Wielka Brytania ma bogatą pulę talentów do dzielenia się ze światem. Ale kraj ten ma również złożone przepisy prawa pracy i zatrudnienia, które są trudne w nawigacji.
W przypadku firm zatrudniających pracowników w Wielkiej Brytanii zarządzanie tymi przepisami jest skomplikowane, ale konieczne. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Wielkiej Brytanii.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii
Jeśli chcesz zatrudnić pracowników z Wielkiej Brytanii, zacznij od tych 10 podstaw zgodności.
1. Płace minimalne
Wielka Brytania ma dwa poziomy płac:
-
Krajowa płaca minimalna: Jest to minimalna płaca godzinowa dla pracowników w Wielkiej Brytanii w wieku 20 lat lub młodszych. W przypadku 2025 stawki wahają się od 7.55 GBP do 10 GBP, w zależności od wieku pracownika i tego, czy jest on praktykantem. Stawki zmieniają się co roku w dniu . 1 kwiecień
Krajowa płaca mieszkalna : Jest to wyższa stawka, obowiązująca pracowników w wieku 21 lat i starszych. Stawka 2025 wynosi 12.21 GBP za godzinę. Stawki są również aktualizowane co roku w dniu . 1 kwiecień
2. Przepisy dotyczące godzin pracy
40-hour tydzień pracy jest typowy w Wielkiej Brytanii. Pracodawcy mogą wymagać od pracowników dłuższego czasu pracy, o ile ich średnie wynagrodzenie za całkowitą liczbę przepracowanych godzin nie spadnie poniżej krajowej płacy minimalnej. Ponadto pracownicy nie mogą przepracować średnio więcej niż 48 godzin tygodniowo. Ten limit 48-hour nie ma zastosowania do niektórych miejsc pracy, takich jak te, w których potrzebny jest 24-godzinny personel.
Pracownicy w wieku 18 lat i starsi mogą przepracować więcej niż 48 godziny tygodniowo, jeśli wyrażą na to pisemną zgodę, i mogą wycofać to zobowiązanie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Wielu pracodawców oferuje wynagrodzenie za nadgodziny, gdy pracownicy przekraczają 40 godzin tygodniowo lub pracują w święta państwowe, ale nie jest to obowiązkowe, aby oferować je w podwyższonej stawce. Jeśli zdecydujesz się zaoferować wynagrodzenie za nadgodziny po podwyższonej stawce, uwzględnij te informacje w umowach o pracę.
3. urlopu wypoczynkowego
Pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do co najmniej 5.6 tygodni (28 dni ) płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracodawcy decydują, czy uwzględnić 8-10 dni ustawowo wolnych od pracy w Wielkiej Brytanii i dni ustawowo wolne od pracy (w zależności od jurysdykcji) w 28 dniach płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin będą mieli proporcjonalnie 28 -dniowy ustawowy roczny urlop. Na przykład osoba pracująca 3 dni w tygodniu otrzyma 16.8 dni wolne w roku (3 dni pomnożone przez 5.6 tygodnie to 16.8 dni).
Możliwość przeniesienia urlopu zależy od rodzaju urlopu i warunków określonych w umowie pracownika. Na przykład, jeśli pracownik przebywał na urlopie ustawowym, takim jak urlop ojcowski, macierzyński, adopcyjny lub chorobowy, może przenieść niewykorzystany ustawowy urlop wypoczynkowy na następny rok.
4. Urlop rodzinny
Ciąża może potrwać do 52 tygodni urlopu macierzyńskiego. Urlop ojcowski trwa 1-2 tygodni. Osoby adoptujące lub realizujące macierzyństwo zastępcze mogą potrzebować do 52 tygodni urlopu adopcyjnego . Uprawnieni rodzice mogą wcześniej zakończyć urlop macierzyński, a pozostałą część urlopu i zapłacić partnerowi.
5. Opieka zdrowotna
Rząd Wielkiej Brytanii zapewnia mieszkańcom ubezpieczenie zdrowotne za pośrednictwem National Health Service. Możesz zaoferować dodatkowe prywatne ubezpieczenie, w tym wizę i świadczenia dentystyczne, ale nie jest to obowiązkowe.
6. Ustawowe zasiłki chorobowe (SSP)
Pracownicy zarabiający co najmniej 125 GBP tygodniowo są uprawnieni do SSP , jeśli byli chorzy przez więcej niż trzy dni z rzędu. Pracownicy muszą udokumentować swoją chorobę za pomocą notatki lekarskiej lub innych dowodów. Dla większości pracowników SSP jest dostępny w zryczałtowanej stawce 118.75 GBP tygodniowo przez okres do 28 tygodni. Sprawdź roczne aktualizacje stawki ryczałtowej SSP i kwalifikowalności.
7. System Pay-as-you-profitn (PAYE)
W ramach systemu PAYE pracodawcy muszą potrącać podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) z wynagrodzeń pracowników. Pracodawcy przekazują je do HM Revenue and Customs (HMRC). Stawki zależą od zarobków pracownika.
8. Emerytury
Pracodawcy muszą oferować program emerytalny pracownikom w Wielkiej Brytanii w wieku 22-66 lat, którzy zarabiają 10 000 GBP rocznie lub więcej. Pracownicy mogą jednak zrezygnować. Program emerytalny jest współfinansowany przez pracodawcę i pracownika przy minimalnych stawkach składek w wysokości 3% dla pracodawców i 5% dla pracowników. Składki emerytalne pracowników są odliczane przed obliczeniem podatku od pozostałego wynagrodzenia.
9. Wizy
Zasady imigracyjne często się zmieniają, dlatego ważne jest, aby członkowie Twojego zespołu mieli prawo do pracy w Wielkiej Brytanii. Zgodnie z unijnym systemem osiedleńczym obywatele UE, EOG i Szwajcarii mogą nadal mieszkać, pracować i studiować w Wielkiej Brytanii po Brexicie. Obywatele spoza UE potrzebują wizy pracowniczej , takiej jak wiza Skilled Worker lub wiza Intra-Company Transfer.
10. Ustawa o prawach pracowniczych
Ustawa o prawach pracowniczych prawdopodobnie wejdzie w życie w 2025 roku. Ustawa zawiera poprawki mające na celu dalszą ochronę pracowników w Wielkiej Brytanii. Zmiany te będą nakładały na pracodawców nowe wymagania dotyczące zgodności, w tym:
-
Eliminacja dwuletniego wymogu świadczenia usług w przypadku roszczeń z tytułu niesprawiedliwego zwolnienia
-
Konsultacje z pracownikami i wykazywanie uzasadnionej przyczyny przy zmianie warunków zatrudnienia
-
Podanie przejrzystych, uzasadnionych powodów odrzucenia wniosków o pracę elastyczną
-
Ustanowienie jasnych zasad przyznawania ustawowego urlopu żałobnego
Najlepsze centra zatrudniania w Wielkiej Brytanii
Niektóre brytyjskie miasta znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem we właściwe miejsce i szybszym wypełnianiu ról.
Największe ośrodki talentów w Wielkiej Brytanii to:
Londyn jest stolicą Wielkiej Brytanii i największym miastem oraz globalnym centrum finansów, technologii, handlu detalicznego, mody i farmaceutyków. Jest wiodącym eksporterem finansowym, przyciągającym największe talenty w bankowości, ubezpieczeniach i zarządzaniu aktywami.
Manchester jest ważnym ośrodkiem przemysłowym w północno-zachodniej Anglii. To miasto jest światowym liderem w zaawansowanej produkcji, w tym w sektorze lotniczym i motoryzacyjnym. Ma rosnącą scenę technologiczną z mocnymi stronami w mediach cyfrowych, e-commerce i cyberbezpieczeństwie.
Birmingham ma zróżnicowaną gospodarkę i domy biznes, profesjonalne i usługi finansowe. Branża motoryzacyjna i kolejowa również rozwija się w Birmingham.
Cambridge ma silny ekosystem badawczo-rozwojowy, napędzany przez University of Cambridge. Centrum nauki i technologii w Cambridge i okolicach jest nazywane Silicon Fen ze względu na najnowocześniejsze oprogramowanie, elektronikę i przemysł biotechnologiczny.
Edynburg jest stolicą Szkocji i drugim co do wielkości centrum finansowym Wielkiej Brytanii po Londynie. To miasto jest światowym liderem w bankowości, ubezpieczeniach i zarządzaniu inwestycjami i ma rozwijający się przemysł oprogramowania.
Belfast przyciąga wyspecjalizowane talenty w dziedzinie fintech i inwestycji w cyberbezpieczeństwo. Rozwijają się tu również branże kreatywne, takie jak film i telewizja.
Cardiff, stolica Walii, ma różne mocne strony w finansach, mediach, turystyce, filmie i fintech.
Kluczowe branże w Wielkiej Brytanii
Zrozumienie głównych branż w Wielkiej Brytanii pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. Główne branże w Wielkiej Brytanii to:
Brytyjski sektor usług finansowych i ubezpieczeniowych wniósł do gospodarki 208.2 miliardów funtów w 2023, co stanowi 8.8% całkowitej produkcji gospodarczej. Wśród wybitnych firm z tego sektora znajdują się Barclays i Lloyds Banking Group.
Technologia: W 2023 roku sektor cyfrowy i technologiczny przyczynił się do 7 % zatrudnienia w Wielkiej Brytanii . W Wielkiej Brytanii mieszka projektant półprzewodników Arm, lider fintech Revolut i gigant oprogramowania Sage Group.
Opieka zdrowotna i nauki przyrodnicze : Te sektory w Wielkiej Brytanii zatrudniają setki tysięcy osób i obejmują znane firmy farmaceutyczne, takie jak AstraZeneca.
Branże kreatywne : Od lipiec 2023 do czerwiec 2024, przemysł kreatywny stanowił około 7% miejsc pracy w Wielkiej Brytanii . Duże nazwiska to BBC, globalna firma reklamowa i PR WPP oraz Pinewood Studios.
Produkcja: Sektor produkcyjny wniósł około 217 miliardów funtów wartości brutto do brytyjskiej gospodarki w 2024. Znane brytyjskie marki produkcyjne to Rolls-Royce, Unilever i BAE Systems.
Wydatki na zatrudnienie w Wielkiej Brytanii
Wynagrodzenia i świadczenia różnią się w zależności od zawodu, ale średni tygodniowy zarobek pracownika pełnoetatowego w Wielkiej Brytanii wynosi około 728 GBP. Organizacja zatrudnienia w Wielkiej Brytanii wymaga starannego budżetowania:
-
Badania: Przestrzeganie przepisów i regulacji wymaga szeroko zakrojonych badań, więc będziesz musiał zapłacić pracownikom za to lub współpracować z zewnętrznymi ekspertami ds. zgodności.
-
Tworzenie podmiotu : Potrzebujesz podmiotu zależnego lub oddziału do zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, co może być kosztowne i czasochłonne. Możesz też nawiązać współpracę z pracodawcą formalnym (EOR) i pominąć ten wymóg.
-
Rozwiązania rekrutacyjne: pracodawcy formalni usprawniają zatrudnienie w Wielkiej Brytanii. Uwzględnij ich opłaty w swoim budżecie na zatrudnienie.
-
Reklama : zamieszczanie ogłoszeń o pracę na popularnych brytyjskich portalach ogłoszeń o pracę może pomóc przyciągnąć wykwalifikowanych kandydatów. Niektóre z tych platform mogą pobierać opłaty.
-
Kontrole prawne : Weryfikacja prawa kandydata do pracy i inne kontrole przeszłości wymagają czasu i pieniędzy.
-
Komitet rekrutacyjny : Jeśli korzystasz z wewnętrznej komisji rekrutacyjnej, zapłacisz za godziny pracy, które spędzają na pisaniu ogłoszenia o pracę, ocenie aplikacji i prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.
-
Szkolenie : Nowi pracownicy wymagają inwestycji szkoleniowej, zanim będą mogli rozpocząć wykonywanie cennej pracy dla Twojej firmy.
Koszt wynajęcia wykonawcy w Wielkiej Brytanii
Zatrudnianie pełnoetatowych pracowników jest idealne dla długoterminowych potrzeb i podstawowych funkcji biznesowych. Kontrahenci mogą być bardziej opłacalni w przypadku projektów krótkoterminowych lub gdy potrzebujesz specjalistycznych umiejętności przez ograniczony czas. Wykonawcy zazwyczaj mają wyższą stawkę godzinową niż pracownicy, ale pozwalają zaoszczędzić na kilku wydatkach, w tym na szkoleniach, kartachNIC, emeryturach, urlopach, SSP i innych świadczeniach.
Rozwiązanie dla wykonawców, takie jak G-P Contractor™ , może pomóc w łatwym zatrudnianiu i opłacaniu wykonawców w Wielkiej Brytanii.
Co jest potrzebne do zatrudniania pracowników w Wielkiej Brytanii
Aby zatrudnić pracowników w Wielkiej Brytanii, musisz mieć:
Osoba prawna:Do zatrudnienia w Wielkiej Brytanii potrzebna jest zarejestrowana spółka zależna lub oddział.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy : prawo brytyjskie wymaga, aby firmy posiadały ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy w celu ochrony pracowników w przypadku choroby lub urazu związanego z pracą.
Rejestracja pracodawcy : Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii wymaga zarejestrowania się jako pracodawca w HMRC w celu zarządzania zobowiązaniami podatkowymi i potrąceniami.
Płace: Zgodny z przepisami system płac ma kluczowe znaczenie dla obliczania i przekazywania podatków, NIC i innych potrąceń.
Współpraca z pracodawcą formalnym usprawnia wszystkie aspekty zatrudniania w Wielkiej Brytanii. Jako globalny pracodawca formalny mamy podmioty na całym świecie. Zamiast spędzać miesiące na zakładaniu własnej filii, możesz w ciągu kilku minut zatrudnić pracowników w naszej brytyjskiej filii pracodawcy formalnego .
6 kroków do zatrudnienia w Wielkiej Brytanii
Jeśli chcesz zatrudnić pracowników w Wielkiej Brytanii, wykonaj następujące kroki:
-
Przygotuj się do zgodności: Przeprowadź badania, aby upewnić się, że rozumiesz wszystkie odpowiednie przepisy prawa pracy i praktyki zatrudniania w Wielkiej Brytanii, lub skorzystaj z pracodawcy formalnego, aby uzyskać dostęp do lokalnej wiedzy specjalistycznej.
-
Opublikuj ogłoszenie o pracy: Użyj G-P Gia™, naszego globalnego agenta HR opartego na sztucznej inteligencji, do sporządzenia dokumentów HR, w tym opisów stanowisk zgodnych z ustawą o równości 2010 i ustawą o ochronie danych z 2018.
-
Kandydaci poddawani kontroli : sprawdzaj kandydatów na podstawie kwalifikacji wymienionych w ich CV i kontrolach prawnych.
-
Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne : Wywiad z kandydatami na shortlistę i wykorzystaj Gia do sformułowania odpowiednich i niedyskryminacyjnych pytań kwalifikacyjnych.
-
Podejmij działania następcze i stwórz umowę: Przedstaw ofertę wybranemu kandydatowi i przygotuj zgodną z przepisami umowę określającą warunki zatrudnienia, prawa i obowiązki.
Wdrażanie nowego pracownika : zapewnienie szkoleń i integracja nowych pracowników z kulturą firmy.
Zrozumienie brytyjskich umów o pracę
Umowy o pracę w Wielkiej Brytanii muszą być poparte pisemnym oświadczeniem o szczegółach lub umową z kluczowymi warunkami zatrudnienia. Obejmują one nazwę i opis stanowiska, datę rozpoczęcia zatrudnienia, stawkę wynagrodzenia, uprawnienia urlopowe, wynagrodzenie chorobowe, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.
Należy uwzględnić klauzule dotyczące własności intelektualnej i poufności w celu ochrony informacji zastrzeżonych. Możesz uwzględnić okres próbny, zwykle sześć miesięcy lub mniej, oraz uzasadnione klauzule o zakazie konkurencji. Nakreślenie warunków i procesów rozwiązania umowy może również chronić przed nieuczciwymi roszczeniami o zwolnienie.
Dzięki Gia możesz w ciągu kilku sekund sporządzić umowy i inne dokumenty kadrowe, które są zgodne z prawem pracy w Wielkiej Brytanii.
Inne kwestie związane z przestrzeganiem przepisów i kwestie prawne
Inne kwestie związane z zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii obejmują:
-
Klasyfikacja : Właściwa klasyfikacja pracowników w Wielkiej Brytanii ma kluczowe znaczenie dla spełnienia wymogów podatkowych i świadczeń oraz ochrony reputacji i stabilności finansowej firmy.
-
Zbiorowe negocjacje : pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do przystąpienia do związku zawodowego , a pod pewnymi warunkami pracodawcy muszą uznać te związki i rozpocząć z nimi rokowania zbiorowe.
Ochrona danych: Wraz z Ustawą o ochronie danych osobowych musisz przestrzegać brytyjskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jeśli zatrudniasz obywateli UE pracujących w Wielkiej Brytanii, musisz również przestrzegać wymogów RODO UE w celu ochrony ich danych.
Zatrudnianie wykonawców w Wielkiej Brytanii
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Wielkiej Brytanii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z siedzibą w Wielkiej Brytanii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w Wielkiej Brytanii w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia.
Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Wielkiej Brytanii należy rozważyć następujące kwestie:
1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy
Brytyjskie prawo pracy uznaje trzy statusy zatrudnienia – pracownika, niezależnego wykonawcę (samozatrudnionego) i pracownika:
-
Pracownicy pracują na podstawie umowy o pracę, dając pracodawcy kontrolę nad swoją pracą w zamian za prawa ustawowe, takie jak SSP i ochrona przed niesprawiedliwym zwolnieniem.
-
Niezależni kontrahenci kontrolują swoją pracę zgodnie z umową o świadczenie usług. Są uważani za samozatrudnionych, więc są odpowiedzialni za własne podatki. Mają minimalną ustawową ochronę poza warunkami umowy, ale zachowują pewne prawa.
Pracownicy działają jak wykonawcy, ale muszą wykonywać zakontraktowane prace osobiście, podczas gdy wykonawcy mogą podzlecać prace stronom trzecim. Pracownicy otrzymują podstawowe prawa pracownicze, takie jak płaca minimalna i płatne urlopy.
2. Kary za błędną klasyfikację
Sklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:
-
Zapłacić pełną część pracodawcy i pracownika zaległego podatku dochodowego i NIC za cały okres błędnej klasyfikacji, plus odsetki.
-
Zwrot wynagrodzenia za uprawnienia, których odmówiono pracownikowi lub pracownikowi, w tym zaległości w płacy minimalnej, naliczone wynagrodzenie urlopowe i wsteczne składki emerytalne w miejscu pracy.
-
Stoją przed poważnymi karami finansowymi ze strony HMRC.
3. Jak płacić kontrahentom w Wielkiej Brytanii
G-P Contractor usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Wielkiej Brytanii z G-P
Nasze produkty oparte na SaaS i sztucznej inteligencji – EOR , Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi.
Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności z przepisami oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu .
Ułatw sobie ekspansję do Wielkiej Brytanii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.
