijający się sektor technologiczny, filmowy i mediów cyfrowych (zwłaszcza „Wellywood”) oraz usług profesjonalnych.
- Christchurch jest największym miastem na Wyspie Południowej i stanowi centrum przemysłu wytwórczego, inżynieryjnego, technologii rolniczej (agritech) i budownictwa (szczególnie odbudowy po trzęsieniu ziemi). Ma rozwijający się sektor technologiczny.
- Hamilton jest kluczowym miastem w dziedzinie rolnictwa, mleczarstwa, biotechnologii i edukacji. Rozwija działalność logistyczną i magazynową ze względu na centralne położenie.
- Tauranga słynie ze swojego portu (największego w Nowej Zelandii), ogrodnictwa (szczególnie kiwi), logistyki i turystyki.
- Dunedin słynie z edukacji (mieści się tu Uniwersytet Otago), nauk medycznych i przemysłu kreatywnego.
Kluczowe branże w Nowej Zelandii
Zrozumienie najważniejszych branż w Nowej Zelandii pozwoli Państwu na porównanie płac i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać zaplecze kadrowe.
Najważniejsze branże w Nowej Zelandii to:
- Rolnictwo i agrobiznes: Nowa Zelandia słynie na całym świecie z produkcji nabiału, mięsa, wełny i produktów ogrodniczych. Głównymi produktami eksportowymi są produkty mleczne (szczególnie mleko w proszku i ser), wołowina, jagnięcina i kiwi. Agrobiznes, obejmujący przetwórstwo żywności i technologię rolniczą, odgrywa kluczową rolę w gospodarce.
- Leśnictwo i przetwórstwo drewna: Nowa Zelandia ma rozległe lasy plantacyjne, a produkty leśne, takie jak kłody, drewno, miazga i papier, stanowią główne towary eksportowe.
- Rybołówstwo i akwakultura: W kraju prężnie rozwija się przemysł rybny, obejmujący zarówno ryby dziko żyjące, jak i hodowane (zwłaszcza małże i łososie).
- Budowa i infrastruktura: Rozwój urbanistyczny, trwające odbudowy po trzęsieniach ziemi oraz modernizacje infrastruktury napędzają wzrost w budownictwie i pokrewnych zawodach.
- Przemysł filmowy i kreatywny: Kraj słynie z produkcji filmowych (takich jak Władca Pierścieni i Avatar), animacji i mediów cyfrowych.
Koszt zatrudnienia pracownika w Nowej Zelandii
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały zespół w Nowej Zelandii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracownikiem firmy)
- ogłoszenia o wolnych stanowiskach,
- Wypłacanie premii za polecenie pracownikom mającym kontakty w Nowej Zelandii
- Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
- Podróż do i z Nowej Zelandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport
- Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów
- Sporządzanie zgodne z przepisami umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i Eksperci prawni
- Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie
- Wydatki na materiały wdrożeniowe i szkolenie wstępne
- Obowiązkowe składki pracodawcy (KiwiSaver)
- Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej
Według G-P Verified Sources from Giastopa obciążenia pracodawca w Nowej Zelandii, która obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi od 3.5–5%, z wyłączeniem ubezpieczenia od wypadków, które może się różnić.
Co musi zrobić firma, aby Organizacja zatrudnienia pracowników w Nowej Zelandii?
Przed rozszerzeniem zespołu w Nowej Zelandii proszę upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:
- Zarejestruj się w Biurze Spółek Nowej Zelandii.
- Proszę zarejestrować się w IRD, aby uzyskać numer podatkowy do celów płacowych, podatek od towarów i usług i innych zobowiązań podatkowych.
- Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.
- Konfiguracja zgodnego systemu płacowego do zarządzania Pay As You Earn, ACC, KiwiSaver i uprawnieniami urlopowymi.
- Przygotuj się na zobowiązania pracodawców, takie jak wpłaty do KiwiSaver, opłaty ACC oraz uprawnienia urlop płatny.
- Proszę zarejestrować się w WorkSafe Nowa Zelandia.
- Proszę założyć ubezpieczenie w miejscu pracy.
- Przygotowywanie procesów wprowadzenia do miejsca pracy, polityk miejsca pracy i podręczników dla pracowników.
Założenie spółki zależnej w Nowej Zelandii może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Nowej Zelandii bez zakładania własnej firmy. Buduj swój ZESPÓŁ przy niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki prowadzące do zatrudnienia w Nowej Zelandii
Proces zatrudniania w Nowej Zelandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Obejmuje on pięć podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocenę aplikacji, rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.
1. Wakaty w Nowej Zelandii
Proszę określić rolę, obowiązki i wymagane kwalifikacje w opisie stanowiska. Popularne ogłoszenia o pracę w Nowej Zelandii to Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn i Indeed.
Najlepsze praktyki w zakresie sporządzania oferty pracy obejmują:
- Proszę podać nazwę firmy, stanowisko i lokalizację.
- Proszę załączyć instrukcje dotyczące aplikacji i datę zamknięcia.
- Proszę jasno określić, czy stanowisko jest pełnoetatowe, niepełnoetatowe, stałe czy tymczasowe.
- Proszę unikać sformułowań, które mogą być postrzegane jako dyskryminujące.
2. Ocena aplikacji w Nowej Zelandii
Sprawdzanie aplikacji zgodnie z przepisami antydyskryminacyjnymi. Proszę wybrać kandydatów, którzy najlepiej spełniają kryteria dla danego stanowiska. Proszę udokumentować powody zakwalifikowania lub odrzucenia kandydatów na wypadek konieczności uzasadnienia swoich decyzji. Zalecamy korzystanie z listy kontrolnej lub systemu punktacji opartego na wymogu związanym z pracą, aby zapewnić sprawiedliwość.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Nowej Zelandii
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Wywiady te możesz przeprowadzić osobiście lub wirtualnie. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Nowej Zelandii, abyś mógł znaleźć najlepsze miejsce na tę rolę, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.
4. Składanie ofert pracy w Nowej Zelandii
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę sporządzić pisemną ofertę zatrudnienia, w tym zgodną z przepisami umowę o pracę. Jest to wymagane przez prawo Nowej Zelandii. Proszę upewnić się, że umowa o pracę spełnia wszystkie wymogi ustawowe, takie jak wynagrodzenie, godziny pracy, uprawnienia urlopowe i okresy wypowiedzenia.
5. Wdrażanie nowych pracowników w Nowej Zelandii
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w Inland Revenue for Pay As You Earn, ACC oraz KiwiSaver. Ustalanie listy płac i zapewnianie niezbędnych szkoleń i wprowadzenia do pracy. Dostarczaj informacji na temat polityki pracy, BHP oraz praw pracowników.
Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P™, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Nowej Zelandii
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Nowej Zelandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pracowników zatrudnionych na cały etat. Wykonawcy z siedzibą w Nowej Zelandii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Nowej Zelandii, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Nowej Zelandii
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Nowej Zelandii pracodawcy Organizacja zatrudnienia pracownicy wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płacę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za Nieprawidłową klasyfikację w Nowej Zelandii
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Zapłacić pracodawcy składki KiwiSaver za okres, w którym doszło do nieprawidłowej klasyfikacji, plus ewentualne odsetki.
- grożą kary wynikające z prawa pracy w wysokości do NZD 20,000 za każde naruszenie.
- Radzenie sobie z zakazami, które uniemożliwiają zatrudnianie przez okres do 10 lat.
3. Jak płacić wykonawcom w Nowej Zelandii?
G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Nowej Zelandii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwij swoją ekspansję na Nową Zelandię dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
