Norwegia, najbardziej wysunięty na zachód kraj skandynawski, szczyci się silną, stabilną gospodarką, której PKB wynosi mln USD403,336.36, a PKB na mieszkańca jest wyższe niż w Stanach Zjednoczonych i wielu innych supermocach gospodarczych. Norweska siła robocza również robi duże wrażenie. Ten przewodnik po zatrudnianiu pracowników w Norwegii pomoże Ci przejść przez złożone etapy zatrudniania międzynarodowego.
Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz zatrudniać w Norwegii
Zanim zaczniesz prowadzić rekrutację w Norwegii, musisz mieć świadomość następujących aspektów miejscowego rynku pracy i przepisów: Nawet jeśli masz już doświadczenie w zatrudnianiu pracowników w swoim kraju, nie oznacza to, że masz wszystko, czego potrzeba do zatrudniania międzynarodowego w Norwegii. Zanim zatrudnisz kogoś w tym kraju, musisz zrozumieć kwestie wyszczególnione poniżej.
1. Norweski rynek pracy
Norwegia ma kwitnącą gospodarkę i robiący wrażenie odsetek osób aktywnych zawodowo, wynoszący niemal 78 procent. Dla porównania, wskaźnik udziału pracowników w Stanach Zjednoczonych w styczeń 2020 wzrósł o około 63 procent. Norwegowie cieszą się również wysokim poziomem zadowolenia z pracy — według raportu National Institute of Occupational Health (STAMI) 94 procent norweskich pracowników jest zadowolonych ze swoich warunków pracy. To znacznie więcej od średniej unijnej wynoszącej 86 procent.
Może to oznaczać, że będzie trzeba zaproponować szczególnie atrakcyjne warunki, aby skusić pracowników do podpisania umowy z Twoją firmą. Zwłaszcza, jeśli planujesz zatrudnić najlepszych specjalistów w swojej branży, którzy już teraz mają satysfakcjonującą pracę.
Norweska siła robocza jest też niezwykle dobrze wyedukowana, po części ze względu na bezpłatne szkolnictwo wyższe w kraju. Norwegia jest jednym z 10 najbardziej wykształconych krajów na świecie.44 Procent norweskiej populacji pochodzi z wieków, w 25-64 których uzyskała wykształcenie wyższe. Średnia dla krajów Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) wynosi 39 %. Ogólnie rzecz biorąc, norweska siła robocza jest niewielka, ale składa się z utalentowanej puli, która powinna przyciągnąć międzynarodowe firmy chcące się rozwijać.
2. Znajomość języków
W Norwegii obowiązują dwa języki urzędowe: norweski i sami. Lapoński jest językiem rdzennych mieszkańców, którym posługują się głównie Lapończycy mieszkający w określonych regionach Norwegii Północnej. Jednak norweski jest dużo bardziej rozpowszechniony. Istnieją dwie pisemne formy norweskiego, z którymi można spotkać się w kraju: Bokmål, bardziej popularna forma oparta na pisemnym duńskim, oraz Nynorsk, która opiera się głównie na regionalnych dialektach w zachodniej Norwegii.
Norweski jest podobny do języków sąsiednich krajów nordyckich, szwedzkiego i duńskiego, więc jeśli mówisz którymś z nich, Norwegowie raczej Cię zrozumieją. Ponadto ogromnie duża liczba osób w Norwegii mówi po angielsku. Spośród 100 krajów uwzględnionych w Education First English Proficiency Index Norwegia zajmuje trzecie i piąte miejsce w kategorii biegłości angielskiej 2020odpowiednio w roku 2019 i roku. Firmy działające w języku angielskim nie mogą mieć problemu z rekrutacją norweskich pracowników bez pomocy tłumacza.
3. Przepisy regulujące zatrudnienie
W Norwegii obowiązuje ogólnokrajowe prawo pracy, regulowane głównie przez Ustawę o Środowisku Pracy (WEA) i Ustawę Urlopową. Oprócz tych aktów prawnych obowiązującym źródłem regulacji dotyczących zatrudnienia są też w Norwegii układy zbiorowe. Dwie najważniejsze organizacje zbiorowe w Norwegii to Konfederacja Przedsiębiorstw Norweskich i Norweska Konfederacja Związków Zawodowych.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy, powinni znać obowiązujące ich przepisy. Pracodawcy zobowiązani są do sporządzenia dla swoich pracowników umów o pracę na piśmie w ciągu miesiąca od ich zatrudnienia. Umowy te muszą zawierać szczegółowe informacje, które zostaną omówione w punkcie „Kroki procedury zatrudniania w Norwegii” w dalszej części tego przewodnika.
Pracodawcy międzynarodowi powinni pamiętać, że proces rozwiązania umowy w Norwegii jest jednym z najbardziej złożonych w Europie, ponieważ pracownik jest bardzo chroniony, nawet w okresie próbnym. Oznacza to, że zatrudnienie właściwych kandydatów i uważne przestrzeganie wszystkich przepisów prawa pracy nabiera tu szczególnie istotnego znaczenia.
4. Godziny pracy i wymogi płacowe
WEA ustala limit godzin pracy do dziewięciu godzin w dowolnym okresie 24-godzinnym i łącznie 40 godzin tygodniowo . Średni tydzień pracy w Norwegii wynosi 38 godziny. Pracownicy mają również prawo do przerwy na lunch, jeśli pracują więcej niż 5.5 godzin dziennie. Pracownicy mogą pracować więcej niż 40 godzin tygodniowo, ale ten dodatkowy czas jest uważany za nadgodziny i wiąże się z wyższą stawką wynagrodzenia.
Jeśli chodzi o stawkę godzinową za pracę w standardowych godzinach, pracodawców nie obowiązuje żadne odgórnie narzucone minimalne wynagrodzenie. Jednak w niektórych układach zbiorowych takie minimalne wynagrodzenie może być określone. Walutą narodową Norwegii jest korona norweska (NOK). Przy określaniu płacy pracownika w umowie o pracę pamiętaj o podaniu jej całkowitej wysokości w koronach.
5. Podatek dochodowy
Od pracodawców wymaga się potrącania podatku dochodowego z wynagrodzeń pracowników. Norweski system podatkowy jest progresywny, ale występuje w nim podatek podstawowy, równy dla wszystkich pracowników, oraz składowa zmienna, zależna od poziomu dochodów.
Ponadto pracodawca i pracownicy wspólnie płacą składki na ubezpieczenie społeczne. Stawki składek pracodawców są znacznie wyższe niż w przypadku pracowników. Składki te, wraz z podatkami, finansują norweski Krajowy Program Ubezpieczeń, który zapewnia Norwegom świadczenia emerytalne, rentowe, bezrobocie, zwolnienia chorobowe i inne. Pracodawcy muszą też udostępnić swoim pracownikom dodatkowy program emerytalny.
6. Prawo do urlopu
Poza dniami ustawowo wolnymi od pracy Norwegom zatrudnionym na cały etat przysługuje co roku co najmniej 25 dni roboczych urlopu. W tę liczbę wliczone są soboty, co oznacza, że wymiar urlopu to nieco ponad cztery tygodnie. Jednak w większości umów o pracę zapisany jest dłuższy, pięciotygodniowy urlop, wymagany też przez większość układów zbiorowych. Urlopy są płatne, ale na innych zasadach niż te obowiązujące w Twoim kraju. Norweski system zasiłków urlopowych jest niezwykle skomplikowany.
Zamiast dalej płacić pracownikom przebywającym na urlopach pensje, pracodawcy w Norwegii nie płacą za nieprzepracowane dni. Zamiast tego pracownicy otrzymują w określonym dniu roku zasiłek urlopowy, tuż przed udaniem się na urlop wypoczynkowy. Wynagrodzenie to wynosi 10.2 % rocznego wynagrodzenia za poprzedni rok w przypadku 25-day urlopu wypoczynkowego lub 12 % w przypadku urlopu pięciotygodniowego.
W Norwegii obowiązują też zasady przyznawania pracownikom innych rodzajów urlopów, takich jak urlop chorobowy czy rodzicielski. Jeśli chodzi o urlop chorobowy, to pracodawca płaci wynagrodzenie za pierwsze 16 dni następujące po dniu nieobecności w pracy z powodu choroby lub urazu. Następnie Narodowy System Ubezpieczeń przejmuje wypłatę świadczeń pracowniczych.
Koszt zatrudnienia pracownika w Norwegii
Zatrudnianie pracowników międzynarodowych może być kosztowne. W zależności od potrzeb, trzeba uwzględnić koszty podróży, tłumaczy, nowych osób w dziale kadr i radców prawnych, a ponadto ponieść standardowe koszty zamieszczenia ofert pracy i sprawdzenia informacji podanych przez kandydatów. Jeśli w znalezieniu najbardziej utalentowanych pracowników wspiera Cię agencja zatrudnienia, musisz również uwzględnić wynagrodzenie dla niej. Wydatkiem, który nie jest bezpośrednio związany z procesem rekrutacji, ale który i tak jest niezbędny, jest koszt założenia podmiotu biznesowego w Norwegii. Bywa to drogi i czasochłonny proces.
Zatrudniając pracowników w nowym kraju, musisz też uwzględnić koszty pracy. W skali punktowej koszty pracy w Norwegii mają 127 punktów, czyli leżą gdzieś między kosztami zatrudnienia w USA, a w Wielkiej Brytanii. Wyrażając to w koronach, całkowite średnie koszty pracy w Norwegii w 2019 roku wynosiły 811765 NOK. Oczywiście faktyczne koszty pracy zależą w dużej mierze od branży i stanowiska.
Co jest potrzebne firmie, która chce zatrudniać w Norwegii?
Zanim zaczniesz zatrudniać nowych pracowników w Norwegii, najpierw musisz zarejestrować swoją firmę jako norweskiego pracodawcę. Nie możesz bezpośrednio zatrudniać norweskich pracowników, nie mając na miejscu podmiotu biznesowego, chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym (EOR). Niektóre firmy decydują się na otwarcie oddziału, który jest ściśle powiązany ze spółką macierzystą. Jeśli chcesz otworzyć bardziej niezależny podmiot, załóż w Norwegii jednostkę zależną.
Najczęściej wybieraną formą prawną dla jednostek zależnych w Norwegii jest Aksjeselskap (AS), jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Aby założyć firmę typu AS i przygotować się do zatrudniania pracowników, musisz:
- Założyć konto bankowe w Norwegii, wpłacić wymagany kapitał i uzyskać aprobatę audytora
- Zarejestruj się w centralnym rejestrze koordynacyjnym podmiotów prawnych i uzyskaj numer organizacji
- Zarejestrować nazwę swojej firmy w Rejestrze Przedsiębiorstw
- Zarejestruj się w krajowym rejestrze VAT
- Przystąpić do obowiązkowego pracowniczego ubezpieczenia grupowego
- Ustanowić plan emerytalny dla swoich pracowników
Gdy wykonasz te kroki i Twoja firma będzie już oficjalnie zarejestrowana w Norwegii, możesz przystąpić do rekrutacji. Proces ten wymaga dużych nakładów czasu i pieniędzy, podobne jak zapoznanie się z przepisami dotyczącymi zatrudniania, podatków i prowadzenia firmy. Niektóre firmy dochodzą do wniosku, że lepszym rozwiązaniem przy zatrudnianiu pracowników w Norwegii jest wejście we współpracę z EOR.
Pracodawca formalny ma już wszystko, czego potrzeba, aby zostać prawnym pracodawcą Twoich norweskich pracowników. Pracownicy formalni mają podmiot w Norwegii, przyjmują pełną odpowiedzialność za przestrzeganie lokalnego prawa pracy i zajmują się kadrami. Obejmuje ona między innymi wdrażanie pracowników, obsługę listy płac i wypłatę świadczeń. Wchodząc we współpracę z EOR, nadal to Ty wybierasz osoby, które chcesz zatrudniać, tyle że nie robisz tego bezpośrednio, a za pośrednictwem EOR.
Jest to doskonałe rozwiązanie, które znacznie upraszcza międzynarodowy proces zatrudniania i zatrudniania. Współpracując z EOR w Norwegii, możesz natychmiast rozpocząć zatrudnianie, bez konieczności powoływania do życia jednostki biznesowej, konsultowania się z radcami prawnymi i podatkowymi i bez zatrudniania dodatkowych osób do działu kadr.
Kroki procedury zatrudniania w Norwegii
Zrozumienie, jak wygląda proces zatrudniania w Norwegii, zwykle jest dość intuicyjne, czego nie można już powiedzieć o kwestiach prawnych, które się z tym wiążą. Mimo pewnych podobieństw do tego, co możesz znać, rekrutacja w Norwegii ma swoją specyfikę.
1. Powiadomienie NAV o wakatach i zamieszczenie ofert pracy
Pracodawcy w Norwegii muszą informować Urząd Pracy i Zasiłków (NAV) o wolnych miejscach pracy w swojej firmie. Jeśli masz już jakichś pracowników, ich też musisz poinformować. Aby potencjalni kandydaci się o Tobie dowiedzieli, musisz utworzyć ofertę pracy w języku norweskim, angielskim lub obu i zamieścić ją w miejscach o dużej widoczności.
Możesz uwzględnić lokalne gazety, ale Norwegowie przede wszystkim szukają ofert pracy w Internecie. Niektóre z najpopularniejszych norweskich portali pracy to Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider i FINN. LinkedIn jest również popularny w kraju, szczególnie wśród pewnych grup wiekowych i płciowych.
2. Przeprowadź screening kandydatów
Życiorysy Norwegów wyglądają podobnie jak w całej Europie. Jeśli chcesz, aby kandydaci przysyłali je (a także inne materiały) w określonym języku, zaznacz to w swojej ofercie pracy. W miarę pojawiania się aplikacji Twój kierownik ds. zatrudnienia, agencja lub system śledzenia kandydatów znajdzie najbardziej wykwalifikowanych kandydatów.
Kolejnym krokiem może być kontrola danych podanych przez kandydatów, ale prawdopodobnie lepiej będzie zaczekać z tym do dalszych etapów procesu rekrutacji. W Norwegii dozwolone jest sprawdzanie informacji podstawowych, o ile nie analizuje się aspektów życia osobistego kandydatów, które nie są istotne dla danego stanowiska, takich jak religia, pochodzenie etniczne, orientacja seksualna lub szczegóły niepełnosprawności funkcjonalnej. Sprawdzenie historii kredytowej jest dopuszczalne jedynie w określonych sytuacjach, w których jest to istotne z punktu widzenia danego stanowiska.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z najlepszymi kandydatami
Jeśli przebywasz tymczasowo w Norwegii lub otwierasz tu właśnie biuro firmy, rozmowy kwalifikacyjne najlepiej jest przeprowadzić osobiście. Jeśli zatrudniasz w Norwegii pracowników zdalnych, możesz chcieć przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne przez telefon lub przez wideo. Planując rozmowy kwalifikacyjne, pamiętaj o uwzględnieniu ewentualnej różnicy czasu między Twoją strefą czasową a czasem środkowoeuropejskim.
Przeprowadź rozmowę, unikając pytań, które mogłyby zostać uznane za dyskryminujące. Obejmuje to na przykład pytania dotyczące zdrowia kandydata. Wolno Ci zadawać jedynie takie pytania, które mają związek z pracą.
4. Rozesłanie listów ofertowych
Gdy ustalisz już wyróżniających się kandydatów, których chcesz zatrudnić, pora na rozesłanie do nich listów ofertowych. Mogą one objaśniać, co znajdzie się w umowie o pracę, a możesz też wręcz załączyć na tym etapie pełną kopię umowy. Zanim potencjalni pracownicy zgodzą się pracować w Twojej firmie, mogą chcieć negocjować swoją płacę lub inne warunki zatrudnienia.
5. Wdróż nowych pracowników
W celu wdrożenia nowych pracowników musisz poprosić ich o wypełnienie niezbędnych dokumentów, wciągnąć ich na listę płac i dopełnić innych koniecznych formalności. Jest to też odpowiedni czas na zapoznanie pracowników z ich obowiązkami i z kulturą firmy. Dobrym pomysłem jest omówienie w pierwszym dniu pracy danego pracownika szczegółów jego umowy o pracę. WEA określa, że pisemna umowa o pracę powinna zawierać co najmniej:
- określenie pracodawcy i pracownika;
- Miejsce pracy
- Nazwa i opis stanowiska
- Data rozpoczęcia pracy
- informację na temat okresu próbnego, o ile jest on stosowany;
- czas obowiązywania w przypadku umów na czas określony;
- informacje o urlopach i zasiłkach urlopowych;
- Okres wypowiedzenia
- informacje o płacy i innych formach wynagrodzenia;
- ogólny harmonogram pracy i wykaz dozwolonych przerw;
- ustalenia dotyczące nietypowych godzin pracy, o ile mają zastosowanie;
- informacje o układach zbiorowych, o ile obowiązują.
Zatrudnianie pracowników w Norwegii z Globalization Partners
Spośród wszystkich wskazówek dotyczących zatrudniania w Norwegii, które możemy zaoferować, można uprościć ten proces bardziej niż jakikolwiek inny: współpraca z pracodawcą formalnym. Globalization Partners to pracodawca formalny z oddziałem w Norwegii i ponad 185 innych krajach na całym świecie. Nasz zespół jest gotowy pomóc Ci zatrudnić najbardziej utalentowanych pracowników w Norwegii i oszczędzić Ci konieczności zakładania filii lub radzenia sobie ze skomplikowanymi zadaniami kadrowymi, takimi jak lista płac, wdrażanie pracowników, świadczenia pracownicze i przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy.
Dowiedz się więcej na temat rozwiązania EOR w Norwegii i rozważ skorzystanie z tej opcji w ramach uproszczenia swojej strategii globalnej ekspansji.
