Strefa czasowa Portugalii jest świetna dla firm działających w obu Amerykach i Europie. Wysoki poziom znajomości języka angielskiego, przystępne koszty utrzymania oraz przyjazne praktyki biznesowe czynią ten kraj atrakcyjnym rynkiem dla globalnych firm. Według OECD, Portugalia oferuje jedne z najniższych kosztów operacyjnych w Europie.
Przed rozszerzeniem działalności na Portugalię należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Portugalii.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Portugalii?
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Portugalię, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Normy te i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Portugalii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Portugalii — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Portugalii.
1. Zachęty dla globalnych firm
Rząd Portugalii stworzył programy mające na celu przyciągnięcie międzynarodowych inwestorów. Celem tych programów jest zapobieganie spadkowi populacji, zwiększenie liczby ludności i wspieranie długoterminowej stabilności gospodarczej. Programy i zachęty obejmują:
- Wiza przedsiębiorcy D2 : Wiza D2 przeznaczona jest dla obywateli spoza UE/EOG/Szwajcarii, którzy chcą założyć lub rozwinąć swoją działalność gospodarczą w Portugalii. Wiza przyznaje prawo pobytu. Wnioskodawcy muszą przedstawić plan biznesowy podkreślający wpływ na gospodarkę i tworzenie miejsc pracy.
- Wiza dla startupów: Wiza ta jest przeznaczona dla przedsiębiorców zajmujących się technologiami, spoza UE/EOG. Kandydaci muszą przedstawić skalowalny pomysł na biznes, który stworzy wykwalifikowane miejsca pracy.
- Program Golden Visa: Program rezydencji poprzez inwestycje pozwala obywatelom spoza UE/EOG/Szwajcarii uzyskać pozwolenia na pobyt poprzez inwestowanie w fundusze kapitał podwyższonego ryzyka, tworzenie miejsc pracy lub wspieranie projektów badawczych i kulturalnych.
- System podatkowy dla osób niebędących rezydentami krajowymi (NHR): zapewnia ulgi podatkowe na okres do 10 lat wykwalifikowanym specjalistom i przedsiębiorcom, którzy przeprowadzą się do Portugalii.
2. Cyfrowi nomadzi
Portugalia chętnie przyjmuje wykwalifikowanych pracowników i inwestorów z całego świata, aby pomóc w rozwoju gospodarki i wnieść nowe pomysły. Aby wesprzeć tę inicjatywę, kraj oferuje wizy dla cyfrowych nomadów . Wiza ta pozwala obywatelom spoza UE/EOG/Szwajcarii na pobyt i pracę w Portugalii przez okres do roku, z możliwością przedłużenia pobytu. Kandydaci muszą udowodnić, że pracują zdalnie i zarabiają co najmniej 3,480 EUR miesięcznie (stan na 2025). Dochody nie mogą pochodzić ze źródeł portugalskich.
3. Minimalne Wynagrodzenie
Od stycznia 1, 2025, krajowe minimalne wynagrodzenie wynosi 870 EUR miesięcznie w Portugalii kontynentalnej. Wyższe minimalne wynagrodzenie obowiązuje na Maderze i Azorach. Układy zbiorowe pracy mogą ustalać wyższe płace minimalne dla poszczególnych sektorów. Wynagrodzenie jest wypłacane w ratach 14: 12 miesięczne wynagrodzenie, premia wakacyjna w czerwcu i premia świąteczna.
4. Godziny pracy i czas wolny
Standardowy tydzień roboczy to 40 godzin. Nadgodziny są ograniczone do 150–175 godzin, w zależności od wielkości twojej firmy. Opłata jest pobierana według stawek premium:
- 125% przez pierwszą godzinę
- 137.5% dla kolejnych godzin
- 150% w dni wolne lub święta
Pracownicy mają prawo do minimum 22 dni pracy urlop płatny. Oprócz 13 świąt państwowych.
Aby skorzystać z urlopu macierzyńskiego w Portugalii, matka musi wykorzystać 42 kolejnych dni (sześć tygodni) obowiązkowego urlopu bezpośrednio po porodzie. Matki mogą skorzystać z do 30 dni wolnego urlopu przed porodem. Przy wieloporodach przyznawane są dodatkowe 30 dni na każde dziecko (po pierwszym porodzie). Za ten urlop płaci krajowy system ubezpieczeń społecznych. Wypłata jest oparta na średnich dochodach brutto z sześciu miesięcy przed urlopem. Warunkiem kwalifikowalności jest co najmniej sześciomiesięczne opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne.
Ojcowie otrzymują 28 dni kalendarzowych urlopu ojcowskiego. Ojcowie muszą wziąć siedem dni bezpośrednio po porodzie. Pozostałe 21 dni można wykorzystać w sposób ciągły lub niesekwencyjny w ciągu 42 dni od porodu. W przypadku porodów mnogich ojcowie otrzymują dwa dodatkowe dni na każde kolejne dziecko. Dodatkowe siedem dni roboczych dobrowolnego urlopu ojcowskiego można wykorzystać podczas pierwszego urlopu matki. Cały urlop ojcowski jest płatny 100% płaca przez ubezpieczenie społeczne.
Urlop rodzicielski jest również świadczenie ustawowe w Portugalii. Rodzice mogą wybrać między 120 dniami urlop rodzicielskiego przy 100% wynagrodzenia lub 150 dniami przy 80% wynagrodzenia. Jeżeli oboje rodzice dzielą się urlopem (każde z nich korzysta z co najmniej 30 kolejnych dni lub dwóch okresów po 15 dni), urlop można wydłużyć do 180 dni przy płacy 83%. Rodzice adopcyjni mają takie same prawa jak rodzice biologiczni.
5. Podatki
Stawki podatkowe zaczynają się od 13% dla dochodów do EUR 8,059. Stawki rosną stopniowo do 48% dla dochodów powyżej EUR 83,696. Obowiązuje również opłata solidarnościowa w wysokości 2,5% od dochodów powyżej 80,000 EUR oraz 5% od dochodów powyżej 250,000 EUR.
Zarówno pracodawca, jak i pracownik płacą podatek socjalny. Prog podatkowy wynosi 11% dla pracowników i 23.75% dla pracodawców. Z tych składek finansowane są emerytury, opieka zdrowotna, zasiłki dla bezrobotnych, urlopy rodzicielskie i inne świadczenia ustawowe.
6. Rodzaje umów
Umowy o pracę na czas nieokreślony są domyślnym i najbardziej powszechnym rozwiązaniem w Portugalii. Prawo wymaga zawarcia pisemnej umowy o pracę na czas określony, w niepełnym wymiarze godzin lub w formie telepracy. Rodzaje umów o pracę obejmują:
- umowę na czas określony,
- umowę o pracę sporadyczną,
- umowę na część etatu,
- umowę o pracę zdalną,
- umowę o pracę tymczasową.
Okresy próbne różnią się w zależności od rodzaju umowy i kategorii pracownika. Większość pracowników ma 90 dni i 180 dni na stanowiska kierownicze.
Umowy należy sporządzać w języku portugalskim. Jeśli to nie jest Twój pierwszy język, możesz Gia wykorzystać do sporządzania umów zgodność z przepisami oraz innych dokumentów KADRY w języku portugalskim. Łatwe zarządzanie globalnymi procesami KADRY i potrzebami pracowników bez kłopotów związanych z tłumaczeniami czy lokalizacją.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Portugalii
Niektóre miasta w Portugalii słyną z określonych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Portugalii to:
- Lizbona jest stolicą i największym miastem. Położony na zachodnim wybrzeżu kraju, jest głównym ośrodkiem gospodarczym i ośrodkiem zatrudnienia w Portugalii. W mieście swoją siedzibę mają międzynarodowe korporacje, start-upy technologiczne, instytucje finansowe i pracodawcy z sektora usług.
- Porto jest drugim co do wielkości miastem Portugalii. Położone na północnym zachodzie, jest ważnym ośrodkiem przemysłowym, handlowym i technologicznym. Miasto słynie przede wszystkim z produkcji, logistyki i przemysłu winiarskiego.
- Braga słynie z rozwijającego się sektora technologicznego. Przyciąga zarówno firmy krajowe, jak i międzynarodowe, szczególnie z branży IT i inżynierii.
- Coimbra słynie ze swojego uniwersytetu. Miasto jest ośrodkiem edukacji, badań i opieki zdrowotnej. Coraz częściej przyciąga firmy z branży technologicznej i nauk przyrodniczych.
- Faro jest stolicą regionu Algarve w południowej Portugalii. Miasto jest ośrodkiem turystyki, hotelarstwa i powiązanych z tym usług.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Portugalii
Zapoznanie się z głównymi branżami w Portugalii pozwoli Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne gałęzie przemysłu w Portugalii to:
- Produkcja: Mocna baza produkcyjna Portugalii odnosi sukcesy zwłaszcza w przemyśle motoryzacyjnym, tekstylnym, obuwniczym i maszynowym. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują kilka stanowisk inżynierskich, menedżerów łańcucha dostaw i logistyki oraz planistów produkcji i operacji.
- Rolnictwo i żywność: popularnymi produktami eksportowymi Portugalii są wino, oliwa z oliwek, korek i świeże produkty. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują agronomów, inżynierów środowiska oraz techników żywności.
- Energia odnawialna: Portugalia jest liderem w dziedzinie energii odnawialnej, szczególnie energii wiatrowej, słonecznej i wodnej. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują kilka ról inżynierskich, techników utrzymania ruchu oraz kierowników projektów.
- Rybołówstwo i gospodarka morska: Sektor rybołówstwa i pokrewne gałęzie przemysłu morskiego odgrywają ważną rolę ze względu na długą linię brzegową Portugalii. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują biologów morskich, kierowników rybołówstwa oraz inżynierów i geodetów morskich.
Technologia i startupy: Sektor technologiczny rozwija się dynamicznie dzięki nowym zachętom rządowym, które mają wspierać inwestycje w startupy. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują programistów, inżynierów oraz sztuczną inteligencję i data scientistów.
Koszty zatrudnienia pracownika w Portugalii
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Portugalii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracownikiem firmy)
- ogłoszenia o wolnych stanowiskach,
- Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Portugalii
- Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
- Podróż do i z Portugalii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport
- Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)
- Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów
- Zapewnienie pracownikom świadczeń takich jak emerytura, ubezpieczenie, opcje na akcje, samochód służbowy i bony na posiłki
Według G-P zweryfikowanych źródeł z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Portugalii, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 23.75%.
Co firma musi zrobić, aby zorganizować zatrudnienie pracowników w Portugalii?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Portugalii proszę upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:
- Uzyskanie Certyfikatu Dopuszczalności z Krajowego Rejestru Osób Zbiorowych (RNPC)
- Sporządzanie i składanie umów spółki
- Podanie adresu zarejestrowanego biura
- Uzyskanie portugalskiego numeru identyfikacji podatkowej (NIF)
- Rejestracja w Portugalskim Urzędzie Bezpieczeństwa Wspólnoty
- Wykazanie dowodu depozytu kapitału akcyjnego
- Złożenie Deklaracji o rozpoczęciu działalności do Urzędu Skarbowego w ciągu 15 dni od rejestracji
Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pełnoetatowych pracowników w Portugalii, bez zakładania własnej firmy. Buduj swój ZESPÓŁ w Portugalii po niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki prowadzące do zatrudnienia w Portugalii
Proces zatrudnienia w Portugalii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o wakaty
Proszę jasno przedstawić opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. W ogłoszeniu należy podać rodzaj i czas trwania umowy, godziny pracy, kwalifikacje zawodowe i lokalizację miejsca pracy. W przypadku ról Zdalnych proszę określić warunki pracy i wyposażenie. Domyślnym językiem reklam jest portugalski, ale można użyć innego języka, jeśli jest to uzasadnione rolą.
Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online i Expresso Emprego to popularne serwisy z ofertami pracy w Portugalii.
2. Ocena aplikacji
Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności i przeciwdziałania dyskryminacji. Informuj kandydatów o tym, jak będą przetwarzane ich dane osobowe i uzyskaj wyraźną zgodę, jeśli jest to wymagane.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Portugalii, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.
Dozwolone są kontrole referencji i weryfikacja przeszłości, ale muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
4. Proszę składać oferty pracy
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Pisemna umowa jest najlepszą praktyką i jest obowiązkowa w przypadku umów na czas określony, w niepełnym wymiarze godzin, telepracy i wszystkich pracowników spoza UE/EOG.
5. Wdróż nowych pracowników
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Musisz się zarejestrować w Portugalskim Instytucie Bezpieczeństwa Społeczności (ISS) i złożyć Deklarację Rozpoczęcia Działalności. Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Portugalii
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Portugalii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Portugalii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Portugalii, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Portugalii pracodawcy Organizacja zatrudnienia pracownicy wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płatę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Proszę opłacić wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne za okres Nieprawidłowej klasyfikacji.
- Płacicie wszystkie zasiłek urlopowy, urlop chorobowy i zasiłki.
- napotykają ograniczenia w kwalifikowalności do niektórych funduszy lub usług publicznych.
3. Jak wypłacić wykonawcom w Portugalii
G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Portugalii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwij swoją ekspansję do Portugalii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
