Przewodnik po zatrudnianiu w Norwegii

Zatrudnianie pracowników w Norwegii zapewnia dostęp do wykwalifikowanej i dobrze wykształconej siły roboczej. Nie będziesz miał problemu ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników w sektorach takich jak żegluga i inżynieria morska, finanse, IT i biotechnologia.

Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Norwegii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Norwegii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Norwegię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Norwegii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć G-P Gia , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Norwegii – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia. 

Przyjrzyjmy się sześciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Norwegii.

1. Norweski rynek pracy

Norway has a thriving economy and an impressive labor participation rate of 72%. Jako punkt odniesienia , wskaźnik uczestnictwa w rynku pracy w USA wynosi 62%. Norwescy pracownicy cieszą się również wysokim poziomem zadowolenia z pracy. A recent report revealed that 83% of employees in Norway were happy with their work conditions. 

Jeśli rozszerzasz działalność na Norwegię, będziesz potrzebować konkurencyjnego pakietu świadczeń, aby przyciągnąć najbardziej utalentowanych pracowników. Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń z G-P EOR . Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Budowanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników w Norwegii. 

Siła robocza w kraju jest dobrze wykształcona, głównie ze względu na wolne od czesnego uniwersytety publiczne w Norwegii. Norwegia ma trzecią najbardziej wykształconą populację w Europie - 45% populacji ma wykształcenie wyższe.

2. Znajomość języków

Norwegia ma dwa języki urzędowe: norweski i sami. Sami jest rodzimym językiem używanym głównie w niektórych regionach północnej Norwegii. Norweski jest bardziej powszechny. Możesz napotkać dwie formy pisane norweskiego: Bokmål, bardziej powszechną formę opartą na duńskim piśmie i Nynorsk, która opiera się głównie na dialektach regionalnych w zachodniej Norwegii.

Norwegia ma również wysoki wskaźnik znajomości języka angielskiego. Prawie 90% populacji mówi po angielsku na poziomie podstawowym .

3. Przepisy regulujące zatrudnienie

Ustawa o środowisku pracy (WEA) i ustawa o urlopie dyktują krajowe przepisy dotyczące zatrudnienia w Norwegii. Powszechnym źródłem regulacji zatrudnienia są również układy zbiorowe. Dwie z najważniejszych organizacji zbiorowych w Norwegii to Konfederacja Norweskiego Przedsiębiorstwa i Norweska Konfederacja Związków Zawodowych.

Pracodawcy są zobowiązani do tworzenia pisemnych umów o pracę dla pracowników w pierwszym miesiącu zatrudnienia. 

Proces zakończenia w Norwegii jest jednym z najbardziej złożonych w Europie. Ochrona pracowników jest silna, nawet w okresie próbnym. G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia , który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Norwegii.

4. Godziny pracy i minimalne wynagrodzenie

WEA ogranicza dni robocze do dziewięciu godzin w ciągu każdego 24-godzinnego okresu. Średni tydzień pracy w Norwegii wynosi 34.22 godzin. Pracownicy mają również prawo do przerwy na lunch, jeśli pracują więcej niż 5.5 godzin w ciągu jednego dnia. Pracownicy mogą pracować więcej niż 40 godzin tygodniowo. Nadgodziny muszą być kompensowane minimalnym wynagrodzeniem w wysokości 40 % powyżej normalnego wynagrodzenia godzinowego .

W Norwegii nie ma płacy minimalnej. Jednak niektóre sektory wprowadziły płace minimalne z powodu układów zbiorowych. Walutą narodową Norwegii jest korona norweska (NOK). Użyj tej waluty, aby określić wynagrodzenie pracowników w umowie o pracę.

5. Podatek dochodowy

Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego z wypłat pracowników. W Norwegii obowiązuje progresywny system podatkowy. System jest podzielony na podatek bazowy i podatek stopniowy lub grupowy. Stawka podatku bazowego wynosi obecnie 22% i dotyczy wszystkich pracowników, niezależnie od ich poziomu dochodów. Podatek stopniowy lub grupowy stosuje wyższe procenty podatkowe do części dochodu, które mieszczą się w wyższych przedziałach podatkowych.

Pracownicy i pracodawcy również wpłacają składki na ubezpieczenie społeczne. Stawki składek pracodawców są znacznie wyższe. Składki te, wraz z podatkami, finansują norweski system ubezpieczeń społecznych . Zapewnia to Norwegom świadczenia na emeryturę, niepełnosprawność, bezrobocie, zwolnienie chorobowe i inne. Pracodawcy muszą również zapewnić pracownikom dodatkowy program emerytalny znany jako Obowiązkowy Program Emerytalno-Rentowy (OTP).

6. Uprawnienia do urlopu

Oprócz dni ustawowo wolnych od pracy pracownicy pełnoetatowi otrzymują co najmniej 25 dni roboczych rocznie. Pracownicy w wieku 60 lat lub starsi otrzymują dodatkowy tydzień, co daje łącznie 31 dni. Pracownicy podlegający układowi CBA również zwykle mają 30 dni. 

Czas urlopu jest płatny, ale norweski system płac za urlop jest notorycznie złożony. W przeciwieństwie do większości krajów, wynagrodzenie za urlop jest obliczane i wypłacane oddzielnie o określonej porze roku. Często jest to w czerwcu lub przed wyjazdem pracowników na wakacje. Stawka za standardowy urlop 25-day wynosi 10.2% zeszłorocznych zarobków. Jeśli pracownik ma prawo do pięciotygodniowego urlopu, stawka wzrasta do 12%.

W Norwegii pracownicy otrzymują zasiłek chorobowy na okres do 52 tygodni w ciągu trzech lat. Jeśli pracownik korzysta z urlopu chorobowego, wraca do pracy, a następnie ponownie zachoruje, oddzielne okresy chorobowe zostaną zsumowane i połączone, jeśli różnica między nimi wynosi mniej niż 26 tygodni. Po osiągnięciu limitu 52-week pracownicy muszą odczekać 26 tygodnie przed ponownym otrzymaniem świadczeń.

Zarówno pracodawcy, jak i Norweska Administracja Pracy i Opieki Społecznej (NAV) płacą za zwolnienie chorobowe. Pracodawca płaci za pierwsze 16 dni kalendarzowych . Następnie NAV wypłaca świadczenia chorobowe bezpośrednio pracownikowi.  

Najlepsze centra zatrudniania w Norwegii

Niektóre norweskie miasta znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem pracowników we właściwe miejsce i szybszym wypełnianiu ról. 

Największe ośrodki talentów w Norwegii to:

• Oslo jest stolicą Norwegii i głównym centrum gospodarczym kraju. Jest domem dla wielu banków, firm ubezpieczeniowych i firm inwestycyjnych. Możesz znaleźć wykwalifikowanych pracowników w zakresie usług finansowych, księgowości, pośrednictwa ubezpieczeniowego i fintech.

• Bergen odgrywa kluczową rolę w edukacji i badaniach morskich. Uniwersytet w Bergen, największy norweski instytut studiów morskich, znajduje się tutaj. Miasto ma duży zasób talentów w dziedzinie nauk morskich, eksploracji oceanów i akwakultury.

• Stavanger jest stolicą energetyki Norwegii. Wiele firm pracujących nad norweskim wybrzeżem Morza Północnego, w tym krajowa firma energetyczna Equinor, ma tutaj swoje biura. W miarę rozwoju sektora energetycznego Stavanger staje się również centrum projektów związanych z cyfryzacją i energią odnawialną.

• Trondheim jest często nazywany norweskim kapitałem technologicznym i kapitałem wiedzy. Miasto jest siedzibą Norweskiego Uniwersytetu Nauki i Technologii (NTNU), który prowadzi w dziedzinie inżynierii, IT i innowacji.

• Tromso jest największym miastem w północnej Norwegii. Jest to centrum badań i edukacji związanych z Arktyką, szczególnie w dziedzinach takich jak rybołówstwo i nauki o środowisku. Tromso ma również rosnącą scenę startupową, zachęcaną przez inkubatory i przestrzenie co-workingowe.

Kluczowe branże w Norwegii

Zrozumienie głównych branż Norwegii pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. Główne branże w Norwegii to:

• Ropa i gaz : kraj ma silne umiejętności w zakresie poszukiwania, wydobycia, przetwarzania i technologii związanych z tymi sektorami. Norwegia inwestuje również w morską energetykę wiatrową, wodór oraz wychwytywanie i składowanie dwutlenku węgla (CCS). Talenty specjalistyczne obejmują inżynierów naftowych, geologów i techników do operacji i konserwacji na morzu.

• Morski : Norweska tradycja wybrzeża i żeglugi wspiera przemysł morski, który obejmuje żeglugę, przemysł stoczniowy, sprzęt morski i technologię oceaniczną. Specjalistyczne talenty obejmują architektów morskich, specjalistów żeglugi i logistyki oraz biologów morskich.

• Technologia i cyfryzacja : Norweski przemysł technologiczny kwitnie, szczególnie w Oslo i Trondheim. Duże sektory energetyczne i morskie w kraju szukają sposobów na modernizację i innowacje poprzez cyfryzację. Specjalistyczne talenty obejmują inżynierów oprogramowania, programistów, architektów chmury i ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa.

• Finanse : Norwegia ma stabilny i dobrze uregulowany sektor finansowy. Narzędzia cyfrowe i rozwiązania fintech cieszą się dużym popytem. Specjalistyczne talenty obejmują analityków finansowych, specjalistów inwestycyjnych i programistów fintech.

• Zaawansowana produkcja: Norwegia przoduje w wyspecjalizowanej, zaawansowanej technologicznie produkcji, w szczególności sprzętu morskiego oraz komponentów naftowych i gazowych. Talenty specjalistyczne obejmują różne dziedziny inżynierii.  

Koszt zatrudnienia pracownika w Norwegii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Norwegii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Badania: Określ, gdzie w Norwegii chcesz założyć swoją firmę i zbadaj legalności, które odnoszą się do praktyk zatrudnienia tam, a także wszelkie wymagania dla Twojej branży.

• Konfiguracja podmiotu: Jeśli nie pracujesz z pracodawcą formalnym (EOR ), musisz założyć oddział lub podmiot zależny w Norwegii i pokryć powiązane koszty.

• Podróż: Jeśli musisz udać się do Norwegii, aby zatrudnić lub założyć nowe biuro, powinieneś wziąć pod uwagę te koszty.

• Ogłoszenia o pracę : Reklamowanie pracy online lub w formie drukowanej może zwiększyć koszty rekrutacji. 

• Tłumacz : Jeśli oceniasz aplikacje i przeprowadzasz rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy mówią po norwesku, a to nie jest Twój pierwszy język, rozważ zatrudnienie tłumacza. Tłumacz może pomóc w komunikacji osobistej i wirtualnej, ale zwiększa koszty zatrudnienia.

Według G-P Verified Sources z Gia , całkowita roczna stopa obciążenia pracodawców w Norwegii, która obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 25%.

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Norwegii?

Przed poszerzeniem swojego zespołu w Norwegii upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Otwórz konto bankowe, zdeponuj wymagany kapitał i uzyskaj zgodę audytora.

• Należy zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Koordynacyjnym Podmiotów Prawnych i uzyskać numer organizacji.

• Zarejestruj nazwę swojej firmy w Rejestrze Przedsiębiorstw.

• Rejestracja w krajowym rejestrze VAT.

• Przystąp do obowiązkowego ubezpieczenia od wypadków przy pracy.

• Zorganizuj program emerytalny dla pracowników.

Po wykonaniu tych kroków i formalnym uznaniu Twojej firmy w Norwegii możesz rozpocząć rekrutację. Ten proces i badania, które idą w kierunku zrozumienia prawa pracy, podatków i biznesu, są główną inwestycją czasu i pieniędzy. 

Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Norwegii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Norwegii po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.  

Etapy zatrudniania w Norwegii

W Norwegii istnieje pięć podstawowych etapów zatrudniania. Poniżej podsumowaliśmy te kroki wraz ze wskazówkami opartymi na lokalnych zwyczajach i wymaganiach, które regulują praktyki zatrudniania w Norwegii.

1. Powiadomienie NAV o wakatach i zamieszczenie ofert pracy

Powiadomić Administrację ds. Pracy i Opieki Społecznej (NAV) o wolnych stanowiskach w firmie. Musisz również powiadomić obecnych pracowników (jeśli ich masz). Następnie utwórz ogłoszenie o pracę w języku norweskim, angielskim lub obu tych językach i opublikuj je na popularnych portalach z ogłoszeniami o pracę.

Większość profesjonalistów w Norwegii szuka pracy online. Niektóre z najpopularniejszych miejsc pracy w Norwegii to Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider i FINN. LinkedIn jest również popularny w kraju, szczególnie wśród niektórych grup wiekowych .

2. Przeprowadź screening kandydatów

Jeśli chcesz, aby kandydaci przysyłali je (a także inne materiały) w określonym języku, zaznacz to w swojej ofercie pracy. W miarę pojawiania się zgłoszeń Twój kierownik ds. rekrutacji lub system śledzenia kandydatów znajdzie najbardziej wykwalifikowanych kandydatów.

Możesz również rozważyć przeprowadzenie weryfikacji danych. Weryfikacja danych jest dozwolona w Norwegii, o ile nie bada się życia osobistego kandydatów. Obejmuje to ich religię, pochodzenie etniczne, orientację seksualną lub niepełnosprawność. Kontrole kredytowe są dozwolone tylko wtedy, gdy są ważne dla pracy.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z najlepszymi kandydatami

Następnie przeprowadź wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Możesz przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli masz założony oddział lub podmiot zależny. Rozmowy telefoniczne lub wideo są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Norwegii i chcesz uniknąć podróży. Przeprowadź rozmowę, unikając pytań, które mogłyby zostać uznane za dyskryminujące. Dotyczy to na przykład pytania o stan zdrowia kandydata. Zadawaj tylko te pytania, które są istotne dla danego stanowiska.

Planując wirtualne rozmowy kwalifikacyjne, należy wziąć pod uwagę różnicę czasu, jeśli znajdujesz się poza czasem środkowoeuropejskim (CET).

4. Rozesłanie listów ofertowych

Po zidentyfikowaniu kandydatów, których chcesz zatrudnić, nadszedł czas na wysłanie listów ofertowych. Pisma te zazwyczaj zawierają przegląd tego, co zostanie zawarte w umowie o pracę, lub możesz w tej chwili dostarczyć pełną kopię umowy. Potencjalni pracownicy mogą negocjować swoje wynagrodzenie lub inne aspekty umowy o pracę przed wyrażeniem zgody na pracę w Twojej firmie.

5. Wdróż nowych pracowników

Wykorzystaj ten czas na zapoznanie nowych pracowników z ich obowiązkami służbowymi i kulturą firmy. Zapewnij wszelkie niezbędne dokumenty do przygotowania listy płac i przedstaw im ich umowy. Pisemne umowy o pracę powinny zawierać co najmniej:

• określenie pracodawcy i pracownika;

• Miejsce pracy

• Nazwa i opis stanowiska

• Data rozpoczęcia pracy

• informację na temat okresu próbnego, o ile jest on stosowany;

• czas obowiązywania w przypadku umów na czas określony;

• informacje o urlopach i zasiłkach urlopowych;

• Okres wypowiedzenia

• informacje o płacy i innych formach wynagrodzenia;

• ogólny harmonogram pracy i wykaz dozwolonych przerw;

• ustalenia dotyczące nietypowych godzin pracy, o ile mają zastosowanie;

• informacje o układach zbiorowych, o ile obowiązują.

Wdrażaj członków swojego zespołu w Norwegii w ciągu kilku minut z G-P EOR . Zajmiemy się zadaniami prawnymi i administracyjnymi, abyś mógł szybciej rozpocząć pracę. Proste, samodzielne przepływy pracy zapewniają płynny proces dla Ciebie i Twoich nowych pracowników.

Zatrudnianie wykonawców w Norwegii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Norwegii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z Norwegii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Norwegii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

W Norwegii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie lub pensję. Niezależni kontrahenci prowadzą własne firmy i świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, dostarczają własny sprzęt i pracują nad konkretnymi projektami, a nie nad bieżącymi zadaniami.

2. Kary za błędną klasyfikację

Sklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:

• Zwrot wynagrodzenia, nadgodzin, urlopów i innych świadczeń ustawowych.

• Zapłacić grzywnę za niedokładne lub spóźnione składanie miesięcznego raportu, z grzywną w wysokości 131 NOK na pracownika, do maksymalnej kwoty 1,314000 NOK.

• Wynagrodzenie za bezprawne rozwiązanie stosunku pracy, które może wynosić do dwuletniego wynagrodzenia.

3. Jak płacić kontrahentom w Norwegii

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowych kontrahentów. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz opłacać wykonawców za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Norwegii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i sztucznej inteligencji – EOR , Kontrahent i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności z przepisami oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu .

Ułatw sobie ekspansję do Norwegii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)