Przewodnik po zatrudnianiu w Wielkiej Brytanii

Wielka Brytania ma bogatą pulę talentów do dzielenia się ze światem. Ale kraj ma również złożone przepisy prawa pracy i zatrudnienia, które są trudne w nawigacji.

W przypadku firm zatrudniających pracowników w Wielkiej Brytanii zarządzanie tymi przepisami jest złożone, ale konieczne. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Wielkiej Brytanii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii

Jeśli chcesz zatrudnić pracowników z Wielkiej Brytanii, zacznij od tych 100 podstaw zgodności.

1. Płace minimalne

Wielka Brytania ma dwa poziomy płac: 

1. Krajowa płaca minimalna: Jest to minimalna płaca godzinowa dla pracowników w Wielkiej Brytanii w wieku 200 lat lub młodszych. W 20252025 r. stawki wahają się od 7,55 GBP do 100 7.55 GBP, w zależności od wieku pracownika i tego, czy jest on praktykantem. Stawki zmieniają się co roku 1 kwiecień. 

Krajowa płaca za życie: Jest to wyższa stawka, obowiązująca pracowników w wieku 211 lat i starszych. Stawka za 2025 2025 wynosi 12,21 GBP 12.21 za godzinę. Stawki są również aktualizowane co roku 1 kwiecień.

2. Przepisy dotyczące godzin pracy 

40-hour tydzień pracy jest typowy w Wielkiej Brytanii. Pracodawcy mogą wymagać od pracowników dłuższego czasu pracy, o ile ich średnie wynagrodzenie za całkowitą liczbę przepracowanych godzin nie spadnie poniżej krajowej płacy minimalnej. Ponadto pracownicy nie mogą pracować średnio dłużej niż 4488 godzin tygodniowo. Ten 48-hour limit nie ma zastosowania do niektórych zadań, takich jak te, w których potrzebny jest 24-godzinny personel.

Pracownicy w wieku 188 lat i starsi mogą pracować dłużej niż 4488 godzin tygodniowo, jeśli wyrażą na to pisemną zgodę, i mogą wycofać to zobowiązanie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Wielu pracodawców oferuje wynagrodzenie za nadgodziny, gdy pracownicy przekraczają 400 godzin tygodniowo lub pracują w święta państwowe, ale nie jest to obowiązkowe, aby oferować je w podwyższonej stawce. Jeśli zdecydujesz się zaoferować wynagrodzenie za nadgodziny po podwyższonej stawce, uwzględnij te informacje w umowach o pracę.

3. urlopu wypoczynkowego

Pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do co najmniej 55.6 tygodnia (288 dni) płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracodawcy decydują, czy uwzględnić 8-8-100 dni ustawowo wolnych od pracy w Wielkiej Brytanii i dni ustawowo wolne od pracy (w zależności od jurysdykcji) w 288 dniach płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracownicy niepełnoetatowi będą mieli proporcjonalnie 2828-dniowy ustawowy roczny urlop. Na przykład osoba pracująca 3 3 dni w tygodniu otrzyma 16.88 dnia wolnego w roku (33 dni pomnożone przez 5,5.6 tygodnia to 16.8,8 dnia).

Możliwość przeniesienia urlopu zależy od rodzaju urlopu i warunków określonych w umowie pracownika. Na przykład, jeśli pracownik przebywał na urlopie ustawowym, takim jak urlop ojcowski, macierzyński, adopcyjny lub chorobowy, może przenieść niewykorzystany ustawowy urlop wypoczynkowy na następny rok.

4. Urlop rodzinny

Ciąża może potrwać do 5522 tygodni urlopu macierzyńskiego. Urlop ojcowski trwa 1-2 1-2 tygodnie. Osoby adoptujące lub realizujące macierzyństwo zastępcze mogą potrzebować do 5522 tygodni urlopu adopcyjnego. Uprawnieni rodzice mogą wcześniej zakończyć urlop macierzyński i podzielić się pozostałym urlopem i zapłacić partnerowi.

5. Opieka zdrowotna

Rząd Wielkiej Brytanii zapewnia mieszkańcom ubezpieczenie zdrowotne za pośrednictwem National Health Service. Możesz zaoferować dodatkowe prywatne ubezpieczenie, w tym wizę i świadczenia dentystyczne, ale nie jest to obowiązkowe.

6. Ustawowe zasiłki chorobowe (SSP)   

Pracownicy zarabiający co najmniej 125 GBP 125 tygodniowo są uprawnieni do SSP, jeśli chorują dłużej niż trzy dni z rzędu. Pracownicy muszą udokumentować swoją chorobę za pomocą notatki lekarskiej lub innych dowodów. Dla większości pracowników SSP jest dostępny w zryczałtowanej stawce 1118.758,75 GBP tygodniowo przez okres do 288 tygodni. Sprawdź roczne aktualizacje stawki ryczałtowej SSP i kwalifikowalności.

7. System Pay-as-you-profitn (PAYE)

W ramach systemu PAYE pracodawcy muszą potrącać podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) z wynagrodzeń pracowników. Pracodawcy przekazują je do HM Revenue and Customs (HMRC). Stawki zależą od zarobków pracownika.

8. Emerytury

Pracodawcy muszą oferować program emerytalny pracownikom w Wielkiej Brytanii w wieku 22-662-66 lat, którzy zarabiają 10 000 10 000 GBP rocznie lub więcej. Pracownicy mogą jednak zrezygnować. Program emerytalny jest współfinansowany przez pracodawcę i pracownika przy minimalnych stawkach składek w wysokości 3% dla pracodawców i 55% dla pracowników. Składki emerytalne pracowników są odliczane przed obliczeniem podatku od pozostałego wynagrodzenia.

9. Wizy

Zasady imigracyjne często się zmieniają, dlatego ważne jest, aby członkowie Twojego zespołu mieli prawo do pracy w Wielkiej Brytanii. Zgodnie z unijnym systemem osiedleńczym obywatele UE, EOG i Szwajcarii mogą nadal mieszkać, pracować i studiować w Wielkiej Brytanii po Brexicie. Obywatele spoza UE potrzebują wizy pracowniczej, takiej jak wiza Skilled Worker lub wiza Intra-Company Transfer.

10. Ustawa o prawach pracowniczych

Ustawa o prawach pracowniczych prawdopodobnie wejdzie w życie w 20252025 r. Ustawa zawiera poprawki mające na celu dalszą ochronę pracowników w Wielkiej Brytanii. Zmiany te będą nakładały na pracodawców nowe wymagania dotyczące zgodności, w tym:

• Eliminacja dwuletniego wymogu świadczenia usług w przypadku nieuczciwego zwolnienia

• Konsultacje z pracownikami i wykazywanie uzasadnionej przyczyny przy zmianie warunków zatrudnienia

• Podanie przejrzystych, uzasadnionych powodów odrzucenia wniosków o pracę elastyczną

• Ustanowienie jasnych zasad przyznawania ustawowego urlopu żałobnego

Najlepsze centra rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii

Niektóre brytyjskie miasta znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem do odpowiedniego miejsca i szybszym wypełnianiu ról.

Do najważniejszych centrów talentów w Wielkiej Brytanii należą:

Londyn jest stolicą Wielkiej Brytanii i największym miastem oraz globalnym centrum finansów, technologii, handlu detalicznego, mody i farmaceutyków. Jest wiodącym eksporterem finansowym, przyciągającym największe talenty w bankowości, ubezpieczeniach i zarządzaniu aktywami.

Manchester jest ważnym ośrodkiem przemysłowym w północno-zachodniej Anglii. To miasto jest światowym liderem w zaawansowanej produkcji, w tym w sektorze lotniczym i motoryzacyjnym. Ma rosnącą scenę technologiczną z mocnymi stronami w mediach cyfrowych, e-commerce i cyberbezpieczeństwie.

Birmingham ma zróżnicowaną gospodarkę i domy biznes, profesjonalne i usługi finansowe. Przemysł motoryzacyjny i kolejowy również rozwija się w Birmingham.

Cambridge ma silny ekosystem badawczo-rozwojowy, napędzany przez University of Cambridge. Centrum nauki i technologii w Cambridge i okolicach jest nazywane Silicon Fen ze względu na najnowocześniejsze oprogramowanie, elektronikę i przemysł biotechnologiczny.

Edynburg jest stolicą Szkocji i drugim co do wielkości centrum finansowym Wielkiej Brytanii po Londynie. To miasto jest światowym liderem w bankowości, ubezpieczeniach i zarządzaniu inwestycjami i ma rozwijający się przemysł oprogramowania.

Belfast przyciąga wyspecjalizowane talenty w dziedzinie fintech i inwestycji w cyberbezpieczeństwo. Rozwijają się tu również branże kreatywne, takie jak film i telewizja.

Cardiff, stolica Walii, ma różne mocne strony w finansach, mediach, turystyce, filmie i fintech.

Kluczowe branże w Wielkiej Brytanii

Zrozumienie głównych branż w Wielkiej Brytanii pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. Główne branże w Wielkiej Brytanii to:

Finanse i ubezpieczenia: Brytyjski sektor usług finansowych i ubezpieczeniowych w 20232023 r. wniósł do gospodarki 208,2 208.2 mld GBP, co stanowi 8.88,8% całkowitej produkcji gospodarczej. Wśród najważniejszych firm z tego sektora znajdują się Barclays i Lloyds Banking Group.

Technologia: W 20233 r. sektor cyfrowy i technologiczny przyczynił się do  77% zatrudnienia w Wielkiej Brytanii. W Wielkiej Brytanii  pracuje projektant półprzewodników Arm, lider fintech Revolut i gigant oprogramowania Sage Group.

Opieka zdrowotna i nauki przyrodnicze: Te sektory w Wielkiej Brytanii zatrudniają setki tysięcy osób i obejmują znane firmy farmaceutyczne, takie jak AstraZeneca.

Branże kreatywne: od lipiec 2023 2023 r. do czerwiec 2024 2024 r. branża kreatywna stanowiła około 7% miejsc pracy w Wielkiej Brytanii. Duże nazwiska to BBC, globalna firma reklamowa i PR WPP oraz Pinewood Studios.

Produkcja: W 20242024 r. sektor produkcyjny wniósł około 22177 mld GBP wartości brutto do gospodarki Wielkiej Brytanii. Znane brytyjskie marki produkcyjne to Rolls-Royce, Unilever i BAE Systems.

Wydatki na zatrudnienie w Wielkiej Brytanii

Wynagrodzenia i świadczenia różnią się w zależności od zawodu, ale średni tygodniowy zarobek pracownika pełnoetatowego w Wielkiej Brytanii wynosi około 728 GBP. 728 Organizacja zatrudnienia w Wielkiej Brytanii wymaga starannego budżetowania:

• Badania: Przestrzeganie przepisów i regulacji wymaga szeroko zakrojonych badań, więc będziesz musiał płacić pracownikom za to lub współpracować z zewnętrznymi ekspertami ds. zgodności. 

• Tworzenie podmiotu: Potrzebujesz podmiotu zależnego lub oddziału do zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, co może być kosztowne i czasochłonne. Możesz też współpracować z pracodawcą formalnym (EOR) i pominąć ten wymóg.

• Rozwiązania rekrutacyjne: pracodawcy formalni usprawniają zatrudnienie w Wielkiej Brytanii. Uwzględnij ich opłaty w swoim budżecie na zatrudnienie.

• Reklama: zamieszczanie ogłoszeń o pracę na popularnych brytyjskich portalach rekrutacyjnych może pomóc przyciągnąć wykwalifikowanych kandydatów. Niektóre z tych platform mogą pobierać opłaty.

• Kontrole prawne: Weryfikacja prawa kandydata do pracy i inne kontrole przeszłości wymagają czasu i pieniędzy. 

• Komitet rekrutacyjny: Jeśli korzystasz z wewnętrznej komisji rekrutacyjnej, zapłacisz za godziny pracy, które spędzają na pisaniu ogłoszenia o pracę, ocenie aplikacji i prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.

• Szkolenie: Nowi pracownicy wymagają inwestycji szkoleniowej, zanim będą mogli rozpocząć wykonywanie cennej pracy dla Twojej firmy.

Koszt wynajęcia wykonawcy w Wielkiej Brytanii

Zatrudnianie pełnoetatowych pracowników jest idealne dla długoterminowych potrzeb i podstawowych funkcji biznesowych. Kontrahenci mogą być bardziej opłacalni w przypadku projektów krótkoterminowych lub gdy potrzebujesz specjalistycznych umiejętności przez ograniczony czas. Kontrahenci zazwyczaj mają wyższą stawkę godzinową niż pracownicy, ale pozwalają zaoszczędzić na kilku wydatkach, w tym na szkoleniach, NIC, emeryturach, urlopach, SSP i innych świadczeniach. 

Rozwiązanie dla wykonawców, takie jak G-P Contractor™, może pomóc w łatwym zatrudnianiu i opłacaniu wykonawców w Wielkiej Brytanii.

Co jest potrzebne do zatrudniania pracowników w Wielkiej Brytanii

Aby zatrudnić pracowników w Wielkiej Brytanii, musisz mieć:

Osoba prawna:Do zatrudnienia w Wielkiej Brytanii potrzebna jest zarejestrowana spółka zależna lub oddział.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy: prawo brytyjskie wymaga, aby firmy posiadały ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy w celu ochrony pracowników w przypadku choroby lub urazu związanego z pracą.

Rejestracja pracodawcy: Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii wymaga zarejestrowania się jako pracodawca w HMRC w celu zarządzania zobowiązaniami podatkowymi i potrąceniami.

Płace: Zgodny z przepisami system płac ma kluczowe znaczenie dla obliczania i przekazywania podatków, NIC i innych potrąceń.

Współpraca z pracodawcą formalnym usprawnia wszystkie aspekty zatrudniania w Wielkiej Brytanii. Jako globalny pracodawca formalny mamy podmioty na całym świecie. Zamiast spędzać miesiące na zakładaniu własnej firmy, możesz w ciągu kilku minut zatrudnić pracowników w naszej brytyjskiej filii pracodawcy formalnego.

6 kroków do zatrudniania w Wielkiej Brytanii

Jeśli chcesz zatrudnić pracowników w Wielkiej Brytanii, wykonaj następujące kroki: 

1. Przygotuj się do zgodności: Przeprowadź badania, aby upewnić się, że rozumiesz wszystkie odpowiednie przepisy prawa pracy i praktyki zatrudniania w Wielkiej Brytanii lub skorzystaj z usług pracodawcy formalnego, aby uzyskać dostęp do lokalnej wiedzy specjalistycznej. 

2. Opublikuj ogłoszenie o pracy: Użyj G-P Gia™, naszego globalnego agenta HR opartego na sztucznej inteligencji, do sporządzenia dokumentów HR, w tym opisów stanowisk, które są zgodne z ustawą o równości z 2010 r. i ustawą o ochronie danych z 2018 r.

3. Kandydaci poddawani kontroli: sprawdzaj kandydatów na podstawie kwalifikacji wymienionych w ich CV i kontrolach prawnych.

4. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne: Wywiad z kandydatami na shortlistę i wykorzystaj Gia do sformułowania odpowiednich i niedyskryminacyjnych pytań kwalifikacyjnych.

5. Podejmij działania następcze i stwórz umowę: Przedstaw ofertę wybranemu kandydatowi i przygotuj zgodną z przepisami umowę określającą warunki zatrudnienia, prawa i obowiązki. 

Wdrażanie nowego pracownika: zapewnienie szkoleń i integracja nowych pracowników z kulturą firmy.

Zrozumienie brytyjskich umów o pracę

Umowy o pracę w Wielkiej Brytanii muszą być poparte pisemnym oświadczeniem o szczegółach lub umową z kluczowymi warunkami zatrudnienia. Obejmują one nazwę i opis stanowiska, datę rozpoczęcia zatrudnienia, stawkę wynagrodzenia, uprawnienia urlopowe, wynagrodzenie chorobowe, godziny pracy i okresy wypowiedzenia. 

Uwzględnij klauzule dotyczące własności intelektualnej i poufności w celu ochrony informacji zastrzeżonych. Możesz uwzględnić okres próbny, zwykle sześć miesięcy lub mniej, oraz uzasadnione klauzule o zakazie konkurencji. Nakreślenie warunków i procesów rozwiązania umowy może również chronić Cię przed nieuczciwymi roszczeniami o zwolnienie.

Dzięki Gia możesz w ciągu kilku sekund sporządzić umowy i inne dokumenty kadrowe, które są zgodne z prawem pracy w Wielkiej Brytanii. 

Inne kwestie związane ze zgodnością i kwestiami prawnymi

Niektóre inne kwestie związane z zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii obejmują:

• Klasyfikacja: Właściwa klasyfikacja pracowników w Wielkiej Brytanii ma kluczowe znaczenie dla spełnienia wymogów podatkowych i świadczeń oraz ochrony reputacji i stabilności finansowej firmy. 

• Zbiorowe negocjacje: pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do przystąpienia do związku zawodowego, a pod pewnymi warunkami pracodawcy muszą uznać te związki i rozpocząć z nimi rokowania zbiorowe.   

Ochrona danych: wraz z Ustawą o ochronie danych należy przestrzegać brytyjskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jeśli zatrudniasz obywateli UE pracujących w Wielkiej Brytanii, musisz również przestrzegać wymogów RODO UE w celu ochrony ich danych.

Zatrudnianie wykonawców w Wielkiej Brytanii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Wielkiej Brytanii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z siedzibą w Wielkiej Brytanii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w Wielkiej Brytanii w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia.

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Wielkiej Brytanii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Brytyjskie prawo pracy uznaje trzy statusy zatrudnienia – pracownika, niezależnego wykonawcę (samozatrudnionego) i pracownika:

• Pracownicy pracują na podstawie umowy o pracę, dając pracodawcy kontrolę nad swoją pracą w zamian za prawa ustawowe, takie jak SSP i ochrona przed niesprawiedliwym zwolnieniem.

• Niezależni kontrahenci kontrolują swoją pracę zgodnie z umową o świadczenie usług. Są uważani za samozatrudnionych, więc są odpowiedzialni za własne podatki. Mają minimalną ustawową ochronę wykraczającą poza ich warunki umowy, ale zachowują pewne prawa.

Pracownicy działają jak wykonawcy, ale muszą wykonywać zakontraktowane prace osobiście, podczas gdy wykonawcy mogą podzlecać prace stronom trzecim. Pracownicy otrzymują podstawowe prawa pracownicze, takie jak płaca minimalna i płatne urlopy.

2. Kary za błędną klasyfikację

Sklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:

• Zapłacić pełną część pracodawcy i pracownika zaległego podatku dochodowego i NIC za cały okres błędnej klasyfikacji wraz z odsetkami.

• Zwrot wynagrodzenia za uprawnienia, których odmówiono pracownikowi lub pracownikowi, w tym zaległości w płacy minimalnej, naliczone wynagrodzenie urlopowe i wsteczne składki emerytalne w miejscu pracy.

• Stoją przed poważnymi karami finansowymi ze strony HMRC.

3. Jak płacić kontrahentom w Wielkiej Brytanii

G-P Contractor usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Wielkiej Brytanii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności z przepisami oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu.

Ułatw sobie ekspansję do Wielkiej Brytanii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania