Tajwan ma 12mln mieszkańców. Większość profesjonalistów jest zatrudniona w usługach. Pracownicy są znani z wysokiej lojalności, co prowadzi do długiego stażu pracy. Stopa bezrobocia jest niska i wynosi około 3.35% . Około 38.9% osób w wieku od 25do64 posiada tytuł licencjata lub wyższy. Ponad jedna czwarta tych dyplomów dotyczy inżynierii, wspierając wiodącą pozycję Tajwanu w produkcji półprzewodników i zaawansowanych technologii.
Zanim rozszerzysz działalność na Tajwan, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu na Tajwanie.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Tajwanie
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Tajwan, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia na Tajwanie oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY wspierany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym na Tajwanie — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu na Tajwanie.
1. Języki na Tajwanie
Język tajwański mandaryński jest głównym językiem używanym w rządzie, biznesie i edukacji. Język mandaryński, tajwański hokkien, hakka i języki rdzenne są uznawane za języki narodowe na mocy ustawy o rozwoju języków narodowych.
Dwujęzyczna polityka Tajwanu 2030 ma na celu zwiększenie globalnej konkurencyjności Zaplecza kadrowego poprzez poprawę znajomości języka angielskiego. Tajwański Hokkien jest najczęściej używanym językiem po mandaryńskim i jest często używany w życiu codziennym. Hakka jest używany przez grupę etniczną Hakka.
3. Godziny pracy i czas wolny na Tajwanie
Standardowy czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo, maksymalnie osiem godzin dziennie. Pracownicy mają dwa dni wolne w tygodniu: jeden obowiązkowy, zwykły dzień wolny i jeden elastyczny dzień odpoczynku. Elastyczny dzień wolny może być realizowany za zgodą pracowników i za nadgodzinami. Pracownicy nie mogą pracować dłużej niż sześć dni bez dnia odpoczynku. Łączna liczba godzin pracy, łącznie z nadgodzinami, nie może przekroczyć 12 godzin w ciągu jednego dnia. Liczba nadgodzin jest ograniczona do 46 godzin miesięcznie. Umowa między pracodawcami a pracownikami może zwiększyć liczbę nadgodzin do 54 godzin miesięcznie.
Pracownicy mają 30-minutową przerwę po każdej czwartej godzinie pracy. Dla pracowników zmianowych musi być co najmniej 11 godzin odpoczynku między zmianami. Można to skrócić do ośmiu godzin za zgodą związku lub zarządu związkowego.
Płatny urlop wypoczynkowy polega na stażu pracy:
- Six months to one year: three days
- One to two years: seven days
- Two to three years: 10 days
- Three to five years: 14 days
- Five to 10 years: 15 days
- More than 10 years: one extra day per year, capped at 30 days after 25 years of service
Matki otrzymują osiem tygodni (56 dni) płatnego urlopa macierzyńskiego. Jeśli pracownik jest zatrudniony przez okres dłuższy niż sześć miesięcy, otrzymuje pełne wynagrodzenie; jeśli jest zatrudniony krócej, otrzymuje połowę wynagrodzenia. Ojcowie mają prawo do siedmiu dni płatnego urlopu ojcowskiego. Pracodawcy mogą ubiegać się o rządową dotację na szósty i siódmy dzień.
Zwolnienie chorobowe (niehospitalizowane) wynosi do 30 dni w roku. Wypłata wynosi 50% zarobku. Urlop szpitalny chorobowy może trwać nawet rok w okresie dwóch lat. Pierwsze 30 dni są wypłacane na poziomie 50%. Pozostała część jest nieopłacona, chyba że jest objęta ubezpieczeniem pracy. Łączna suma urlopów chorobowych zwykłych i szpitalnych nie może przekroczyć jednego roku w ciągu dowolnego dwuletniego okresu.
Tajwan ma 12 dni wolne od narodowych. Jeżeli święto narodowe przypada w dzień wolny od pracy, należy zapewnić dzień wolny lub wynagrodzenie zastępcze.
Pracodawcy muszą przechowywać szczegółowe rejestry obecności (w tym godziny przyjazdów i odejść co do minuty) przez co najmniej pięć lat.
4. Umowy o pracę na Tajwanie
Ustawa o standardach pracy (miejscowy przedstawiciel ds. usług) reguluje stosunki pracy na Tajwanie. Jeśli tajwański pracownik jest oddelegowany za granicę, ale stosunek pracy jest utrzymywany z tajwańskim pracodawcą, miejscowy przedstawiciel ds. usług może nadal mieć zastosowanie.
Istnieją dwa główne rodzaje umów o pracę:
- Indefinite-term: This is the default and required for any continuous work, including all part-time and full-time permanent roles.
- Fixed-term: This is only for noncontinuous work, such as temporary, short-term, seasonal, or project work. Using fixed-term contracts for ongoing roles isn’t allowed.
Miejscowy przedstawiciel ds. usług nie wymaga, aby wszystkie umowy o pracę były zawierane na piśmie, jednakże jest to zdecydowanie zalecane i stanowi najlepszą praktykę. Dla pracowników globalnych obowiązkowe są pisemne umowy. Wszystkie umowy muszą spełniać minimalne standardy miejscowego przedstawiciela ds. usług. Kompleksowa pisemna umowa obejmuje:
- Rola pracownika i opis stanowiska
- Oczekiwane obowiązki
- Oczekiwania płacowe i metoda kalkulacji
- Data początkowa (i data końcowa umowy o czas korzystania z umów)
- Urlopy i uprawnienia urlopowe
- Zasady postępowania i środki dyscyplinarne
- Warunki rozwiązania umowy i odprawa
- Wszelkie inne istotne informacje istotne dla stosunku pracy
5. Wynagrodzenia i świadczenia na Tajwanie
Zgodnie z Ustawą o normach pracy, wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu, chyba że obie strony pisemnie uzgodnią miesięczny lub inny harmonogram. Na 2025rok minimalne wynagrodzenie na Tajwanie wynosi 28NTD,590 miesięcznie oraz NTD 190 na godzinę.
Koszty NHI dzielone są pomiędzy pracownika (60%), pracownika (30%) i rząd (10%). Stawka składki wynosi 5.17%. Pracodawcy muszą zapisać pracowników do NHI w pierwszy dzień pracy.
Ubezpieczenie pracownicze jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników. Pracodawcy płacą 70% składki, pracownik 20% , a rząd 10% . Ubezpieczenie pracownicze obejmuje wypadki przy pracy, inwalidztwo, śmierć i świadczenia macierzyńskie.
Ubezpieczenie na wypadek wypadku jest obowiązkowe dla większości pracowników w wieku 15–65, z pewnymi wyjątkami. Składka wynosi 1% i jest rozdzielana następująco: pracodawca 70%, pracownik 20% i rząd 10%. Zapewnia zasiłki dla bezrobotnych, urlopy rodzicielskie i szkolenia zawodowe.
Pracodawcy są zobowiązani wpłacać co najmniej 6% miesięcznych zarobków każdego pracownika na indywidualne konto emerytalne zgodnie z Ustawą o emeryturach pracowniczych. Pracownicy mogą dokonywać dobrowolnych wpłat w wysokości do 6% swojego wynagrodzenia.
6. Podatki na Tajwanie
Każdy, kto przebywa na Tajwanie przez 183+ dni w roku kalendarzowym, jest uważany za rezydenta podatkowego. Rezydenci są opodatkowani od swoich dochodów na całym świecie. Nierezydenci są opodatkowani tylko od dochodów pochodzących z Tajwanu.
Tajwan stosuje system progresywnego podatek dochodowy, z stawkami od 5do40%. W przypadku 2025 nawiasy są następujące:
- 5%: up to NTD 590,000
- 12%: NTD 590,001–1,330,000
- 20%: NTD 1,330,001–2,660,000
- 30%: NTD 2,660,001–4,980,000
- 40%: over NTD 4,980,000
Podstawowy podatek dochodowy (podstawowy podatek dochodowy) to alternatywny minimalny podatek, który ma zastosowanie tylko wtedy, gdy spełnione są określone progi (na przykład, gdy podatnik ma duże dochody z takich źródeł, jak zyski z akcji, wypłaty z ubezpieczeń lub dochody międzynarodowe, które w innym przypadku są zwolnione z podatku lub opodatkowane niższą stawką). Większość zwykłych osób zarabiających nie płaci podstawowego podatku dochodowego. Jeżeli podstawowa kwota podatku dochodowego jest wyższa od kwoty podatku dochodowego, podatnik płaci kwotę wyższą. Podstawowa stawka podatku dochodowego wynosi 20%.
Pracodawcy co miesiąc potrącają podatek dochodowy z pensji pracowników i przekazują go do urzędu skarbowego. Muszą składać roczne sprawozdania z potrącenia zarówno pracownikom, jak i urzędowi skarbowemu.
Największe centra rekrutacyjne na Tajwanie
Niektóre miasta na Tajwanie słyną z określonych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych na Tajwanie to:
- Taipei City is the capital and largest city. Taipei is the main business, finance, and technology center. It hosts the headquarters of multinational corporations, tech companies, and financial institutions.
- New Taipei City surrounds Taipei. New Taipei City is a big industrial and residential area with a large number of manufacturing, logistics, and service sector employers.
- Taoyuan is known for its large industrial parks. Taoyuan is a hub for manufacturing, logistics, and high-tech industries.
- Hsinchu is often called the Silicon Valley of Taiwan. Hsinchu is home to the Hsinchu Science Park. This houses many of the world’s leading semiconductor, electronics, and IT companies.
- Taichung is a major city in central Taiwan. Taichung is a strong manufacturing base known for precision machinery. It's growing in the tech and service sectors.
Kluczowe branże na Tajwanie
Zrozumienie głównych branż na Tajwanie pozwoli Państwu zorientować się w wynagrodzeniach i świadczeniach. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne gałęzie przemysłu na Tajwanie to:
- Semiconductor manufacturing: Taiwan is the world leader in chip manufacturing. Companies like Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) are important for everything from smartphones to AI data centers.
- Information and communication technology (ICT): This includes the production and export of computers, laptops (Acer, Asus, MSI), components, motherboards, servers, and electronic parts.
- Electronic components: This industry includes the manufacturing of parts like integrated circuits, passive components, and flat-panel displays.
- Machine tools and CNC machinery: Taiwan is a global exporter of high-precision machine tools, which are important for automotive, aerospace, and general manufacturing industries worldwide.
- Automation equipment: This includes the manufacturing of smart machinery and robotics, which is a key focus of government policy to upgrade its industrial base.
Koszt zatrudnienia pracownika w Tajwanie
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ na Tajwanie, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Założenie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracodawcą)
- Ogłoszenia o pracy
- Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne
- Lista płac
- Podatki
- Wynagrodzenia
- Korzyści
- Premie
- Dodatki
- Ubezpieczenie
- Podróż
- Tłumacz (jeśli dotyczy)
Według G-P Verified Sources z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca na Tajwanie, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 18–19%.
Czego potrzebuje firma od pracowników Organizacji Zatrudniającej na Tajwanie?
Upewnij się, że zadbałeś o te podstawowe kwestie, zanim rozszerzysz działalność swojego ZESPÓŁ na Tajwanie:
- Proszę wybrać i zarejestrować oficjalną nazwę firmy w Departamencie Handlu i Ministerstwie Spraw Gospodarczych (MOEA).
- Proszę poświadczyć notarialnie umowę ustanowienia spółki oraz, jeśli jest to wymagane, oświadczenie skarbnika lub inne dokumenty założycielskie.
- Proszę zarejestrować fizyczny adres swojej firmy na Tajwanie.
- Złóż wniosek o jednolity numer identyfikacji podatnika (GUI) w Krajowym Urzędzie Podatkowym.
- Rejestracja na potrzeby podatku VAT
- Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.
- Zarejestruj swoją firmę i wszystkich pracowników w:
- Ubezpieczenie pracownicze (obowiązkowe dla większości pracowników)
- Narodowe ubezpieczenie zdrowotne (NHI)
- System emerytur pracowniczych
- Ubezpieczenie na wypadek pracy (dla uprawnionych pracowników)
- Projekty zgodności z wolnymi umowami o pracę.
- Jeśli zatrudniają Państwo 30 lub więcej pracowników, należy przedłożyć regulamin pracy swojej firmy do zatwierdzenia przez lokalny urząd pracy.
- Proszę zarejestrować się jako agent potrącenia w urzędzie skarbowym i co miesiąc odprowadzać potrącony podatek.
- Zdobądź niezbędne licencje lub pozwolenia na działalność gospodarczą dla swojej branży.
Założenie filii na Tajwanie może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat na Tajwanie, bez zakładania własnej firmy. Buduj swój ZESPÓŁ na Tajwanie, tańszym i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki do zatrudnienia na Tajwanie
Proces zatrudnienia na Tajwanie jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenie wakatów na Tajwanie
Jasno określ rolę, obowiązki, kwalifikacje oraz pakiet wynagrodzenia. Upewnij się, że opis stanowiska jest zgodny z tajwańskimi przepisami antydyskryminacyjnymi. Nie podawaj płci, wieku ani stanu cywilnego, chyba że jest to uzasadnione prawnie. Musisz określić zakres płac dla każdej pracy z regularną miesięczną opłatą poniżej NT 40,000. W przypadku tych stanowisk niedozwolone jest używanie niejasnych określeń, takich jak „do negocjacji”.
104 Job Bank i 1111 Job Bank to popularne strony z ofertami pracy na Tajwanie. W przypadku niektórych stanowisk muszą Państwo powiadomić lokalne biuro publicznych służb zatrudnienia.
2. Ocena aplikacji na Tajwanie
Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami na Tajwanie
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Wywiady te możesz przeprowadzić osobiście lub wirtualnie. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi na Tajwanie, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do tej roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.
W niektórych rolach weryfikacje przeszłości lub referencji mogą być przeprowadzane za zgodą kandydatów.
4. Składanie ofert pracy na Tajwanie
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę przygotować zgodność z przepisami umowy o pracę w języku mandaryńskim (i angielskim, jeśli to konieczne w przypadku pracowników międzynarodowych). Obie strony muszą podpisać umowę przed datą rozpoczęcia zatrudnienia.
5. Wdrażanie nowych pracowników na Tajwanie
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zapisz nowego pracownika na ubezpieczenie pracownicze, narodowe ubezpieczenie zdrowotne (NHI), emeryturę pracowniczą oraz ubezpieczenie na wypadek wypadku w dniu pracy lub przed nim.
Konfiguracja listy płac, dostępu do IT i wszelkiego niezbędnego sprzętu. Proszę zachować kopie umowy o pracę, danych osobowych i wszystkich wymaganych dokumentów rejestracyjnych.
Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P™, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców na Tajwanie
Współpraca z niezależnymi wykonawcami na Tajwanie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zobowiązań pracowników zatrudnionych na pełen etat. Podwykonawcy mający siedzibę na Tajwanie rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą na Tajwanie, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy kontra niezależni kontrahentzy na Tajwanie
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. Na Tajwanie pracodawcy Organizacja zatrudnienia pracowników wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płacę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za nieprawidłową klasyfikację na Tajwanie
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Grożą kary pieniężne w wysokości od NTD 20,000–1,000,000 za naruszenia ustawy o standardach pracy (miejscowy przedstawiciel ds. usług).
- Wypłata zaległych należności ustawowych, w tym również niezapłaconych wynagrodzeń, nadgodzin i zasiłku urlopowego.
- Zaległe składki na ubezpieczenia społeczne (ubezpieczenie pracownicze, ubezpieczenie zdrowotne, emerytura pracownicza) wraz z odsetkami i ewentualnymi karami za zwłokę.
3. Jak płacić kontrahentom na Tajwanie?
G-P Contractor eliminuje bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców na Tajwanie z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwi swoją ekspansję na Tajwan dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
