Nowa Zelandia to kraj wyspiarski na Południowym Pacyfiku. Ten mały kraj zrobił duże wrażenie w świecie biznesu, ponieważ jest znany z tego, że jest najłatwiejszym krajem do prowadzenia działalności na świecie . Dzięki stabilnemu rządowi, regulacjom przyjaznym dla biznesu i innym ważnym zaletom, zatrudnianie w Nowej Zelandii może być idealne do międzynarodowej ekspansji Twojej firmy.
Nowa Zelandia jest znana z produkcji nabiału i wyrobów pochodzenia owczego, a jej gospodarka jest oparta w dużej mierze na przemyślne rolnym. Nowa Zelandia ma jednak niezbędną infrastrukturę i wykwalifikowane firmy pracownicze, które muszą prowadzić działalność w różnych branżach. Chociaż Nowa Zelandia nie przeciąża firm przepisami, niektóre warunki obowiązujące w danym kraju nadal regulują stosunek pracy. Jeśli interesuje Cię zatrudnianie Nowozelandczyków, nazywanych potocznie Kiwi, nasz przewodnik po zatrudnianiu w Nowej Zelandii pomoże Ci się za to zabrać.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Nowej Zelandii
Zanim zaczniesz zatrudniać kogokolwiek w Nowej Zelandii, musisz zrozumieć, jak wygląda miejscowa siła robocza i kluczowe przepisy regulujące stosunek pracy. Lokalne prawo pracy jest prostsze niż w niektórych innych krajach. Jednak firmy międzynarodowe nadal ryzykują nieprzestrzeganie przepisów, jeśli nie poświęcą czasu na dokładne zrozumienie tych przepisów lub nie powierzą ich ekspertowi.
1. Nowozelandzki rynek pracy
Odsetek osób aktywnych zawodowo wynosi obecnie w Nowej Zelandii około 70 procent. To o 10 punkty procentowe więcej niż średnia światowa i o trzy punkty procentowe więcej niż średnia dla regionu Azji Wschodniej i Pacyfiku. Rynek pracy jest nasycony ofertami i w wielu branżach występują długookresowe braki pracowników, co może stanowić wyzwanie dla rekruterów. Ważne jest oferowanie konkurencyjnych wynagrodzeń i świadczeń, aby przyciągnąć najbardziej utalentowanych pracowników.
Nowozelandzka siła robocza jest generalnie dobrze wykształcona. Jednak wyższe wykształcenie nie jest tak powszechne jak w innych krajach. Około 29 procent populacji dorosłych ma tytuł licencjata, a tylko 5 procent tytuł magistra. Zamiast ukończyć program magistra nowozelandczycy częściej uczestniczą w rocznym programie podyplomowym, aby przygotować się do określonej kariery. Wielu nowozelandczyków zajmuje się karierą w największych branżach, w tym w rolnictwie, budownictwie i turystyce.
Ogólnie rzecz biorąc, poziom wykształcenia w Nowej Zelandii jest nieco niższy niż średnia Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD). Jednak wśród nowozelandczyków w wieku 25-34, 87 procent ukończyło co najmniej liceum – wyższe niż średnia OECD dla grupy wiekowej.
2. Godziny pracy i dni wolne
Standardowy tydzień pracy w Nowej Zelandii wynosi 40 godzin. Każda godzina ponad ten limit jest traktowana jako nadgodzina, choć od pracodawców nie wymaga się płacenia za ten czas więcej niż za normalne godziny pracy. Pracownicy są uprawnieni do płatnych przerw na odpoczynek, w miarę potrzeb i zależnie od swoich godzin pracy, a także do bezpłatnych przerw na posiłek.
Niektóre znane firmy w Nowej Zelandii zaczęły działać w świecie biznesu, wdrażając czterodniowy tydzień pracy dla pracowników pełnoetatowych. Jednak większość Kiwisów słynie z dodatkowego czasu spędzanego w biurze. Pracownicy zatrudnieni na cały etat pracują średnio 42.7 godz. tygodniowo. Nieco ponad 15 procent pracowników spędza w pracy ponad 50 godz.
Pracownicy mają prawo do co najmniej czterech tygodni płatnego urlopu wypoczynkowego, chociaż mogą zdecydować się na trzy tygodnie urlopu i wymienić czwarty tydzień na gotówkę. Ponadto w Nowej Zelandii jest 11 dni świątecznych wolnych od pracy. Jeśli pracownik zgadza się pracować w święto, musi otrzymać w zamian inny dzień wolny lub wynagrodzenie 1.5 razy większe niż standardowa dniówka. Pracownikom przysługuje także urlop chorobowy, pogrzebowy i rodzicielski.
3. Wynagrodzenie
Walutą Nowej Zelandii jest dolar nowozelandzki (NZD). Rząd ustala wysokość minimalnego wynagrodzenia i co roku ją aktualizuje. Dla pracowników poniżej 16 roku życia nie określono minimalnego wynagrodzenia, a pracownicy w okresie szkolenia lub dopiero zaczynający pracę mają je niższe niż pozostali. Aktualne stawki minimalnego wynagrodzenia możesz znaleźć na stronie internetowej Employment New Zealand, prowadzonej przez Ministerstwo Biznesu, Innowacji i Zatrudnienia.
Poza płacą możesz wręczać pracownikom też premie, ale nie są one wymagane przepisami. Zwróć uwagę, że rząd uznaje, iż częste, regularne premie są tak naprawdę częścią wynagrodzenia pracownika, dlatego należy od nich odprowadzać takie same podatki jak od wynagrodzenia podstawowego. Z kolei jednorazowe premie są opodatkowane ryczałtowo.
4. Podatek dochodowy
W Nowej Zelandii obowiązuje system Pay As You Earn (PAYE) dotyczący potrąceń z wynagrodzeń z tytułu podatku dochodowego, którego stawki są progresywne. Oprócz podatków pracownicy wpłacają również niewielką kwotę dochodu na rzecz nowozelandzkiej organizacji Accident Compensation Corporation (ACC), która pokrywa koszty urazów. Jednak nie ma tu obowiązkowego, osobnego ubezpieczenia społecznego, podatku od wynagrodzeń ani podatku od zysków kapitałowych.
Pracownicy mają możliwość dołączenia do programu oszczędzania na emeryturę o nazwie KiwiSaver. Jeśli pracownicy nie zrezygnują z tego planu oszczędnościowego, pracodawcy odliczą domyślną stawkę w wysokości 3 procent.
5. Ubezpieczenie zdrowotne
Pracodawcy w Nowej Zelandii nie muszą oferować swoim pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ mieszkańcy tego kraju i niektórzy posiadacze wiz pracowniczych automatycznie stają się uprawnieni do świadczeń publicznej opieki zdrowotnej. Duże dofinansowanie służby zdrowia przez rząd sprawia, że jej usługi są cenowo przystępne czy wręcz bezpłatne. Pracownicy nie płacą składek na ubezpieczenie zdrowotne. Zamiast tego opieka zdrowotna, podobnie jak inne przywileje zapewniane przez państwo, jest opłacana z podatków.
Niektóre osoby nadal decydują się na wykupienie prywatnych polis ubezpieczeniowych w celu uzyskania dodatkowego ubezpieczenia lub uniknięcia długiego oczekiwania na procedury nienagłe. Podczas gdy pracodawcy nie mają obowiązku zapewniania grupowych polis swoim pracownikom, niektórzy pracodawcy zapewniają te polisy jako specjalny dodatek.
Koszt zatrudnienia pracownika w Nowej Zelandii
Rząd Nowej Zelandii zapewnia kalkulator , który pomoże Ci określić, ile kosztuje Cię zatrudnienie nowego pracownika w oparciu o Twoją branżę i inne czynniki. Zatrudniając nowych pracowników w Nowej Zelandii, musisz uwzględnić w budżecie nie tylko koszt pracy — który z czasem stale rośnie — ale też wydatki związane z samą rekrutacją tych osób. Międzynarodowe firmy ponoszą między innymi następujące wydatki rekrutacyjne:
- Założenie firmy: Aby zatrudnić pracowników, potrzebujesz podmiotu biznesowego w tym kraju. Ustanowienie firmy w Nowej Zelandii wiąże się z pewnymi opłatami.
- Lokalni eksperci: Aby pomóc Ci przestrzegać odpowiednich przepisów prawa w trakcie rozpoczynania działalności i fazy rekrutacji, prawdopodobnie musisz zapłacić lokalnym prawnikom, księgowym lub konsultantom.
- Ogłoszenia o pracy: Reklama wakatów może czasami być bezpłatna, ale w większości przypadków jest dostępna za opłatą. Na przykład opublikowanie oferty pracy na popularnym portalu Seek będzie kosztować co najmniej NZ$225 za 30 dni ekspozycji.
- Agencja zatrudnienia lub komisja: Jeśli zatrudniasz za pośrednictwem agencji lub zdecydujesz się przeprowadzić rekrutację wewnętrznie, musisz wziąć pod uwagę wynagrodzenie swojej agencji, komisji zatrudnienia lub dowolnego nowego personelu HR, którego możesz potrzebować.
- Weryfikacja przed zatrudnieniem: Jeśli chcesz przeprowadzić weryfikację danych potencjalnych pracowników i zdecydować się na outsourcing do strony trzeciej, może to również zwiększyć koszty zatrudnienia.
Możliwe też, że będzie trzeba uwzględnić koszty podróży i wydatki na otwarcie biura, jeśli chcesz, aby Twoja obecność w Nowej Zelandii miała charakter fizyczny. Globalna ekspansja może być dla firmy dużym obciążeniem finansowym, w związku z czym możesz chcieć rozważyć skorzystanie z pomocy globalnego pracodawcy formalnego (EOR), który ułatwi Ci przetestowanie Twoich założeń dotyczących ekspansji bez konieczności otwierania podmiotu biznesowego w innym kraju.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Nowej Zelandii?
Twój podmiot w Nowej Zelandii może mieć postać oddziału, czyli być ściśle powiązany ze spółką macierzystą, lub być jednostką zależną. Utworzenie w Nowej Zelandii jednostki zależnej zapewnia większą swobodę działania przy jednoczesnym zachowaniu powiązania ze spółką macierzystą. Jest to powód, dla którego wiele firm wybiera właśnie to rozwiązanie.
Nowa Zelandia wyróżnia się na tle innych krajów, jeśli chodzi o otwieranie firmy, ponieważ cała procedura może trwać zaledwie jeden dzień. Dzięki nowozelandzkiemu systemowi RealMe® możesz utworzyć jeden login, który będzie działał dla wielu agencji, w których musisz się zarejestrować. Mimo że proces w Nowej Zelandii jest dość uproszczony, nadal musisz wykonać kilka ważnych kroków, w tym:
- Zastrzeżenie nazwy firmy
- Zarejestrowanie osobno każdego kierownika i akcjonariusza
- Przedstawienie niezbędnych dokumentów, w tym statutu firmy
- Wystąpienie o numer IRD
- Zarejestrowanie się jako pracodawca do celów podatkowych
- Zarejestrowanie się jako płatnik podatku od towarów i usług (GST).
W zależności od konkretnej branży i lokalizacji może istnieć potrzeba wykonania dodatkowych kroków w celu zadbania o zgodność z lokalnymi przepisami i zyskania możliwości zatrudniania pracowników.
Nowa Zelandia — organizacja zatrudnienia
Proces organizacji zatrudnienia w Nowej Zelandii prawdopodobnie przypomina typowy proces zatrudniania w Twoim kraju, jednak pewne szczegóły będą się różnić. Aby mieć pewność, że Twoje doświadczenia z rekrutacji w Nowej Zelandii będą pozytywne, zapoznaj się z poniższymi podstawowymi krokami i wskazówkami.
1. Zamieszczenie ofert pracy w Internecie
Najpierw musisz zadbać o to, aby osoby poszukujące pracy zobaczyły Twoje oferty pracy. W Nowej Zelandii możesz zamieścić swoje oferty w wielu miejscach, w tym w mediach tradycyjnych i na platformach online. Kiwi szukający pracy korzystają z wielu internetowych stron ogłoszeniowych i agregatorów ofert. Oprócz ogólnych serwisów z ogłoszeniami o pracę możesz też poszukać serwisów i publikacji branżowych. Ponadto warto opublikować ofertę w zawodowej sieci społecznościowej LinkedIn, z której korzysta 22 procent Nowozelandczyków.
W swoich ofertach pracy określ, czy chcesz zatrudnić pracowników z Nowej Zelandii zdalnie, czy może otwierasz fizyczne biuro lub innego rodzaju lokal, w którym pracownicy będą pracować na miejscu. Pomoże Ci to też nakierować ogłoszenia na konkretne regiony kraju.
2. Przejrzenie aplikacji
Nowozelandczycy ubiegający się o pracę zwykle przedkładają list motywacyjny i życiorys. Jeśli pochodzisz z kraju, w którym normą są długie, szczegółowe życiorysy, wiedz, że w Nowej Zelandii są one bardziej zwięzłe. Możesz również chcieć wbudować kwestionariusze lub testy umiejętności w proces aplikacyjny. Skanuj przez aplikacje, eliminując niewykwalifikowanych kandydatów i określając, kogo należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną.
3. Rozmowy kwalifikacyjne
Jeśli zdecydujesz się na przeprowadzenie zdalnych rozmów kwalifikacyjnych, co jest popularnym rozwiązaniem przy zatrudnianiu osób do pracy zdalnej, pamiętaj, żeby uwzględnić różnicę stref czasowych. Inaczej może dojść do sytuacji, w której firma z Londynu zaplanuje rozmowę kwalifikacyjną w południe, nie uświadamiając sobie faktu, że to 1 a.m. na nowozelandzkiej Wyspie Północnej i Wyspie Południowej.
Podczas rozmów kwalifikacyjnych należy pamiętać o nowozelandzkich przepisach antydyskryminacyjnych i powstrzymać się od jakichkolwiek pytań, które nie odnoszą się do zdolności osoby przeprowadzającej rozmowę do wykonywania pracy. Niewłaściwe jest na przykład pytanie o przekonania religijne lub polityczne kandydata, jego wiek lub orientację seksualną, podobnie jak w wielu innych krajach.
4. Złożenie ofert i zebranie zgód na warunki zatrudnienia
Po zidentyfikowaniu najlepszych kandydatów przychodzi dobra pora na sprawdzenie podanych przez nich informacji. Warto przynajmniej zweryfikować, czy mają oni prawo do podjęcia legalnej pracy w Nowej Zelandii. Na tym etapie należy też przygotować pisemne umowy o pracę, ponieważ to właśnie taka forma jest wymagana przez nowozelandzkie przepisy. W umowie powinny zostać szczegółowe opisane warunki stosunku pracy, w tym miejsce i godziny jej wykonywania, zakres obowiązków, świadczenia i inne kluczowe warunki.
Gdy osiągniesz gotowość do złożenia ofert, udostępnij umowy potencjalnym pracownikom i poproś o ich zaakceptowanie przez złożenie podpisu. Na tym etapie pracownicy mogą chcieć trochę ponegocjować. Jeśli zatrudniasz mniej niż 20 pracowników, możesz rozpocząć okres 90-day próbny , ale pracownicy muszą wyrazić na to zgodę w podpisanej umowie.
5. Wdrożenie nowych pracowników
Na etapie wdrożenia należy upewnić się, że nowi pracownicy wiedzą dokładnie, jak będą wyglądały ich obowiązki, i pozwolić im lepiej poznać firmę. Opowiedz im o takich szczegółach jak zasady ubioru obowiązujące osoby pracujące w biurze, czy sposób rejestrowania czasu pracy w przypadku pracy zdalnej. Na etapie wdrożenia musisz też wciągnąć pracowników na listę płac i wprowadzić do swojego systemu informacje o ustaleniach emerytalnych i modelu PAYE.
Zatrudniaj z łatwością, wybierając na swojego pracodawcę formalnego w Nowej Zelandii firmę Globalization Partners
Najprostszym i najbezpieczniejszym sposobem na organizację zatrudnienia za granicą jest nawiązanie współpracy z pracodawcą formalnym (EOR), takim jak lider tej branży, Globalization Partners. Nasz zespół w Nowej Zelandii zadba o zachowanie zgodności z lokalnymi przepisami, wdrożenie pracowników, wypłacanie im wynagrodzeń i świadczeń, obsługę listy płac i inne kwestie. Dzięki temu nie musisz sobie zawracać głowy zakładaniem na miejscu oddziału, zatrudnianiem prawników i księgowych, ani narażaniem się na grzywny z powodu niezgodności z przepisami. Zamiast tego możesz skorzystać z prostego rozwiązania Globalization Partners, w ramach którego lokalni eksperci zajmą się za Ciebie wszystkimi skomplikowanymi kwestiami dotyczącymi zatrudniania międzynarodowego. Tobie pozostanie jedynie zarządzanie pracownikami i rozwijanie swojej firmy.
Aby rozpocząć, dowiedz się więcej o naszym rozwiązaniu pracodawcy formalnego w Nowej Zelandii i rozważ współpracę z Globalization Partners w dowolnym z innych 187 krajów, w których mamy podmioty. Jesteśmy gotowi pomóc Ci w globalnym rozwoju.
