Przewodnik po zatrudnianiu w Nowej Zelandii

Najważniejsze wnioski

• Obowiązkowa zgodność jest kluczowa : prawo Nowej Zelandii wymaga pisemnych umów o pracę i świadczeń ustawowych, w tym co najmniej czterotygodniowego płatnego urlopu rocznego i składek pracodawcy na program emerytalny KiwiSaver. Niezgodność, w szczególności błędna klasyfikacja, pociąga za sobą kary do wysokości 20 000 NZD za każde naruszenie.

• Skoncentruj swoje wysiłki rekrutacyjne na konkretnych miastach, takich jak Auckland (finanse, technologia) i Wellington (rząd, kwitnący sektor technologiczny), aby skutecznie wykorzystać nowozelandzką pulę utalentowanych pracowników.

• Obejść konfigurację podmiotu z G-P : Unikaj długiego procesu ustanawiania lokalnego podmiotu i usprawnij zgodność, korzystając z G-P EOR (pracodawca formalny) lub G-P Contractor, wspieranego przez G-P Gia™ w celu uzyskania natychmiastowych, eksperckich wskazówek HR.

Gospodarka Nowej Zelandii jest w dużej mierze napędzana przez przemysł rolny, w szczególności produkty mleczne i owcze. Jednak Nowa Zelandia ma solidną infrastrukturę i wykwalifikowaną pulę talentów w różnych branżach. 

Przed rozszerzeniem działalności w Nowej Zelandii musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Nowej Zelandii.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Nowej Zelandii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Nową Zelandię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Nowej Zelandii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Nowej Zelandii – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Nowej Zelandii.

1. Godziny pracy w Nowej Zelandii

Średni tydzień pracy w Nowej Zelandii wynosi 40 godzin, zazwyczaj rozłożonych na pięć dni. Pracodawcy nie są zobowiązani do płacenia premii za nadgodziny, chyba że jest to określone w umowie o pracę. 

Pracownicy otrzymują płatne przerwy na odpoczynek i bezpłatne przerwy na posiłek (chyba że umowa o pracę stanowi inaczej). Liczba i czas przerw zależą od długości okresu pracy:

• 2–4 godzin: Jedna płatna 10-minute przerwa na odpoczynek.

• 4–6 godzin: jedna płatna 10-minute przerwa na odpoczynek plus jedna bezpłatna 30 -minutowa przerwa na posiłek.

• 6–10 godzin: dwie płatne 10-minute przerwy na odpoczynek plus jedna bezpłatna 30 -minutowa przerwa na posiłek.

Przerwy te są wymagane przez prawo Nowej Zelandii i muszą być zaplanowane w rozsądnych terminach.

2. Urlop i wyjazd do Nowej Zelandii

Nowa Zelandia ma 11 świąt narodowych. Jeśli pracownik pracuje w dzień ustawowo wolny od pracy, otrzymuje co najmniej 1.5 -krotność normalnej stawki godzinowej i otrzymuje alternatywny płatny dzień wolny.

Pracownicy w Nowej Zelandii otrzymują co najmniej cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego po 12 miesiącach ciągłego zatrudnienia. Pracownicy mogą wnioskować o wypłatę wynagrodzenia za maksymalnie tydzień urlopu wypoczynkowego, zamiast brać urlop. Nazywa się to „zarabianiem pieniędzy”. Niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie ustępuje. Nie ma wymogu wypłaty urlopu z wyjątkiem zwolnienia z pracy po rozwiązaniu stosunku pracy.

Pracownicy otrzymują 10 dni płatnego urlopu chorobowego co roku po sześciu miesiącach ciągłego zatrudnienia. Niewykorzystane dni przenoszą się, do limitu 20 dni. Pracownicy otrzymują trzy dni urlopu na żałobę najbliższej rodziny, a jeden dzień na inne żałoby według uznania pracodawcy. Pracownicy otrzymują do 26 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego (finansowanego przez rząd), z dodatkowym urlopem bezpłatnym i ochroną pracy.

2. Odszkodowania w Nowej Zelandii

Dolar nowozelandzki (NZD) jest oficjalną walutą. Płaca minimalna jest sprawdzana co roku i aktualizowana 1 kwiecień co roku. Obecnie wynosi 23.50 NZD na godzinę (2025). Istnieją niższe stawki płacy minimalnej dla pracowników rozpoczynających działalność i szkolących. Płaca wynosi obecnie 18.80 NZD za godzinę.

Bonusy nie są prawnie wymagane w Nowej Zelandii. Jeśli zdecydujesz się na przyznanie premii, są one uważane za część zarobków brutto pracownika i podlegają standardowemu podatkowi. Jednorazowa premia jest traktowana jako ryczałt dla celów podatkowych.

3. Podatki od dochodów z pracy w Nowej Zelandii

Nowa Zelandia korzysta z systemu pay-as-you-profit (PAYE ) dla dochodów z zatrudnienia. Aktualne stawki to:

•   10.5% od dochodu do NZD 14000

•   17.5% od dochodu między NZD14,001–48,000

•   30% od dochodu między NZD 48,001–70,000

•   33% od dochodu między NZD 70,001–180,000

•   39% od dochodu powyżej NZD 180 000 

Pracownicy płacą składki ACC Earner’s Levy. W ten sposób finansuje się nowozelandzki system odszkodowań za wypadki bez winy. Dla 2025, stawka wynosi NZD 1.60 za NZD 100 odpowiedzialności dochodu (1.6%). 

Nowa Zelandia nie ma oddzielnych podatków od ubezpieczeń społecznych ani płac. Nie ma ogólnego podatku od zysków kapitałowych od dochodów z pracy.

KiwiSaver to dobrowolny, oparty na pracy program oszczędności emerytalnych. Pracownicy w wieku 18–64 lat są automatycznie zapisywani przy rozpoczynaniu nowego zatrudnienia. Mogą zrezygnować w określonym oknie. Jeśli pracownicy nie zrezygnują, domyślna stawka składki wynosi 3%. Pracownicy mogą wybrać wyższe stawki (4%, 6%, 8% lub 10%).

4. Ubezpieczenie zdrowotne w Nowej Zelandii

Pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do zapewnienia pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego . Wszyscy mieszkańcy Nowej Zelandii i wielu posiadaczy wiz pracowniczych automatycznie kwalifikują się do publicznej opieki zdrowotnej. Jest to mocno dotowane przez rząd. Większość podstawowych usług opieki zdrowotnej jest bezpłatna lub tania w miejscu użytkowania.

Podczas gdy pracodawcy nie są zobowiązani do oferowania grupowego ubezpieczenia zdrowotnego, niektórzy robią to jako dodatkową korzyść, aby przyciągnąć i zatrzymać talenty.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Nowej Zelandii

Niektóre miasta w Nowej Zelandii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Nowej Zelandii to:

• Auckland jest największym miastem i centrum gospodarczym Nowej Zelandii. Znany jest z finansów, technologii, profesjonalnych usług, logistyki, budownictwa i branż kreatywnych. Miasto jest głównym ośrodkiem handlu detalicznego, turystyki i handlu międzynarodowego.

• Wellington jest stolicą i znany jest z sektora rządowego. Ma również kwitnący sektor technologii, film i media cyfrowe (zwłaszcza "Wellywood") oraz profesjonalne usługi.

• Christchurch jest największym miastem na Wyspie Południowej i jest ośrodkiem produkcji, inżynierii , technologii rolniczej (agritech) i budownictwa (zwłaszcza odbudowy po trzęsieniu ziemi). Ma rosnący sektor technologiczny.

• Hamilton jest kluczowym miastem dla rolnictwa, mleczarstwa, biotechnologii i edukacji. Rozwija się w logistyce i magazynowaniu ze względu na swoją centralną lokalizację.

• Tauranga słynie z portu (największego w Nowej Zelandii), ogrodnictwa (zwłaszcza kiwi), logistyki i turystyki.

• Dunedin jest znany z edukacji (dom University of Otago), nauk o zdrowiu i przemysłów kreatywnych.

Kluczowe branże w Nowej Zelandii

Zrozumienie najważniejszych branż Nowej Zelandii pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją pulę talentów. 

Najważniejsze branże w Nowej Zelandii to:

• Rolnictwo i agrobiznes : Nowa Zelandia jest znana na całym świecie ze swoich produktów mlecznych, mięsnych, wełnianych i ogrodniczych. Mleko (zwłaszcza mleko w proszku i ser), wołowina, jagnięcina i kiwi są głównym eksportem. Agrobiznes, w tym przetwórstwo żywności i technologia rolnicza, ma kluczowe znaczenie dla gospodarki.

• Leśnictwo i przetwórstwo drewna : Nowa Zelandia ma rozległe lasy plantacyjne, a produkty leśne, takie jak kłody, drewno, pulpa i papier, są głównym eksportem.

• Wędkarstwo i akwakultura : kraj ma solidny przemysł rybny, w tym dziko złowione i hodowlane owoce morza (zwłaszcza małże i łosoś).

• Budownictwo i infrastruktura : Rozwój miast, trwająca odbudowa trzęsień ziemi i modernizacja infrastruktury napędzają wzrost w budownictwie i powiązanych branżach.

• Kraj słynie z produkcji filmowej (takiej jak Władca Pierścieni i Awatar), animacji i mediów cyfrowych.

Koszt zatrudnienia pracownika w Nowej Zelandii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Nowej Zelandii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Nowej Zelandii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Nowej Zelandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Sporządzanie zgodnych z przepisami umów o pracę, przegląd prawny i konsultacje z ekspertami ds. kadr i prawnych

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Wydatki na materiały wdrożeniowe i szkolenia wstępne

• Obowiązkowe składki pracodawcy (KiwiSaver)

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P Verified Sources fromGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Nowej Zelandii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, waha się od 3.5–5%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Nowej Zelandii?

Przed rozszerzeniem zespołu w Nowej Zelandii upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Rejestracja w nowozelandzkim biurze spółek. 

• Zarejestruj się w IRD, aby uzyskać numer podatkowy dla listy płac, GST i innych zobowiązań podatkowych.

• Otwórz lokalne konto bankowe.

• Skonfiguruj zgodny z przepisami system płac, aby zarządzać uprawnieniami PAYE, ACC, KiwiSaver i urlopami.

• Przygotuj się na zobowiązania pracodawcy, takie jak składki na KiwiSaver, opłaty ACC i uprawnienia do płatnego urlopu.

• Zarejestruj się w WorkSafe w Nowej Zelandii.

• Załóż ubezpieczenie miejsca pracy.

• Przygotowanie procesów wdrażania, zasad obowiązujących w miejscu pracy i podręczników dla pracowników.

Założenie filii w Nowej Zelandii może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Nowej Zelandii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania w Nowej Zelandii

Proces zatrudniania w Nowej Zelandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Obejmuje pięć podstawowych kroków: reklamowanie pracy, ocenianie aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy w Nowej Zelandii

Określ rolę, obowiązki i wymagane kwalifikacje w opisie stanowiska. Popularne tablice ogłoszeń w Nowej Zelandii to  Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn i Indeed. 

Najlepsze praktyki dotyczące tworzenia ogłoszeń o pracę obejmują:

• Podaj nazwę firmy, stanowisko i lokalizację.

• Dołącz instrukcje dotyczące aplikacji i datę zamknięcia.

• Jasno określ, czy stanowisko jest pełnoetatowe, niepełnoetatowe, stałe czy tymczasowe.

• Unikaj języka, który może być postrzegany jako dyskryminujący.

2. Ocena aplikacji w Nowej Zelandii

Sprawdzaj aplikacje zgodnie z przepisami antydyskryminacyjnymi. Wybierz kandydatów, którzy najlepiej spełniają kryteria dla danej roli. Udokumentuj swoje powody, dla których wybierasz lub odrzucasz kandydatów, jeśli musisz uzasadnić swoje decyzje. Zalecamy korzystanie z listy kontrolnej lub systemu punktacji w oparciu o wymagania dotyczące stanowiska, aby zapewnić uczciwość.

3. Wywiad z kandydatami w Nowej Zelandii

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Nowej Zelandii, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

4. Tworzenie ofert pracy w Nowej Zelandii

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Sporządź pisemną ofertę zatrudnienia, w tym zgodną z przepisami umowę o pracę. Jest to wymagane przez prawo Nowej Zelandii. Upewnij się, że umowa o pracę spełnia wszystkie wymogi ustawowe, takie jak wynagrodzenie, godziny pracy, uprawnienia do urlopu i okresy wypowiedzenia.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Nowej Zelandii

Teraz możesz kanonboardować nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w Inland Revenue dla PAYE, ACC i KiwiSaver. Utwórz listę płac i zapewnij niezbędne szkolenia w miejscu pracy i wprowadzenie do pracy. Dostarczanie informacji na temat zasad obowiązujących w miejscu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz praw pracowniczych.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Nowej Zelandii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Nowej Zelandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z siedzibą w Nowej Zelandii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować pulę talentów w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Nowej Zelandii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy w Nowej Zelandii

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Nowej Zelandii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację w Nowej Zelandii

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Zapłać pracodawcy składki KiwiSaver za okres błędnej klasyfikacji plus ewentualne odsetki.

• Skutki naruszenia przepisów prawa pracy wynoszą do 20 000 NZD za każde naruszenie.  

• Zajmij się zakazem zamówień, które uniemożliwiają zatrudnianie przez okres do 10 lat.

3. Jak płacić kontrahentom w Nowej Zelandii

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Nowej Zelandii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Nowej Zelandii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)